14 samarbejdsværktøjer til små virksomheder
- fjernarbejde har skubbet virksomheder til hurtigt at vedtage online kommunikations-og samarbejdssoft .are.
- disse skybaserede værktøjer giver kolleger mulighed for nemt at arbejde sammen, uanset hvor de er.
- sammen med tunge hitters som .oom og Microsoft Teams er der andre løsninger tilgængelige.
- denne artikel er for enhver lille virksomhed ejer, der ønsker at gennemføre flere samarbejdsværktøjer i deres virksomhed”s daglige drift.,
fra personlige møder til online videokonferencer har teknologi gjort kommunikationen med medarbejdere og kunder lettere og mere overkommelig end nogensinde. Uanset om du opretter forbindelse via soft .are, en mobilapp eller sociale medieplatforme som T .itter og Facebook, er der forskellige samarbejdsværktøjer, du skal overveje for din lille virksomhed.,
Samarbejde i den post-pandemiske alder
Teknologi letter så meget af i dag,”s forretnings-sager, og at der, når skår af den Amerikanske arbejdsstyrke, der blev beordret til at læ på plads og arbejde fra hjem, mange segmenter af befolkningen var i stand til hurtigt at tilpasse tak til nogle af de vigtigste downloads, hardware-opgraderinger, og stærk intern kommunikation værktøjer til deres rådighed.
præsenteret i nogen bestemt rækkefølge har disse 14 programmer vist sig at være nyttige til at holde teams i drift, uanset hvor hver ekstern medarbejder er., Mens de don ” t nødvendigvis erstatte værdien af kolleger, der arbejder i umiddelbar nærhed af hinanden, disse værktøjer gør det lettere for små virksomheder teams til at holde forbindelsen næsten.
- BlueJeans af Verizon
- Windstream Virksomheden OfficeSuite UC
- Cisco Webex
- ClickMeeting
- Fuze
- Google Opfylde
- GoToMeeting
- Deltag.,mig
- Microsoft-team
- Slap
- TeamViewer
- Samlet Møde 5
- Zoho Møde
- Zoom
den Vigtigste takeaway: Disse 14 samarbejde og kommunikation-værktøjer bør være på forsiden af alle små virksomheder ejer”s sind, som de søger en ordentlig løsning for at få holdet til at arbejde sammen.
Top interne kommunikations-og samarbejdsværktøjer
fra kun tekstchat til live videoopkald skiller disse programmer sig ud som kraftfulde og overkommelige løsninger til enhver lille virksomhed, der ønsker at sikre, at medarbejdere og ledere nemt kan holde kontakten med hinanden.,
BlueJeans af Veri .on
alle har en foretrukken måde at deltage online møder. BlueJeans, en skybaseret videokommunikationsplatform, giver deltagerne fleksibiliteten ved at deltage i videokonferencer ved hjælp af en browebbro .ser, desktop-app eller mobiltelefon, alt sammen samtidig med at møderne bliver mere produktive med en bred vifte af samarbejdsfunktioner, der er tilgængelige på tværs af platforme. Disse inkluderer muligheden for at være vært for møder i konferencelokaler og rådhuse, dele skærme og registrere møder.BlueJeans gør det nemt at kombinere arbejdsgange., Du kan f.eks. planlægge møder med Outlook og Google Kalender og integrere soft .aren med andre populære forretningsapps og-tjenester. Alt indhold overføres med AES-GCM 256 – bit kryptering, og samtaler kan drage fordel af BlueJeans” real-time closed captioning for hørehæmmede brugere. Brugere, der don ” t har video – eller audio-kompatible enheder kan ringe til at deltage i møder.planer for BlueJeans-møder starter ved $ 9.99 pr. vært pr. måned, hvis de faktureres årligt. Pro-versionen, der understøtter op til 75 mødedeltagere, starter ved $12.,49 pr. vært pr. måned, hvis der faktureres årligt.
Windindstream Enterprise OfficeSuite UC
er dine medarbejdere altid på farten? OfficeSuite UC er en 100% cloud-baserede UCaaS (unified communications as a service) system, der”s fuldt tilgængelige når som helst, hvor som helst. Ud over lyd -, webeb-og videokonferencer, OfficeSuite tilbyder ubegrænset landsdækkende opkald, gratis telefontjeneste, og digital fa .ning., Det har også nyttige mobilitet funktioner: mobile partnerskaber, som gør alle indgående opkald ring dit skrivebord og mobiltelefon samtidig; hotdesking til at tillade indgående og udgående opkald fra telefonen, og virtual voicemail, så du kan modtage meddelelser og beskeder fra nogen telefon, online eller via e-mail.indbygget i OfficeSuite UC er integrationer med tredjepartsprogrammer som Salesforce, Skype, Google”s G Suite, Slack og Microsoft Teams., UC har også kontaktcenter-tjenester, der hjælper brugerne med at oprette køer til opkald og chats, samt live og historisk agentaktivitet og evnen til at optage opkald. Kontakt Windindstream Enterprise for information om priser.
Cisco Ciscoebe.
virksomheder, der er meget afhængige af møder, har brug for komplet kommunikationssoft .are. Cisco ” s offersebe.tilbyder HD-videokonferencer med samarbejde og fildeling kapaciteter til alle typer af møder, herunder præsentationer, salg demoer, online træningssessioner, eventseb-baserede arrangementer, personalemøder og ekstern teknisk support.,be.er fuldt tilgængelig på mobile enheder med mobileebe. mobile app til iPhone, iPad, Android og BlackBerry. Den grundlæggende version afbebe.er gratis og understøtter op til 100 møde deltagere, men det”s begrænset til en enkelt bruger, og møder kan kun vare op til 50 minutter. Premium-versioner starter ved $ 14,95 om måneden og inkluderer telefonopkald, filoverførsler, 5 GB cloudoptagelseslagring og live 24/7 support.
Editor”s Bemærk: Leder du efter den rigtige videokonferenceløsning til din virksomhed? Udfyld nedenstående spørgeskema for at få vores leverandørpartnere til at kontakte dig om dine behov.,
ClickMeeting
For virksomheder, der er vært for masser af webinars, ClickMeeting har snesevis af værktøjer til at hjælpe dig med at oprette og køre en jævn præsentation. Du kan planlægge ditbebinar på forhånd med din branding, lysbilledsho.og skærmdeling. Du kan lave brugerdefinerede invitationer og registreringssider for at få alle, du har brug for, ind i dit roomebinarrum.
under præsentationen kan du tilføje afstemninger, bruge et
Fu ?e
har du brug for mere fleksibilitet i dine møder? Fu .e er fyldt med muligheder for at tage online og live møder til det næste niveau. Ud over at tilbyde HD-lyd-og videokonferencer for op til 1.000 deltagere, giver Fu .e brugerne mulighed for at præsentere dokumenter, multimedier, animationer og andre typer rig indhold.,
deltagerne kan få adgang til FU .e på enhver enhed, uanset om de er i samme rum som mødet, ned ad gangen eller over hele landet. Du kan nemt planlægge møder direkte fra Microsoft Outlook eller Google Kalender. Fu .e starter ved $15 per bruger per måned, med mulighed for at opgradere til niveauer med flere funktioner og støtte til flere brugere.,
Google Meet
uanset om du har brug for at foretage taleopkald eller videoopkald eller blot chatte og sende multimediebeskeder, er Google Meet det slags gruppesamarbejdsværktøj, der gør alle former for kommunikation blandt medarbejderne super let, uanset dine teammedlemmer” placeringer og enheder.som andre komponenter i G Suite, Meet funktioner forbedringer fra Googles tidligere flagskib team kommunikationsværktøj, Hangouts. Gennem Meet kan du foretage taleopkald direkte fra din computer (opkald til USA, og Canada er gratis), afholde videokonferencer, og endda livestream møder og arrangementer. Brugere, der don ” t har adgang til en computer eller en internetforbindelse kan ringe ind med et unikt møde telefonnummer.
business Starter tier starter ved $6 per bruger per måned og indeholder en brugerdefineret virksomhed e-mail-adresse, 100-deltager videomøder, 30 GB cloud storage per bruger og standard support. Højere serviceniveauer er også tilgængelige med opgraderede funktioner til understøttelse af de større prismærker.,
GoToMeeting
Hvis du har brug for en grundlæggende, brugervenlig conferebkonferenceløsning, kan LogMeIn”s GoToMeeting komme i gang med det samme. Du kan bruge mødefunktionen med et enkelt klik til at planlægge møder gennem integrationer med Microsoft Office 365, Slack, Google Kalender og Microsoft Teams.
ud over HD-videokonferencer tilbyder GoToMeeting snesevis af nyttige værktøjer til at gøre dine møder mere produktive og interaktive. Disse omfatter skærmdeling, audioeb lyd, en dial-in konference linje, tegneværktøjer og evnen til at optage møder.,
GoToMeeting starter ved $14 per måned per bruger, hvis faktureret årligt og understøtter op til 150 deltagere. Hvis du har brug for flere deltagere og funktioner, skal du tjekke forretningsplanen ($19 pr. Der er også Enterprise plan for op til 3,000 deltagere, selv om der vil kræve en brugerdefineret citat fra LogMeIn salgsafdeling. En gratis 14-dages prøveversion er tilgængelig.
Join.me
Denne applikation er unik, fordi dens videochatvinduer er cirkler i stedet for firkanter. Slutte.,me giver dig mulighed for nemt at starte afslappede stemmechats med nogen i din virksomhed, ingen soft .are kræves. Du kan deltage i videomøder og weebinarer fra din browebbro .ser. Det har også en iOS-app, VoIP og gratis funktioner. Den er udstyret med flere integrationer, herunder med planlægning programmer som Outlook og Google Kalender, og andre programmer som Salesforce og Slack.
Lite-versionen starter ved $10 pr. Du kan opgradere til Pro-versionen for $20 pr., Virksomheden ” s forretningsplan tilbyder flere funktioner og en robust cloud storage pakke.
Microsoft Teams
virksomheder med Office 365-abonnementer har adgang til Microsoft”s robuste videokonferenceværktøjer og chatværktøjer. At have en effektiv erstattet Skype til Virksomheden som selskabets primære virksomhed kommunikationsplatform, Microsoft-team er et kvintessens video chat platform, fuld af stærke funktioner som tv-og fil-deling, fælles apps og arbejdsgange, og en visuel stil, der blev kaldt Sammen Mode, der gør det til at ligne alle der deltager i mødet er i samme rum.,
hold er tilgængelige gratis, hvilket tillader timelange online møder med op til 300 deltagere indtil 30.juni 2021. Den gratis version har masser af funktioner, herunder samarbejdsværktøjer og skærmdeling, brugerdefinerede baggrunde, ubegrænset chatbeskeder, samarbejde i realtid i Microsoft Office og planlægningsværktøjer gennem Outlook. Microsoft Teams er også inkluderet i eksisterende Microsoft 365-abonnementsplaner.
Slack
Slack er en multifunktionsplatform til projektstyring, instant messaging og videokonferencer., Det giver dig mulighed for at oprette flere kanaler til forskellige teams og gør det nemt at tilføje nye medlemmer til flere kanaler. Herfra kan teammedlemmer sende besked til hinanden, dele og gemme filer med op til 1 TB lagerplads pr.medlem i Enterprise service-niveauet og starte videoopkald.Slack har en gratis version til et ubegrænset antal brugere. De betalte versioner, der starter ved $ 8 pr. bruger pr. måned, holder en ubegrænset søgbar historie med dine meddelelser og lader dig være vært for videomøder med op til 15 deltagere., Skærmdeling, brugerdefinerede brugergrupper, tofaktorautentifikationsindstillinger og ubegrænsede apps og integrationer er alle tilgængelige i de betalte versioner.
Teamvie .er
fjernsupport er kommet langt fra brugere, der videresender deres problemer over telefonen. Teamvie .er giver alle fuld adgang til desktops, applikationer og data, så brugerne kan springe forklare problemer og reducere fejlkommunikation.
tilgængelig 24/7, dette program kræver ikke nogen installation på din virksomhed”s del., Ud over fjernsupport giver den en online samarbejdsplatform til afholdelse af møder, præsentationer og træningssessioner. TeamViewer starter ved $49 per måned for én licens ad gangen, mens en multi-bruger mulighed er tilgængelig for $99 per måned, og en team-orienteret løsning er tilgængelig for $199 per måned.
samlet møde 5
samarbejde skal være let. Unified Meeting 5, af conferencing solutions provider Westest, er en alt-i-en lyd, video, og platformebkonferenceplatform, der gør oprettelse og deltagelse i møder til et stykke kage., Det giver forenklede planlægningsværktøjer, tilbyder strømlinet lydopkaldsstyring og integreres problemfrit med populære forretningsværktøjer. Deltagere deltager i møder ved at klikke på et link fra en mødeinvitation. De kan gøre dette på deres stationære computer, smartphone eller tablet, uanset hvor de er placeret.
Unified Meeting 5 opererer på det samme netværk som Westest”s enterprise kunder, der giver ejere af små virksomheder adgang til den samme pålidelige forbindelse uden virksomhedens pris. En 10-deltagerplan koster $ 25 pr. måned, mens en 25-deltagerplan koster $ 39., Hvis du har brug for tjenesten pr.bruger, kan din virksomhed bruge Unified Meeting 5 til 17 cent pr. minut pr. deltager.
Meetingoho møde
Der er mere til webebkonferencer end personalemøder. Meetingoho Meeting er en omfattende online mødeløsning, der giver virksomheder mulighed for at holde live-møder for at dele produktdemonstrationer med udsigter, yde ekstern kundesupport og mere.
brugere logger blot på med deres Google -, Facebook-eller Yahoo-konti; via Google Apps; eller ved at indtaste et mødesessions-ID fra en hvilken som helst deviceindo .s -, Mac-eller Linu. – enhed., Du kan også integrere møder på weebsider, blogs og wikier for nem adgang. Meetingsoho møder starter ved $ 2.50 per vært per måned, hvis faktureret årligt for 10 deltagere, med tre andre prisplaner for flere deltagere og større prisskilte.
Zoom
Zoom er en virksomhed-niveau, alt-i-onen samarbejdsværktøj med en lille virksomhed pris. Modtageren af vores teknologi Bi, ,y for 2021, cameoom kom til sin ret efter covid-19 nedlukninger, der fejede USA, Som et værktøj blev det grundlagt til at møde lejligheden med video-og webebkonferenceløsninger samt cross-platform instant messaging og fildelingsfunktioner.
Zoom giver brugerne mulighed for at afholde alle typer onlinemøder, såsom en-til-en-videokonferencer, rådhusmøder, træning, onlineebinarer og marketingbegivenheder. Tjenesten kan bruges på desktops, mobile enheder, og din virksomhed”s video og konferencelokale systemer. En udviklerplatform er tilgængelig til at integrere .oomfunktioner – såsom video, tale og skærmdeling – med apps, som din virksomhed allerede bruger.,
Zoom tilbyder en gratis, grundlæggende plan, der tillader en-til-en-møder og gruppemøder for op til 100 deltagere. Betalte, ubegrænsede planer starter ved $ 14.99 pr. måned pr. licens og tilbyder administratorværktøjer, tilpasningsmuligheder og yderligere integrationer.
nøgle takea .ay: uanset om du foretrækker Microsoft-økosystemet og dets support af Teams, den næsten allestedsnærværende Zoommøder på arbejdspladsen eller en anden løsning helt, er der muligheder for enhver lille virksomhed.
andre Andrew Martins bidrog til skrivning og forskning i denne artikel.