goco-logo (Dansk)
alt hvad du behøver at vide om nyt Lejepapir
enhver ny leje hos din virksomhed skal gennemgå en række formaliteter og bøjler, før de bliver officielle medarbejdere. Den nye leje papirarbejde er en af de mange bøjler, og det kan være en kedelig forn for både, medarbejderen, og lederen, der har til ombord en række medarbejdere hver måned.
Desværre er nogle af papirarbejdet påkrævet ved lov, hvilket gør det obligatorisk for overholdelse., Stadig behøver papirarbejde ikke at være besværligt, det behøver ikke at dominere en ny lejes første dag, og det behøver ikke engang at være papirbaseret. Med løsninger som GoCo kan dine nye ansættelser acceptere deres tilbudsbreve og udfylde alt deres papirarbejde inden deres startdato, hvilket skaber en bedre første dags oplevelse for både medarbejdere og HR-proffer.
for At hjælpe vores kunder med at bringe det bedste af talent, og ombord dem på den rigtige måde, GoCo indeholder et digitalt onboarding løsning til afsendelse af dokumenter og indsamle underskrifter elektronisk. Du kan lære mere og tage en rundtur i GoCo på goco.,io/tour
alt hvad du har brug for at vide om nyt Lejepapir
Som nævnt er nogle dokumenter, især de juridiske, obligatoriske at medtage i din nye lejepakke. Dette er for at sikre overholdelse af statslige og nationale ansættelsesret. Andre dokumenter er dog for det meste i henhold til værtsfirmaets specifikke behov.,
en række berørte statslige organer såsom IRS, USA Department of Labor, og Department of Homeland Security har formularretningslinjer, der hjælper dig med at oprette et sæt juridiske dokumenter, for indkomstskat og lignende forpligtelser. Hvis din virksomhed i øjeblikket arbejder med juridiske konsulenter, kan du få dem til at udarbejde de juridiske dokumenter, mens dit HR-personale kommer med HR-specifikt papirarbejde.
nogle dokumenter, såsom medarbejderhåndbogen og virksomhedens politikformularer, er meget specifikke for din virksomhed. Du kan tage din tid på at sende dem til medarbejderne., Faktisk er det en god ide at gradvist introducere dette papirarbejde i onboarding-processen. Dette vil sikre, at nye ansættelser forstår reglerne som en del af at lære, hvordan virksomheden fungerer, og hvordan de skal bidrage til det.
på GoCo tror vi på at forlade manila-konvolutten bag! Alt vores papirarbejde kan automatisk sendes til nyansatte, så snart de accepterer deres tilbudsbrev. Plus, du kan nemt vedligeholde alle medarbejderspecifikke dokumenter på .t sted.,
en 4-punkts tjekliste for nyt Lejepapir
Her er et par vigtige elementer, du skal huske på, når du sammensætter nyt lejepapir.
ansættelseskontrakt
Send denne kontrakt med jobtilbuds-e-mailen for at undgå at skulle sidde med medarbejderne, mens de undersøger og underskriver den.
ansættelseskontrakten, bør omfatte:
- Job oplysninger
- Længde af beskæftigelsen
- Arbejde tidsplan
- Medarbejder ansvar
- Erstatning og fordele
- Betingelser for en eventuel opsigelse.,
derefter er der de juridiske og skattemæssige former, der kræves ved lov (i henhold til statslige regler). Nogle af de mere almindelige beskæftigelsesformer (juridiske) omfatter forms-4-formularer, Statens kildeskat og I-9-formularer, verifikation af støtteberettigelse og e-Verificeringssystemer. Disse bruges til skatteformål (føderal indkomstskat, baggrundskontrol osv.) og for overholdelse af forskellige andre arbejdstagers erstatningsregler.
du kan måske også lide: hvad er en Form4-formular? Og hvordan man udfylder det i 2020
få nye medarbejderes underskrifter på disse formularer for at hjælpe med at opbygge forhold til dem.,
Indre form, bør indeholde:
- Non-disclosure aftaler, der
- konkurrenceklausuler
- Stof/alkohol-relaterede og tidligere rekord politikker
- Sikkerhed, og aftaler om fortrolighed
- Medarbejder håndbøger
Må ikke være alt for fokuseret på de juridiske aspekter af papirarbejde, når du præsenterer det for medarbejderne. Selvom det er obligatorisk, bør de juridiske dokumenter ikke være alle de ansatte tænker på, når de underskriver formularerne.,
medarbejderfordele dokumenter
Hvis du tilbyder fordele, skal du give hvert nyt lejepapir, der indeholder vilkårene og betingelserne for de nævnte fordele.
uanset størrelsen på din virksomhed skal du tilbyde:
- sundhedsforsikring og livsforsikring
- aktieoptioner
- sundheds-og wellellness-fordele (gymnastikmedlemskaber osv.)
- PTO og syge blade
- eventuel refusion af undervisning
efterhånden som din virksomhed vokser, kan du begynde at tilbyde udvidede blade, handicapforsikring, 401k osv.,
medarbejderes personlige oplysninger (i nødsituationer)
Du skal modtage og vedligeholde dine nye ansættelser personlige oplysninger til forskellige sundheds-og sikkerhedsmæssige formål.
disse kan omfatte:
- kort medicinsk historie
- nødkontakter
- kendte allergier eller aversioner (glutenfri, laktoseintolerant osv.)
- personnummer
husk ikke at lyde for påtrængende på papirarbejdet, når du beder om medarbejdernes personlige data., Du skal blot bede dem om at udfylde alle de detaljer, der kan hjælpe dig med at hjælpe dem eller kontakte dem direkte (eller indirekte) i tilfælde af en nødsituation.
Nye Leje Papirarbejde: Hvordan til at Strømline Onboarding Proces
Hvis din virksomhed har begrænsede ressourcer til at bruge på HR-ledelse og føring, chancerne er du allerede overvældet ved udsigten til at skabe alt dette papirarbejde for nye medarbejdere. Derfra er der eventuel onboarding af nye ansættelser-hvilket øger ansvaret.,heldigvis for dig er der flere ting, du kan gøre for at sikre dig, at du strømline onboarding-processen for hver ny leje, samtidig med at du minimerer indsatsen for at udarbejde papirarbejde.
Her er nogle af de vigtigste pointers at overveje:
Kend føderale, statslige og lokale arbejdsregler
Hvis du kender alle reglerne, vil det ikke kun være lettere for dig at overholde dem, men du behøver heller ikke at udarbejde overflødige papirer. Derudover vil det hjælpe din virksomhed, hvis der er en regeringsbaseret revision på den., Bare holde et vågent øje med eventuelle ændringer i love og regler, og gennemføre dem i overensstemmelse hermed i alle relevante papirarbejde.
du kan måske også lide: virksomhedskultur og Onboarding
udkast til alle relevante nye lejepapirer og enten sende det ud før deres første dag, eller have det klar til, at medarbejderen kan logge på under onboarding processen. Informer dem også om disse forpligtelser på forhånd, så det ikke distraherer dem, mens de lærer deres ansvar og de organisatoriske processer i din virksomhed. Brug om muligt en løsning som GoCo!,
Gem papirarbejde på et centralt sted
alt papirarbejde skal opbevares og være klar til at uddele til nye ansættelser fra et enkelt sted. Dette forhindrer forsinkelser i regelmæssige processer, hvis du har brug for at fremstille sådant papirarbejde i tilfælde af en revision, eller hvis du ønsker at ændre en ny lejes karakter af beskæftigelse (promovere dem, overføre dem til en anden afdeling osv.).
Gøre Brug af HR-Software
HR-software er den moderne løsning til et omfattende sæt af HR professionelle, der tager tid og ressourcer til at ansætte og sætte på plads., En af de bedste måder at strømline ansættelse og onboarding af nye ansættelser er gennem HR-soft .are, såsom GoCo. Vores HR-soft .arepakke giver dine medarbejdere mulighed for at færdiggøre deres papirarbejde online. Du kan også gemme alle medarbejderretningslinjer og information om fordele Onet sted – så dine nye ansættelser får adgang til dem, når de vil.
Vælge den Bedste Onboarding Software til Din Nye Ansættelser
Hvis du har for nylig begyndt at udvide din arbejdsstyrke, vil du vide, hvordan trættende alle de oprindelige leje papirarbejde kan være – især på medarbejdernes første dag.,
for at imødegå dette problem leverer GoCo en alt-i-en-ansættelses-og onboarding-løsning, selvom det er moderne HR-platform. Fra at gemme alle de nødvendige dokumenter til at sende dem til nye ansættelser og endda føre en fortegnelse over deres onboarding-proces, gør GoCo det hele. Derudover kan du foretage direkte indskud via soft .arens effektive lønbehandlingsfacilitet.