Request for Quote (RFQ) (Čeština)
What Is a Request for Quote (RFQ)?
požadavek na nabídku (RFQ), také známý jako pozvání k nabídky (IFB), je proces, v němž společnost vybízely vyberte dodavatelům k předložení cenové nabídky a nabídky pro šance ke splnění určitých úkolů nebo projektů. Proces RFQ je obzvláště důležitý pro podniky, které potřebují konzistentní dodávku určitého počtu standardních produktů. Společnosti mohou poslat RFQs samostatně nebo před žádostí o návrh (RFP).,
jak žádosti o nabídku práce
RFQ je obvykle prvním krokem při podání žádosti o návrh (RFP). Tyto dva dokumenty jsou podobné, protože poskytují podrobnosti o požadovaném projektu nebo službách, ale RFQs obecně požadují komplexnější cenovou nabídku. Také podniky obvykle navrhují RFQ pro generické produkty, ve kterých je známo potřebné množství, a RFP jsou pro jedinečné specializované projekty, kde nejsou známa množství a specifikace.,
Klíčové Takeaways
- požadavek na nabídku (RFQ) je obchodní proces, ve kterém podnik se snaží získat citáty od vybraných dodavatelů a dodavatelů pro konkrétní úkol nebo projekt.
- RFQ lze odeslat samostatně nebo společně s žádostí o návrh (RFP).
- podnik obvykle odešle RFQ, když je známo množství standardního produktu a potřeby probíhají.
- RFQ nevytvářejí nevyžádané nabídky a nabídky, protože podniky se zaměřují na konkrétní dodavatele a dodavatele.,
kromě ceny, RFQs, může obsahovat detaily, jako jsou platební podmínky, faktory, které by mohly ovlivnit společnost“výběr nabídky, lhůty pro podání, a podobně. Například vládní agentura, která chce koupit 500 počítačů se specifickou velikostí pevného disku a rychlostí zpracování, by poslala RFQ několika prodejcům jako potenciální uchazeče.
Protože RFQ formát je jednotný v rámci dané společnosti, kdy RFQs vrátit se cenové nabídky, kuplířství společnost může snadno je porovnat., Typicky se proces RFQ skládá ze čtyř částí: fáze přípravy, fáze zpracování, fáze zadávání a fáze uzavření. Společnost obecně zadá smlouvu prodejci, který splňuje minimální kvalifikační kritéria a předkládá nejnižší nabídku.
zvláštní úvahy
RFQ nejsou veřejná oznámení. Protože žádající společnost posílá RFQ pouze podnikům, kterým důvěřuje, nemusí připravovat zdlouhavou zadávací dokumentaci., Na rozdíl od veřejné nabídky může společnost získat zpět pouze počet nabídek, které požadovala, což také šetří čas.
použití RFQ snižuje dobu potřebnou k nákupu zboží nebo služeb. Nabízí také určitý stupeň zabezpečení, protože společnost obdrží nabídky pouze od dodavatelů, které preferuje. Na druhou stranu, protože RFQs snížit množství konkurence, společnost může chybět příjem nejnižší dostupné ceny, nebo učení o nové vysoce kvalitní prodejci.
Když společnost obdrží nabídku v reakci na RFQ, nejedná se o nabídku ani závaznou smlouvu., Advokát nabídne práci vybranému prodejci zasláním na objednávku, což je ve skutečnosti smlouva s uvedením podmínek práce. Když prodejce přijme a podepíše objednávku, smlouva začíná.