5 måder at ændre tekst sag i E .cel

du har sikkert stødt på denne situation før.

Du har en liste over navne, og det er alle små bogstaver. Du er nødt til at løse dem, så de er alle korrekt aktiveret.

med hundredvis af navne på din liste vil det være en smerte at gå igennem og redigere for-og efternavne.

heldigvis er der nogle nemme måder at ændre tilfældet med tekstdata i e .cel. Vi kan ændre tekst til små bogstaver, store bogstaver eller korrekt tilfælde, hvor hvert ord er aktiveret.,

I dette indlæg, vi kommer til at se på ved hjælp af Excel-funktioner, blitz, magt forespørgsel, DAX og power pivot for at ændre det drejer sig om vores sms-data.

Video Tutorial

Anvendelse af Excel-Formler til At Ændre Teksten Sag

Den første mulighed, vi kommer til at se på, er almindelige Excel-funktioner. Dette er de funktioner, vi kan bruge i ethvert regneark i e .cel.

Der er en hel kategori af E .cel-funktioner til at håndtere tekst, og disse tre hjælper os med at ændre tekstsagen.,

LAVERE Excel-Regneark Funktion

LAVERE funktionen tager et argument, som er den smule Tekst, som vi ønsker at skifte til små bogstaver. Funktionen vil evaluere til tekst, der er alle små bogstaver.

ØVRE Excel-Regneark Funktion

Den ØVERSTE funktionen tager et argument, som er den smule Tekst, som vi ønsker at skifte til store bogstaver. Funktionen vil evaluere til tekst, der er alle store bogstaver.,

KORREKT Excel-Regneark Funktion

Den KORREKTE funktionen tager et argument, som er den smule Tekst, som vi ønsker at ændre i en ordentlig sag. Funktionen vil evaluere til tekst, der er alle rigtige tilfælde, hvor hvert ord starter med et stort bogstav og efterfølges af små bogstaver.

Kopier og indsæt formler som værdier

Når vi har brugt E .cel-formlerne til at ændre tilfældet med vores tekst, ønsker vi måske at konvertere disse til værdier.,

dette kan gøres ved at kopiere rækkevidden af formler og indsætte dem som værdier med den specielle kommando indsæt.

tryk på Ctrl + C for at kopiere celleområdet ➜ tryk på Ctrl + Alt + V for at indsætte special choose vælg værdier fra pastaindstillingerne.

brug af Flash Fill til at ændre tekst Case

Flash fill er et værktøj i E .cel, der hjælper med enkle datatransformationer. Vi behøver kun at give et par eksempler på de resultater, vi ønsker, og flash fill vil udfylde resten.,

Flash fill kan kun bruges direkte til højre for de data, vi forsøger at transformere. Vi skal skrive et par eksempler på de resultater, vi ønsker. Når e .cel har nok eksempler til at finde ud af mønsteret, vil det vise de foreslåede data i en lysegrå skrifttype. Vi kan acceptere disse foreslåede fyldte data ved at trykke på Enter.

Vi kan også få adgang til flash fill fra båndet. Indtast eksempeldataene highlight Fremhæv både de eksempler og celler, der skal udfyldes.gå til fanen Data. tryk på Flashfyldningskommandoen, der findes i afsnittet Dataværktøjer.,

Vi kan også bruge tastaturgenvejen Ctrl + E til flashfyldning.

Flash fill fungerer for mange typer enkle datatransformationer, herunder ændring af tekst mellem små bogstaver, store bogstaver og korrekt sag.

ved Hjælp af Power-Forespørgsel til At Ændre Teksten Sag

Power forespørgsel handler om transformation af data, så det er sikker på, at der er en måde at ændre små bogstaver i en tekst i dette værktøj.

Med po .er queryuery kan vi omdanne sagen til lavere, øvre og korrekte sag.

Vælg de data, vi vil transformere go gå til fanen Data.vælg fra tabel / rækkevidde., Dette åbner po .er queryuery editor, hvor vi kan anvende vores tekst case transformationer.

tekst.Lavere effekt Forespørgselsfunktion

vælg kolonnen, der indeholder de data, vi vil transformere go gå til fanen Tilføj kolonne select vælg Format.vælg små bogstaver i menuen.

Dette vil oprette en ny kolonne med al tekst konverteret til små bogstaver ved hjælp af teksten.Lavere effekt forespørgsel funktion.

tekst.,Øverste Effektforespørgselfunktion

vælg kolonnen, der indeholder de data, vi vil transformere go gå til fanen Tilføj kolonne select vælg Format.Vælg store bogstaver i menuen.

Dette vil oprette en ny kolonne med al tekst konverteret til store bogstaver ved hjælp af teksten.Øverste magt forespørgsel funktion.

tekst.Korrekt Strømforespørgselfunktion

vælg kolonnen, der indeholder de data, vi vil transformere go gå til fanen Tilføj kolonne select vælg Format.vælg kapitaliser hvert ord i menuen.,

Dette vil oprette en ny kolonne med al tekst konverteret til korrekt bogstaver, hvor hvert ord aktiveres ved hjælp af teksten.Korrekt magt forespørgsel funktion.

brug af DA. – formler til at ændre tekst Case

Når vi tænker på pivottabeller, tænker vi generelt på at opsummere numeriske data. Men pivottabeller kan også opsummere tekstdata, når vi bruger datamodellen og da. – formlerne. Der er endda da!formel til at ændre tekst sag, før vi opsummere det!

først skal vi oprette en pivottabel med vores tekstdata., Vælg de data, der skal konverteres ➜ gå til fanen Indsæt.vælg pivottabel fra afsnittet tabeller.

i menuen Opret PivotTable dialogboks skal du markere muligheden for at tilføje disse data til Datamodellen. Dette giver os mulighed for at bruge den nødvendige da. – formel til at omdanne vores tekstcase.

oprettelse af en da. – formel i vores pivottabel kan gøres ved at tilføje et mål. Højreklik på tabellen i vinduet PivotTable Fields og vælg Tilføj mål i menuen.,dette åbner dialogboksen mål, hvor vi kan oprette Vores da. – formler.

LAVERE DAX-Funktion

Vi kan komme ind i ovenstående formel til at Måle editor. Ligesom e .cel-regnearksfunktionerne er der en da. – funktion til at konvertere tekst til små bogstaver.

for at udtrykket skal være et gyldigt mål, skal det indpakkes i en tekstaggregerende funktion som CONCATENATE.. Dette skyldes, at foranstaltninger skal evaluere til en enkelt værdi, og den lavere da. – funktion gør det ikke alene., CONCATENATE. – funktionen samler resultaterne af den lavere funktion til en enkelt værdi.

Vi kan derefter tilføje den originale tekstkolonne i rækkerne og det nye små bogstaver i værdiområdet i pivottabellen for at fremstille vores transformerede tekstværdier.

Bemærk den samlede sum af pivottabellen indeholder alle navne i små bogstaver adskilt af et komma-og mellemrumstegn. Vi kan skjule denne del ved at gå til Table Tools Design tab ➜ Grand Totals selecting valg af for rækker og kolonner.,

ØVRE DAX-Funktion

Similarily, kan vi træde ind i ovenstående formel til at Måle editor til at oprette vores store bogstaver DAX-formel. Ligesom e .cel-regnearksfunktionerne er der en da. – funktion til at konvertere tekst til store bogstaver.

oprettelse af pivottabellen til visning af store bogstaver er den samme proces som med små bogstaver.

mangler korrekt da. – funktion

Vi kan prøve at oprette en lignende da. – formel for at oprette korrekt sagstekst., Men det viser sig, at der ikke er nogen funktion i Da.svarende til den korrekte regnearksfunktion.

ved Hjælp af Power Pivot-Rækken Niveau Formler til At Ændre Teksten Sag

Denne metode vil også bruge pivottabeller og Data Model, men i stedet for DAX-formler kan vi skabe rækken niveau beregninger ved hjælp af Power Pivot add-in.

Po .er pivot formler kan bruges til at tilføje nye beregnede kolonner i vores data. Beregninger i disse kolonner sker for hver række af data, der ligner vores almindelige e .cel-regnearkfunktioner.,

ikke alle versioner af E .cel har po .er pivot tilgængelig, og du skal aktivere tilføjelsen, før du kan bruge den. For at aktivere power pivot-tilføjelsesprogram, skal du gå til fanen Fil ➜ Valg ➜ gå til Add-ins fane ➜ Styre COM Add-ins ➜ tryk på Gå ➜ marker afkrydsningsfeltet Microsoft Power Pivot i Excel.

Vi bliver nødt til at indlæse vores data i datamodellen. Vælg dataene go gå til fanen Po .er Pivot press tryk på kommandoen Tilføj til datamodel.

dette er den samme datamodel som at oprette en pivottabel og bruge afkrydsningsfeltet Tilføj disse data til Datamodellen., Så hvis vores data allerede er i datamodellen, kan vi bruge indstillingen Administrer datamodel til at oprette vores po .er pivot-beregninger.

Pivotfunktion med lavere effekt

tilføjelse af en ny beregnet kolonne i datamodellen er let. Vælg en tom celle i kolonnen mærket Tilføj kolonne skriv derefter ovenstående formel i formellinjen. Du kan endda oprette referencer i formlen til andre kolonner ved at klikke på dem med musemarkøren.

tryk på Enter for at acceptere den nye formel.,

formlen vises i hver celle i den nye kolonne, uanset hvilken celle der blev valgt. Dette skyldes, at hver række skal bruge den samme beregning inden for en beregnet kolonne.

Vi kan også omdøbe vores nye kolonne ved at dobbeltklikke på kolonneoverskriften. Derefter kan vi lukke po .er pivot-vinduet for at bruge vores nye beregnede kolonne.

Når vi opretter en ny pivottabel med datamodellen, vil vi se den beregnede kolonne som et nyt tilgængeligt felt i vores tabel, og vi kan tilføje det i Rækkeområdet i pivottabellen., Dette viser alle navnene i vores data, og de vil alle være små bogstaver.

ØVRE Power Pivot Funktion

Vi kan gøre det samme for at oprette en beregnet kolonne, der konverterer tekst til store bogstaver ved at tilføje en ny beregnet kolonne med ovenstående formel.

igen kan vi derefter bruge dette som et nyt felt i enhver pivottabel oprettet fra datamodellen.

Mangler ORDENTLIG Power Pivot Funktion

Desværre, der er ingen power pivot-funktion til at konvertere tekst til en ordentlig sag., Så ligesom da., vil vi ikke være i stand til at gøre dette på en lignende måde som de små og store po .er pivot metoder.

konklusioner

Der er mange måder at ændre tilfælde af tekstdata mellem nedre, øvre og korrekte tilfælde.

• e .cel-formler er hurtige, nemme og opdateres dynamisk, hvis indgangene nogensinde ændres.
• Flash fill er fantastisk til engangstransformationer, hvor du hurtigt skal rette noget tekst og ikke behøver at opdatere eller ændre dataene efter.,
• Po .er queryuery er perfekt til fastsættelse af data, der regelmæssigt importeres til e .cel fra en ekstern kilde.
• da and og Po .er pivot er kan bruges til fastsættelse af tekst til visning i en pivottabel.

hver indstilling har forskellige styrker og svagheder, så det er bedst at blive bekendt vil alle metoder, så du kan vælge den, der bedst passer til dine behov.

---