co je ad Hoc Reporting? Váš průvodce definicí, významem, Příklady a přínosy

“ cílem je přeměnit data na informace a informace na vhled.“- Carly Fiorina, bývalý výkonný ředitel, prezident, HP

digitální data jsou všude kolem nás. Ve skutečnosti, vytváříme kolem 2.5 quintillion bajtů dat každý den, s 90% světových digitálních poznatků generovaných v posledních dvou letech sám, podle Forbes.,

pokud jsou data správně využita, nabízejí bohaté příležitosti jednotlivcům a společnostem, které chtějí v průběhu času zlepšit inteligenci, provozní efektivitu, ziskovost a růst svého podnikání. V tento den a věk, neschopnost využít digitální data do vašeho výhodu, by mohlo být katastrofální pro vaše podnikání – to je podobný chůzi po rušné ulici nosí pásku přes oči.,

S rychlostí dostupných dat roste exponenciálně, to“je zásadní pro práci s on-line nástroje pro podávání zpráv, aby nejen segmentu, kaplan, a analyzovat velké soubory dat, ale také odhalit odpovědi na nové otázky, které jste, že“ani nevěděl, že existuje. A pokud jde o nalezení žalovatelné odpovědi na konkrétní otázky, ad hoc analýza a podávání zpráv jsou nezbytné. Budeme vysvětlovat ad hoc vykazování význam, výhody, použití v reálném světě, ale nejprve, začněme s definicí ad hoc reporting.,

co je Ad Hoc hlášení?

**klikněte pro zvětšení**

Ad hoc reporting, také známý jako jeden-čas ad hoc zprávy, pomáhá svým uživatelům odpovědět na důležité obchodní otázky okamžitě vytvořením autonomního zpráva, bez nutnosti čekat na standardní analýza s pomocí dat v reálném čase a dynamické dashboardy.,

Pracovat po boku opakované nebo průběžné (denní, týdenní, nebo měsíční) datové zprávy, podávání zpráv ad hoc tvoří důležitou součást každého podnikání, značky nebo organizace růst a udržitelnost tím, že nabízí vhled, který přidává další vrstvu látky a úspěch na data řízené rozhodování.,

Zatímco tyto zprávy jsou obvykle vytvořena pomocí SQL (structured query language) tím, že IT oddělení, které může trvat několik dní, tam jsou nástroje a platformy, které umožňují non-technické podnikovým uživatelům přístup k těmto nejcennější postřehy, jednoduše pomocí SQL generátor sestav. A to spočívá v podstatě definice hlášení ad hoc; poskytování rychlých zpráv pro jedno použití, aniž by se generovaly složité dotazy SQL.,

Navíc, řada ad hoc analýzy nebo zpravodajské platformy se mohou pochlubit integrovanou on-line nástroje pro vizualizaci dat, aby pomohla zlepšit zkoumání dat procesu. To snižuje závislost na vývojářích softwaru nebo it pracovnících pro jednoduchou analýzu a podávání zpráv.

po vysvětlení významu zpráv ad hoc se nyní podrobněji podíváme na část analýzy.

co je Ad Hoc analýza?,

Ad hoc analýzy business intelligence (BI) postup, který slouží k poskytování odpovědi na konkrétní, samostatný obchodní problémy nebo dotazy s využitím dostupných dat z různých zdrojů a je vytvořen na místě, podle potřeby, bez zapojení IT oddělení.

S ad hoc analýzy, uživatelé často vytvořit zprávu, která v současnosti neexistuje, nebo vrtat hlouběji do existující sestavy v řídicím panelu k dosažení hlubší úroveň porozumění, které v konečném důsledku přínosy pokračující úspěch a udržitelnost organizace.,

Ad hoc analýzy dat je objevy a následné akce, které uživatel v důsledku zkoumání, posuzování a kreslení hmatatelné závěry z ad hoc zprávy.

Obvykle, ad hoc analýzy dat zahrnuje objevování, prezentace, a actioning informace pro menší, více specializované publikum a je mírně více vizuální než standardní statické zprávy. Nyní, když znáte význam analýzy ad hoc, je čas podívat se na výhody a poté na skutečné a praktické příklady.,

„bez velkých dat jste slepí a hluchí a uprostřed dálnice.“- Geoffrey Moore

výhody hlášení a analýzy Ad Hoc

nyní, když jsme se zeptali na otázku: „co je to zpráva ad hoc?, ‚vysvětlil význam hlášení ad hoc, podívejme se na jasné výhody používání těchto typů datových zpráv:

1., Snižuje TO zátěž:

self-service povahu ad hoc reporting katalyzuje tvorbu sestav proces tím, že umožňuje koncovým uživatelům pracovat s přizpůsobené zprávy na specializované oblasti podnikání, aniž by se spoléhat na technickou pomoc vývojáře. To šetří čas a náklady a zároveň minimalizuje případné meziresortní zátarasy.

2., Snadné použití:

Jako ad hoc analýzu dat platformy nebo panely jsou intuitivní a vizuální povahy, odhalení správné odpovědi na správné otázky, je jednodušší, než kdy předtím, což umožňuje uživatelům, aby se rozhodnutí a dojezdu iniciativ, které pomáhají zlepšit své podnikání bez nutnosti brodit odradit proudy dat.

3., Zajišťuje flexibilitu v neustále se měnícím podnikatelském prostředí:

Ad hoc analýzy dat nabízí interaktivní zážitek výkaznictví, posílení koncovým uživatelům provádět změny nebo doplnění v reálném čase. Vzhledem k tomu, že prvky sestavy jsou vybírány jednotlivě, mohou uživatelé klást otázky a provádět úpravy, které vyhovují jejich potřebám a cílům., Je nanejvýš důležité, odpovědět na obchodní otázky, jak rychle, jak je to možné, a jednou z výhod ad hoc reporting poskytuje právě to – možnost sledovat někdy-měnící se podnikatelské prostředí, jako obchodní chvíli vyžaduje a neustále se vyvíjí.

4. Šetří čas a náklady:

Moderní reporting ad hoc nástroje, které jsou navrženy tak, aby zachránit nespočet hodin od jejich rozhraní je navržen tak, aby být jednoduchý, ale silný., Intuitivní povaha pomáhá uživatelům vytvářet interaktivní vizuály bez nutnosti čekat na profesionálního analytika nebo, jak již bylo zmíněno, IT oddělení. Toto self-service BI povahy, že umožňuje data-driven systém zcela pod kontrolou uživatelem, nakonec, ušetří bezpočet pracovních hodin a nákladů od uživatele don“t muset čekat na zprávy, a vytvořit tolik typů přehledů ad hoc podle potřeby.,

Navíc, tým se bude více angažovat, pokud se mohou bezprostředně manipulovat vzorce a vyhnout se více tabulek pro konsolidaci dat nebo statické prezentace, které jsou stanoveny předem a dát žádnou možnost, aby hlouběji do data.

5. Zcela přizpůsobitelný:

Zatímco ad hoc vykazující podnik je zaměřen na získání a udržení viditelnost přes velké organizace,“je důležité, aby zvážila možnosti přizpůsobení, které tyto zprávy mají v nabídce., Některé nástroje nabízejí vestavěné dashboardy, například, které již mají šablony, které můžete použít a upravit na základě vašich potřeb. Tímto způsobem můžete ušetřit ještě více času a soustředit se na to, na čem skutečně záleží: obchodní odpověď, kterou jste hledali. Ale nejen, protože možnost vytvořit si vlastní dotazy v rámci advanced SQL box, jak již bylo zmíněno, vám poskytne ještě větší svobodu, pokud jste zkušený analytik a hledat moderní softwarová řešení.

Ad Hoc Analýzy Příklady – Skutečný Svět

není pochyb o tom: ad hoc analýzy dat nabízí nepřeberné množství hodnotu pro podniky ve všech odvětvích a sektorech. Abychom prokázali potenciál analýzy ad hoc, pojďme se ponořit hlouběji do praktických aplikací této neocenitelné iniciativy založené na datech v obchodním světě.

• finanční analýza ad hoc:

další příklad hlášení ad hoc lze zaměřit na finance., Ze své podstaty je finanční průmysl (nebo finanční oddělení) plný faktů, čísel, finančních KPI, metrik a dat. Ad hoc analýzy dat nabízí podnikům znamená vrtat hluboko do velmi koncentrované segmenty dat nebo podnikání si klade za cíl – získat schopnost rozpoznat trendy, které poskytují nejlepší návratnost investic (ROI).

v podstatě vytváříte ad hoc finanční zprávy, kdykoli potřebujete získat hlubší pochopení vašich finančních údajů., Například na konci měsíce musíte zjistit, kolik příjmů vám zbývá po odečtení přímých nákladů. V podstatě vy (nebo zainteresovaný subjekt) chcete znát své hrubé ziskové rozpětí co nejdříve.

to, Co je ad hoc reporting sem je okamžitou odpověď, bez nutnosti čekat dny od IT oddělení vytvářet jednoduché vizuální, jako je ten výše, nebo kompletní ad hoc panely, pokud máte konkrétní setkání nebo prezentace plánu.,

Zatímco tyto jsou hlavní odvětví, která těží z ad hoc analýzy dat, bez ohledu na vaše odvětví, s využitím zpráv, jako je tato, vedle interaktivní business intelligence panelů dashboard, uvidíte pozoruhodné zlepšení v klíčových oblastech vašeho podnikání.

• Ad hoc zpráv v prodeji:

Ad hoc reporting a analýzy mohou být použity ve společnosti s velkým prodeje databáze., Řekněme, že uživatel chce zjistit výsledek konkrétního prodeje související s konkrétním scénářem, s / on by sestavil jednu zprávu, používá pouze jednou, poskytnout tento výsledek. Tento scénář lze nalézt ve společnostech, které mají velký vnější-prodejní síly, které pak můžete exportovat zprávu ad hoc zobrazuji výsledky od jeho/její území (počet klientů navštívil, nebo vede generované) proti celkové prodejní cíle.

• Ad hoc reporting v oblasti zdravotní péče:

Další ad hoc reporting příklad můžeme zaměřit na zdravotní péči., Lékař nemusí vědět, jak vytvořit zprávu ve formátu HTML nebo spustit SQL dotaz, ale nástroj pro podávání zpráv, můžete snadno vytvářet údaje, které jsou potřebné rychle, a to pouze jednou – krevní test zprávy, například, nebo, jak mnozí lidé byli přijati na POHOTOVOST na konkrétní den/týden.

analýza Ad hoc sloužila k revoluci ve zdravotnictví., Využitím zdravotní péče analytics software tím, že poskytuje větší data, viditelnost a zlepšit přesnost a zároveň pomáhá senior zainteresovaných stran v těchto institucích, aby rychlé a přesné rozhodnutí, která v konečném důsledku zachraňovat životy, zlepšuje provozní efektivitu a snížení úmrtnosti.

• Vláda:

Vládní subjekty vypořádat s množstvím důležitých informací, poznatků, a rozhodnutí, která v konečném důsledku vliv na spoustu lidí., Tím získává schopnost zaměřit se na velmi konkrétní úkoly nebo úkoly a dostat se na úroveň poznání potřebnou k přesné, prosperující rozhodnutí při automatizaci jakmile manuální sběr dat úkoly, vládní subjekty po celém světě vychutnat lepší veřejné přidělování finančních prostředků a zároveň zvyšování produktivity. Svědectví o síle ad hoc analýzy.

• Ad hoc nábor zprávy:

Běžecké osobní, rychlé a přesné rekrutování zprávy, je nanejvýš důležité v našem konkurenčním prostředí., Pomocí příkladu ad hoc reports od HR mají společnosti šanci odhalit nedostatky v rámci řízení lidských zdrojů a zlepšit úroveň spokojenosti zaměstnanců, což je kritické vzhledem k nedostatku talentů napříč odvětvími.

V praktickém slova smyslu, nemohl tušit nebo předpokládat vyšší míra absence v průběhu roku nebo 6 měsíců. Další zkoumání generováním příkladu zpráv ad hoc podobného příkladu výše uvedeného by se mohlo ukázat jako velmi výhodné., Společnost může zjistit, zda byl předpoklad správný, což znamená, že pokud sazby vzrostly, jsou stabilní nebo klesají. V případě, že je přírůstek, můžete snadno určit příčinu zapojení zaměstnanců a najít vhodné řešení vašeho problému. Chcete-li vytvořit takové vizuály, můžete prozkoumat náš článek o nejvýznamnějších metrikách náboru.

• Maloobchod:

Ad hoc analýzy dat dokazuje, že zvláště účinná v prevenci ztráty v maloobchodním sektoru., Prostřednictvím store-specifické retail analytics, šité na míru konkrétní oblasti prevence ztrát, jako jsou krádeže v obchodech nebo krádeže zaměstnanců, řada významných maloobchodníků byl schopen sledovat zásoby a trendy, které jim ušetřil hodně peněz (a času) v dlouhodobém horizontu.

V maloobchodě, to“je důležité, aby pravidelně sledovat objemy prodeje s cílem optimalizovat celkový výkon-shopu nebo kamenných obchodech., Příklad zprávy ad hoc, jako je příklad výše uvedeného, by mohl určit konkrétní týdny, kdy byl objem prodeje nižší než obvykle. Při hlubším zkoumání zprávy můžete dojít k závěru, že poptávka byla nižší kvůli vnějším podmínkám, jako je například silná bouře, která odložila dodávky a způsobila mnoho zrušení.,

• Vzdělání:

vzdělávací sektor je životně důležité pro budoucnost naší společnosti, a ad hoc analýzy dat sehrála významnou roli tím zefektivnit řadu procesů zaměřených dat a analytických zpráv. To také usnadňuje sdílení informací mezi odděleními pomoci zapojit studenty na hlubší, osobnější úrovni. Tato úroveň iniciativy má za následek lepší úspěch pro fakulty, studenty a zase-ekonomiku.,

co jsou zprávy ad hoc přinášející do tabulky, je jednoduché: efektivní decentralizace správy dat a přenos analytických procesů přímo koncovému uživateli. I když existuje mnoho metod analýzy dat, které můžete využít, systém hlášení ad hoc vám umožní provádět analýzy na místě a okamžitě odpovědět na otázku, kterou jste položili. To není kritické pouze v oblasti business intelligence, ale, jak jsme viděli, v jiných oblastech, jako je vzdělávání nebo vládní služby.,

Protože jsme vykládal na ad hoc report definition, za předpokladu, příklady, a zkoumal nejvýznamnější výhody, teď se budeme soustředit na to, co hledat v těchto nástrojů s cílem generovat maximální obchodní hodnotu.

co hledat v Nástrojích pro podávání zpráv Ad Hoc?,

vytvořit nejlepší možné zprávy, tam jsou některé funkce, které tato řešení by měla mít v nabídce s cílem zajistit maximální aplikační hodnotu. Zde uvádíme nejkritičtější:

1. Pokročilé interaktivní funkce

„s poměrně snadno vytvářet tabulky, ale v případě, že sešit nemá“t dát odpověď vás“re hledá, pak budete mít tisíce řádků a sloupců, které bude možné snadno manipulovat., Interaktivní ad hoc zpráv vám umožní vrtat do bitů a kusy z uvedené analýzy dat a zajistit, že můžete komunikovat s vaší zprávy pomocí pokročilé interaktivní funkce profesionální business intelligence dashboard software.

od pokročilých možností grafu a sofistikovaných filtrů po časové intervaly a přiblížení grafu; možnosti interakce s vašimi daty jsou obrovské. Kromě toho je přeplnění prostoru na obrazovce věcí minulosti-funkce interaktivity moderního softwaru palubní desky se nadále vyvíjejí a přizpůsobují uživatelům.,

2. Přístup k mnoha zdrojů dat

Tím, že přístup k různých datových zdrojů na jednom místě, zprávy můžete snadno odpovědět na aktuální a nadcházející obchodní otázky s každý kus dat, které společnost má.S pevnou ad hoc reporting software, to“je možné použít ovládací prvky na konkrétní panelů přidáním prvků, jako jsou obrazovky filtry, posuvníky, podmíněné formátování, filtrování, a odkaz hlášení panely pro přímé srovnání. Tímto způsobem lze snadno přistupovat a spravovat všechna data.

3., Základní a pokročilé analytické možnosti,

reporting Ad hoc řešení musí nabídnout základní a pokročilé analytické schopnosti. Bez ohledu na to, zda jste průměrný obchodní uživatel, který potřebuje extrahovat jednoduchou zprávu nebo pokročilé analytik, který vytváří vlastní dotazy, ad hoc analýzy by měly zahrnovat obojí. Tímto způsobem má obchodní uživatel možnost využít rozhraní drag-and-drop, kde stačí přetáhnout hodnoty, abyste je mohli analyzovat, a analytik má speciální SQL box, kde může vytvářet dotazy Samostatně.

4., Schopnosti vizualizace dat,

„s vědecký fakt, že lidé jsou vizuální studenty od poloviny lidského mozku je věnována zpracování vizuální informace. Vizualizace dat pomáhá při porozumění větším nebo menším objemům dat mnohem rychleji než psané nebo mluvené slovo. Jinými slovy, grafy jsou mnohem silnější než čistá čísla, sloupce nebo řádky surových dat., Například prodejní graf vám okamžitě ukáže hlavní vývoj vašich prodejních procesů ve srovnání s pouhým prezentováním tabulky naplněné čísly nebo prezentací PowerPoint ucpané odrážkami a větami.

5. Funkce umělé inteligence

operační ad hoc reporting často zahrnuje také otázky o budoucnosti. Profesionální software má vestavěné prediktivní analytické funkce, které jsou jednoduché, ale extrémně výkonné., Pro praktický příklad analýzy ad hoc, řekněme, že zainteresovaná strana chce vědět, jaký druh příjmů mohou očekávat v příštích 6 měsících na základě uvedených marketingových kanálů. Na základě vybraných minulých datových bodů nástroj automaticky vypočítá předpovědi a během několika minut máte odpověď ad hoc. Mějte na paměti, že i když jsou tyto funkce extrémně pokročilé, nikdo nemůže předvídat budoucnost se 100% přesností. Jde o to získat přehled o datech, abychom se mohli lépe připravit na možné obchodní změny.

6., Četné možnosti sdílení,

Jedním z cílů business intelligence a reporting ad hoc je zjednodušit rozhodovací procesy a zároveň umožňuje kulturu spolupráce mezi kolegy a odděleními. Vytváření zpráv je poměrně snadné, ale proces sdílení by měl být také., Profesionální business reporting software bude zahrnovat více možností sdílení:

• sdílení přes e-maily okamžitě, nebo s zadaný časový interval
• prohlížeč oblast, která umožňuje externím stranám manipulovat palubní desky založené na filtry, které jste přiřadili
• veřejné URL vám umožní odeslat jednoduchý odkaz
• embedded řídicí panel, který můžete vložit v rámci aplikace nebo webové stránky, např.,

“ ten, kdo by hledal perly, se musí potápět níže.“– John Dryden,

Ad Hoc Nástroj pro podávání Zpráv, Například

„je jasné, že ad hoc reporting nabízí celou řadu výhod pro pokračující úspěch a růst ambiciózní moderní podnikání. A pokud jde o ad hoc reporting software, který nabízí svobodu, flexibilitu a použitelnost a zároveň pomáhá rychle a přesně odpovídat na kritické otázky, vizualizace datapin a nástroj pro podávání zpráv zaškrtne všechna políčka.,

specificky Zaměřené na koncového uživatele, naše různé typy panelů a self-service reporting nástroje jsou intuitivní a přístupné, což znamená, že nemusíte mít bohaté technické znalosti využít našich platformách. Rozhraní drag-and-drop umožňují manipulaci s důležitými datovými sadami logickými i stravitelnými., Navíc naše špičkové algoritmy běží na pozadí našich aplikací, aby posílily naše rozhraní s vylepšenou vestavěnou inteligencí, která vám pomůže během každého kroku vaší cesty analýzy dat ad hoc.

Pro podávání zpráv na cestách, naše nástroje, aplikace a panely také umožní sledovat data a vytvářet nové pohledy, kdykoliv, kdekoliv se váš webový prohlížeč nebo tabletu, bezpečné s vědomím, že vaše data, soukromí a zabezpečení jsou zachovány nejvyšší standardy.,

v datapinu jsme investovali neuvěřitelnou úroveň času a úsilí do vývoje vrstvy zabezpečení na podnikové úrovni podobné aplikacím core banking. V důsledku toho je možné zkopírovat stávající data do našeho datového skladu, aby se urychlilo vaše pracovní vytížení nebo si vaše data uchovala na dálku připojením datapinu k serveru. A protože jste bez pout správy dat z jednoho konkrétního místa, sdílení dashboardů, zpráv KPI, objevů a poznatků s kolegy je možné pouze několika kliknutími.,

Chcete-li se dozvědět více o našich nástrojích, řešeních a službách, prozkoumejte naši stránku business intelligence features.

, Pokud se chcete ponořit hlouběji do energie z vynikající analýzy dat, pak naše zcela zdarma 14-denní zkušební verze vám pomůže začít na vaší cestě k data-driven osvícení!