Účast politik
Netřeba dodávat, že společnost nemůže fungovat (natož uspět), pokud zaměstnanci nejsou chodit do práce. Jak ale zajistíte, aby se vaše pracovní síla důsledně hlásila ke službě? Jedním z dobrých kroků je jasná docházková politika. Komunikovat jasně o tom, co jsou přijatelné důvody, aby přijít o práci, jak se tyto žádosti by měly být provedeny, a to, co se nepovažuje za omluvitelné absence může zabránit mnoho zmatku a aby zaměstnancům více odpovědnosti. Klíčem ke sdělení těchto pokynů je dobře napsaná a vynucená politika „bez zavinění docházky“., Tento druh politiky může dokonce zvýšit morálku zaměstnanců tím, že minimalizuje odpor ze strany některých zaměstnanců vůči spolupracovníkům, kteří trpí žádné následky za to, že chronicky chybí.
zde je hlubší pohled na to, co by taková politika měla zahrnovat.
celkový tón
účast politika by měla být dostatečně přísná, aby zaměstnavatel disciplína těch zaměstnanců, jejichž absence způsobit problémy, přesto dostatečně flexibilní na to, že zaměstnavatel nemusí ukončit dobré zaměstnance, kteří jsou chybí zřídka.,
Multiple policies
je také přijatelné mít různé politiky pro různá oddělení, protože potřeby zaměstnanců, kteří mají být denně přítomni, a délky směn se mohou lišit.
morálka
odměňování zaměstnanců za dobrou docházku je dobré pro morálku zaměstnanců a nakonec může zlepšit celkovou návštěvnost.
Interakce s kompenzací v nezaměstnanosti,
rozumné a vynucená politika je dobrá obrana proti nezaměstnanosti nároky na náhradu škody, pokud zaměstnavatel může prokázat, že zaměstnanec se nepodařilo dodržovat zveřejněné docházka., Taková politika je dobrá obrana v nezaměstnanosti nárok na náhradu škody se zaměstnancem ukončen z důvodu nadměrné absence, neboť umožňuje zaměstnavateli, aby prokázal, že zaměstnanec porušil jednotně prosazována politika a byl propuštěn. Aby byla politika opět účinná, musí být přiměřená, jednotně prosazovaná a písemně.
postižení a docházka
kromě toho se dobře napsaná a jednotně vynucená docházková politika může vyhnout odpovědnosti ADA uchazečům o zaměstnání nebo zaměstnancům, jejichž postižení brání pravidelné a konzistentní účasti., Zaměstnavatel je přiměřená docházka normy mohou být považovány za základní funkce pro práci, které nemusí být uvolněná jako součást přiměřené ubytování, pokud účast je nutné provádět pozice a návštěvnost normy jsou stanoveny předem a jednotně a důsledně uplatňovat.,
Rodina a lékařské nechat absence
Rodinné a Zdravotní dovolenou Zákona (FMLA) učinil prosazování politiky absentující více obtížný pro větší zaměstnavatele, tím, že zakazuje na něž zaměstnavatelé z ukáznit nebo vybíjení způsobilého zaměstnance pro absence způsobené chráněným důvodem, včetně vážný zdravotní stav zaměstnance nebo člena jeho rodiny., Na FMLA se stanoví některé požadavky na zaměstnance s ohledem na způsobilost pro dovolenou – včetně oznámení zaměstnavatele a lékařské osvědčení, a zaměstnavatelé by měli dbát na prosazování účast politik v situacích, které zahrnují FMLA odejít.
níže je příkladem docházkové politiky, která používá bodový systém pro nepřítomnost zaměstnanců, který si můžete přizpůsobit podle svých potřeb.
zásady účasti na vzorku
jste najati, abyste vykonávali důležitou funkci ve společnosti ABC., Stejně jako při každém skupinovém úsilí vyžaduje spolupráce a závazek od každého, aby fungoval efektivně.
proto je vaše účast a přesnost velmi důležitá. Absence způsobují zpomalení práce a zvyšují zátěž pro vaše kolegy. Dobrá účast je něco, co se očekává od všech zaměstnanců. Měli byste být na své pracovní stanici do začátku každého pracovního dne v době určené oddělením. Nadměrná absence nebo nedochvilnost nebude tolerována a bude důvodem k disciplinárnímu řízení až do propuštění včetně.,
uvědomujeme si však, že existují chvíle, kdy se nelze vyhnout absencím a nedochvilnosti. To je důvod, proč máme systém bez chyby, který vám umožní hromadit některé body dříve, než proti vám budou podniknuty disciplinární kroky. Očekává se, že každý bude hromadit některé body v rámci tohoto systému. Teprve když se body stanou nadměrnými a vydávají se varování, musí se zaměstnanec obávat svých docházkových praktik.,
bez Ohledu na důvod své nepřítomnosti, se očekává, že řádně informovat svého nadřízeného ve službě alespoň jednu hodinu předem naplánované pracovní doby. Zanechání zprávy není kvalifikováno jako oznámení vašeho nadřízeného. Musíte osobně kontaktovat svého nadřízeného. Nedostatek telefonu nebo nepřítomnost ve městě není omluvou za to, že jste neoznámili svého nadřízeného o nepřítomnosti nebo nedochvilnosti. Měli byste volat každý den, že jste nepřítomní, pokud nejste na schválené dovolené nepřítomnosti., Nehlášeného a neomluvené absence dvou po sobě jdoucích pracovních dnů, bude považován za dobrovolnou rezignaci na zaměstnání u Společnosti.
záznamy o nepřítomnosti a nedochvilnosti každého zaměstnance jsou vedeny u oddělení lidských zdrojů. Záznamy o nepřítomnosti a nedochvilnosti jsou vedeny na základě bodového systému. V závislosti na povaze nepřítomnosti zaměstnanec shromažďuje určitý počet bodů na svém záznamu o nepřítomnosti. Když zaměstnanec dosáhne různých bodových součtů, budou přijata určitá oznámení a disciplinární opatření., Zaměstnanec může obdržet písemné oznámení, písemné varování, konečné písemné varování nebo může být propuštěn v závislosti na počtu bodů, které hromadí.
bodový systém je založen na progresivních Posledních 12 kalendářních měsících. Každý zaměstnanec, který v rámci tohoto systému nashromáždí 24 nebo více bodů za 12 kalendářních měsíců, bude propuštěn. V první den každého kalendářního měsíce budou body nashromážděné během téhož měsíce před rokem odstraněny ze záznamu zaměstnance pro účely této politiky.,
Pokud zaměstnanec během jakéhokoli progresivního kalendářního období 12 nashromáždí pouze tři body nebo méně, obdrží jeden den volna s platem. Po získání volna s platem zaměstnanec zahájí nové 12měsíční období za účelem získání dalšího dne volna v rámci tohoto programu., Absence z práce bude hromadit body následujícím způsobem:
Pokud vaše nepřítomnost je z důvodu nemoci nebo zranění, může být nutné poskytnout lékařskou zprávu podporující nutnost vaší nepřítomnosti, stejně jako vaše schopnost vrátit se do své práce, a to do 15 kalendářních dnů po nepřítomnosti nebo zpoždění. Pokud je vaše nepřítomnost výsledkem jiné osobní nouze než nemoci nebo zranění, může být vyžadována dokumentace podporující vaši nepřítomnost.
žádné body
1. Práce z důvodu pracovního úrazu s lékařským ověřením, že zaměstnanec není schopen pracovat.
2., Mimo práci z důvodu poroty, vojenské dovolené, lékařské dovolené, dovolené FMLA, nedostatku práce, předvolání nebo jakékoli jiné nepřítomnosti výslovně povolené společností, podmínek firemní politiky nebo zákona.
3. Mimo práci kvůli nepříznivým povětrnostním podmínkám, které mají za následek uzavření škol a/nebo silnic v tomto nebo okolních krajích místními úřady.
4. Práce z důvodu nehody, při které jste zapojeni do práce a kterou můžete ověřit prostřednictvím policejních záznamů nebo jiných uspokojivých důkazů. Problémy s autem nejsou omluveny.
polovina (1/2) bodu
1., Odchod z práce brzy kvůli prokázané nouzové situaci.
jeden (1) bod
1. Pozdě do práce o 18 minut nebo méně z jakéhokoli důvodu, který není omluven výše.
2. Opuštění práce dvě hodiny nebo méně před koncem plánované pracovní doby z jakéhokoli důvodu, který není omluven výše po oznámení svého nadřízeného.
dva (2) body
1. Pozdě do práce o více než 18 minut z jakéhokoli důvodu není omluven výše.
2. Opuštění práce více než dvě hodiny před koncem plánovaného pracovního týdne z jakéhokoli důvodu, který není omluven výše po oznámení svého nadřízeného.
tři (3) body
1., Absence z jakéhokoli důvodu není omluven výše s řádným call-in.
dvanáct (12) bodů
1. Absence z jakéhokoli důvodu není omluven výše bez řádného call-in.
hromadění následující počet bodů, bude mít za následek následující kroky Společnosti:
• 12 Bodů: písemné oznámení, že zaměstnanec má nahromaděné 12 nebo více bodů.
* 16 bodů: písemné varování pro zaměstnance.
* 20 bodů: konečné písemné varování pro zaměstnance.
* 24 bodů: zaměstnanec bude propuštěn.,
příklad:
zaměstnanec má při jedné příležitosti zpoždění o 30 minut, při jiné příležitosti opustí práci o 1 hodinu dříve a má tři řádně hlášené nepřítomnosti, které nejsou omluveny.
2 body + 1 bod + 9 bodů = 12 bodů = Písemné Oznámení
Společnost nebude informovat zaměstnance, které časem ztratili body. Pokaždé, když však zaměstnanec nashromáždí dostatek bodů k vyvolání oznámení nebo varování, zaměstnanec obdrží takové oznámení nebo varování., Například, pokud zaměstnanec nasbírá 12 bodů a obdrží písemné oznámení o takové body a pak následně klesá, a to prostřednictvím plynutí času, 10 bodů, zaměstnanec bude vydáno písemné upozornění na re-hromadění 12 bodů. Zaměstnanci se také mohou kdykoli obrátit na oddělení lidských zdrojů, aby určili svůj bodový status.
společnost si také vyhrazuje právo uložit kázeň, a to až do propuštění, za nadměrné omluvené nepřítomnosti nebo nedochvilnost.