jaké jsou výhody OneNote?

Publikováno dne 28. října 2019 Dan Může

Microsoft OneNote, která je součástí Office 365 suite žádostí, se stala základním nástrojem produktivity pro podniky. Mnozí si ale cenného přínosu, který systém může v práci přinést, plně neváží. OneNote plně využívá cloud a Microsoft technologie, aby zachycení, ukládání a sdílení jakékoliv informace snadné.,

podívejte se na naše užitečné video vysvětlující, jak používat OneNote a jeho výhody:

co je OneNote?

OneNote je aplikace pro psaní poznámek. Poskytuje rozbočovač pro všechny vaše poznámky, které lze uspořádat do samostatných notebooků a jednotlivých sekcí v noteboocích. Je kompatibilní s řadou digitálních formátů, což znamená, že je možné připnout multimediální dokumenty i jednoduchý text.

jaké jsou výhody OneNote?

v roce 2010 byl OneNote oceněn za to, že je „one killer app for education“., Jeho mnoho funkcí a uživatelské přívětivosti vedlo k tomu, že se v této oblasti stává velmi populární, ale také v jakémkoli jiném prostředí, které vyžaduje psaní poznámek a sdílení nápadů. V rámci sady Office 365 má známé rozhraní a nyní je integrováno do mnoha pracovišť. Vše uložené v OneNote je okamžitě sdílet s ostatními uživateli.,k změnám
✓ Bezpečně uložit informace
✓ Použít na jakémkoli zařízení & hlavní operační systém
✓ Přístup na cestách
✓ Scan ručně psané poznámky & převést na text
✓ Touch schopnost čerpat do systému
✓ Podporuje multimediální
✓ Záznam zvuku & video do vašeho notebooku.
✓ Integrace s Microsoft apps & pluginy

OneNote umožňuje spolupráci v reálném čase

Office 365 je cloud-based, můžete sdílet soubor aplikace OneNote s dalšími lidmi, umožňující real-time, spolupráce sešitu., Notebooky mohou být sdíleny pro prohlížení nebo editaci, a jak OneNote automaticky uloží při práci, více uživatelů může spolupracovat současně.

není neobvyklé, že k nehodám dochází, když existuje více uživatelů, kteří upravují stejný soubor. OneNote to má pokryté. Prostřednictvím karty „Historie“ můžete zobrazit minulé revize a sledovat změny a obnovit verze souborů.,

OneNote zabezpečuje citlivé informace

stejně Jako jakýkoli program, který ukládá informace, softwaru, notebooků, musí mít bezpečnostní opatření na místě, aby zajistily, že pouze ti, kteří by měli mít přístup k tomu. OneNote má funkci pro ochranu heslem jednotlivých sekcí a zabezpečení informací prostřednictvím šifrovacího standardu 3DES.

kromě toho, pokud OneNote zůstane po určitou dobu neaktivní, automaticky uzamkne vaše sekce chráněné heslem, aby bylo zajištěno, že jsou uchovávány v soukromí.,

OneNote můžete použít k zaznamenávání nápadů a informací na cestách

OneNote je určen pro použití na jakémkoli zařízení a je k dispozici ve všech hlavních operačních systémech včetně iOS a Android. Takže synchronizací notebooků OneDrive na více zařízeních mohou uživatelé přistupovat ke všem svým poznámkám a vytvářet nové poznámky, bez ohledu na to, zda jsou v kanceláři nebo venku.

jako textový procesor lze do aplikace přidat text, tabulky, obrázky a odkazy. Také, pokud používáte zařízení s dotykovou schopností, můžete psát nebo kreslit přímo do systému., OneNote může dokonce skenovat ručně psaný text a převést jej na zadaný text.

můžete podpořit své poznámky s multimediální

Stejně možnost zadat text (zpracované nebo vlastnoruční), obrázky a další typy médií, které je možné prostřednictvím aplikace Microsoft Word, OneNote vám umožní nahrávat audio a video přímo do vašeho notebooku. To je ideální pro dokumentování schůzek a jejich sdílení se spolupracovníky.

OneNote může také rozpoznat mluvená slova, takže můžete prohledávat nahrávky a najít přesně to, co hledáte.,

OneNote lze integrovat s jiným softwarem

skvělá věc na Office 365 je, že jeho aplikace se integrují jednoduše a dokonale. Například, OneNote lze synchronizovat s aplikací Outlook, což vám umožní posílat informace z e-mailů přímo na OneNote, a podobně, poznámky mohou být přímo e-mailem z OneNote.

jeho integrační schopnosti nekončí pouze aplikacemi společnosti Microsoft. Můžete nainstalovat řadu pluginů pro přidání funkcí do OneNote, jako je Zapier, který spojuje OneNote s aplikacemi, jako jsou Salesforce, Trello a Slack., To umožňuje aplikacím pracovat v harmonii, což zvyšuje produktivitu.

OneNote vs Microsoft Word

OneNote je převážně použit jako poznámka-přičemž aplikace, vzhledem k tomu, že Microsoft Word je určen pro ty, kteří potřebují vytvářet různé typy obsahu – od dopisů rukopisů.

Microsoft Word nabízí všechny nástroje potřebné k vytvoření jednoho dokumentu libovolné délky, zatímco OneNote se používá jako platforma pro spolupráci nápadů. OneNote umožňuje uživatelům vytvářet poznámky a pin inspiraci, jako jsou videa, články, obrázky a hudba.,

vzhledem k tomu, že OneNote vs Microsoft Word je zbytečný, protože oba kusy softwaru lze použít ve spojení, protože se navzájem doplňují. Zatímco tým může spolupracovat a sdílet nápady pomocí OneNote, hotový kus profesionálního obsahu-bez ohledu na to, co by mohlo být – by mohl být vyroben pomocí aplikace Microsoft Word.

proč je OneNote ideální pro podniky?

OneNote, kromě celé sady Office 365, usnadňuje podnikům soustředit se na práci, spíše než utrácet tolik jen plánování, jak bude práce provedena., Hlavní výhody jsou,

• Váš tým může rychle přístup k jejich příslušné územně plánovací informace
• Kolegové mohou vidět navzájem své nápady, což umožňuje efektivní spolupráci
• Spoluhráči jsou schopni přidat a přístup ke sdíleným dokumentů, ať jsou kdekoli,
• je To optimální platforma pro kombinování škály typy médií
• Jakékoliv důvěrné obchodní materiál je řádně chráněna

Jsou tam nějaké nevýhody OneNote?

stížnosti na OneNote jsou obecně málo a daleko mezi nimi., Dvě hlavní stížnosti na software jsou;

1) Schopnost prohledávat poznámky je omezená. I když je možné hledat klíčová slova v otevřeném dokumentu, existuje minimální schopnost „označování“.

2) potíže při přidávání dokumentů vytvořených v jiných aplikacích. Někteří uživatelé MAC hlásili problémy s připojením/uložením do OneNote, i když byly dokumenty vytvořeny pomocí jiných produktů společnosti Microsoft.

3) ti noví v Microsoft Office 365 to považují za komplikované., Pokud jste nikdy nepoužívali aplikaci OneNote nebo aplikaci Microsoft Office 365, může být obtížné nejprve navigovat a porozumět.

OneNote může nakonec poskytnout ideální řešení pro každého, kdo potřebuje organizovat svou práci a sdílet nápady. Ať už je to v profesionálním, vzdělávacím nebo dokonce soukromém prostředí, funkce programu znamenají, že OneNote lze použít tak, aby vyhovoval řadě požadavků.

získejte kontakt pro více informací o OneNote a Office 365

---