Excel Avanceret Filter Indledning

februar 3, 2021 admin 0 Comments

Brug en Avanceret Filter i Excel til at oprette en liste af unikke genstande, eller til at udtrække specifikke elementer til et andet regneark. Du kan også bruge komplekse kriterier med et avanceret Filter, så det er nyttigt, når en simpel AutoFilter kan”t gøre, hvad du har brug for.

Opret en Excel Avanceret Filter

Se denne video for at se trinnene til opsætning af dine kriterier i rækken, og kører et Avanceret Filter. De skriftlige instruktioner er under videoen.,

Opret et avanceret e .cel-Filter

Her er trinnene til opsætning af dine data og oprettelse af et avanceret Filter.

— Indstil databasen

— Indstil Kriterieområdet (valgfrit)

— Indstil Uddragsområdet (valgfrit)

— Anvend e .cel Advanced Filter

1. Opsæt databasen

den første række (A1:D1) har overskrifter. Hver kolonne skal have en unik overskrift-duplikatoverskrifter vil forårsage problemer, når du kører et avanceret Filter.
efterfølgende rækker indeholder data.
Der er ingen tomme rækker i databasen.,
Der er en tom række i slutningen af databasen og en tom kolonne til højre.

2. Indstil Kriterieområdet (valgfrit)

i kriterieområdet for et e .cel advanced-filter kan du indstille reglerne for de data, der skal forblive synlige, når filteret er anvendt. Du kan bruge et kriterium eller flere.advarsel: når du bruger tekstkriterier, fortolker e .cel det som “begynder med”. Hvis du har brug for et nøjagtigt match, se det nøjagtige Matcheksempel nedenfor.,

i dette eksempel er celler F1:F2 kriterieområdet.
overskriften i F1 svarer nøjagtigt til en overskrift (D1) i databasen.
celle F2 indeholder kriteriet. Operatøren > (større end) bruges med nummeret 500 (intet $ – tegn er inkluderet).

Når e .cel advanced-filteret er anvendt, forbliver ordrer med i alt større end $500 synlige.,

Andre selskaber omfatter:
< mindre end
<= mindre end eller lig med
>= større end eller lig med
<> ikke lig med

3. Konfigurer Uddragsområdet (valgfrit)

Hvis du planlægger at kopiere dataene til et andet sted (på det samme ark eller et andet regneark), kan du specificere de kolonner, du vil udpakke., Bemærk: Hvis du vil udtrække alle kolonner, kan du lade uddragsområdet være tomt for e .cel advanced-filteret.

vælg cellen øverst til venstre i området for de udpakkede data.
skriv overskrifterne for de kolonner, du vil udtrække.
1. disse skal være et nøjagtigt match for kolonneoverskrifterne i dataene, i stavning og tegnsætning
2. kolonne rækkefølge kan være anderledes
3. enhver eller alle kolonner kan inkluderes.

4., Anvende Excel Avanceret Filter

Følg disse trin for at anvende Avanceret Filter

BEMÆRK: Hvis du ønsker at sende denne data til et andet ark, skal du følge trinnene her: Send Data til et Andet Ark

Vælg en celle i databasen.
i Excel-Bånd”s Data-fanen, skal du klikke på Avanceret for at åbne de Avancerede Filter i dialogboksen

Du kan vælge at filtrere listen i stedet, eller kopier resultater til en anden placering.
E .cel skal automatisk registrere listeområdet. Hvis ikke, kan du vælge cellerne på regnearket.,
Vælg de kriterier række i regnearket
Hvis du kopierer til en ny placering, skal du vælge en start celle for kopien

Bemærk: Hvis du kopierer til en anden placering, alle celler under ekstrakt udvalg vil blive ryddet, når det Avancerede Filter er anvendt.

Klik på OK

Filter Entydige Poster

Med et Excel Avanceret Filter, kan du filtrere data i stedet, eller til en anden placering. Når du anvender det avancerede filter, kan du angive, at du kun vil se unikke genstande., Når denne indstilling er valgt, fjernes alle duplikater fra den filtrerede liste.

de skriftlige instruktioner til denne teknik er under videoen.

Filter unikke poster

Du kan bruge et e .cel Avanceret Filter til at udtrække en liste over unikke elementer i databasen. Få for eksempel en liste over kunder fra en ordreliste, eller kompil ar en liste over solgte produkter. I dette eksempel kopieres den unikke liste til et andet sted, og den oprindelige liste er uændret.

Bemærk: listen skal indeholde en overskrift, eller det første punkt kan duplikeres i resultaterne.,

vælg en celle i databasen.
Klik på Avanceret på fanen E .cel Ribbon ” s Data.
i dialogboksen Avanceret Filter skal du vælge”Kopier til et andet sted”.
For Listeområdet skal du vælge den eller de kolonner, hvorfra du vil udtrække de unikke værdier.
lad kriterierne være tomme.
vælg en startcelle for kopien til placering.
Tilføj et afkrydsningsfelt til boksen kun unikke poster.
Klik på OK.

Video: Fjern dubletter

i e .cel 2007 og senere versioner er der et Fjern Duplikatværktøj., I modsætning til Advanced Filter ” s unikke Records eneste mulighed, betyder dette ikke forlade den oprindelige liste uændret – det helt fjerner alle dublerede elementer fra listen. Kun den første forekomst af hvert element er tilbage.

Du kan do .nloade den prøvefil, der blev brugt i denne video.

Udtrække Data til et Andet Regneark

Med et avanceret filter, kan du udtrække data til et andet ark. Se denne video for at se trinnene, og de skriftlige instruktioner er under videoen.,

Uddrag Data til et andet regneark

Hvis dine e .cel-data er på et ark, kan du udtrække data til et andet ark ved at bruge et avanceret Filter. I dette eksempel er dataene på Sheet1, og vil blive kopieret til Sheet2.

gå til Sheet2 (se trinnene på videoen ovenfor)
vælg en celle i en ubrugt del af arket (celle C4 i dette eksempel).
på fanen E .cel Ribbon”s Data skal du klikke på Avanceret
vælg Kopier til et andet sted.
klik i feltet Listeområde
Vælg Sheet1, og vælg databasen.,
(valgfrit) klik i feltet Kriterieområde.
Vælg kriterieområdet
klik i boksen Kopier til.
Vælg den celle på Sheet2, hvor resultaterne skal starte, eller vælg de overskrifter, du har indtastet på Sheet2.
(valgfrit) marker afkrydsningsfeltet for Kun Unikke Værdier
Klik på OK

opsætning af Kriterier for Rækkevidde

Disse eksempler viser, hvordan du opsætter kriterier intervaller for et kriterium, eller flere kriterier ved hjælp af tekst, numre, og wildcards., Du kan også bruge formler i de kriterier, der spænder — se eksempler på denne side: Avancerede Filtre — Komplekse Kriterier.

ADVARSEL: Når du indtaster tekst kriterier, Excel fortolker det som “begynder med”. Hvis du har brug for et nøjagtigt match, se det nøjagtige Matcheksempel nedenfor.

Kriterieområde placering

eksemplerne på denne side viser kriterieområdet nær dataene, men det er ikke nødvendigt.

kriterieområdet kan være på samme ark som dataene eller på et andet ark.
kriterieområdet kan være direkte over dataene eller i kolonner til venstre eller højre for dataene.,

Bemærk:

Hvis kriterieområdet er på det samme ark og i de samme rækker som dataene, kan kriteriecellerne være skjult, når du anvender et “på plads” Avanceret filter i.

det vil ikke påvirke det avancerede filter-du har lige vundet”t kunne se nogle af kriterierne.

og vs eller

Hvis en post opfylder alle kriterier på en række i kriterieområdet, passerer den gennem e .cel advanced-filteret.,

OG Regel

I dette eksempel er der en enkelt række af kriterier regler:

kunde-navn skal begynde med “MegaMart”
OG produkt navn skal begynde med “Cookies”
OG alt skal være større end 500

ELLER Regler

I dette eksempel er der 3 rækker med kriterier regler.

kriterier for forskellige rækker er forbundet med en eller operatør., I det andet eksempel —

kundenavn skal begynde med “MegaMart”
eller produktnavn skal begynde med “Cookies”
eller total skal være større end 500.

OG/ELLER Regler

Ved hjælp af flere rækker, kan du kombinere OG og ELLER aktører, som i dette eksempel:

kunde-navn skal begynde med “MegaMart” OG produkt navn skal begynde med “Cookies”
- ELLER
produkt navn skal begynde med “Cookies” OG alt skal være større end 500.,

brug af jokertegn i kriterier

brug jokertegn til at filtrere efter en tekststreng i en celle.

— den * Wildildcard

— den ? wildildcard

— ~ wildildcard

* wildildcard

asterisk (*) wildildcard-tegnet repræsenterer et hvilket som helst antal tegn i denne position, herunder nul tegn.

BEMÆRK: på Grund Excel fortolker teksten kriterier som “begynder med”, du don”t nødt til at tilføje * wildcard i slutningen af strengen

I dette eksempel, at Kunden kriterium er: *o*r

Den ?, wildildcard

spørgsmålstegn (?) jokertegn repræsenterer et tegn i denne position.

i dette eksempel vil ethvert Produktnavn, der begynder med c, efterfulgt af et enkelt tegn og derefter ke, passere gennem e .cel advanced-filteret. Både koks og kage er i de filtrerede resultater.

~ wildcard

tilde (~) som jokertegn kan du søge efter tegn, der bruges som jokertegn.,

i det første eksempel er en stjerne i kriteriecellen-Good*Eats-så ethvert kundenavn, der begynder med Good, så vil alle tegn efterfulgt af Eats passere gennem e .cel advanced-filteret.,

for kun At finde kundens navn, der begynder med God*Spiser, skal du bruge et tilde-tegn (~) foran en stjerne i critereia celle: God~*Spiser

Kriterier Eksempler

Se mere tid Kriterier eksempler på denne side: Avancerede Filtre — Komplekse Kriterier.

— Udtrække Elementer i en Række

— Udtrække Elementer med en Bestemt Tekst

Udtrække Elementer i en Række

til At udtrække en liste af elementer i en række, du kan bruge to kolonner til et af felterne., I dette eksempel bruges to kolonner til det samlede felt.

Hvis du indtaster to kriterier på samme række i kriterieområdet, opretter du en og-Erklæring. I dette eksempel, alle de poster, der er udvundet skal være:

større end eller lig med 500
- OG
mindre end eller lig med 750

Udtrække Elementer med en Bestemt Tekst

Når du bruger tekst som kriterier med en Excel avanceret filter, Excel finder alle poster, der begynder med denne tekst., hvis du for eksempel skriver ” is “som kriterium, finder E .cel” is”,” Is “og” ismælk”, fordi de alle begynder med”is”.

til At udtrække kun de registreringer, der er et eksakt match i forhold til de kriterier, tekst, skal du bruge følgende format i critera udvalg (øvre eller nedre tilfælde vandt”t påvirke resultaterne):
=”=ice”

Download Prøve Projektmappe

Download af en zip-Excel avanceret filter projektmappe med sample data og kriterier.,

For Excel 2003 instructions, see Excel 2003 Advanced Filter Introduction