14 Nástroje pro Spolupráci pro Malé firmy

• práce na dálku se tlačil společnosti, aby rychle přijímat on-line komunikaci a spolupráci software.
• tyto cloudové nástroje umožňují kolegům snadno spolupracovat, bez ohledu na to, kde jsou.
• spolu s těžkými hittery jako Zoom a Microsoft Teams jsou k dispozici další řešení.
• tento článek je určen pro každého majitele malých podniků, který chce implementovat více nástrojů pro spolupráci v každodenním provozu své společnosti.,

Z osobních schůzek on-line video konference, technologie komunikace se zaměstnanci a klienty jednodušší a cenově dostupnější než kdy jindy. Ať už se připojujete prostřednictvím softwaru, mobilní aplikace nebo platforem sociálních médií, jako je Twitter a Facebook, existují různé nástroje pro spolupráci, které je třeba zvážit pro vaše malé firmy.,

Spolupráce v post-pandemické věk

Technologie usnadňuje tak moc dnes“s obchodní řízení, které, když segmentů Americké pracovní síly bylo nařízeno, aby přístřeší v místě a práce z domova, mnoho segmentů populace byli schopni rychle upravit díky některé klíčové ke stažení, hardware upgrady a mocné interní komunikační nástroje, které mají k dispozici.

prezentováno v žádném konkrétním pořadí, těchto 14 programů se ukázalo jako užitečné při udržování týmů v provozu, bez ohledu na to, kde je každý vzdálený zaměstnanec., I když nemají nutně nahradit hodnotu kolegy, kteří pracují v těsné blízkosti k sobě, tyto nástroje usnadňují malým podnikatelským týmům zůstat ve spojení prakticky.

1. Džínama Verizon
2. Windstream Enterprise OfficeSuite UC
3. Cisco Webex
4. ClickMeeting
5. Fuze
6. Google Setkat
7. GoToMeeting
8. Připojte se.,mě
9. Microsoft Týmy
10. Slack
11. TeamViewer
12. Jednotný Setkání 5
13. Zoho Setkání
14. Zoom

Klíč stánek s jídlem: Těchto 14 spolupráce a komunikace nástroje by měly být v přední části malé podnikání vlastníka“s mysli, jak hledat správné řešení, aby si tým pracovat společně.

Horní, vnitřní komunikace a nástroje pro spolupráci,

Od textu-pouze chat na živé video hovory, tyto programy vystupovat jako silný a cenově dostupné řešení pro malé firmy chtějí zajistit, aby zaměstnanci a manažeři mohou snadno zůstat v kontaktu jeden s druhým.,

BlueJeans by Verizon

každý má preferovaný způsob účasti na online setkáních. Džínama, cloud-based video komunikační platforma, dává účastníkům flexibilitu pro připojení video konference pomocí webového prohlížeče, desktop aplikace nebo mobilní telefon, to vše při dělat setkání více produktivní s širokou škálu funkce pro spolupráci, které jsou k dispozici napříč platformami. Patří mezi ně možnost pořádat schůzky v konferenčních místnostech a radnicích, sdílet obrazovky a zaznamenávat schůzky.

BlueJeans usnadňuje kombinování pracovních postupů., Můžete například naplánovat schůzky s aplikací Outlook a Kalendářem Google a integrovat software s dalšími populárními obchodními aplikacemi a službami. Veškerý obsah je přenášen s AES-GCM 256-bit šifrování, a konverzace může těžit z Džínama“ real-time titulky pro sluchově postižené uživatele. Uživatelé, kteří nemají video – nebo audio-schopný zařízení mohou telefon v Připojit schůzky.

plány na schůzky BlueJeans začínají na $ 9.99 na hostitele za měsíc, pokud jsou účtovány ročně. Verze Pro, která podporuje až 75 účastníků setkání, začíná na $12.,49 na hostitele za měsíc, pokud jsou účtovány ročně.

Windstream Enterprise OfficeSuite UC

jsou vaši zaměstnanci vždy na cestách? OfficeSuite UC je 100% cloud-based UCaaS (unified communications as a service) systém, který je plně přístupný kdykoliv a kdekoliv. Kromě audio, webových a videokonferencí nabízí OfficeSuite neomezené celostátní volání, bezplatnou telefonní službu a digitální faxování., Má také užitečné, mobility vlastnosti: mobilní twinning, který dělá všechny příchozí hovory budou vyzvánět váš stůl a mobilní telefon současně; hotdesking povolit příchozí a odchozí hovory z libovolného telefonu, a virtuální hlasovou schránku, která vám umožní přijímat oznámení a zprávy z libovolného telefonu, on-line, nebo e-mailem.

vestavěné do OfficeSuite UC jsou integrace s aplikacemi třetích stran, jako jsou Salesforce, Skype, Google G Suite, Slack a Microsoft Teams., UC také nabízí služby kontaktního centra, které uživatelům pomáhají vytvářet fronty pro hovory a chaty, stejně jako živou a historickou aktivitu agentů a schopnost zaznamenávat hovory. Kontaktujte Windstream Enterprise pro informace o cenách.

Cisco Webex

podniky, které se silně spoléhají na schůzky, potřebují plnohodnotný komunikační software. Cisco Webex nabízí HD videokonference s možností spolupráce a sdílení souborů pro všechny typy setkání, včetně prezentací, prodejní ukázky, on-line školení, webové akce, setkání zaměstnanců a vzdálená technická podpora.,

Webex je plně přístupný na mobilních zařízeních Pomocí mobilní aplikace Webex pro iPhone, iPad, Android a BlackBerry. Základní verze Webex je zdarma a podporuje až 100 účastníků setkání, ale je omezena na jednoho uživatele, a schůzky může trvat až 50 minut. Prémiové verze začínají na $ 14.95 měsíčně a zahrnují telefonní hovory, přenosy souborů, 5GB úložiště cloudového záznamu a podporu live 24/7.

poznámka editoru: Hledáte správné řešení pro videokonference pro vaše podnikání? Vyplňte níže uvedený dotazník, aby vás naši prodejci kontaktovali ohledně vašich potřeb.,

ClickMeeting

pro podniky, které hostují spoustu webinářů, má ClickMeeting desítky nástrojů, které vám pomohou nastavit a spustit hladkou prezentaci. Webinář můžete předem naplánovat pomocí značky, prezentací a sdílení obrazovky. Můžete si vytvořit vlastní pozvánky a registrační stránky, aby si každý, co potřebujete do svého webináře místnosti.

během prezentace můžete přidat ankety, použít Q&chatovací nástroj a vytvářet volání k akci. Webinář lze uložit i pro pozdější prohlížení., ClickMeeting začíná na $25 za měsíc, pokud jsou účtovány ročně, s podporou až 25 účastníků setkání a až šest hodin ukládání záznamu.

Fuze

potřebujete větší flexibilitu při schůzkách? Fuze je nabitý schopnostmi, aby se on-line a živé setkání na další úroveň. Kromě toho, že nabízí HD audio a videokonference až pro 1 000 účastníků, Fuze umožňuje uživatelům prezentovat dokumenty, multimédia, animace a další typy bohatého obsahu.,

účastníci mají přístup k Fuze na jakémkoli zařízení, ať už jsou ve stejné místnosti jako schůzka, po chodbě nebo po celé zemi. Schůzky můžete snadno naplánovat přímo z aplikace Microsoft Outlook nebo kalendáře Google. Fuze začíná na $15 za uživatele za měsíc, s možností upgradu na úrovně s více funkcemi a podporou pro více uživatelů.,

Google Setkat

Ať už potřebujete, aby se hlasové hovory nebo video hovory, nebo jednoduše chatovat a posílat multimediální zprávy, Google Setkat, je druh skupiny, nástroj pro spolupráci, který dělá všechny typy komunikace mezi zaměstnanci super snadné, bez ohledu na vaše členy týmu“ místa a zařízení.

stejně jako ostatní součásti sady G Suite, seznamte se s vylepšeními funkcí z předchozího vlajkového komunikačního nástroje týmu společnosti Google, Hangouts. Prostřednictvím Meet, můžete provádět hlasové hovory přímo z počítače (volání do USA ., a Kanada jsou zdarma), pořádají videokonference a dokonce i živá setkání a události. Uživatelé, kteří nemají přístup k počítači nebo připojení k internetu lze vytočit s jedinečným setkání telefonní číslo.

úroveň Business Starter začíná na $6 na uživatele za měsíc a zahrnuje vlastní firemní e-mailovou adresu, 100-Účastnické video schůzky, 30GB cloudového úložiště na uživatele a standardní podporu. K dispozici jsou také vyšší úrovně služeb, s upgradovanými funkcemi pro podporu větších cenovek.,

GoToMeeting

Pokud potřebujete základní, snadno použitelné webové konference řešení, LogMeIn GoToMeeting můžete začít okamžitě. Můžete použít jeho One-click funkce setkání naplánovat schůzky prostřednictvím integrace s Microsoft Office 365, Slack, Google Calendar a Microsoft Teams.

kromě videokonferencí HD nabízí GoToMeeting desítky užitečných nástrojů, díky nimž jsou vaše schůzky produktivnější a interaktivnější. Patří mezi ně sdílení obrazovky, web audio, dial-in konferenční linky, kreslení nástroje a schopnost zaznamenávat schůzky.,

GoToMeeting začíná na $14 za měsíc na uživatele, pokud je účtován ročně a podporuje až 150 účastníků. Pokud potřebujete více účastníků a funkcí, podívejte se na obchodní plán ($19 na uživatele za měsíc, pokud je účtováno ročně) pro účastníky 250. K dispozici je také plán podniku až pro 3,000 účastníci, i když to bude vyžadovat vlastní nabídku z obchodního oddělení LogMeIn. K dispozici je bezplatná 14denní zkušební verze.

Join.me

tato aplikace je jedinečná v tom, že její okna videochatu jsou kruhy místo čtverců. Připojit.,mě vám umožní snadno začít příležitostné Hlasové rozhovory s kýmkoli ve vašem podnikání, není vyžadován žádný software. Můžete se připojit video schůzky a webináře z webového prohlížeče. Má také aplikaci pro iOS, VoIP a bezplatné funkce. Obsahuje několik integrací, včetně plánovacích programů, jako jsou Outlook a Kalendář Google, a dalších aplikací, jako jsou Salesforce a Slack.

Lite verze začíná na $10 za měsíc pro pět účastníků setkání. Můžete upgradovat na verzi Pro za $20 za měsíc (účtováno ročně) pro účastníky 250., Obchodní plán společnosti nabízí více funkcí a robustní cloudový úložný balíček.

Microsoft Týmy

Podniky s Office 365 předplatného máte přístup k Microsoft“s robustní videokonference a chat nástroje. Účinně nahrazuje Skype pro Podnikání jako společnost“s hlavní obchodní komunikační platformu, Microsoft Týmy je typickým video chat platforma plné výkonných funkcí, jako je displej a sdílení souborů, sdílené aplikace a pracovní postupy, a vizuální styl s názvem Společně Režim, který dělá to vypadat jako všichni účast na setkání je ve stejné místnosti.,

týmy jsou k dispozici zdarma, což umožňuje hodinová online setkání s až 300 účastníky do 30.Června 2021. Bezplatná verze má spoustu funkcí, včetně nástrojů pro spolupráci a sdílení obrazovky, vlastní pozadí, neomezené chatové zprávy, real-time spolupráce v Microsoft Office, a plánování nástroje prostřednictvím aplikace Outlook. Microsoft Teams je také součástí stávajících plánů předplatného Microsoft 365.

Slack

Slack je víceúčelová platforma pro řízení projektů, rychlé zasílání zpráv a videokonference., To vám umožní vytvořit několik kanálů pro různé týmy a usnadňuje přidávat nové členy na více kanálů. Odtud, členové týmu mohou instant-message navzájem, sdílet a ukládat soubory s až 1 TB úložiště na člena v Enterprise Service tier, a zahájit videohovory.

Slack má bezplatnou verzi pro neomezený počet uživatelů. Placené verze, začínající na $ 8 na uživatele za měsíc, udržují neomezenou historii prohledávatelných zpráv a umožňují hostovat video schůzky až s účastníky 15., Sdílení obrazovky, vlastní skupiny uživatelů, nastavení dvoufaktorové autentizace a neomezené aplikace a integrace jsou k dispozici v placených verzích.

TeamViewer

vzdálená podpora prošla dlouhou cestu od uživatelů, kteří přenášeli své problémy po telefonu. TeamViewer poskytuje komukoli úplný přístup k stolním počítačům, aplikacím a datům, takže uživatelé mohou přeskočit vysvětlující problémy a snížit nesprávnou komunikaci.

K dispozici 24/7, tento program nevyžaduje žádnou instalaci na vaší obchodní části., Kromě vzdálené podpory poskytuje online platformu pro spolupráci pro pořádání schůzek, prezentací a školení. TeamViewer začíná na $49 za měsíc pro jednoho licencovaného uživatele najednou, zatímco možnost pro více uživatelů je k dispozici za $99 za měsíc a týmově orientovaná možnost je k dispozici za $199 za měsíc.

Unified Meeting 5

spolupráce by měla být snadná. Unified Meeting 5, poskytovatelem konferenčních řešení West, je audio, video, a webová konferenční platforma, díky které je vytváření a spojování schůzek kusem dortu., Poskytuje zjednodušené nástroje pro plánování, nabízí efektivní správu zvukových hovorů a bezproblémově se integruje s populárními obchodními nástroji. Účastníci se připojí ke schůzkám kliknutím na odkaz z pozvánky na schůzku. Mohou to udělat na svém stolním počítači, smartphonu nebo tabletu, bez ohledu na to, kde se nacházejí.

Unified Meeting 5 funguje ve stejné síti jako podnikoví zákazníci West, což umožňuje majitelům malých podniků přístup ke stejnému spolehlivému připojení bez podnikové cenové značky. Plán 10 účastníků stojí $ 25 za měsíc, zatímco plán 25 účastníků stojí $ 39., Pokud potřebujete službu na základě uživatele, vaše firma může použít Unified Meeting 5 za 17 centů za minutu na účastníka.

Zoho Meeting

na webových konferencích je více než na schůzkách zaměstnanců. Zoho Setkání je komplexní on-line setkání řešení, které umožňuje firmám držet živé schůzky, sdílet ukázky výrobků s vyhlídkami, poskytnout vzdálenou podporu klienta a další.

uživatelé se jednoduše přihlašují pomocí svých účtů Google, Facebook nebo Yahoo; prostřednictvím aplikací Google; nebo zadáním ID relace schůzky z jakéhokoli zařízení Windows, Mac nebo Linux., Můžete také vložit schůzky na webových stránkách, blogy a wiki pro snadný přístup. Zoho Meetings začíná na $2.50 za hostitele za měsíc, pokud jsou účtovány ročně pro účastníky 10, s dalšími třemi cenovými plány pro více účastníků a většími cenovými značkami.

Zoom

Zoom je nástroj pro spolupráci na podnikové úrovni, vše v jednom s cenovkou pro malé firmy. Příjemce naší technologie Bizzy pro rok 2021, Zoom přišel do své vlastní po odstávkách COVID-19, které zametly USA., Jako nástroj byl připraven setkat se s příležitostí s řešeními pro videokonference a webové konference, jakož i funkcemi pro rychlé zasílání zpráv a sdílení souborů mezi platformami.

Zoom umožňuje uživatelům uspořádat všechny typy online schůzek, jako jsou videokonference jeden na jednoho, schůzky na radnici, školení, webináře a marketingové akce. Služba může být použita na stolních počítačích, mobilních zařízeních a systémech video a konferenční místnosti vaší společnosti. Vývojářská platforma je k dispozici pro integraci funkcí zoomu – například sdílení videa, hlasu a obrazovky-s aplikacemi, které vaše firma již používá.,

Zoom nabízí bezplatný základní plán, který umožňuje individuální schůzky a skupinové schůzky až pro 100 účastníků. Placené, neomezené plány začínají na $14.99 za měsíc na licenci a nabízejí administrátorské Nástroje, Možnosti přizpůsobení a další integrace.

Key takeaway: ať už dáváte přednost ekosystému Microsoft a jeho podpoře týmů, téměř všudypřítomnosti schůzek Zoom na pracovišti nebo jinému řešení zcela, existují možnosti pro každou malou firmu.

Andrew Martins přispěl k psaní a výzkumu v tomto článku.

---