Excel Advanced Filter Úvod

pomocí pokročilého filtru v Excelu vytvořte seznam jedinečných položek nebo extrahujte konkrétní položky do jiného listu. Můžete také použít komplexní kritéria s pokročilým filtrem, takže je užitečné, když jednoduchý AutoFilter nemůže dělat to, co potřebujete.

Vytvořte Excel Advanced Filter

podívejte se na toto video a podívejte se na kroky pro nastavení rozsahu kritérií a spuštění pokročilého filtru. Písemné pokyny jsou pod videem.,

Vytvořte Excel Advanced Filter

zde jsou kroky pro nastavení dat a vytvoření pokročilého filtru.

vytvoření databáze

— Nastavit Kritéria Rozsah (volitelné)

Nastavte Extrahovat Rozsah (volitelné)

Naneste Excel Pokročilý Filtr

1. Nastavte databázi

1. první řádek (A1:D1) má nadpisy. Každý sloupec musí mít jedinečný Nadpis – duplicitní nadpisy způsobí problémy při spuštění pokročilého filtru.
2. následující řádky obsahují data.
3. v databázi nejsou žádné prázdné řádky.,
4. na konci databáze je prázdný řádek a prázdný sloupec vpravo.

2. Nastavte rozsah kritérií (volitelně)

v rozsahu kritérií pro pokročilý filtr aplikace Excel můžete nastavit pravidla pro data, která by měla zůstat viditelná po použití filtru. Můžete použít jedno kritérium nebo několik.

varování: při použití textových kritérií Excel interpretuje jako „začíná“. Pokud potřebujete přesnou shodu, viz příklad přesné shody níže.,

1. v tomto příkladu jsou buňky F1:F2 rozsahem kritérií.
2. Nadpis v F1 přesně odpovídá nadpisu (D1) v databázi.
3. buňka F2 obsahuje kritérium. Používá se> (větší než) operátor s číslem 500 (není zahrnut znak$).

Poté, Excel pokročilý filtr je aplikován, objednávky s celkovou větší než $500 zůstanou viditelné.,

Další subjekty patří:
< méně než
<= menší než nebo rovno
>= větší nebo rovno
<> nerovná se

3. Nastavte rozsah extraktů (volitelně)

Pokud plánujete zkopírovat data na jiné místo (na stejném listu nebo jiném listu), můžete zadat sloupce, které chcete extrahovat.,

Poznámka: Pokud chcete extrahovat všechny sloupce,můžete ponechat rozsah extraktů prázdný pro filtr Excel advanced.

1. vyberte buňku v levém horním rohu rozsahu pro extrahovaná data.
2. zadejte nadpisy sloupců, které chcete extrahovat.
   1. musí to být přesná shoda pro nadpisy sloupců v datech, v pravopisu a interpunkci
   2. pořadí sloupců se může lišit
   3. může být zahrnuto libovolné nebo všechny sloupce.

4., Použít Excel Pokročilý Filtr

Postupujte takto chcete-li použít rozšířený Filtr,

POZNÁMKA: Pokud chcete odeslat data do jiného listu, postupujte podle pokynů zde: Odeslat Data na Další List

1. Vyberte buňku v databázi.
2. Na Excel Ribbon“s Data karta, klepněte na tlačítko Upřesnit, otevře rozšířený Filtr dialogové okno

1. můžete Si vybrat pro filtrování seznamu na místě, nebo kopírovat výsledky do jiného umístění.
2. Excel by měl automaticky detekovat rozsah seznamu. Pokud tomu tak není, můžete vybrat buňky v listu.,
3. Vyberte kritéria oblast na listu
4. Pokud kopírujete do nového umístění, vyberte počáteční buňku pro kopírování

• Poznámka: Pokud zkopírujete do jiného umístění, všechny buňky pod extrakt rozsahu bude vymazána, když Pokročilý Filtr je aplikován.

Klepněte na tlačítko OK

Filtr Jedinečné Záznamy

S Excel Pokročilý Filtr, můžete filtrovat data v místě, nebo na jiné místo. Při použití pokročilého filtru můžete určit, že chcete zobrazit pouze jedinečné položky., Při této volbě jsou všechny duplikáty odstraněny z filtrovaného seznamu.

písemné pokyny pro tuto techniku jsou pod videem.

filtrovat jedinečné záznamy

můžete použít Excel Advanced Filter extrahovat seznam unikátních položek v databázi. Získejte například seznam zákazníků ze seznamu objednávek nebo sestavte seznam prodaných produktů. V tomto příkladu je jedinečný seznam zkopírován na jiné místo a původní seznam nezměněn.

Poznámka: seznam musí obsahovat Nadpis nebo první položka může být ve výsledcích duplikována.,

1. Vyberte buňku v databázi.
2. na kartě Data aplikace Excel Ribbon klikněte na upřesnit.
3. v dialogovém okně Upřesnit filtr zvolte „Kopírovat na jiné místo“.
4. pro rozsah seznamu vyberte sloupce,ze kterých chcete extrahovat jedinečné hodnoty.
5. ponechte rozsah kritérií prázdný.
6. Vyberte výchozí buňku pro kopii do umístění.
7. zaškrtněte políčko jedinečné záznamy.
8. klikněte na OK.

Video: odstraňte duplikáty

v aplikaci Excel 2007 a novějších verzích je nástroj pro odstranění duplikátů., Na rozdíl od možnosti Advanced Filter “ s Unique Records Only, to nezanechává původní seznam beze změny – to zcela odstraní všechny duplicitní položky ze seznamu. Zbývá pouze první instance každé položky.

můžete si stáhnout ukázkový soubor, který byl použit v tomto videu.

extrahujte Data do jiného listu

pomocí pokročilého filtru můžete extrahovat data na jiný list. Podívejte se na toto video a podívejte se na kroky a písemné pokyny jsou pod videem.,

extrahujte Data do jiného listu

pokud jsou data aplikace Excel na jednom listu, můžete extrahovat data na jiný list pomocí pokročilého filtru. V tomto příkladu jsou data na Listu1 a budou zkopírována na List2.

1. přejděte na List2 (viz kroky na videu výše)
2. Vyberte buňku v nepoužité části listu (buňka C4 v tomto příkladu).
3. na kartě Data aplikace Excel Ribbon klikněte na upřesnit
4. zvolte Kopírovat na jiné místo.
5. klikněte do pole Rozsah seznamu
6. Vyberte List1 a vyberte databázi.,
7. (volitelné) klikněte do pole rozsah kritérií.
8. Vyberte rozsah kritérií
9. klikněte v okně Kopírovat do pole.
10. Vyberte buňku na Sheet2, ve které chcete výsledky spustit, nebo vyberte nadpisy, které jste zadali na Sheet2.
11. (volitelné) Zaškrtněte políčko pro Jedinečné Hodnoty Pouze
12. Klepněte na tlačítko OK

Nastavení Kritérií Rozpětí

Tyto příklady ukazují, jak nastavit kritéria se pohybuje na jedno kritérium, nebo více kritérií, pomocí textu, čísla a zástupné znaky., Můžete také použít vzorce v kritériích rozsah-viz příklady na této stránce: Pokročilé Filtry — Komplexní Kritéria,

UPOZORNĚNÍ: Při zadání textové kritéria, aplikace Excel interpretuje jako „začíná“. Pokud potřebujete přesnou shodu, viz příklad přesné shody níže.

umístění rozsahu kritérií

příklady na této stránce ukazují rozsah kritérií v blízkosti dat, ale to není nutné.

• rozsah kritérií může být na stejném listu jako data nebo na jiném listu.
• rozsah kritérií může být přímo nad daty nebo ve sloupcích vlevo nebo vpravo od dat.,

poznámka:

Pokud je rozsah kritérií na stejném listu a ve stejných řádcích jako data, buňky kritérií mohou být skryty, když použijete pokročilý filtr „na místě“.

to neovlivní pokročilý filtr – právě jste nemohli vidět některé z kritérií.

a vs nebo

pokud záznam splňuje všechna kritéria v jednom řádku v oblasti kritérií, projde pokročilým filtrem Excel.,

Pravidlo

V tomto příkladu, tam je jeden řádek kritérií, pravidla:

• jméno zákazníka se musí začít s „MegaMart“
• A název produktu, musí začít s „Cookies“
• A celkový počet musí být větší než 500

NEBO Pravidla

V tomto příkladu, tam jsou 3 řádky s kritérií pravidla.

kritéria na různých řádcích jsou spojena s operátorem nebo operátorem., Ve druhém příkladu —

• jméno zákazníka musí začínat „MegaMart“
• nebo název produktu musí začínat „Cookies“
• nebo celkem musí být větší než 500.

A/NEBO Pravidla

pomocí více řádků, můžete kombinovat operátory a A NEBO, jako v tomto příkladu:

• jméno zákazníka se musí začít s „MegaMart“ A název produktu, musí začít s „Cookies“
  • NEBO
• název produktu musí začít s „Cookies“ A celkem musí být větší než 500.,

pomocí zástupných znaků v kritériích

použijte zástupné znaky pro filtrování textového řetězce v buňce.

— The * Wildcard

— The ? wildcard

– ~ wildcard

* zástupný znak

hvězdička (*) zástupný znak, který představuje libovolný počet znaků v této pozici, včetně nulové znaky.

POZNÁMKA: Protože aplikace Excel interpretuje text kritéria jako „začíná s“, don“t muset přidat * zástupný znak na konec řetězce

V tomto příkladu, Zákazník kritérium je: *o*r

?, zástupný znak

otazník (?) zástupný znak představuje jeden znak v této pozici.

v tomto příkladu jakýkoli název produktu, který začíná c, následovaný libovolným jediným znakem a poté ke, projde pokročilým filtrem Excel. Koks i dort jsou ve filtrovaných výsledcích.

~ wildcard

tilda (~) zástupný znak vám umožní vyhledávat znaky, které jsou používány jako zástupné znaky.,

v prvním příkladu je hvězdička v buňce kritérií-Good * Eats – takže každé jméno zákazníka, které začíná dobrým, pak všechny znaky, následované Eats, projdou pokročilým filtrem Excel.,

najít pouze jméno zákazníka, která začíná s Dobrým*Jí, použijte znak tilda (~) před hvězdička v critereia buňky: Dobrý~*Sní

Kritéria Příklady

více Předem Kritéria, příklady na této stránce: Pokročilé Filtry-Komplexní Kritéria,

Extrahovat Položky v řadě

Extrahovat Položky s Konkrétní Text

Extrahovat Položky v Rozsahu

získat seznam položek v dosahu, můžete použít dva sloupce pro jedno z polí., V tomto příkladu se pro celkové pole používají dva sloupce.

Pokud zadáte dvě kritéria na stejném řádku v rozsahu kritérií, vytvoříte příkaz a. V tomto příkladu, všechny záznamy, které jsou extrahovány musí být:

• větší než nebo rovno 500
  • A
• méně než nebo rovno 750

Extrahovat Položky s Konkrétní Text

Při použití textu jako kritéria s Excel pokročilý filtr, Excel vyhledá všechny položky, které začínají tímto textem.,

například pokud zadáte jako kritérium „LED“, Excel najde „LED“,“ zmrzlinu „a“ ledové mléko“, protože všechny začínají“ledem“.

extrahovat pouze záznamy, které jsou přesnou shodu pro kritéria text, použijte následující formát v critera rozsah (horní nebo dolní případ, že vyhrál“t mít vliv na výsledky):
=“=led“

Stáhněte si Ukázkový Sešit

ke Stažení zip Excel pokročilý filtr sešit s ukázkovými daty a kritéria.,

For Excel 2003 instructions, see Excel 2003 Advanced Filter Introduction

More Tutorials

Advanced Filters — Complex Criteria

Advanced Filter Criteria Slicers

Advanced Filter Macros

---