Jak psát na bílý papír, který pracuje
je Třeba vysvětlit komplexní pojetí odborné veřejnosti, zatímco jemně propagaci vaší firmy nebo produktu? Bílá kniha je užitečným nástrojem pro vzdělávání čtenářů o technických aspektech řešení nebo nových technologií, vytváření obchodního případu pro produkt nebo prokázání myšlenkového vedení.
bílé knihy obvykle podrobně diskutují o tématu, včetně odůvodnění a výhod řešení., To je na rozdíl od jejich blízkého bratrance, případová studie, která poskytuje příklady reálného světa, jak řešení vyřešilo problém pro konkrétní organizaci.
existují dva hlavní typy bílých papírů. První z nich je vyšší úroveň a zaměřuje se na obchodní výzvu, potenciální řešení a jejich obchodní výhody. Druhý je techničtější a nabízí čtenářům hlubší ponor do tématu.
abychom vám pomohli napsat vlastní bílý papír, přišli jsme s těmito ukazateli.,
než začnete
, určili jste své téma, obdrželi jste od svého manažera odhlášení a stanovili lhůtu pro doručení. Co bude dál?
první věc, kterou musíte udělat, je mluvit s odborníky na předmět a dalšími klíčovými zúčastněnými stranami uvnitř vaší organizace, jako jsou prodejci., Budou schopni poskytnout vhled do věci, jako:
- klíčové prodejní místa a prodejní pohledu na rozdíly vaše řešení nabízí
- pracovní funkce klíčových rozhodovací pravomocí, a lidé, které ovlivňují tato rozhodnutí
- klíčové důvody pro prodej padající přes, vede výběru výrobku soutěžitele nebo vede rozhodování o tom, aby nákup.
Tyto frontline postřehy mohou být užitečné, když jste rozhodování o téma a přístup, s největší pravděpodobností k vytvoření spojení s vaší čtečky.
Nyní jste připraveni rozhodnout o cíli bílé knihy., Chcete demonstrovat myšlenkové vedení? Generovat potenciální zákazníky? Nebo chcete poskytnout kvalifikovaným zájemcům další podrobnosti, které potřebují k rozhodnutí o nákupu? Možná budete chtít používat bílý papír různými způsoby v celém prodejním trychtýři.
dále se rozhodněte, jak dosáhnout svého cíle. Například vysvětlením, jak technologie může vyřešit konkrétní obchodní výzvu. Nebo poskytnout vedoucím pracovníkům informace, které potřebují k vybudování obchodního případu, který jim předloží představenstvo.
poté musíte identifikovat své publikum., Snažíte se oslovit osobu, která bude produkt používat (například datový analytik) nebo tvůrce rozhodnutí (například hlavní informační důstojník)? Pokud je vaše ideální čtenářství v C-suite, je nejlepší se zaměřit spíše na obchodní výhody než na technická vysvětlení. Udržet čtenáře před myslí může pomoci s procesem psaní.
jakmile víte, co píšete a pro koho, přečtěte si co nejvíce o vašem tématu, včetně interních dokumentů, průmyslových komentářů a výzkumu a materiálů vytvořených konkurenty.
identifikovat odborníky, interní nebo externí, na pohovor., Zapište si klíčové body a vytvořte hrubý obrys papíru. Pod těmito klíčovými body lze vkládat další myšlenky, detaily a fakta. Můžete upřesnit tento obrys, jak jdete.
toto je také vhodný čas na sestavení časové osy, která pracuje pozpátku od konečného termínu, takže víte, co dělat a kdy. Sestavte si čas pro schválení a revize, stejně jako úpravy a korektury.
postupujte podle logické struktury
Nyní jste připraveni začít psát papír nebo pověřit spisovatele.,
struktura bílého papíru do značné míry závisí na vašem cíli a obrysu, ale správné je životně důležité., Například, papír navržen tak, aby vysvětlit, jak řešení může řešit konkrétní obchodní výzvy může následovat strukturu:
- zavádí vysoké úrovni, problém a řešení, bílé knihy se bude týkat
- popisuje konkrétní problém, výzva nebo třeba své čtenáře
- poskytuje obecné diskuse o řešení problému, včetně toho, jak se překonat výzvy a klíčové úvahy pro čtenáře
- popisuje své řešení a své specifické výhody, v kontextu čtenáře, výzvu, nebo třeba
- poskytuje další krok pro čtenáře.,
v Případě, že cílem knihy je prokázat, myšlení vedení, můžete začít s obecnou diskusi o sociální či ekonomický problém, který poskytuje kontext pro operační úkol čtenář může mít. Nebo, je-li cílem je pomoci někdo vytvořit obchodní případ prezentovat jejich šéf, nebo rady, můžete zahrnout tipy na výpočet návratnosti investice nebo mini případové studie, které ukazují, jak ostatní společnosti používají svůj produkt úspěšně.
Technické dokumenty, bude často zahrnovat oddíly zavedení technologie, trh ovladače poptávky a historickém kontextu., Při diskusi o vašem konkrétním řešení v tomto typu papíru uveďte informace o jeho klíčových funkcích, jak funguje a jeho aplikacích. To je také příležitost diskutovat o tom, jak se porovnává s dostupnými alternativami.
V praxi, bílá kniha je „obsah“ by mohlo vypadat jako toto:
Zdroj: CommBank je Welcome to the machine-to-machine ekonomiky bílý papír
Vytvořit vaši důvěryhodnost
Co bílé papíry často chybí v délce, které tvoří skutečné hustoty., Dobře napsaná Bílá kniha se opírá o dobře citovaná fakta, která staví svůj případ-ať už to navrhuje řešení problému nebo popisuje, jak provést technický úkol.
zahrnují fakta o kvalitě, metriky a znalecké posudky, které poskytují kontext a autoritu. Zvažte vytažení klíčových statistik a uvozovek pro důraz a poskytnout čtenářům více vstupních bodů do textu.
také přemýšlejte o infografice a tabulkách, které byste mohli použít. Jsou skvělé pro shrnutí důležitých dat, zobrazování trendů a vysvětlení časových os. Jsou také užitečné pro rozbíjení velkých kusů kopie.,
Pokud publikujete příspěvek online, přidejte odkazy na videa a případové studie.
při psaní používejte prostou angličtinu, jasně prezentujte fakta a pokud možno se vyhýbejte žargonu. Zaměřte se na neutrální tón – ačkoli bílé knihy často ovlivňují rozhodnutí o nákupu výkonných, rezervujte zjevné marketingové zprávy pro jiná média.
síť Cisco a vaše konkurenční Bílá kniha Edge například používají jednoduchý a jasný jazyk k vysvětlení své ústřední myšlenky-že využití síťového hardwaru vám může poskytnout konkurenční výhodu., Zpráva používá snadno srozumitelné grafické a designové prvky, jako jsou pull quotes, k vyvážení bloků hustého nebo technického obsahu.
Zdroj: Cisco Sítí a Konkurenční výhodu bílého papíru,
Pokud potřebujete další inspiraci, Tech Republic má rozsáhlé knihovny bílé knihy si můžete stáhnout.
dejte mu přesvědčivý název
na připojení čtečky máte jen několik sekund, což z titulu činí jednu z nejdůležitějších částí vašeho papíru., Ve skutečnosti, Michael Stelzner, autor Psaní Bílé knihy: Jak Zachytit Čtenáře a Udržet Je Zasnoubená, se domnívá, „titulů zlomit, nebo bílé papíry“.
úspěšnou strategií je zaměřit se na výhody pro čtenáře. Tak určitě, víte, že funkce vašeho řešení jsou úžasné, ale většina lidí prostě chce vědět, co z toho budou používat. Ušetří například peníze nebo čas? Pomozte zlepšit míru zadržování zaměstnanců? Řídit regulační riziko?
Přemýšlejte o klíčových slovech nebo frázích, které čtenář může použít k vyhledávání vašeho papíru online., Pokud váš papír je dělat věci pro míchání v prostorách infrastruktury s cloud storage, můžete rozhodnout, že lidé budou hledat pro ‚hybridní cloud řešení. Zvažte zahrnutí této fráze do záhlaví, jako v „Hybrid Cloud Solutions: The Best Of Both Worlds“.,
Další tipy, které vám pomohou přijít s přesvědčivé titul patří:
- pomocí čísla – čísla naznačují, že dokument bude snadno konzumovat (například, ‚3 Pasti, aby se Zabránilo, pokud Chcete, aby vyhovoval vašim Spokojenost Zákazníka KPI‘)
- zajistit, že má živé, aktivní slovesa, jako je „rozvoj“ a „růst“
- pomocí čtečky je název práce, pokud jste cílení na konkrétní publikum
- umístění tlustého střeva mezi papír je titul a podtitul, k zajištění titulků je v ceně, když je uvedena on-line.,
Tituly jako ‚Vytváří Základ pro Digitální Transformace“ a “ Proč Potřebujete Omnichannel Strategie: Vytvoření Bezproblémové Zkušenosti Zákazníků práce, protože mluví na konkrétní problém nebo výzva čtenář má a silně naznačují, že najdou řešení uvnitř.
A nakonec …
Jakmile budete mít návrh, získat druhý pár očí na pomoc vyzvednout nějaké problémy s vaší struktury, jakož i základní chyby, jako jsou překlepy, pravopisné chyby a chybějící interpunkci.,
jako vždy, trochu plánování jde dlouhou cestu ke zlepšení procesu psaní a přináší skvělý výsledek. Následující kroky vám pomohou zajistit, abyste skončili s bílým papírem, který dělá váš případ jasným, stručným a přesvědčivým způsobem.