Jak Napsat Perfektní Dobrovolnické Děkuji Dopis
6 Vlastnosti Ideální Dobrovolník Děkuji Dopis
1. Udělej si svůj dopis osobní a uznat jejich osobní oběť,
To se může zdát super, ale jasné adresu děkuji dopis nebo poznámky pomocí dobrovolníka jméno. Řekněte jim konkrétně, co jste si všimli nebo co udělali, které šly nad rámec. „Díky za Váš čas a odhodlání“ je v pořádku., „Díky, že jste zůstali vydlabat 15 další psí boudy,“ říká, víte, že jejich čas je cenný, a všiml jste si dali to své organizace.
to by také mohla být příležitost zmínit způsoby, jak přispěli v minulosti. Byl tento dobrovolník s vámi dlouho? Sloužili v jiných funkcích? Jsou to dárci? Nemusíte jim psát seznam jejich úspěchů, ale přemýšlet o jejich historii s vaší organizací a poznamenat si ji, pokud je to vhodné, činí vaši poznámku ještě osobnější. To umožňuje dobrovolníkovi vědět, že opravdu vidíte jejich hodnotu.,
2. Udělejte svůj dopis specifickým
poukazujte na něco, co dobrovolník udělal, nebo způsob, jakým se někdo cítil,a konkrétně vám za to děkuji. Obvykle byste hledali způsoby, jak dobrovolník jde nad rámec jejich role.
mohlo by to být také místo, kde vidíte mimořádné v běžném. Možná ,že“ nad a za “ pro váš dobrovolník je, že víte, že můžete vždy spolehnout na ně. Například, “ Tammy, přijdete do útulku každý týden a tiše se postaráte o kontrolní seznam úkolů., Viděl jsem tě dnes přijít, a jen mě napadlo, že nevím, jak bychom se dostali přes týden bez vaší laskavé a konzistentní služby.“
3. Připojte svůj dopis mise
Pamatujte si, že dobrovolníci jsou s vámi, protože chtějí, aby se předem svou misi s jejich vlastních rukou. Opravdu jim záleží na vaší práci. Když sdělíte svou vděčnost, připojte ji k misi, abyste zdůraznili dopad jejich práce.
vybrali si vás a vaši organizaci z nějakého důvodu., Pravidelně jim připomínejte, že si vybrali dobře, protože dělají rozdíl s jejich prací.
„může se zdát, že mytí ručníků a čištění hraček pro psy jsou jen zaneprázdněnou prací. Ale protože dáte svůj čas na tyto úkoly, záchranný tým byl schopen přinést pět nových psů právě minulý týden. Mohou to udělat, protože vědí, že jste tady, abyste udrželi chovatelské stanice čisté a bezpečné.“
4. Udělejte svůj dopis včas
to je pro vás stejně jako pro vašeho dobrovolníka. Když vidíte nebo slyšíte něco, co chcete rozpoznat, udělejte to. Hned!, Tímto způsobem nezapomenete a zážitek je stále čerstvý v mysli dobrovolníka. Navíc, čím rychleji uznáte pozitivní zkušenost, tím dříve získáte pozitivní výhody od šťastného, srdečně zahřátého dobrovolníka.
5. Být zranitelný
to je pro některé jednodušší než jiné, ale najít způsob, jak ukázat, jak se cítíte akce nebo přítomnost dobrovolníka. Jsi jejich osoba! Jejich vůdce! Dejte jim vědět, že jste osobně ovlivněni jejich časem-jste hrdí na to, kolik dali organizaci.,
„Kelly, hledali jsme někoho s vašimi parapety tak dlouho! Vaše práce v naší databázi nám ulehčila celý proces příjmu a celý tým je za vděčnost. Ještě víc, vím, jak důležité bylo pro vás najít příčinu, kde byste mohli skutečně investovat své dovednosti, a já jsem osobně tak vděčný, že jsme se připojili. Moje práce má 10x jednodušší a musím vám za to poděkovat. Chystáme se zachránit tolik dalších psů teď!“
6. Znovu podepište své jméno
, mohlo by to být samozřejmé, ale vložte pero na papír a podepište svůj dobrovolnický děkovný dopis., Pokud posíláte svou poznámku e-mailem, nezapomeňte uvést osobní uzavření.
bonusové body pokud můžete získat příjemce služeb vaší organizace, člena představenstva nebo jiného vysoce postaveného člena vašeho týmu, aby napsal poznámku.
aby psaní vašeho dopisu tak snadné, že nemůžete říct ne
, aby dobrovolník ocenění zvládnutelné, aby to jednoduché a vytvořit zvyk. Pokud to nemůžete zvládnout každý den, jednoduše si zapište 3-5 lidí, kterým chcete každý týden poslat poznámku., Můžete také poslat dobrovolník děkuji dopisy manželům, partneři, šéfové, a děti pro podporu dobrovolníka v jejich komunitní práci.
sledovat údaje o dobrovolníky a jejich úspěchy, zvažte použití diáře, smartphone poznámky, nebo on-line systém, jako je Evernote. Nikdy nevíte, kdy ten okamžik vděčnosti udeří.
aby byl váš život snadný, sestavte vděčnou sadu základních nástrojů. Udržujte ji ve svém pracovním prostoru, takže jste připraveni kdykoli jít., Skladem s:
- Karty a Obálky: Koupit děkuji poznámky ve velkém, když jsou na prodej, tisk některé, které vaše organizace informace o nich, nebo mít vaše služby příjemce, aby některé ručně.
- poštovní známky: stačí požádat o balíček 20 od svého účetního nebo správy a nechat je u svého stolu.
- návratové adresní štítky: použijte hotovou kancelářskou známku nebo vytiskněte několik listů, které máte po ruce, pomocí jednoduché šablony štítků.
- kontaktní informace Vašich dobrovolníků: ujistěte se, že je na dosah.,
Dobrovolník Zhodnocení Může Být Jednoduché a Prospěšné
Dobrovolníci mohou ocenit zvláštní projev vaší organizace vděčnost, ale zkušenosti z přijímání osobní a upřímné dobrovolník děkuji dopis bude připomínat jim, proč dělají, co dělají. Jsou vedeni k pomoci vaší organizaci a vaší komunitě, bez platu, protože tím mohou přinést zlepšení, na kterých ve společnosti záleží.
nemusíte se zbavit tradičních dobrot dobrovolníka. Lidé milují trička zdarma., Jen si pamatujte, že nejsilnější uznání nevyžadují nic jiného než rychlou poznámku nebo e-mail, který je osobní, konkrétní a přemýšlivý.
a nebuďte překvapeni, když vás teplé fuzzies udeří, když se k tomu posadíte. Výzkum ukázal, že pravidelné vyjádření vděčnosti může zvýšit pozitivní emoce, snížit riziko deprese a zvýšit naši odolnost ve stresu. Navíc prohloubíte své vztahy, což může zvýšit produktivitu vašeho dobrovolnického týmu.,
jít příkladem — můžete kultivovat prostředí, z vděčnosti, že se může rozšířit po celém vašem týmu dobrovolníků a do vaší organizace tím, že ukazuje všem, jak se to dělá.