Hvad er fordelene ved OneNote?

sendt den 28.oktober 2019 af Dan Maj

Microsoft OneNote, en del af Office 365-pakken med applikationer, er blevet et vigtigt produktivitetsværktøj for virksomheder. Men mange værdsætter ikke fuldt ud det værdifulde bidrag, som systemet kan yde på arbejdet. OneNote udnytter fuldt ud cloud-og Microsoft-teknologierne for at gøre det nemt at fange, gemme og dele enhver form for information.,

Se vores nyttige video, der forklarer, hvordan du bruger OneNote og dets fordele:

Hvad er OneNote?

OneNote er en notatskrivning ansøgning. Det giver en hub for alle dine noter, som kan organiseres i separate notebooks, og enkelte sektioner i notebooks. Det er kompatibelt med en række digitale formater, hvilket betyder, at det er muligt at fastgøre multimediedokumenter såvel som enkel tekst.

Hvad er fordelene ved OneNote?

i 2010 OneNote blev rost for at være “en morder app til uddannelse”., Dens mange funktionaliteter og brugervenlighed har ført til, at det bliver enormt populært på dette område, men også i ethvert andet miljø, der kræver notatskrivning og deling af ideer. Som en del af Office 365-pakken har den en velkendt grænseflade og er nu integreret i mange arbejdspladser. Alt, der er gemt i OneNote, kan øjeblikkeligt deles med andre brugere.,k ændringer
✓ Sikkert gemme oplysninger
✓ Brug, på enhver enhed & større operativsystem
✓ Adgang på farten
✓ Scan håndskrevne noter & konverter til tekst
✓ Touch evne til at trække ind i system
✓ Understøtter mms
✓ Optage lyd & video på din bærbare
✓ Integrere med Microsoft apps & plugins

OneNote gør det muligt for samarbejde i real-time

Som Office 365 er cloud-baseret, kan du dele en OneNote-fil med andre folk til at give en real-tid, samarbejde projektmappe., Notebooks kan deles til visning eller redigering, og da OneNote automatisk gemmer, mens du arbejder, kan flere brugere samarbejde på samme tid.

det er ikke usædvanligt, at der sker ulykker, når der er flere brugere, der redigerer den samme fil. OneNote har dette dækket. Gennem fanen ‘historie’ kan du se tidligere revisioner for at spore ændringer og gendanne filversioner.,

OneNote sikrer, at følsom information

Som et program, der gemmer oplysninger, notebook-software skal have sikkerhedsforanstaltninger på plads til at sikre, at kun dem, der skal have adgang hertil. OneNote har funktionaliteten til at beskytte individuelle sektioner med adgangskode og sikre information gennem 3DES-krypteringsstandarden.

Hvis OneNote forbliver inaktiv i en bestemt periode, låser den automatisk dine adgangskodebeskyttede sektioner for at sikre, at de holdes private.,

Du kan bruge OneNote til at optage ideer og information på farten

OneNote er designet til brug på enhver enhed, og den er tilgængelig på alle større operativsystemer, herunder iOS og Android. Så ved at samordne OneDrive notebooks på tværs af flere enheder, kan brugerne få adgang til alle deres noter, samt oprette nye noter, uanset om de er på kontoret eller ude.

som en tekstbehandler kan tekst, tabeller, billeder og links tilføjes til applikationen. Hvis du bruger en enhed med berøringsfunktion, kan du også skrive eller tegne direkte ind i systemet., OneNote kan endda scanne din håndskrevne tekst og konvertere den til indtastet tekst.

du kan understøtte dine noter med multimedia

samt muligheden for at indtaste tekst (behandlet eller håndskrevet), billeder og andre medietyper, der er mulige via Microsoft Wordord, OneNote giver dig mulighed for at optage lyd og video direkte i din bærbare computer. Dette er perfekt til at dokumentere møder og dele dem med kolleger.

OneNote kan også genkende talte ord, så du kan søge gennem optagelser for at finde præcis, hvad du leder efter.,

OneNote kan integreres med anden soft .are

det fantastiske ved Office 365 er, at dets applikationer integreres enkelt og perfekt. For eksempel kan OneNote synkroniseres med Outlook, så du kan sende oplysninger fra e-mails direkte til OneNote, og ligeledes kan noter sendes direkte fra OneNote.

dens integrationsfunktioner slutter ikke bare med Microsoft-applikationer. Du kan installere et antal plugins for at tilføje funktionaliteter til OneNote, som Zapier, der forbinder OneNote med applikationer som Salesforce, Trello og Slack., Dette gør det muligt for applikationer at arbejde i harmoni og forbedre produktiviteten.

OneNote vs Microsoft Word

OneNote er primært bruges som en note-taking application, der henviser til, at Microsoft Word er designet til dem, der er nødt til at oprette forskellige typer indhold – fra bogstaver til manuskripter.

Microsoft Wordord tilbyder alle de værktøjer, der er nødvendige for at oprette et dokument af enhver længde, mens OneNote bruges som en platform for samarbejdsideer. OneNote giver brugerne mulighed for at lave noter og pin inspiration såsom videoer, artikler, billeder og musik.,

i Betragtning af OneNote vs Microsoft Word er unødvendigt, at begge stykker software kan bruges sammen, så de supplerer hinanden. Mens et team kan samarbejde og dele ideer ved hjælp af OneNote, kunne det færdige stykke professionelt indhold – uanset hvad det måtte være-produceres ved hjælp af Microsoft Wordord.

Hvorfor er OneNote ideel til virksomheder?

OneNote gør det ud over hele Office 365-pakken lettere for virksomheder at fokusere på at udføre arbejde i stedet for at bruge så meget bare på at planlægge, hvordan arbejdet skal udføres., De vigtigste fordele er;

• Dit team kan hurtigt få adgang til deres relevante planlægnings-oplysninger
• Kolleger kan se hinandens ideer, der gør det muligt effektivt samarbejde
• Holdkammerater er i stand til at tilføje og få adgang til delte dokumenter, uanset hvor de er
• Det er den optimale platform for at kombinere en vifte af medietyper
• fortrolige business materiale er tilstrækkeligt beskyttet

Er der nogen ulemper ved at OneNote?

generelt er klager over OneNote få og langt imellem., De to vigtigste klager med soft .aren er;

1) muligheden for at søge gennem noter er begrænset. Mens det er muligt at søge efter søgeord i dit åbne dokument, er der minimal ‘tagging’ kapacitet.2) vanskeligheder med at tilføje dokumenter oprettet i andre applikationer. Nogle MAC-brugere har rapporteret problemer med at vedhæfte / gemme i OneNote, selv når dokumenter er lavet ved hjælp af andre Microsoft-produkter.3) de nye til Microsoft Office 365 finder det kompliceret., Hvis du aldrig har brugt OneNote eller et Microsoft Office 365-program før, kan det være vanskeligt at navigere og forstå først.

i sidste ende kan OneNote give en ideel løsning for alle, der har brug for at organisere deres arbejde og dele ideer. Uanset om dette er i et professionelt, uddannelsesmæssigt eller endda privat miljø, betyder programmets funktionaliteter, at OneNote kan bruges til at passe til en række krav.kontakt os for at få flere oplysninger om OneNote og Office 365

---