Prohlášení o rozsahu projektu

prohlášení o rozsahu projektu je primárně výstupem procesu Define Scope. Vypracování prohlášení o rozsahu projektu je časově náročná činnost a může vyžadovat účast více zúčastněných stran včetně odborníků ze zemí mimo organizaci., Projektový manažer se vyhýbá včetně těchto dvou věcí při definování rozsahu projektu prohlášení:

oblast, která není schválena: Projektový manažer by měl určit oblasti, kde lidé požadovaného rozsahu, ale to nebylo schváleno mají být zahrnuty do projektu.

rozsah, který není potřeba: projektový manažer by měl objasnit oblasti, kde by rozsah mohl být snadno nepochopen. Scope baseline je kombinace prohlášení o rozsahu projektu a WBS a WBS dictionary. Scope baseline je součástí plánu projektového řízení.,

Rozsah Projektu prohlášení mohou obsahovat:

• Produkt Působnosti

• Rozsah Projektu

• Výstupy

• kritéria pro Přijetí produktu,

• Mimo rozsah činnosti,

• Omezení a předpoklady,

Vytvoření Struktury Rozpisu Práce (WBS)

Všechny projekty (velké a malé) vyžadují WBS. Je to požadovaný prvek v řízení projektů. WBS ukazuje kompletní rozsah projektu rozděleného do zvládnutelných výstupů. Projekt bude trvat déle, než je plánovaný čas, pokud WBS není k dispozici., Projektoví manažeři mohou také přijít o některé důležité činnosti bez WBS. Bez WBS tak může být Projekt negativně ovlivněn. Většina projektových manažerů, aby seznam činností jako žalovatelné. To může mít za následek přehlédnutí některých výstupů. Kromě toho může být seznam těžkopádný a neumožňuje správci projektu jasně rozdělit velký Projekt na malé vhodné kousky. Lidé nechápou projekt tím, že se podívají na seznam. Seznam je vytvořen jedním jednotlivcem. Při pohledu na seznam lidé nevědí, kdo seznam vytvořil., To jsou některé z hlavních nevýhod vytvoření seznamu aktivit. WBS na druhé straně má obrovské výhody. Při použití WBS není vynechána žádná akce. Projektový manažer může snadno rozdělit práci na pracovní balíčky a WBS ukazuje, jak jsou pracovní balíčky vyvrtány. WBS je vytvořen se vstupem od zúčastněných stran a týmu. To automaticky pomáhá při hledání jejich buy-in, a tím vede ke zlepšení jejich výkonu. Vytvoření WBS je proces, který umožňuje týmu projít projekt v jejich myslích a tím zlepšit plán projektu.,

realizace projektu je tedy mnohem jednodušší a méně riskantní. Zapojení lidí se zvyšuje a všichni mají pocit, že projekt je dosažitelnější. WBS ukazuje kompletní hierarchii projektu, což usnadňuje vidět, jak jeden doručitelný týká druhého. Toto je vzorek WBS. Tento WBS je o vývoji čistého, udržitelného a kompletního osvětlovacího systému pro použití v rozvojových zemích. Nejčastěji jde název projektu na vrchol WBS., První úroveň je obvykle stejné jako dobu životního cyklu projektu (například pro projekt WBS zde popsané, Metody pro integraci energie, rozvíjet robustní a robustní kryt, rozvíjet dlouhá životnost, vysoká kapacita úložného systému, vytvořit světelný systém, rozvíjet levný produkt, a ne znovu vynalézat základní součásti). Pozdější úrovně rozdělují Projekt na menší kousky. Takový rozklad pokračuje, dokud projektový manažer nedosáhne úrovně Vhodné pro řízení projektu. Je důležité si uvědomit, že WBS není firemní organizační struktura, i když vypadá jako jedna., Má jinou funkci, která vám umožní rozdělit zdánlivě ohromující Projekt na kousky, které můžete plánovat, organizovat, spravovat a ovládat. Vytvoření WBS je úsilí shora dolů. Zahrnuje rozložení výstupů a práce potřebné k jejich výrobě na menší kusy nazývané pracovní balíčky.,l (menší kousek) úroveň výše,

celý projekt může být chápán při pohledu na všech úrovních WBS

WBS nezahrnuje výstupy jiné než projekt

výstup je považován za pracovní balíček, když:

• To může být odhadnuta (jak realisticky a s jistotou)

• To může být dokončena rychle,

• To může být dokončena bez přerušení (bez nutnosti pro více informací)

• Možná externě nebo smluvně

WBS úrovně jsou číslovány v pozdější fázi., Pracovní balíčky se ve WBS rozlišují pomocí identifikačních čísel přiřazených po dokončení WBS. Toto je příklad použití číslovacího systému pro WBS. Ve zkoušce uvidíte termín „kontrolní účet“. U některých projektů nejsou náklady spravovány na úrovni pracovního balíčku. Místo toho jsou spravovány na vyšší úrovni ve WBS, nazývané kontrolní účet. Jak proces plánování postupuje, tým rozdělí pracovní balíčky z WBS na činnosti, které jsou potřebné k výrobě pracovních balíčků., Všimněte si, že toto další rozdělení WBS do seznamu aktivit se provádí jako součást procesu řízení času definování činností. Tým používá prohlášení o rozsahu projektu, WBS a slovník WBS, aby pomohl definovat, které činnosti jsou potřebné k výrobě výstupů. Základem každého projektu je „WBS“. Po vytvoření WBS se vše, co se děje v plánování, týká WBS. WBS slovník pro každý pracovní balíček, WBS slovník poskytuje popis práce, které mají být provedeny., Výhody WBS dictionary zahrnují vyhýbání se scope creep a poskytování jasného popisu doručitelného. Výstupem procesu vytváření WBS je slovník WBS.

WBS slovník může mít více využití: informuje, kdy pracovní balíček se chystá začít, a tak působí jako pracovní povolení systému Plán milník, kritéria přijetí a další informace o práci balíčku jsou zahrnuty v WBS slovník. Může být použit jako kontrolní mechanismus toho, co se dělá., Zúčastněné strany mají větší pochopení úsilí zapojených do pracovního balíčku s WBS Dictionary Scope Baseline konečná, schválená verze některých částí plánu řízení projektu se nazývá základní linie. V řízení rozsahu, základní linie jsou WBS, WBS slovník a rozsah prohlášení. Všechny tyto musí být schváleny vedením a zúčastněnými stranami před zahájením práce. Tyto základní linie pomáhají při porovnávání pokroku projektu s tím, kde základní linie říká, že by to mělo být. Pro jakékoli odchylky od základní linie rozsahu je zapotřebí požadavek na změnu., Tato žádost o změnu prochází prováděním integrovaného řízení změn a pokud je schválena, přidá se do prohlášení o rozsahu, slovníku WBS a WBS. Všechny ostatní součásti nebo dokumenty, které se týkají, musí být také aktualizovány. Splnění požadavků a základní rámec jsou měřítkem úspěchu projektu.,l>

Vstupy z Provedení Kontroly Kvality procesu

ověřených výstupů Rozsah prohlášení,

WBS a WBS slovník

Požadavky na Sledovatelnost Matrix,

Požadavky na dokumentaci

výstupy Ověřit působnosti jsou:

• Akceptovány výstupy

• požadavky na Změny

• Aktualizace projektové dokumentace,

Ovládání Rozsah Měření rozsah výkonu (pro projekt a/nebo na výrobku) a řídící působnosti základní změny jsou dvě hlavní výstupy z Kontrolní Působnosti procesu., Projektový manažer musí často kontrolovat rozsah, aby zajistil, že rozsah bude dokončen podle plánu. Projekt musí být řádně řízen pomocí procesu kontrolního rozsahu. Dvě složky potřebné pro proces kontrolního rozsahu jsou základem rozsahu od plánu řízení projektu a v současné době dokončené práce na projektu. Dokumentace požadavků a požadavky matice sledovatelnosti mohou být také užitečné v procesu řízení rozsahu. Projektový manažer identifikuje, zda existují nějaké odchylky proti výchozí hodnotě. V případě odchylek se doporučuje nápravná nebo preventivní opatření., Žádost o změnu vzniká v případě, že jsou vyžadovány jakékoli změny. Projektový manažer musí identifikovat a provést integrovaný proces řízení změn a následně aktualizovat požadované dokumenty. Proces kontroly rozsahu věří v proaktivní přístup. Hlavním úkolem projektového manažera je řídit projekt tak, aby splňoval základní linie podle plánu řízení projektu. Změna rozsahu bez sledování procesu řízení změn se nedoporučuje.

---