Top 10 Microsoft Project Alternativy Pro Každého (Freemium, Open Source A Mac Aplikací)

S více než 10 000 organizací ji používat, Microsoft Project je populární desktop nástroj pro správu projektů. Očekává se však, že do konce roku 2021 bude pracovat z domova odhadem 25 – 30% pracovní síly. Proto se podniky a manažeři dívají na alternativy projektu Microsoft.,

V tomto článku se podíváme na následující:

• Freemium aplikace Microsoft Project alternativy
• Open source MS Project alternativy
• Mac-based alternativy k programu MS Project

Ale před tím, pojďme se podívat na důvod, proč možná budete chtít podívat na alternativní software pro řízení projektů.

začněme:

proč hledat alternativy projektu Microsoft?

MS Project je výkonný nástroj, který je dodáván se všemi funkcemi pro vaše potřeby řízení projektů. Ale není to pro každého., Zde jsou tři hlavní důvody, proč se můžete podívat na jeho alternativy:

distribuovaná práce

pandemie 2020 změnila způsob, jakým pracujeme. Více než 250% lidí bude pracovat na plný úvazek z domova, a to i po pandemii.

Microsoft Project je tradičně desktopová aplikace. V důsledku toho se dobře nepřizpůsobuje distribuovaným týmům. Kromě toho je spolupráce a správa úloh obtížná s desktopovými aplikacemi.,

Microsoft Office 365 má vyřešit tento do určité míry. Ale to může rychle stát drahé pro malé podniky.

Složitost

funkce, které MS Project výkonný také, aby to složité., Je dodáván se všemi funkcemi:

• plánování Projektu, rozpočtování & plánování
• řízení Zdrojů
• řízení Portfolia
• Spolupráce & komunikace
• Reporting

Nicméně, ne všechny tyto funkce jsou potřebné pro každého člena týmu. V důsledku toho, zatímco MS Project je skvělý pro vrcholové manažery, to ještě není tak důležité pro celý tým.

Cena

Microsoft Project je k dispozici ve třech cenových plánech.,

za Prvé, základní plán přichází s projektem plánování a provádění vlastnosti a náklady 10 dolarů za uživatele měsíčně.

Další, druhý plán tier je dodáván se všemi funkcemi v základním plánu, Plus správa zdrojů a funkce podávání zpráv. Stojí to $30 na uživatele, za měsíc.

konečně, Enterprise tier přichází s dalšími funkcemi pro správu podniků a portfolia a stojí 55 $na uživatele, za měsíc.,

kromě toho musíte také zaplatit za Office 365.

v důsledku toho může být Projekt MS rychle drahý pro malé podniky.

Nyní, když znáte důvody, podívejme se na některé alternativy projektu MS.

volné alternativy MS Project

vzhledem k výše uvedeným důvodům se podívejme na několik bezplatných alternativ MS Project. V této části se však podíváme pouze na online nástroje, které usnadňují distribuovanou práci.

1., Toggl Plán

Toggl Plánu je krásně jednoduchý projekt plánování a provádění nástroj. Je postaven pro vzdálené týmy, které upřednostňují řízení založené na výsledcích, transparentnost a autonomii před mikrořízení.,

Je dodáván s následujícími funkcemi:

• Projektový plán harmonogram pro plánování projektu a plánování
• Tým plán harmonogram pro zrakově správa váš tým je pracovní vytížení
• Komplexní správu úloh s přizpůsobitelné pracovní postupy a opakující se úkoly
• Přiřadit více členů týmu k úkolu
• Úkol, spolupráci a komunikaci pomocí příloh a komentářů
• E-mail oznamování zpráv

Na druhou stranu, Toggl Plán nepřichází s portfolio management.,

Cena: Toggl plán je dodáván s bezplatným plánem, který obsahuje všechny výše uvedené funkce. Tento celoživotní bezplatný plán je vhodný pro neomezené projekty a malé týmy až pro 5 členů týmu. Placené plány začínají na $9 na uživatele, za měsíc.

GanttPRO

GanttPRO je Ganttův graf založený nástroj pro správu projektů pro týmy všech velikostí., To eliminuje všechny, že složitost MS Project přesto nabízí robustní funkce:

• zobrazení Ganttova diagramu, Deska zobrazení, zobrazení Kalendáře, Moje úkoly dashboard
• Výkonný správu úloh
• Komplexní řízení zdrojů a zátěže
• Týmová spolupráce s komentáři, přílohami, zmiňuje, a oznámení
• sledování Času, včetně real-time přihlášení
• řízení Portfolia
• Export do populárních formátů a Sdílení přes URL

Jako nevýhoda, není free verze, ale přichází s 14-denní plně funkční zkušební verzi.,

ceny: Ganttpro nabízí týmové plány a náklady závisí na počtu uživatelů, přičemž 4,5 $na uživatele za měsíc je nejméně nákladné. Individuální plán stojí $15 na uživatele za měsíc. Všechny plány přicházejí s neomezenou funkčností.

Jóga

Asana je komplexní on-line nástroj pro správu projektů. A je nejvhodnější pro velké týmy a složité projekty., Dodává se s více názory, jak spravovat své projekty a následující funkce:

• časová Osa a kalendář výhled pro plánování projektu
• správa Úloh s vlastní úkol pracovní postupy a dílčí úkoly
• Úkol spolupráce a komunikace
• Team workload management
• řízení Portfolia

Ale, většina z výše uvedených funkcí jsou k dispozici v placené plány. A bezplatný plán je omezen na kalendáře, desky a omezený počet úkolů.

ceny: celoživotní bezplatný plán asany je vhodný pro týmy do 15 členů., Ve volném plánu však můžete vytvořit pouze omezený počet úkolů. A, nedostanete časové osy nebo řízení pracovní zátěže ve volném plánu. Placené plány začínají na $13.49 na uživatele, za měsíc.

TeamGantt

TeamGantt jak název napovídá, je projekt, plánování a provádění nástroj. Je to online nástroj, který je dodáván s funkcemi podobnými MS Project.,

Vlastnosti zahrnují:

• plánování Projektu s Ganttovy diagramy
• pracovní Vytížení prognózování
• správa Úloh s závislé úkoly a odhady,
• Týmová spolupráce s rozhovory a příloh
• sledování Času

Teď na zápory. Bezplatný plán je omezen na jeden projekt a až 3 členy týmu.

ceny: bezplatný plán Teamganttu je omezen na jeden projekt, jednu časovou osu a až 3 členy. Placené plány začínají na $24.95 na uživatele, za měsíc.,

Wrike

Wrike je všestranný nástroj pro správu projektů. Dodává se s funkcemi plánování, správy úloh a podávání zpráv. Primárně určen pro kreativní a marketingové týmy, Wrike také přichází s funkcí ověřování a schvalování.,

Hlavní funkce v Wrike patří:

• plánování Projektu s Ganttův diagram a Kalendář
• správa Úloh s deskami, vlastní pole, a dílčí úkoly
• kontrola Pravopisu úkol, a schvalování projektů
• Reporting s časem-sledování
• Uživatelské kontroly přístupu

Na druhou stranu, toaletní plán nepřichází s žádnou z pokročilých funkcí.

ceny: bezplatný plán Wrike je dodáván s funkcemi správy úloh. Také je omezena na 5 uživatelských týmů. Placené plány začínají na $9.80 na uživatele, za měsíc.,

Clickup

Clickup je kompletní nástroj pro správu. Nabízí také plánování projektů, správu úloh, správu zdrojů a funkce sledování času. Na rozdíl od jiných nástrojů v tomto seznamu je také dodáván s interním nástrojem chatu, který týmy mohou použít ke spolupráci na projektech.,

Zde jsou Clickup je důležité rysy:

• správa Úloh pomocí seznamů, desky, a kalendáře
• plánování Práce pomocí časové osy grafy
• Zprávy a vlastní panely s sledování času
• Enterprise-level bezpečnost a HIPAA dodržování předpisů

je důležité si uvědomit, že všechny výše uvedené funkce jsou k dispozici pouze v placené plány.

ceny: bezplatný plán Clickup je dodáván s neomezenými uživateli a úkoly. V bezplatném plánu je však k dispozici pouze zobrazení seznamu. Desky a kalendáře jsou k dispozici v neomezeném plánu, který stojí $9 na uživatele, za měsíc., Časové osy a sledování času jsou k dispozici v obchodním plánu, který začíná na $19 na uživatele, za měsíc.

open Source alternativy k projektu Microsoft

kromě výše uvedených nástrojů freemium existuje mnoho alternativ pro správu projektů s otevřeným zdrojovým kódem k projektu MS Project. Podívejme se na tři nejoblíbenější nástroje.

OpenProject

OpenProject je open-source nástroj pro správu projektů. Je to online nástroj, který je dodáván s funkcemi plánování, správy úloh a správy chyb.,

Především pro vývoj softwaru týmy, OpenProject je dodáván s následujícími funkcemi:

• plánování Projektu a plánování pomocí Ganttových grafů
• správa Úloh s Kanban desky
• Čas sledování a vykazování nákladů
• sledování Chyb a uvolnění plánování

Na druhou stranu, nástroj je poměrně složité na používání, a může potřebovat nějaký čas pro svůj tým zvyknout.

ceny: stejně jako většina open-source nástrojů je OpenProject dodáván s vlastní hostovanou komunitní verzí, která je zcela zdarma. Placené plány začínají na $6 na uživatele, za měsíc., Všechny placené plány však vyžadují minimální závazek 1 rok.

ProjectLibre

ProjectLibre je desktop-založené, open-source MS Project alternativa. Nejvíce se shoduje s desktopovou verzí MS Project. Cloudová verze tohoto nástroje pro správu projektů je v pracích.,

ProjectLibre je hlavní funkce patří:

• Desktop aplikace pro Linux, Mac a Windows Pc
• Práce se soubory Microsoft Project
• plánování Projektu, řízení úkolů, řízení zdrojů funkce

Nicméně, protože to je desktop aplikace, je dodáván s všechny nevýhody MS Project.

ceny: open-source, komunitní verze je zdarma pro život.

alternativy projektu Microsoft pro Mac

většina online nástrojů a open-source softwarových aplikací funguje dobře pro zařízení Mac. Uživatelé Apple však dávají přednost nativním aplikacím před těmito., V této části se podíváme na horní, nativní alternativy projektu MS pro zařízení Mac.

OmniPlan

OmniPlan je nativní Mac aplikace pro řízení projektů. Dodává se s plánováním a plánováním projektů, sledováním úsilí a funkcemi správy zdrojů.,

Vlastnosti, které přicházejí s OmniPlan jsou:

• plánování Projektu s Ganttovy diagramy
• řízení Zdrojů s vyrovnání a sdílení
• správa Úloh se závislostmi
• Kritické cesty plánování
• Náklady a úsilí, odhad a sledování

OmniPlan má stejné nevýhody jako MS Project.

ceny: OmniPlan je dodáván s 14denní bezplatnou zkušební verzí. Měsíční předplatné stojí $19.99 a funguje na počítačích Mac i iOS. Životnost Mac verze stojí $399.99.,

QuickPlan

QuickPlan je další populární nástroj pro správu projektů pro Mac. A, přichází s podobnými funkcemi jako MS Project.

Pozoruhodné vlastnosti patří:

• Úkol plánování pomocí Ganttových grafů
• správa Úloh se závislostmi
• Klávesové zkratky a gesta myší pro lepší použitelnost
• Integrace s MS Project, Excel, iCal, a myšlenkové mapy

Nicméně, QuickPlan trpí stejnými nedostatky jako desktop aplikace.,

ceny: pro QuickPlan je k dispozici bezplatná zkušební verze. Prémiová verze stojí $ 47.99 a je k dispozici na Mac

jak si vybrat z těchto alternativ projektu Microsoft?

zatím jsme se podívali na devět různých alternativ projektu Microsoft. Každý z výše uvedených nástrojů má své vlastní výhody a nevýhody.

tak jak si vybrat ten správný nástroj PM pro vaše potřeby?

zde je návod:

• Pokud jste tým jednoho s velmi malou potřebou týmové spolupráce, můžete pokračovat s open-source a free ProjectLibre., Nebo, pokud dáváte přednost Apple zařízení, Premium Mac aplikace jako OmniPlan nebo QuickPlan jsou skvělou volbou.
• na druhou stranu, pokud je pro vás důležitá týmová spolupráce, vyberte si z výše uvedených alternativ projektu freemium MS. Pro týmy pro vývoj softwaru je OpenProject skvělou bezplatnou a open-source alternativou.

mějte na paměti údržbu open-source softwaru. Často je to samo-hostované a podpora téměř neexistuje.,

zvažte plán Toggl pro jednoduché potřeby řízení projektů

pro jednoduché, společné plánování a realizaci projektů se možná budete chtít podívat na plán Toggl. Přichází se všemi funkcemi plánování projektu, řízení úkolů a řízení pracovní zátěže, které malé týmy potřebují. Navíc je to velmi cenově dostupné.

Zaregistrujte se na bezplatný účet Toggl Plan

---