RACI Chart Template Excel (Čeština)
V oblasti projektového řízení, jako domény je rozloženo tak mnoho úkolů, sledování úloh a povinností se stává výzvou pro projekt týmu.
zde přichází role šablony raci Chart Excel. Je to matice přiřazení odpovědnosti, kterou projekt používá k přiřazení rolí a odpovědností za dokončení a zpracování každého úkolu na projektu.
znamená to odpovědné, odpovědné, konzultované a informované., Každé písmeno znázorňuje míru odpovědnosti za určité úkoly na projektu, odstranit zmatek, mrzoutství, a demotivace v projektovém týmu.
RACI Chart Template
obsah
základním účelem této šablony grafu excel je vytvořit matici, ve které rozdělujeme odpovědnost mezi zaměstnance.,
jinými slovy, budeme odkazovat na tuto dokumentaci šablony přiřazení nebo definování rolí a odpovědností, úkol, úkoly, milník dokončení, a rozhodování orgánů mezi zaměstnanci, kteří pracují na konkrétním projektu.
dále prohlašujeme orgány a role moc, které se podílejí na dokončení projektu a jejich limity nebo úrovně.
použitím těchto taktik řízení můžeme snadno sledovat, kontrolovat a hodnotit, kdo dělá co a do jaké míry je zodpovědný za jakýkoli čin.,
Jak bylo vysvětleno dříve, RACI definuje 4 úrovně odpovědnost za projektový tým takto;
Zodpovědný: Tento člen týmu je přímo vázána na splnění úkolu. Každý úkol je přiřazen alespoň jednomu odpovědnému členovi.
Odpovědnost: Obvykle projektový manažer, který deleguje úkoly mezi členy týmu a recenze dokončení úkolu nebo dodávky. Odpovědná osoba může být od odpovědné strany. Někdo z odpovědné strany může dokončit úkol jako odpovědný.,
konzultováno: každý úkol, milník nebo doručitelný úkol doporučuje přezkoumat více než jeden člen týmu. Tito lidé jsou obvykle jiní než zodpovědní a odpovědní. Poskytují informace o tom, jak práce ovlivní budoucí práci projektu.
informováno: jedná se o zúčastněné strany, které je třeba aktualizovat o průběhu projektu, spíše než poskytnout informace o každém úkolu.
Výhody použití šablony RACI Chart Excel
existuje několik výhod RACI Chart z hlediska lepší lidské produktivity, využití a řízení., Dokonale mapuje role a odpovědnosti projektu Nad úkolem, aby se zabránilo opakování práce.
dává motivaci členům projektového týmu, aby přišli na frontu a převzali odpovědnost. Poskytuje transparentnost procesu přiřazování odpovědnosti a motivuje členy týmu, aby jednali zodpovědně.
RACI Graf šablona excel je velmi užitečné při rozhodování tím, že eliminuje konflikt o vlastnictví úkolu. Umožňuje projektovému manažerovi rovnoměrně rozdělit pracovní zátěž projektu a snížit obrat projektu.,
jak vytvořit šablonu grafu RACI
aplikace raci chart excel lze snadno vytvořit pomocí tabulkového procesoru excel. Následující kroky lze postupovat pro vytvoření efektivní RACI Chart:
- Vytvořit tabulku a zapsat všechny aktivity projektu, milníků a výstupů v prvním sloupci.
- podobně napište jména všech členů projektového týmu s rolemi v prvním řádku grafu RACI.,
- nakonec přiřaďte hodnotu odpovědnosti za každou činnost proti projektovým rolím napsáním R (za odpovědné), a (za odpovědné), C (za konzultované) a I (za informované).
Na závěr šablona aplikace raci matrix excel jasně definuje úrovně odpovědnosti za každý úkol projektu.
je transparentní proces přiřazení odpovědnosti a dává vlastnictví úkolů, milníků a výstupů projektovému týmu.