Hvad er Ad Hoc rapportering? Din Guide Til Definition, hvilket Betyder, Eksempler og Fordele

“målet er at gøre data til information, og information til indsigt.”- Carly Fiorina, tidligere direktør, præsident, hp

digitale data er alle omkring os. Faktisk skaber vi omkring 2.5 quinuintillion bytes af data hver eneste dag, med 90% af verdens digitale indsigt genereret i de sidste to år alene, ifølge Forbes.,

hvis de anvendes korrekt, giver data et væld af muligheder for enkeltpersoner og virksomheder, der ønsker at forbedre deres virksomheds intelligens, driftseffektivitet, rentabilitet og vækst over tid. I denne dag og alder kan en manglende udnyttelse af digitale data til din fordel vise sig katastrofalt for din virksomhed-det er beslægtet med at gå ned ad en travl gade iført en blindfold.,

med antallet af tilgængelige data vokser eksponentielt, er det afgørende at arbejde med de rigtige online rapporteringsværktøjer til ikke kun segment, kuratere og analysere store datasæt, men også afdække svar på nye spørgsmål, som du didn ‘ t selv ved eksisterede. Og når det kommer til at finde Handlingsrettede svar på specifikke spørgsmål, er ad hoc-analyse og rapportering afgørende. Vi vil forklare ad hoc rapportering betydning, fordele, anvendelser i den virkelige verden, men først, lad”s starte med Ad hoc rapportering definition.,

Hvad er Ad Hoc rapportering?

**klik for at forstørre**

Ad hoc-rapportering, også kendt som one-time ad hoc-rapporter, der hjælper sine brugere til at besvare forretningskritiske spørgsmål med det samme ved at skabe en selvstændig rapport, uden at det er nødvendigt at vente til standard analyse med hjælp af real-time data og dynamiske dashboards.,

Arbejde sammen med tilbagevendende eller løbende (dagligt, ugentligt, eller hvert måned) data, rapporter, ad hoc-rapportering udgør en vital del af enhver virksomhed, brand eller organisationens vækst og bæredygtighed ved at tilbyde et niveau af indsigt, der tilføjer et ekstra lag af stof og succes, at de data, drevet beslutningsprocessen.,

Mens disse rapporter er typisk udviklet ved hjælp af SQL (structured query language), som en IT-afdeling, der kan tage flere dage, så er der værktøjer og platforme, der giver ikke-tekniske brugere i erhvervslivet adgang til disse mest værdifulde indsigter, blot ved hjælp af en SQL-rapport generator. Og dette ligger i essensen af ad hoc-rapporteringsdefinitionen; tilvejebringelse af hurtige rapporter til engangsbrug uden at generere komplicerede s .l-forespørgsler.,

desuden kan en række ad hoc-analyser eller rapporteringsplatforme prale af integrerede online datavisualiseringsværktøjer til at forbedre dataudforskningsprocessen. Dette reducerer afhængigheden af Soft .areudviklere eller IT-personale til enkel analyse og rapportering.

efter at have forklaret betydningen af ad hoc-rapporter, vil vi nu se nærmere på analysedelen mere detaljeret.

Hvad er Ad Hoc-analyse?,

Ad hoc-analyse er en business intelligence (BI) procedure, der tjener til at give svar på konkrete, enkeltstående forretningsmæssige udfordringer eller spørgsmål ved hjælp af tilgængelige data fra forskellige kilder, og det er skabt på stedet, som er nødvendige, uden at involvere IT-afdelingen.

Med ad hoc-analyse, brugere ofte oprette en rapport, der for øjeblikket ikke eksisterer, eller bore dybere ind i et eksisterende betjeningspanel rapporten for at opnå en dybere indsigt, der i sidste ende gavner den igangværende succes og bæredygtighed i organisationen.,

Ad hoc-dataanalyse er de opdagelser og efterfølgende handlinger, en bruger foretager som et resultat af at udforske, undersøge og drage konkrete konklusioner fra en ad hoc-rapport.

typisk involverer ad hoc-dataanalyse at opdage, præsentere og handle information for et mindre, mere nichepublikum og er lidt mere visuelt end en standard statisk rapport. Nu hvor du kender ad hoc-analysens betydning, er det tid til at undersøge fordelene, og bagefter, virkelige og praktiske eksempler.,

” uden big data er du blind og døv og midt på en motorvej.”– Geoffrey Moore

Fordelene ved Ad Hoc-Rapportering Og Analyse

Nu, at vi har stillet spørgsmålet, ‘hvad er et ad hoc-rapport?, ‘forklarede ad hoc rapportering betydning, lad os se på de klare fordele ved at bruge disse typer af datarapporter:

1., Reducerer it-arbejdsbyrden:

ad hoc-rapporteringens selvbetjening katalyserer rapportoprettelsesprocessen ved at give slutbrugere mulighed for at arbejde med tilpassede rapporter om nicheområder i virksomheden uden at stole på teknisk assistance fra udviklere. Dette sparer tid og omkostninger, samtidig med at potentielle interdepartmentale vejspærringer minimeres.

2., Let at bruge:

Som ad hoc-analyse af data platforme eller dashboards er intuitiv og visuel af natur, og afdække de rigtige svar på det rigtige spørgsmål er enklere end nogensinde før, der giver brugerne mulighed for at træffe beslutninger og rul den ud initiativer, som kan hjælpe med at forbedre deres forretning uden behov for at vade gennem skræmt strømme af data.

3., Sikrer fleksibilitet inden for det konstant skiftende forretningsmiljø:

Ad hoc-dataanalyse tilbyder en interaktiv rapporteringsoplevelse, der giver slutbrugere mulighed for at foretage ændringer eller tilføjelser i realtid. Da rapportelementer vælges individuelt, kan brugerne stille spørgsmål og foretage tilpasninger, der passer til deres behov og mål., Det er yderst vigtigt at besvare forretningsspørgsmål så hurtigt som muligt, og en af fordelene ved ad hoc – rapportering giver netop det-muligheden for at følge det stadigt skiftende forretningsmiljø, som forretningsmomentet kræver og konstant udvikler sig.

4. Sparer tid og omkostninger:

Moderne ad hoc-rapportering værktøjer er designet til at spare utallige timer, da deres interface er designet til at være enkel, men alligevel kraftfuldt., Den intuitive natur hjælper brugerne med at skabe interaktiv grafik uden at skulle vente på en professionel analytiker eller som nævnt IT-afdelingen. Denne self-service BI-art, der gør det muligt for en data-drevet system, helt i kontrol af brugeren, der i sidste ende sparer utallige arbejdstimer og omkostninger, da brugerne don”t nødt til at vente til rapporter og bygge så mange typer af ad hoc-rapporter efter behov.,

Derudover, vil holdet blive mere engageret, hvis de straks kan manipulere formler og undgå flere regneark til at konsolidere data eller statisk præsentationer, der er fastsat på forhånd, og giver ingen mulighed for at grave dybere i data.

5. Helt tilpasselig:

, Mens ad hoc-virksomhedens rapportering er fokuseret på at vinde og holde synlighed på tværs af en stor organisation, det er vigtigt at overveje, hvilke tilpasningsmuligheder, at disse rapporter har på tilbud., Nogle af værktøjerne tilbyder for eksempel indbyggede dashboards, der allerede har skabeloner, som du kan bruge og justere baseret på dine behov. På den måde kan du spare endnu mere tid og fokusere på det, der virkelig betyder noget: det forretningsmæssige svar, du ledte efter. Men ikke kun, som muligheden for at bygge dine egne forespørgsler inden for den avancerede SQL-boks, som nævnt, vil give dig endnu mere frihed, hvis du”re en erfaren analytiker og se til moderne software-løsninger.

Ad Hoc – Analyseeksempler-den virkelige verden

der er ingen tvivl om det: ad hoc-dataanalyse tilbyder et væld af værdi til virksomheder på tværs af brancher og sektorer. For at demonstrere potentialet ved ad hoc-analyse, lad os dykke dybere ned i de praktiske anvendelser af dette uvurderlige datadrevne initiativ i erhvervslivet.

• ad hoc finansiel analyse:

et yderligere ad hoc-rapporteringseksempel kan fokuseres på finansiering., I sagens natur, den finansielle sektor (eller de finansielle afdelinger) er fyldt med fakta, tal, finansielle KPI ‘ er, målinger, og data. Ad hoc dataanalyse har tilbudt virksomhederne midlerne til at bore dybt ned i meget koncentrerede segmenter af data – eller forretningsmæssige mål – at få evnen til at spotte tendenser, der vil give det bedste investeringsafkast (ROI).

I det væsentlige, du opbygger ad-hoc-finansielle rapporter, når du har brug for at få en dybere forståelse af dine økonomiske data., For eksempel skal du i slutningen af måneden finde ud af, hvor meget indtægter du har tilbage efter fradrag af dine direkte omkostninger. I det væsentlige vil du (eller en interessent) vide din bruttomargin asap.

Hvad er ad hoc-rapportering bringe her er der omgående svar, uden at det er nødvendigt at vente i flere dage, fra IT-afdelingen til at generere en simpel visuel som den ovenfor, eller komplette ad hoc-dashboards, hvis du har et bestemt møde eller en præsentation planlagt.,

selvom disse er de primære brancher, der drager fordel af ad hoc-dataanalyse, uanset din sektor, ved at bruge rapporter som denne sammen med interaktive business intelligence-dashboards, vil du se bemærkelsesværdige forbedringer inden for centrale områder af din virksomhed.

• Ad hoc-rapporter i salg:

Ad hoc-rapportering og analyse kan bruges i en virksomhed med et stort salg database., Lad ” s sige en bruger ønsker at finde ud af resultatet af et bestemt salg relateret til et bestemt scenario, han/hun ville bygge en enkelt rapport, bruges kun oncen gang, at give dette resultat. Dette scenario kan findes i virksomheder, der har en stor ekstern salgsstyrke, som derefter kan eksportere en ad hoc-rapport, der viser resultater fra hans/hendes område (antal besøgte kunder eller genererede kundeemner) mod de samlede salgsmål.

• Ad hoc-rapportering i sundhedsvæsenet:

Endnu en ad hoc-rapportering vi eksempelvis kan fokusere på, er, sundhedsydelser., En læge kan ikke vide, hvordan man opbygger en HTML-rapport eller kører en S .l – forespørgsel, men et rapporteringsværktøj kan nemt generere data, der er nødvendige hurtigt og kun oncen gang-en blodprøverapport, for eksempel, eller hvor mange mennesker der blev optaget til ER på en bestemt dag/uge.

Ad hoc-analyse har tjent til at revolutionere sundhedssektoren., Udnytte en sundhedsydelser analytics-software ved at give bedre adgang til data synlighed og forbedre nøjagtigheden og samtidig hjælpe ledende aktører i sådanne institutioner at træffe hurtige og præcise beslutninger, der i sidste instans redde liv, forbedrer driftseffektiviteten og nedbringe dødeligheden.

• Regering:

Statslige enheder, der beskæftiger sig med et væld af vigtige oplysninger, indsigter og beslutninger, der i sidste ende påvirker en masse mennesker., Ved at få evnen til at finpudse på meget specifikke opgaver eller udfordringer og nå det niveau af indsigt, der er nødvendigt for at træffe nøjagtige, velstående beslutninger, mens de automatiserer en gang manuelle dataindsamlingsopgaver, nyder statslige organer over hele kloden forbedret tildeling af offentlige midler, samtidig med at produktiviteten øges. Et bevis på kraften i ad hoc-analyse.

• Ad hoc-rekruttering rapporter:

Kører personlig, hurtig og præcis rekruttering af rapporter er af allerstørste betydning i vores konkurrencepræget erhvervsklima., Ved hjælp af et ad hoc-rapporteksempel fra HR har virksomheder chancen for at få øje på mangler inden for deres personalestyring og forbedre medarbejdertilfredshedsniveauet, hvilket er kritisk i betragtning af manglen på talenter på tværs af brancher.

I en praktisk forstand, du kunne få mistanke om, eller påtage sig en højere fraværsprocenten i løbet af et år eller 6 måneder. Undersøgelse yderligere ved at generere et ad hoc-rapporter eksempel svarende til ovenstående kunne vise sig at være yderst fordelagtigt., Virksomheden kan identificere, om antagelsen var korrekt, hvilket betyder, at hvis satserne gik højere, er stabile eller faldende. Hvis der er en stigning, kan du nemt bestemme årsagen ved at engagere sig med medarbejderne og finde en passende løsning på dit problem. For at oprette sådanne billeder kan du udforske vores artikel om de mest fremtrædende rekrutteringsmålinger.

• detailhandel:

Ad hoc-dataanalyse viser sig særlig effektiv til forebyggelse af tab i detailsektoren., Gennem butiksspecifikke retail analytics rapport, skræddersyet til bestemte områder af tab forebyggelse, såsom butikstyveri eller medarbejder tyveri, et væld af bemærkelsesværdige detailhandlere har været i stand til at spore varebeholdninger og spot tendenser, der har sparet dem en masse penge (og tid) i det lange løb.

I detailhandlen, det er vigtigt regelmæssigt at spore salg mængder for at optimere de samlede resultater af den online shop eller i fysiske butikker., Et eksempel på en ad hoc – rapport som det ovenstående kunne pege på bestemte uger, hvor salgsmængden var lavere end normalt. Ved at undersøge rapporten dybere kan du konkludere, at efterspørgslen var lavere på grund af eksterne forhold, for eksempel som en kraftig storm, der udsatte leverancer og forårsagede mange aflysninger.,

• Uddannelse:

Den pædagogiske sektor er afgørende for vores samfunds fremtid, og ad hoc-analyse af data har spillet en væsentlig rolle ved at effektivisere en række processer ved at fokusere på data og analytisk rapportering. Det letter også deling af information mellem afdelinger for at hjælpe med at engagere studerende på et dybere, mere personligt niveau. Dette initiativniveau resulterer i forbedret succes for fakultetet, studerende, og til gengæld – økonomien.,

hvad er ad hoc-rapporter, der bringer til bordet, er enkel: effektiv decentralisering af datastyring og overførsel af de analytiske processer direkte til slutbrugeren. Mens der er adskillige dataanalysemetoder, du kan bruge, et ad hoc-rapporteringssystem giver dig mulighed for at udføre analyser på stedet og straks besvare det spørgsmål, du har stillet. Dette er ikke kun kritisk i business intelligence, men, som vi har set, på andre områder som uddannelse eller offentlige tjenester.,

da vi forklarede ad hoc-rapportdefinitionen, gav eksempler og undersøgte de mest fremtrædende fordele, vil vi nu fokusere på, hvad vi skal kigge efter i sådanne værktøjer for at generere maksimal forretningsværdi.

Hvad skal man kigge efter i Ad Hoc-rapporteringsværktøjer?,

for At skabe den bedst mulige rapporter, der er nogle funktioner, som disse løsninger bør have på tilbud for at sikre maksimal anvendelse værdi. Her viser vi de mest kritiske:

1. Avanceret interaktivitet funktioner

Det er forholdsvis nemt at lave et regneark, men hvis regnearket ikke give dig et svar, du ‘ re på udkig efter, så vil du have tusindvis af rækker og kolonner, vil ikke let at manipulere med., Interaktive ad hoc-rapporter giver dig mulighed for at bore i bits og stykker af specificeret dataanalyse og sikre, at du kan interagere med din rapport ved hjælp af avancerede interaktive funktioner i professionel business intelligence dashboard-soft .are.

fra avancerede diagramindstillinger og sofistikerede filtre til tidsintervaller og kort zoom; mulighederne for at interagere med dine data er enorme. Desuden er overfyldning af dit skærmplads en fortid – interaktivitetsfunktioner i den moderne dashboard-soft .are fortsætter med at udvikle sig og tilpasse sig brugerne.,

2. Adgang til adskillige datakilder

ved at have adgang til forskellige datakilder på et enkelt sted, kan en rapport nemt besvare aktuelle og kommende forretningsspørgsmål med hvert stykke data, en virksomhed har.Med solid ad hoc-rapportering software, det er muligt at anvende kontrollerne på specifikke dashboards ved at tilføje elementer som tv-filtre, skydere, betinget formatering til filtrering, og link rapportering dashboards for direkte sammenligning. På den måde kan alle data nemt tilgås og styres.

3., Grundlæggende og avancerede analytiske muligheder

Ad hoc rapportering løsninger skal tilbyde grundlæggende og avancerede analytiske evner. Uanset om du ” er en gennemsnitlig forretningsbruger, der har brug for at udtrække en simpel rapport eller avanceret analytiker, der opretter brugerdefinerede forespørgsler, ad hoc-analyser skal dække begge dele. På den måde har forretningsbrugeren en chance for at bruge en træk-og-slip-grænseflade, hvor du blot skal trække værdierne for at kunne analysere dem, og analytikeren har en speciel s .l-boks, hvor han/hun kan bygge forespørgsler på egen hånd.

4., Data visualisering kapaciteter

Det er et videnskabeligt faktum, at mennesker er visuelle elever, da halvdelen af den menneskelige hjerne er afsat til behandling af visuel information. Datavisualisering hjælper med at forstå større eller mindre mængder data meget hurtigere end et skriftligt eller talt ord. Med andre ord er diagrammer meget magtfulde end rene tal, kolonner eller rækker af rå data., For eksempel, en salgs-graf vil straks vise dig de vigtigste udviklinger i dit salg processer i forhold til blot at præsentere et regneark fyldt med tal eller en PowerPoint-præsentation tilstoppet med punkttegn og sætninger.

5. Kunstig intelligens funktioner

Driftsmæssige ad hoc-rapportering ofte omfatter også spørgsmål om fremtiden. Professionel soft .are har indbyggede prædiktive analysefunktioner, der er enkle, men alligevel ekstremt kraftfulde., For et praktisk ad hoc-analyseeksempel, lad os sige, at en interessent ønsker at vide, hvilken slags indtægter de kan forvente i de næste 6 måneder baseret på de specificerede marketingkanaler. Baseret på udvalgte tidligere datapunkter beregner værktøjet automatisk forudsigelser, og du har dit ad hoc-svar inden for få minutter. Husk, at selv om disse funktioner er ekstremt avancerede, kan ingen forudsige fremtiden med 100% nøjagtighed. Pointen er at få et dataoversigt for bedre at forberede sig på potentielle forretningsændringer.

6., Talrige delingsmuligheder

et af målene med business intelligence og ad hoc-rapportering er at forenkle beslutningsprocesserne og samtidig muliggøre en samarbejdskultur mellem kolleger og afdelinger. Oprettelsen af rapporter er forholdsvis let, men delingsprocessen skal også være., Professionelle business reporting software vil dække flere indstillinger for deling:

• deling via e-mails straks eller med et bestemt tidsinterval
• viewer område, der gør det muligt for eksterne parter at manipulere dashboard, der er baseret på filtre, du har angivet
• offentlig URL-adresse vil sætte dig i stand til at sende et simpelt link
• en indbygget betjeningspanel, som du kan indsætte i en applikation eller et website, fx,

“den, der ville søge efter perler, skal dykke nedenfor.”- John Dryden

Ad Hoc-rapporteringsværktøj eksempel

det er klart, at ad hoc-rapportering giver en række fordele til den igangværende succes og vækst i enhver ambitiøs moderne virksomhed. Og når det kommer til en ad hoc-rapporteringssoft .are, der tilbyder frihed, fleksibilitet og brugervenlighed, mens du hjælper med at besvare kritiske spørgsmål både hurtigt og præcist, markerer datapins datavisualisering og rapporteringsværktøj alle boksene.,

der er specifikt Rettet mod slutbrugeren, vores forskellige typer af dashboards og self-service rapportering værktøjer, der er intuitive og tilgængelige, hvilket betyder, at du don ‘ t nødt til at have et væld af tekniske viden til at udnytte vores platforme. Træk-og-slip-grænsefladerne gør håndtering af vigtige datasæt både logiske og fordøjelige., Desuden kører vores avancerede algoritmer i baggrunden for vores applikationer for at styrke vores interface med forbedret indbygget intelligens for at hjælpe dig under hvert trin i din Ad hoc-dataanalyserejse.

For rapportering på farten, vores værktøjer, programmer, og dashboards giver dig også mulighed for at overvåge data og generere ny viden og indsigt som helst, hvor som helst med din web-browser eller tablet, i sikker forvisning om, at dine data privatlivets fred og sikkerhed er ved at blive bevaret til de højeste standarder.,

På datapine, vi”ve investeret en utrolig grad af tid og kræfter i at udvikle en enterprise-level security layer beslægtet med core banking. Som et resultat er det muligt at kopiere eksisterende data til vores data warehousearehouse for at fremskynde din arbejdsbyrde eller beholde dine data internt ved at forbinde datapine til din server eksternt. Og da du er fri for bøjlerne til at styre dine data fra et bestemt sted, er det muligt at dele dine dashboards, KPI-rapporter, opdagelser og indsigt med kolleger med bare et par klik.,

for at opdage mere om vores værktøjer, løsninger og tjenester, udforske vores business intelligence funktioner side.

hvis du vil dykke dybere ned i kraften i overlegen dataanalyse, vil vores helt gratis 14-dages prøveversion hjælpe dig med at starte din rejse mod datadrevet oplysning!