Jak sestavit a odeslat svůj první e-mail s Gmailem

používání Gmailu pro vaše malé firmy dělá hodně sense.It “ je to bezpečný systém. Je to zdarma. A dobře se integruje s jinými Googletools.

to nebude moc užitečné, pokud nevíte, jak poslat Gmailmessages, ačkoli. Jako majitel malého podniku musíte vědět, jak odeslatinformace ostatním. Musíte vědět, jak připojit nebo vložit informace do e-mailů v případě potřeby. Musíte také vědět, jak předat zprávu, kterou obdržíte, nebo kopírovatostatní na zprávu, kterou odesíláte.,

V tomto kurzu, my“ll vysvětlit, co potřebujete vědět, aby odeslat svůj první e-mail s Gmail, včetně zvláštního oddílu o tom, jak, aby se vaše zprávy v Gmailu více profesionální. Budeme také jít přes některé základní Gmailfunkce, které vám pomohou získat co nejvíce z vašeho účtu Gmail.,

Jak Poslat E-mail na Gmail

Sledovat tento rychlý screencast se naučit základy, jak vytvořit a odeslat nové Gmail zprávy rychle:

Nebo pěšky-přes detailní kroky níže pro více informací o tom, jak odeslat svůj první e-mailu.

Krok 1: otevřete Gmail

začněte otevřením doručené pošty Gmail., Pokud jste ještě“t alreadyset svůj Gmail účet, naleznete na našich Quick Start Guide:

• Gmail
  Jak Vytvořit Nový Gmail Účtu (Quick Start Guide)
  Laura Spencer

Krok 2: Vytvořit Nový Gmail Zprávu

otevřít Gmail doručená pošta, klikněte na tlačítko Napsat v levém horním rohu obrazovky.

zobrazí se nový Messageform.,

předtím, Než začneme vyplňovat Nový formulář Zpráva, můžete maximalizovat na obrazovce tím, že clickingthe ikonu Maximalizovat v pravém horním rohuroh obrazovky (vypadá to na dvě diagonální šipky).,

Krok 3: Vyplnit Nový Formulář Zpráva

Na Nové Messageform existují čtyři základní oblasti, k vyplnění:

• Tofield
• Fromfield
• Subjectfield
• text zprávy

k Dispozici jsou také odkazy v horním rohu NewMessage formulář, který vám umožní kopírovat ostatní na zprávu.

1. Jak vyplnit pole do

první pole, které chcete vyplnit, je pole To.

Zadejte e-mailovou adresu jednotlivých chcete si převzala zprávu. E-mailová adresa musí být přesná.

2. Jak vyplnit z pole

z fielddefaults na adresu Gmail, kterou používáte k vytvoření zprávy. Nemůžete jej vyměnit, pokud jste spojili svou e-mailovou adresu s jinými e-mailovými adresami., Pro návod, jak to udělat, přečtěte tento návod:

• E-mail
  Jak Spojit Všechny Vaše E-mailové Účty Do Jednoho Účtu Gmail
  Paula DuPont

3. Jak vyplnit pole předmětu

Další pole, které chcete vyplnit, je pole předmětu.

předmět je stručný popis zprávy. Zobrazí se v inboxpřed otevřením zprávy.,

buďte opatrní, co zadáte do pole předmětu. Zadáním neprofesionální předmět nebo opouštět thesubject linka prázdné mohl dostat svou zprávu filtrován do Spamfolder příjemce.

4. Jak odesílat kopie v Gmailu

můžete odeslat kopii zprávy na dalšírecipients. Existují dva způsoby, jak toho dosáhnout:

• přidáním příjemců ccm. Příjemci Cc jsou často přidáváni do zprávy pouze pro informacepředstavuje., Pokud například projekt ABC ovlivní váš projekt, může být Ccrecipient pro zprávy o projektu ABC, i když není třeba, abyste se těmto zprávám vyhnuli.
• přidánímbcc příjemců. Bcc je zkratka pro blind copy. Když naslepo zkopírujete příjemce zprávy, nikdo nebude schopen říct, že obdrží kopii themessage, ale vy a ta osoba.

Chcete-li aktivovat možnosti Ccand Bcc, umístěte kurzorv poli do. CC a Bccoptions se objeví v pravém horním rohu nového formuláře zprávy.,

Chcete-li otevřít Ccfield, klikněte na možnost Cc. Pole Cc se zobrazí pod polem To.

do pole Cc zadejte e-mailové adresy všech osob, které chcete odeslat.

Chcete-li otevřít Bccfield, klikněte na možnost Bcc. Pole Bcc se zobrazí pod polem Cc.,

Zadejte e-mailové adresy všech osob, které chcete být blindcopied na Gmail zprávu v Bccfield.

nyní jste připraveni začít budovat tělo zprávy newGmail.

Krok 4: Vytvořte svou zprávu

kromě psaní textu zprávy můžetekontrolujte, jak vypadá vaše zpráva. Můžete posílat přílohy nebo dokonce penízevaše zpráva.

začněte zadáním textu zprávy pod předmět.,

Jak vidíte v příkladu výše, začal jsem psát text zprávy o stavu. Zpráva však není úplná. Musím toadd formátování, připojit soubor z počítače,a vložit URL.

pojďme se podívat na to, jak přidat tyto prvky do e-mailu,a další.

1. Jak začlenit formátování v Gmailu

možnosti formátování Gmailu se objeví v nabídce v dolní částiformát nové zprávy., Pokud nejsou viditelné, klikněte na ikonu Formattingoptions (vypadá to jako podtržený kapitál A)vedle tlačítka Odeslat.

zleva doprava, Formattingoptions jsou:

• písmo
• velikosti
• tučně
• kurzíva
• podtržení
• barva písma
• zarovnat písmo
• číslovaný seznam
• odrážkami
• odrážka méně
• odrážka
• citace
• odebrat formátování

naneste Formattingoption umístěte kurzor vedle textu, který chcete formátovat. Přetáhněte cursoracross text a vyberte jej. Po výběru textu klikněte na možnost formátování, kterou chcete použítvybraný text.,

jako příklad použiji tučné a odrážky na část mé zprávy. Zde je to, co formátovaný Gmail zpráva vypadá.

2. Jak připojit soubor z počítače

Chcete-li připojit soubor z počítače nebo z jednotky fromGoogle, klikněte na Připojit souborikona (vypadá to jako kancelářská spona) v dolní části formuláře nové zprávy. Otevře se Průzkumník Windows.,

vyberte soubor, který chcete připojit ke zprávě. Klikněte na tlačítko Otevřít a připojte jej.

poznámka: v Gmailu existuje omezení velikosti připojení. Vaše připojené soubory nemohou mít celkovou velikostpřes 25 MB. To znamená, že jeden soubor nemůže mít velikost větší než 25 MB, nebo skupina souborů nemůže přidat až více než 25 MB. Také nelze připojit soubory s.exeextension protože tento typ souboru může obsahovat virus., Existuje však několik účinných metod pro odesílání velkých souborů mimo Gmail.

3. Jak vložit odkaz do zprávy Gmailu

do emailmessage můžete také vložit e-mailový odkaz nebo adresu URL. Chcete-li vložit odkaz, umístěte kurzor v textu tam, kde chcete souvislost být a klepněte na tlačítko Vložit linkicon (vypadá to jako řetězec) v FormattingOptions menu. Zobrazí se okno Upravit odkaz:

do pole Text todisplay zadejte text, který chcete zobrazit přes odkaz.

dále zvolte, zda by měl být odkaz webovou adresou nebo anemailovou adresou:

• Chcete-li vybrat webovou adresu, klikněte na kruh nextto webová adresa a zadejte adresu URL.
• Chcete-li vybrat e-mailovou adresu, klikněte na circlenext na e-mailovou adresu a zadejte adresu e-mailu.

Pokud chcete, můžete otestovat adresu URL kliknutím na Test tento odkaz.

po dokončení klikněte na tlačítko OKbutton. Hypertextový odkaz je vložen do vaší zprávy.

4., Jak Přidat ikony Emoji na Váš E-mail

Chcete-li přidat ikony emoji do zprávy, klepněte Vložit ikonu emodži (vypadá to, že asmiley tvář) od Formátování možnosti. Pole pro výběr emodži zobrazíhraje.

pomocí posuvníku napravo od pole nebo ikony typu theemoji v horní části pole najdete další emodži. Když najdete emoji, který se vám líbí, klikněte na něj a vloží se do zprávy Gmailu.,

Tip: mějte na paměti profesionální e-mailové pokyny, pokud jste odesílání obchodní zprávy, jako emotikony může přijít off jako nezralé v nesprávném kontextu.

5. Jak začlenit fotografii do zprávy

můžete zahrnout fotografii do těla vašehozpráva. Chcete-li zobrazit Upload Photosbox, klikněte na ikonu vložit fotografii (to jevypadá jako fotoaparát) v nabídce Formattingoptions.

Existují tři způsoby, jak můžete vyberte fotografii, kterou chcete vložit do zprávy:

1. nahrát fotografie pomocí Drag and Drop z připojení stolního
2. vyberte fotografii pomocí aplikace průzkumník Windows
3. použít obrázek URL (webová adresa)

Jakmile jste“ve vybraném obrázku, klikněte na tlačítko „Vložit“ v levém dolním rohu Nahrát Fotografie box.

6. Jak poslat peníze

Pokud máte účet Peněženky Google, můžete dokonce poslat andrequest peníze prostřednictvím Gmailu., Chcete-li získat přístup k této funkci, klikněte na ikonu Odeslat a požádat o peníze (vypadá to jako znak dolaru). Postupujte podle pokynů na obrazovce a odešlete nebo požádejte o peníze.

Poznámka: tuto funkci nelze použít, pokud posíláte e-mailovou zprávu více než jedné osobě.

Krok 5: Zkontrolujte svou zprávu

než odešlete novou zprávu Gmailu, měli byste ji pečlivě zkontrolovat. Ujistěte se, že to říká, co chcete, aby to řekloinformace jsou správné. Gmail také poskytuje způsob, jak zkontrolovat pravopischyby.

Pokud vaše zpráva není zcela kompletní, můžete ji uložit jako adraft., Pokud se rozhodnete neposílat zprávu, kterou jste vytvořili, můžete ji také uložit jako návrh.

pojďme se podívat na každou z těchto možností.

1. Jak zkontrolovat pravopis v Gmailu

Chcete-li zkontrolovat pravopis ve zprávě, klikněte na šipku dolů v pravém dolním rohu nového pole zpráv. Zobrazí se podnabídka Moreoptions. Klikněte Checkspelling:

chyby ve vaší zprávě jsou zvýrazněny žlutě.,

opravte své chyby. Po dokončení klikněte na tlačítko překontrolovat.

jak uložit jako návrh v Gmailu

není těžké uložit zprávu jako návrh. Jednodušeklikněte na X v pravém horním rohu nového pole zpráv. Yourmessage je uložen v Draftsfolder a nové zprávy boxcloses.

Jak zrušit zprávu s Gmailem

Pokud se rozhodnete svou novou zprávu Gmailu nikdy neposlat, můžete ji diskardit., V pravém dolním rohu nové zprávy klikněte na ikonu odhazovat návrh (vypadá to jako trashcan).

6. Krok: Odešlete Zprávu v Gmailu

nyní Jste připraveni odeslat zprávu.

1. Jak odeslat zprávu Gmailu

když jste připraveni, není těžké odeslatvaše nová zpráva Gmailu.

klikněte na Sendbutton v levém dolním rohu pole NewMessage. Zobrazí se zpráva oznamující, že vaše zpráva má beensent.

2. Jak předat zprávu v Gmailu

změna odesílání zprávy přesměruje zprávu.Můžete předat pouze zprávu, kterou jste již odeslali nebo kterou jste majíobdržel. Zprávy, které jste již odeslali, najdete ve složce odeslané pošty.

otevřete zprávu, kterou chcete předat. Klikněte na tlačítko v pravém rohu zprávy.,

zobrazí se rozbalovací nabídka. Klikněte na možnost vpřed. Zadejte e-mailovou adresu osoby, kterou chcetepředávat zprávu do pole Tofield. Zadejte jakékoli další informace, které chcete zahrnout do tělatext.

Všimněte si, že Gmail přidává záhlaví původní zprávy, který obsahuje e-mailovou adresu původního odesílatele, jakož i datum a timeit byl poslán.,

když jste připraveni odeslat předanou zprávu, klikněte na tlačítko Odeslat v levém dolním rohu.

3. Jak odpovědět na Zprávuv Gmailu

variace odeslání zprávy odpovídá na zprávu toa. Můžete odpovědět pouze na zprávu, kterou jste již odeslali, nebo tojste obdrželi. Zprávy, které jste již odeslali, najdete ve složce odeslané pošty.,

zadejte všechny další informace, které chcete do textu zahrnout. Klikněte na Sendbutton v levém dolním rohu.

Poznámka: pečlivě zkontrolujte původní příjemce zprávy. Pokud ručně neodstraníte ty, na které nechcete reagovat, dostanou všichni vaši zprávu.,

jak udělat své první zprávy Gmail profesionálnější

jako malá obchodní osoba je důležité, aby vaše e-maily vypadaly profesionálně., Můžete se dozvědět více o tom, jak psát professionalemails v těchto cvičení:

• E-mail
  Jak se naučit Správné Obchodní Formát E-mailu – a Vyhnout se Profesionální Katastrofa
  Laura Spencer
• E-mail
  Jak Začít a Ukončit Profesionální Obchodní E-mail
  Laura Spencer

Signaturetemplates jsou další způsob, jak učinit váš nový Gmail zprávu více profesionální. Signaturetemplate obsahuje klíčové kontaktní informace, stejně jako logo vaší společnosti.,Tady“s je kurátorský výběr z nejlepších e-podpis šablony s tipy, jak je používat:

• E-mail
  9 Profesionální E-mailový Podpis Tipy—S Nejlepší Příklady Šablon
  Laura Spencer

zde Si můžete stáhnout své vlastní oblíbené e-mailové podpis šablony vzorů v naší GraphicRiver trhu, kde existuje mnoho profesionálních možností procházet. Mohou být přizpůsobeny rychle, pro skvělý design podpisu e-mailu.

závěr

e-mail je důležitým nástrojem, který potřebujete pro vaše malé firmy., Gmail je výkonná e-mailová platforma, která se používá pro vaši komunikaci s malými podniky.

jakmile víte, jak poslat e-mail na Gmail, jste v sedadle řidiče. Můžete ovládat, komu posíláte zprávy, co jste připojili k e-mailům, a před odesláním se ujistěte, že vaše zprávy jsou profesionální a cílové.

---