Jak Transformovat Tabulky do Grafu v aplikaci Microsoft Word
Podpory společnosti Microsoft v Grand Rapids
aplikace Microsoft Excel je dobře-známý pro svou schopnost obrátit tabulky do grafů, ale mnoho lidí si neuvědomuje, že Microsoft Word, který nabízí podobné možnosti. Tato funkce vám může ušetřit čas. Pokud například píšete marketingovou nebo obchodní zprávu a chcete proměnit tabulku čtvrtletních příjmů v graf, nemusíte ztrácet čas zadáváním dat v Excelu pro konverzi. Místo toho můžete mít slovo provést transformaci., Jakmile je graf vytvořen, můžete jej snadno přizpůsobit.
jak převést tabulku do grafu
funkce, která vám umožní transformovat tabulky do grafů, je k dispozici v aplikaci Word 2003 a novějších verzích. Zde je návod, jak tuto funkci používat v aplikaci Word 2016:
- zvýrazněte tabulku.
- vyberte kartu „Vložit“ na pásu karet.
- klikněte na „objekt“ v textové skupině, která je na pravé straně.
- z rozbalovací nabídky klikněte na „objekt“.
- v seznamu“ typy objektů „vyberte“graf grafu Microsoft“. (Budete muset posunout dolů.)
- klikněte na „OK“.,
výsledný graf bude přidán do dokumentu pod tabulkou. Graf bude přiložen datový list, který obsahuje data slouží k vytvoření (tj. data v původní tabulce).
jak přizpůsobit graf
ve výchozím nastavení bude tabulka převedena na sloupcový graf, ale můžete ji snadno změnit na jiný typ grafu (např. Můžete také upravit data v grafu. Chcete-li přizpůsobit graf, musíte být v režimu úprav., Jste v tomto režimu, když vidíte tlustou hranici kolem grafu. Pokud tento okraj nevidíte, poklepejte na graf. Zatímco v režimu úprav, můžete změnit mnoho položek, včetně:
- typ Grafu: Chcete-li změnit typ grafu, klepněte pravým tlačítkem myši na prázdnou oblast v grafu a vyberte „Typ Grafu“. Poté, co vyberete typ, použijte tlačítko“ Stiskněte a podržte pro zobrazení vzorku “ pro náhled toho, jak bude graf vypadat na základě vašich skutečných dat. Toto tlačítko usnadňuje experiment, takže můžete najít nejlepší způsob, jak prezentovat svá data.,
- data a štítky: pokud chcete změnit data nebo štítky grafu, klikněte na datový list a proveďte změny. (Pokud list nevidíte, klepněte pravým tlačítkem myši na prázdnou oblast v grafu a vyberte „Datasheet“.) Všimněte si, že nebudete vidět data nebo štítek, jak si jej zadat do datového listu. Když však přesunete kurzor do jiné buňky, automaticky se aktualizuje jak datový list, tak graf.
- vzhled dat: můžete formátovat vzhled vašich dat v grafu. To, co můžete změnit, závisí na typu použitého grafu., Například, v řádku grafu, můžete kliknout na každý řádek, vyberte „Formát datové řady“, a změnit vzhled řádku, včetně jeho barvy a značky.
- osa: Chcete-li přizpůsobit osu, klepněte pravým tlačítkem myši na ni a vyberte „osa formátu“. Můžete například upravit měřítko, přidat značky zaškrtnutí a také změnit písmo a zarovnání štítků osy.
- Legenda: Chcete-li upravit legendu, klepněte pravým tlačítkem myši na ni a zvolte „Formát Legenda“. Máte možnost změnit umístění legendy, použité písmo a další položky.,
jakmile jste spokojeni s údaji a vzhledem grafu, můžete smazat tabulku, kterou jste použili k jeho vytvoření. Graf budete moci kdykoli v budoucnu upravit.