Deltagelsespolitikker
Det er overflødigt at sige, at en virksomhed ikke kan operere (endsige lykkes), hvis medarbejderne ikke viser sig at arbejde. Men hvordan sikrer du, at din arbejdsstyrke konsekvent rapporterer til tjeneste? Et godt skridt er at have en klar deltagelsespolitik. At kommunikere klart om, hvad der er acceptable grunde til at gå glip af arbejde, hvordan disse anmodninger bør gøres, og hvad der ikke kvalificerer sig som en undskyldelig fravær kan forhindre en masse forvirring og gøre medarbejderne mere ansvarlige. Nøglen til at kommunikere disse retningslinjer er en velskrevet og håndhævet “no-Fault Attendance”-politik., Denne form for politik kan endda øge medarbejdermoralen ved at minimere harme fra nogle medarbejderes side over for kolleger, der ikke har nogen konsekvenser for at være kronisk fraværende.
Her er et dybere kig på, hvad en sådan politik skal dække.
generel tone
en tilstedeværelsespolitik bør være streng nok til at give arbejdsgiveren mulighed for at disciplinere de ansatte, hvis fravær skaber problemer, men alligevel fleksibel nok til, at arbejdsgiveren ikke behøver at opsige gode medarbejdere, der er fraværende sjældent.,
flere politikker
det er også acceptabelt at have forskellige politikker for forskellige afdelinger, da behovet for, at personalet er til stede dagligt, og skiftlængderne kan variere.
moral
belønning af medarbejdere for godt fremmøde er godt for medarbejdernes moral og kan i sidste ende forbedre det samlede fremmøde. en rimelig og håndhævet politik er et godt forsvar mod arbejdsløshedskompensationskrav, hvis en arbejdsgiver kan bevise, at medarbejderen ikke overholder den offentliggjorte deltagelsespolitik., En sådan politik er et godt forsvar for et krav om arbejdsløshedsunderstøttelse fra en medarbejder opsagt for overdreven fravær, da det giver arbejdsgiveren mulighed for at vise, at medarbejderen overtrådte den ensartet håndhævede politik og blev udskrevet for at gøre det. For at være effektiv skal politikken igen være rimelig, ensartet håndhævet og skriftligt.
handicap og deltagelse
derudover kan en velskrevet og ensartet håndhævet tilstedeværelsespolitik undgå ansvar under ADA over for jobansøgere eller ansatte, hvis handicap forhindrer regelmæssigt og konsekvent deltagelse., Arbejdsgiverens rimelige tilstedeværelsesstandarder kan betragtes som en væsentlig funktion af jobbet, som muligvis ikke skal lempes som en del af en rimelig indkvartering, hvis deltagelse er påkrævet for at udføre stillingen, og tilstedeværelsesstandarderne er præciseret på forhånd og ensartet og konsekvent anvendt.,
Familie og medicinsk forlade fravær
Familien og Medicinsk Forlade Act (FMLA) har gjort at håndhæve sådanne politikker vanskeligere for større arbejdsgivere ved at forbyde, at der er omfattet arbejdsgivere fra at disciplinere eller udleder en berettiget medarbejder for et fravær, der er forårsaget af en beskyttet grund, herunder en alvorlig sygdom af medarbejder eller et medlem af hans eller hendes familie., Den FMLA ikke stille visse krav til de ansatte med hensyn til støtteberettigelse for orlov – herunder meddelelse til arbejdsgiveren og medicinske certificering, og arbejdsgiverne skal være opmærksomme på at håndhæve tilstedeværelse politik i situationer, der involverer FMLA forlade.
nedenfor er et eksempel på en deltagelsespolitik, der bruger et pointsystem til medarbejdernes fravær, som du kan tilpasse til dine behov.
sample ATTENDANCE POLICY
du er ansat til at udføre en vigtig funktion hos ABC Company., Som med enhver gruppeindsats kræver det samarbejde og engagement fra alle til at fungere effektivt.
derfor er din deltagelse og punktlighed meget vigtig. Fravær medfører en afmatning i arbejdet og ekstra byrder for dine medarbejdere. God deltagelse er noget, der forventes af alle medarbejdere. Du skal være på din arbejdsstation ved starten af hver arbejdsdag på det tidspunkt, der er udpeget af afdelingen. Overdreven fravær eller langsommelighed tolereres ikke og vil være årsag til disciplinære handlinger op til og med decharge.,
Vi er imidlertid klar over, at der er tidspunkter, hvor fravær og forsinkelse ikke kan undgås. Derfor har vi et system uden fejl, der giver dig mulighed for at samle nogle point, før der træffes disciplinære handlinger mod dig. Det forventes, at alle vil akkumulere nogle point under dette system. Det er først, når point bliver for store, og advarsler udstedes, at en medarbejder skal være bekymret for hans eller hendes deltagelsespraksis.,
uanset årsagen til dit fravær forventes det, at du korrekt underretter din vejleder på vagt mindst en time før din planlagte arbejdstid. At efterlade en besked kvalificerer sig ikke som at underrette din vejleder. Du skal personligt kontakte din vejleder. Manglende telefon eller fravær fra byen er ikke en undskyldning for ikke at underrette din vejleder om fravær eller forsinkelse. Du skal ringe hver dag, at du er fraværende, medmindre du er på en godkendt orlov., Urapporteret og uudnyttet fravær på to på hinanden følgende arbejdsdage betragtes som en frivillig fratræden af ansættelsen hos virksomheden.
hver medarbejders fravær og langsommelighed registreres hos personaleafdelingen. Journalerne for fravær og forsinkelse føres på et pointsystem. Afhængig af fraværets Art, et vist antal point akkumuleres af en medarbejder på hans eller hendes fraværsrekord. Når en medarbejder når forskellige point totaler, visse varsel og disciplinære foranstaltninger vil blive truffet., En medarbejder kan modtage en skriftlig meddelelse, en skriftlig advarsel, en endelig skriftlig advarsel, eller kan blive udskrevet afhængigt af antallet af point, han eller hun akkumulerer.
pointsystemet er baseret på de progressive sidste 12 kalendermåneder. Enhver medarbejder, der akkumulerer 24 eller flere point i en 12 kalendermånedersperiode under dette system, vil blive afladet. På den første dag i hver kalendermåned fjernes point, der akkumuleres i den samme måned et år før, fra medarbejderens rekord med henblik på denne politik.,
Hvis en medarbejder kun akkumulerer tre point eller mindre i en progressiv 12 kalendermånedsperiode, modtager han eller hun en fridag med løn. Ved at tjene en fridag med løn, vil medarbejderen begynde en ny 12-måneders periode med henblik på at tjene en anden fridag under dette program., Fravær fra arbejde, der vil optjene point på følgende måde:
Hvis dit fravær skyldes sygdom eller tilskadekomst, kan du blive bedt om at give en læge ‘ s rapport, som støtter behovet for dit fravær, samt din evne til at vende tilbage til dit arbejde inden 15 kalenderdage efter, at mangel på eller langsommelighed. Hvis dit fravær er resultatet af en anden personlig nødsituation end sygdom eller personskade, kan der kræves dokumentation for dit fravær.
ingen punkter
1. Arbejdsrelateret skade med medicinsk verifikation af, at medarbejderen ikke er i stand til at arbejde.
2., På grund af jurypligt, militærorlov, medicinsk orlov, FMLA-orlov, mangel på arbejde, stævninger eller andet fravær, der udtrykkeligt er godkendt af virksomheden, betingelserne i virksomhedens politik eller loven.
3. På grund af ugunstige vejrforhold, der resulterer i lukning af skoler og/eller veje i dette eller de omkringliggende amter af de lokale myndigheder.
4. På grund af en ulykke, hvor du er involveret i at komme på arbejde, og som du kan verificere gennem politiregistre eller andre tilfredsstillende beviser. Bil problemer er ikke undskyldt.
et halvt (1/2) punkt
1., Forlader arbejde tidligt på grund af en bevist nødsituation.
et (1) punkt
1. Sent at arbejde med 18 minutter eller mindre af en eller anden grund ikke undskyldes ovenfor.
2. Forlader arbejde to timer eller mindre inden udgangen af din planlagte arbejdstid af en eller anden grund ikke undskyldes ovenfor efter at have underrettet din vejleder.
to (2) punkter
1. Sent at arbejde med mere end 18 minutter af en eller anden grund ikke undskyldes ovenfor.
2. Forlader arbejde mere end to timer før afslutningen af din planlagte arbejdsuge af en eller anden grund ikke undskyldes ovenfor efter at have underrettet din vejleder.
tre (3) punkter
1., Fravær af en eller anden grund ikke undskyldes ovenfor med ordentlig call-in.
tolv (12) point
1. Fravær af en eller anden grund ikke undskyldes ovenfor uden ordentlig call-in.
akkumuleringen af følgende antal point vil resultere i, at virksomheden træffer følgende handlinger:
• 12 point: en skriftlig meddelelse om, at medarbejderen har samlet 12 eller flere point.
• 16 point: en skriftlig advarsel til medarbejderen.
• 20 point: en endelig skriftlig advarsel til medarbejderen.
• 24 point: medarbejderen vil blive afladet.,
eksempel:
medarbejder er forsinket ved en lejlighed med 30 minutter, forlader arbejde 1 time tidligt ved en anden lejlighed og har tre korrekt rapporterede fravær, der ikke undskyldes.
2 point + 1 point + 9 point = 12 point = skriftlig meddelelse
virksomheden vil ikke underrette medarbejderne om, at de gennem tiden har mistet point. Men hver gang en medarbejder akkumulerer nok point til at udløse en meddelelse eller advarsel, vil medarbejderen modtage en sådan meddelelse eller advarsel., For eksempel, hvis en medarbejder akkumuleres 12 point og modtager en skriftlig meddelelse om sådanne punkter, og derefter falder, gennem tiden, til 10 point, vil medarbejderen blive genudgivet en skriftlig meddelelse igen ved re-akkumulering af 12 point. Medarbejdere kan også til enhver tid kontakte personaleafdelingen for at bestemme deres punktstatus.
virksomheden forbeholder sig også ret til at pålægge disciplin, op til og med decharge, for overdreven undskyldt fravær eller forsinkelse.