gocco-logo
Vše, co Potřebujete Vědět O Nová Auta Papírování
všechny nové auta na vaši společnost musí projít řadou formalit a obruče, než se stanou oficiální zaměstnanců. Nový pronájem papírování je jedním z těch mnoha obruče, a to může být únavné jeden pro oba, zaměstnanec, a manažer, který má na palubě řadu zaměstnanců každý měsíc.
bohužel, některé papíry jsou vyžadovány zákonem, což je povinné pro dodržování předpisů., Papírování však nemusí být těžkopádné, nemusí dominovat prvnímu dni nového pronájmu a nemusí být ani papírové. S řešeními, jako je Gocco, své nové najímá může přijmout jejich nabídku dopisy a dokončit všechny své papírování před začátkem, vytváří lepší první-denní zážitek pro zaměstnance a HR profesionály podobný.
pomoci našim klientům přinést to nejlepší z talentu, a na palubě je správná cesta, Gocco obsahuje digitální onboarding řešení pro odesílání dokumentů a sběr podpisů v elektronické podobě. Můžete se dozvědět více a vydat se na prohlídku GoCo v goco.,io/tour
Vše, co Potřebujete Vědět O Nová Auta Papírování
Jak již bylo zmíněno, některé dokumenty, zejména ty právní, jsou povinné zahrnout do své nové třídy papírování balíček. To má zajistit soulad se státním a vnitrostátním právem zaměstnanosti. Jiné dokumenty jsou však většinou v souladu se specifickými potřebami hostitelské společnosti.,
počet dotčených vládních agentur, jako je IRS, Spojené Státy Ministerstvo Práce a Ministerstvo pro Vnitřní Bezpečnost mají formu pokynů, které vám pomohou vytvořit soubor právních dokumentů, pro daň z příjmů a podobné povinnosti. Pokud vaše společnost v současné době pracuje s právní poradci, můžete si je nechat vypracovat právní dokumenty, zatímco vaše HR pracovníci přichází s HR-speciální papíry.
některé dokumenty, jako je příručka zaměstnance a formuláře zásad společnosti, jsou pro vaši společnost velmi specifické. Můžete si dát čas jejich odesláním zaměstnancům., Ve skutečnosti je dobré postupně zavádět toto papírování do procesu onboardingu. To zajistí, aby noví nájemci pochopili pravidla jako součást učení, jak společnost funguje, a jak k tomu mají přispět.
V GoCo věříme, že zanecháme manilskou obálku za sebou! Všechny naše papíry mohou být automaticky odeslány do new-hires, jakmile přijmou jejich nabídku dopis. Navíc můžete snadno udržovat všechny dokumenty specifické pro zaměstnance na jednom místě.,
4-Bodový Kontrolní seznam pro Nový Pronájem Papírování
Zde je několik životně důležitých prvků, které mít na paměti při sestavování nového auta papírování.
pracovní smlouva
zašlete tuto smlouvu s nabídkou práce e-mailem, abyste nemuseli sedět se zaměstnanci, zatímco ji zkoumají a podepisují.
pracovní smlouva by měla obsahovat:
- Práce, informace
- Délka zaměstnání
- rozvrh Práce
- Zaměstnanec odpovědnost
- Kompenzace a výhody
- Podmínky pro případné ukončení smlouvy.,
pak existují právní a daňové formuláře požadované zákonem (podle státních předpisů). Mezi běžnější formy zaměstnání (právní) patří formuláře W-4, srážkové daně státu a formuláře I-9, ověření způsobilosti k zaměstnání a Systémy E-Verify. Ty se používají pro daňové účely(federální daň z příjmu, kontroly na pozadí atd.) a za dodržování různých jiných pravidel odměňování pracovníků.
mohlo by se vám také líbit: co je formulář W4? A jak ji vyplnit v roce 2020
získejte podpisy nových zaměstnanců na těchto formulářích, které vám pomohou budovat vztahy s nimi.,
Vnitřní formy by měly zahrnovat:
- Non-disclosure dohody
- konkurenční doložky
- Drogy/alkohol-související a minulosti-záznam politiky
- Zabezpečení a zachování důvěrnosti dohody
- Zaměstnanec příručky
nebuďte příliš zaměřil na právní aspekty papírování, když se prezentuje to, aby se zaměstnanci. Zatímco povinné, právní dokumenty by neměly být všichni zaměstnanci přemýšlet o tom, při podepisování formulářů.,
Zaměstnanecké benefity dokumenty
v případě, že nabízíte výhody, musíte dát každému novému nájemnímu papírování, které zahrnuje podmínky pro uvedené výhody.
bez Ohledu na velikost vaší firmy, by měl nabídnout:
- Zdravotní pojištění a životní pojištění
- Akcie
- Zdraví a wellness výhody (posilovna členství, atd.)
- PTO a nemocné listy
- Případné úhrady školného
Jak vaše firma roste, můžete začít nabízet rozšířené listy, pojištění invalidity, 401k, atd.,
osobní údaje zaměstnanců (pro případ nouze)
budete muset přijímat a udržovat osobní údaje svých nových zaměstnanců pro různé účely ochrany zdraví a bezpečnosti.
Tyto mohou zahrnovat:
- Stručnou anamnézu
- Nouzové kontakty
- Známé alergie nebo averze (lepek, laktózu, atd.)
- číslo sociálního zabezpečení
nezapomeňte, že při žádosti o osobní údaje zaměstnanců nezní příliš rušivě., Jednoduše je požádejte, aby v případě nouze vyplnili všechny podrobnosti, které vám pomohou jim pomoci, nebo je kontaktujte přímo (nebo nepřímo).
Nový Auta Papírování: Jak Zefektivnit Onboarding Proces
Pokud vaše společnost má omezené zdroje utrácet na řízení lidských zdrojů a vedení záznamů, šance jsou, jste již ohromen na možnost vytvoření všechno tohle papírování pro nové zaměstnance. Odtamtud, tam je eventuální onboarding nových zaměstnanců-což přispívá k odpovědnosti.,
Naštěstí pro vás, existuje několik věcí, které můžete udělat, aby ujistěte se, že jste zefektivnění onboarding proces pro každé nové pronájem, a zároveň minimalizuje úsilí do vypracování papírování.
Zde jsou některé z hlavních tipů, aby zvážila:
Vím, Federální, Státní a Místní Pracovní Řád
Pokud víte, všechna pravidla, nejen, že to bude pro vás jednodušší, aby v souladu s nimi, ale také se nebudete muset návrh nadbytečné papírování. Navíc to pomůže vaší společnosti v případě, že na ní bude audit založený na vládě., Stačí pozorně sledovat jakékoli změny zákonů a předpisů a podle toho je implementovat do všech příslušných dokumentů.
mohlo by Vás také jako: Firemní Kultura a Onboarding
Návrh všechny příslušné nové třídy papírování a buď poslat je ven dříve, než jejich první den, nebo je připraven pro zaměstnance, aby podepsal během onboarding proces. Také je předem informujte o těchto povinnostech, aby je nerozptylovalo, když se učí své povinnosti a organizační procesy ve vaší společnosti. Pokud je to možné, použijte řešení jako GoCo!,
ukládejte papírování o zaměstnání na centralizovaném místě
veškeré papírování o zaměstnání by mělo být uloženo a připraveno rozdávat nové zaměstnance z jednoho místa. Tím se zabrání zpoždění v pravidelné procesy by měly musíte předložit tyto doklady v případě auditu, nebo v případě, že hledáte ke změně nového auta je povaha zaměstnání (podporovat je, přenést je do jiného oddělení, atd.).
využijte HR Software
HR software je moderní řešení rozsáhlé sady HR profesionálů, kteří potřebují čas a prostředky k pronájmu a zavedení., Jedním z nejlepších způsobů, jak zefektivnit najímání a nastupování nových zaměstnanců, je HR software, jako je GoCo. Naše HR software suite umožňuje svým zaměstnancům dokončit své papírování on-line. Můžete také uložit všechny pokyny pro zaměstnance a výhody informace na jednom místě-umožňuje nové najímá k nim přístup, kdykoli chtějí.
Výběr Nejlepší Software Onboarding pro Své Nové Najímá
Pokud jste nedávno začali rozšiřovat své pracovní síly, budete vědět, jak únavné všechny počáteční pronájem papírování může být – zejména na zaměstnance první den.,
Chcete-li čelit tomuto problému, goco poskytuje all-in-one najímání a onboarding řešení, i když je to moderní HR platforma. Od ukládání všech potřebných dokumentů k odeslání je do nové zaměstnance, a dokonce i vedení záznamů o jejich onboarding proces, Gocco to všechno dělá. Kromě toho můžete provádět přímé vklady prostřednictvím efektivního nástroje pro zpracování mezd softwaru.