co's Swing Shift? Jak vytvořit rotující seznam směn
Pokud je vaše firma otevřena šestnáct hodin nebo více, existuje velká šance, že jste slyšeli o termínu “ swing shift.“Ve spoustě standardních podniků první a druhé směny si manažeři naplánují své zaměstnance na jednu směnu a drží se toho po celou dobu svého zaměstnání.,
zatímco tato plánovací strategie udržuje věci čisté a jednoduché, ne vždy má největší smysl ekonomicky a výkonově.
v této příručce vám pomůžeme pochopit swing a rotující posuny a také vám pomůžeme je úspěšně implementovat do vašeho podnikání.
co je Swing Shift?
nejprve musíme pochopit, co je swing shift. Jak jsme řekli, tradiční plán Obvykle běží 7 am – 3 pm a pak 3 pm-11 pm s mírnými změnami založenými na podnikání.,
to by mohlo mít smysl pro výrobní, skladové, nebo kancelářské práce, co se o podniky, které nemůžeš vždy předvídat jejich špičky? Některé z těchto podniků zahrnují restaurace, hotely a call centra.
Tyto typy podniků často využívají swing směny, aby se na jídle a maximální pracovní dobu.
například pokud je podnik otevřen od 7 do 11 hodin, mohou mít dva zaměstnance naplánované na 7-3 a dva naplánované na 3-11.,
zaměstnanec swing shift může přijít a pracovat 10-6 nebo 11-7 na základě nutnosti. Jako vlastník firmy nebo manažer, můžete určit, kdy vaše špičce se rozhodnout, kdy chcete, ty odpolední směny zaměstnance k práci.
v restauraci mohou být špičky kolem večeře. Během této doby je, když budete chtít mít více zaměstnanců naplánováno, že okolo 8 hodin, kdy prodej začne zpomalovat znovu.,
hlavní věc, kterou si pamatujete na swing shift, je to, že překrývá plán ostatních zaměstnanců a ne vždy zůstává stejný.
Jeden týden, manažer může chtít odpolední směny zaměstnance k práci 10-6, a příští týden by mohli pracovat 12-8 na základě potřeb podniku.
jaké typy průmyslových odvětví využívají hodiny směny?
mnoho podniků používá swing Shift plány, aby se na výpadky ve zdrojích., Některé příklady jsou:
- Restaurace
- Ubytování
- Barů
- Kojící
- Pohotovostní Služby
- Obchody
- Call Centra
- Maloobchodní
Jak můžete vidět, mnoho z těchto podniků bylo uvedeno výše nemusí pracovat na typický plán. Například obchod s potravinami může v úterý obdržet zásilku produktů, což vyžaduje, aby jednotliví zaměstnanci opustili svou pravidelnou práci skladovacích polic, aby vyložili kamion.,
správce může tento den potřebovat přidat zaměstnance swing shift, aby nahradil změnu pracovního postupu.
v ošetřovatelství a ve většině zdravotní péče není neobvyklé, že profesionálové pracují s rotujícími 12hodinovými směnami. Tyto směny mohou běžet od 7 am-7 pm a naopak.
mezi tím, může být odpolední směny, která rozděluje rozdíl, aby sestry se najíst a odpočinout si během své dlouhé směny.
Výhody Swing Shift
Pro majitele podniku, existuje mnoho výhod pro použití swing shift plán., Za prvé, jste schopni vynahradit výpadky v pracovní síle. Pokud si někdo potřebuje odpočinout nebo odejít brzy, budete mít další osobu, která tento rozdíl doplní.
swingové posuny jsou také skvělé pro přidání podpory během rušných období. Ve službě rychlého občerstvení mohou manažeři přidat výkyvný posun, který prochází rušným obdobím oběda, protože to je jejich denní špička. Mohou také přidat další běžet přes období večeře, protože objemu prodeje, jakož.,
mít správné množství zaměstnanců je nejen nezbytné pro obsluhu vašich zákazníků, ale také pomáhá s morálkou zaměstnanců. Zajištění, že váš tým má správné množství podpory usnadňuje jejich práci a dělá vaše podnikání lepší místo pro práci.
z hlediska zaměstnanců existují i výhody. Zaměstnanci, kteří pracují na směny, mají obvykle ráno a večer více času na plnění osobních úkolů., Pro lidi, kteří pracují tradiční 8-4 nebo 9-5, je to náročné, aby se schůzky a dělat věci během dne, protože pracujete normální pracovní dobu.
Pro někoho, kdo pracuje 11-7 nebo 12-8, mají svobodu plánovat schůzky a pochůzky v dopoledních hodinách, předtím, než přijdou do práce. Také se dostanou domů a stále mají čas vidět přátele a rodinu, než svět usne.
Nevýhody Swing Shift
hlavní problém s houpačkou směny pro majitele podniků je řízení plánování zaměstnanců., Je náročné zvládnout všechny tyto různé směny, když máte lidi, kteří přicházejí a odcházejí ve všech hodinách dne.
můžete také čelit výzvě, se snaží naplánovat kolem špičky, které je těžké předvídat, v mnoha podniků.
co je rotační plán řazení?
mnoho lidí zaměňuje rotující posun s výkyvným posunem; jsou zcela odlišné. Když někdo pracuje rotující plán, znamená to, že cyklus mezi směnami.
jedná se například o populární plánovací strategii ve zdravotnictví., Sestra Skupina A může pracovat na denní směnu po dobu dvou týdnů, a sestra skupina B pracuje noční směnu. Po těchto dvou týdnech se přepnou a skupina a pracuje na noční směně a skupina B pracuje na denní směně.
jednoduché, že?
rotační posuny jsou rozšířené v povoláních, která se výrazně liší od posunu k posunu. Například policisté mohou raději pracovat na denní směně, protože je méně stresující a nebezpečnější než pracovat v noci.,
Pokud je jedna skupina policistů nucena neustále pracovat na noční směně, mohou mít pocit, že dostávají krátký konec hůlky. To se samozřejmě může lišit v závislosti na senioritě a dalších faktorech.
totéž platí pro restaurace. Servery v restauracích mohou vydělat více, když pracují na směně večeře, protože kontroly jsou větší a existuje více zákazníků. Pokud je skupina serverů vždy nucena pracovat na obědové směně, mohou se odradit, protože nevydělávají tolik peněz jako pracovníci noční směny.,
manažeři nabízejí rotující posuny jako způsob, jak udržet vše spravedlivé.
výhody rotujícího pracovního plánu
existuje mnoho výhod pro strategii rotačního posunu; zde jsou některé z nejvýznamnějších.
rovná příležitost
jak jsme řekli, rotující zaměstnanci umožňují každému pracovat během špičkových hodin. Pokud zaměstnanci pracují pro provizi, zvýší to jejich morálku a umožní jim příležitost vydělat více peněz.,
zákaznický servis
Pokud jste někdy měli práci ve fastfoodu,může vám tento bod zazvonit. Během denní směny máte naplánované všechny své nejlepší zaměstnance a manažery, protože to je nejžádanější posun.
Další věc, víte, dolní falls v noci, protože všechny nevýkonný zaměstnanci přijdou a dobré nechat. Standardy jdou z okna, zákaznický servis je pryč a peníze jsou ztraceny.,
udržování zaměstnanců na rotačních směnách umožňuje vašim nejlepším zaměstnancům být k dispozici ve všech hodinách, takže jsou splněny správné školení a standardy, Bez ohledu na to, v jakou denní dobu je.
školení
mít své nové zaměstnance vyškolené podle svého nejlepšího je to, co každý manažer nebo majitel chce, že jo? Pokud omezíte zaměstnance na jednu směnu, vystavujete je pouze určitému způsobu, jak dělat věci. Jak jsme již zmínili v předchozím bodě, mohlo by to znamenat, že nový zaměstnanec nebude vyškolen podle vašich standardů.,
S rotující směny umožňuje zůstat v kontaktu s všechny zaměstnance a zajistit, že dostávají výcvik a podporu, kterou potřebují.
nevýhody rotujícího pracovního plánu
primární a zjevná nevýhoda rotujícího pracovního plánu je nedostatek konzistence. Mnoho zaměstnanců nemusí chtít pracovat rotující plán, protože to komplikuje jejich život, pokud ne vždy pracují ve stejnou dobu.
je nezbytné mít nastavený plán, jak budete spravovat rotující posuny., Zaměstnanci by měli mít přehled o tom, jaký posun pracují v budoucnu, aby mohli plánovat svůj život kolem své práce.
Další nevýhodou je fyzický aspekt. Pokud člen týmu vstane v 5 hodin ráno po dobu dvou týdnů, aby se mohl dostat do práce 7 hodin ráno, jejich tělo si na to může zvyknout. Nyní musí změnit svůj rozvrh a pracovat až do 11 hodin po dobu dvou týdnů, což může zkazit jejich cirkadiánní rytmus.
někteří lidé se k tomu snadno přizpůsobí, zatímco jiní se nikdy neupravují.,
Jak Vytvořit Rotující Směny
základní rotující směny by obsahovat skupinu týmů označených A, B, a C, ale není to vždy tak jednoduché. V závislosti na typu podnikání, možná budete potřebovat způsob, jak naplánovat své členy týmu a zajistit, budete mít vždy správné množství zaměstnanců plánovaných v pravý čas,
Tam je strategie s názvem „2-2 3-2 2-3“ rotující směny; nebojte se, to není tak složité, jak to zní., Posun harmonogramu by spustit něco jako toto:
- Dva
- Tři, dva
- Dva, tři,
k Dispozici jsou varianty tohoto, a budete muset zjistit, co dělá největší smysl pro vaše podnikání. Když takto rozdělíte dny a noci, vytváří mezery mezi měnícími se plány, takže vaši zaměstnanci mají vždy možnost získat dostatek odpočinku a postarat se o osobní podnikání.
Zní to jako příliš mnoho práce?,
chápeme, jestli to zní jako hodně práce se spoustou prostoru pro chyby (protože to je). Pokud přecházíte na rotující plán, je snadné dělat chyby, které vás mohou během špičkových hodin nechat málo obsazené nebo nadhodnocené během pomalých období.
proto jsme vytvořili TrackTime24. Tato prémiová online aplikace pro plánování zaměstnanců vám umožní vytvořit seznam směn s plány zaměstnanců během několika minut namísto hodin. Můžete snížit své problémy plánování s naším Plán maker přiřadit úlohy a pozice rychle a efektivně.,
plánování rotačního plánu je chaotické a existuje spousta míst, kde se věci mohou proklouznout prasklinami. Další věc, kterou víte, máte co do činění s frustrovanými zákazníky nebo zaměstnanci, protože nemáte dostatek zaměstnanců, když to nejvíce potřebujete.
TrackTime24 brání tím, že drží vše na jednom místě, takže si můžete zajistit, že budete mít vždy správné množství pomoci za všech okolností.
Pokud je pro vás důležitá správa času, TrackTime24 také pomáhá automatizovat plánování., Náš průvodce program maker pomáhá automatické generování plány s kliknutím na tlačítko. Trvá předchozí plány, které jste vytvořili na základě objemu prodeje a pomůže vám vytvořit ideální seznam na základě vašich projekcí.
ušetříte také čas pomocí snadno použitelného drag and drop systému TrackTime24. Už nemusíte zadávat informace každého zaměstnance do Excelu ručně. Pomocí interaktivního rozhraní Můžete kopírovat a přesouvat směny zaměstnanců.,
Tato funkce vám umožní trávit více času na vaší firmě a méně času v kanceláři starosti o plánování.
v rostoucím digitálním světě je pro vás a vaše zaměstnance zásadní mít přístup k informacím bez ohledu na to, kde se nacházíte. TrackTime24 má mobilní plán, takže vaši zaměstnanci mohou zkontrolovat své pracovní doby přímo ze svého telefonu, aby mohli plánovat kolem své pracovní doby.
všechna tato data jsou bezpečně uložena na našich serverech a můžete si také stáhnout a importovat informace pro vaše záznamy.,
nakonec, kolikrát jste měli zaměstnance měnit a vyměňovat plány, aniž byste to věděli? TrackTime24 to také sleduje. Budete dostávat oznámení o všech změnách plánu, takže si můžete dávat pozor na své personální, takže jste nikdy short-staffed.
Závěrečné myšlenky
nyní byste měli mít odpověď na otázku: „co je to swing shift?“Měli byste také vědět, jak implementovat rotující plán a strategii swing shift ve vašem podnikání., Pokud si myslíte, že tyto jedinečné metody plánování mohou pracovat pro vás, nezapomeňte se podívat na TrackTime24 a dozvědět se více o tom, jak můžeme pomoci.