hvad's et Svingskift? Sådan opretter du en roterende Skiftliste

Hvis din virksomhed er åben seksten timer eller mere, er der en god chance for, at du har hørt om udtrykket”s .ing shift.”I mange standard first and second shift-virksomheder planlægger lederne deres ansatte til at arbejde et skift, og de holder sig til det for længden af deres beskæftigelse.,

selvom denne planlægningsstrategi holder tingene rene og enkle, giver den ikke altid mest mening økonomisk og præstationsmæssigt.

i denne vejledning hjælper vi dig med at forstå sving og roterende skift og hjælper dig også med at implementere dem med succes i din virksomhed.

Hvad er et Svingskift?

først skal vi forstå, hvad et svingskift er. Som vi sagde, kører den traditionelle tidsplan typisk 7 am-3 pm og derefter 3 pm-11 pm med små variationer baseret på virksomheden.,

selvom dette kan give mening for produktion, lager eller kontorjob, hvad med virksomheder, der ikke altid kan forudse deres spidsbelastningstider? Nogle af disse virksomheder omfatter restauranter, hoteller og callcentre.

disse typer virksomheder bruger ofte svingskift til at kompensere for måltider og spidsbelastningstider.

For eksempel, hvis en virksomhed er åben fra 7 am indtil 11 pm, kan de have to ansatte planlagt til 7-3 og to planlagt til 3-11.,

en s .ing skift medarbejder kan komme ind og arbejde 10-6 eller 11-7 baseret på nødvendigheden. Som virksomhedsejer eller leder kan du bestemme, hvornår dine spidsbelastningstider skal bestemme, hvornår du vil have disse s .ing shift-medarbejdere til at arbejde.

i en restaurant kan spidsbelastningen være omkring middagstid. I løbet af denne tid er, når du ønsker at have flere medarbejdere planlagt med dem bliver slukket omkring 8 pm når salget begynder at bremse igen.,

den vigtigste ting at huske om S .ing shift er, at det overlapper tidsplanen for andre medarbejdere og ikke altid forbliver den samme.

en uge vil lederen måske have s .ing shift-medarbejderne til at arbejde 10-6, og den næste uge kan de arbejde 12-8 baseret på virksomhedens behov.

hvilke typer industrier bruger S ?ing Shift timer?

Mange virksomheder bruger swing skift tidsplaner for at kompensere for mangler på ressourcer., Nogle eksempler er:

• Restaurant
• Logi
• Barer
• Sygepleje
• nødtjenester
• købmandsforretninger
• Call-Centre
• Detail

Som du kan se, en masse af disse virksomheder, der er nævnt ovenfor ikke opererer på en typisk tidsplan. For eksempel kan en købmand modtage en forsendelse af produkter på tirsdag, hvilket kræver, at de enkelte medarbejdere forlader deres almindelige job med at opbevare hylder for at losse lastbilen.,

lederen skal muligvis tilføje en s .ing shift-medarbejder denne dag for at kompensere for ændringen i arbejdsgangen.

i Sygepleje og de fleste sundhedsydelser er det ikke ualmindeligt, at fagfolk arbejder roterende 12-timers skift. Disse skift kan løbe fra 7 am-7 pm og visa versa.

imellem kan der være et svingskift, der splitter forskellen for at give sygeplejersker mulighed for at spise et måltid og tage en pause under deres lange skift.

fordele ved S .ing Shift

for virksomhedsejeren er der mange fordele ved at bruge en s .ing shift-tidsplan., For det første er du i stand til at kompensere for bortfald i arbejdsstyrken. Hvis nogen har brug for at tage en pause eller forlade tidligt, har du en ekstra person til at kompensere for forskellen.

s .ing skift er også fantastisk at tilføje støtte i travle perioder. I fastfood service, ledere kan tilføje en s .ing skift, der løber gennem den travle frokost periode, fordi det er deres peak tid på dagen. De kan også tilføje en anden til at løbe gennem middagsperioden på grund af salgsmængden, såvel.,

at have den rigtige mængde personale er ikke kun vigtigt for at betjene dine kunder, men det hjælper også med medarbejdermoral. At sikre, at dit team har den rigtige mængde support, gør deres job lettere og gør din virksomhed til et bedre sted at arbejde.

fra et medarbejdersynspunkt er der også fordele. Medarbejdere, der arbejder svingskift, har normalt mere tid om morgenen og aftenen til at udføre personlige opgaver., For folk, der arbejder en traditionel 8-4 eller 9-5, er det udfordrende at lave aftaler og få tingene gjort i løbet af dagen, fordi du arbejder normal arbejdstid.

for nogen, der arbejder 11-7 eller 12-8, har de friheden til at planlægge aftaler og køre ærinder om morgenen, før de kommer i arbejde. De kommer også hjem og har stadig tid til at se venner og familie, før verden går i seng.

ulemper ved S .ing Shift

det vigtigste problem med S .ing skift for virksomhedsejere er at styre planlægningen af medarbejdere., Det er udfordrende at styre alle disse forskellige skift, når du har folk, der kommer og går på alle tidspunkter af dagen.

Du kan også stå over for udfordringen med at forsøge at planlægge omkring spidsbelastningstider, hvilket er svært at forudse i mange virksomheder.

Hvad er en roterende skiftplan?

mange mennesker forvirrer et roterende skift med et svingskift; de er helt forskellige. Når nogen arbejder en roterende tidsplan, betyder det, at de cykler mellem skift.

for eksempel er dette en populær planlægningsstrategi inden for sundhedsydelser., Sygeplejerskegruppe a kan arbejde dagholdet i to uger, og sygeplejerskegruppe B arbejder natskiftet. Efter disse to uger skifter de, og gruppe A arbejder natskiftet, og gruppe B arbejder dagskiftet.

enkel, ikke?

roterende skift er udbredt i erhverv, der varierer betydeligt fra skift til skift. For eksempel kan politibetjente foretrække at arbejde dagskiftet, fordi det er mindre stressende og farligt end at arbejde om natten.,

Hvis en gruppe politibetjente bliver tvunget til at arbejde natskiftet hele tiden, kan de føle, at de får den korte ende af pinden. Selvfølgelig kan dette også variere baseret på anciennitet og andre faktorer.

det samme gælder for restauranter. Servere i restauranter kan gøre mere, når de arbejder middag skift, fordi kontrollen er større, og der er flere kunder. Hvis en gruppe servere altid er tvunget til at arbejde frokostskiftet, kan de blive afskrækket, fordi de ikke tjener så mange penge som natskiftarbejderne.,

ledere tilbyder roterende skift som en måde at holde alt retfærdigt på.

fordele ved en roterende arbejdsplan

Der er mange fordele ved en roterende skiftstrategi; her er nogle af de mest betydningsfulde.

lige muligheder

som vi sagde, roterende medarbejdere giver alle mulighed for at arbejde i myldretiden. Hvis medarbejderne arbejder for provision, vil dette øge deres moral og give dem mulighed for at tjene flere penge.,

kundeservice

Hvis du nogensinde har haft et job i fastfood, kan dette punkt ringe en klokke for dig. I løbet af dagskiftet har du alle dine bedste medarbejdere og ledere planlagt, fordi det er det mest ønskelige skift.

næste ting du ved, bunden falder ud om natten, fordi alle de underpresterende medarbejdere kommer ind, og de gode forlader. Standarder går ud af vinduet, kundeservice er væk, og penge går tabt.,

at holde medarbejderne på roterende skift gør det muligt for dine bedste medarbejdere at være tilgængelige på alle tidspunkter, så korrekt træning og standarder er opfyldt, uanset hvilket tidspunkt på dagen det er.

træning

at have dine nye medarbejdere uddannet af dit bedste er, hvad enhver leder eller ejer ønsker, ikke? Hvis du begrænser en medarbejder til et skift, udsætter du dem kun for en bestemt måde at gøre ting på. Som vi nævnte i det foregående punkt, kan det betyde, at den nye medarbejder ikke bliver uddannet i henhold til dine standarder.,

at have en roterende skift tidsplan giver dig mulighed for at røre base med alle medarbejdere og sikre, at de modtager den uddannelse og støtte, de har brug for.

ulemper ved en roterende arbejdsplan

den primære og tilsyneladende ulempe ved en roterende arbejdsplan er manglen på konsistens. Mange medarbejdere ønsker måske ikke at arbejde en roterende tidsplan, fordi det komplicerer deres liv, hvis de ikke altid arbejder på samme tid.

det er vigtigt at have et sæt plan for, hvordan du styrer dine roterende skift., Medarbejderne skal have et heads up om, hvilket skift de arbejder i fremtiden, så de kan planlægge deres liv omkring deres job.

en anden ulempe er det fysiske aspekt. Hvis et teammedlem står op kl 5 er i to uger, så de kan gøre det til arbejde for 7 er, deres krop kan vænne sig til det. Nu er de nødt til at ændre deres tidsplan og arbejde indtil 11 pm i to uger, hvilket kan rod med deres døgnrytme.

Nogle mennesker tilpasser sig dette nemt, mens andre aldrig justerer.,

Sådan oprettes en roterende skiftplan

den grundlæggende roterende skiftplan ville indeholde en gruppe hold mærket A, B og C, men det vil ikke altid være så simpelt. Afhængigt af din type virksomhed har du muligvis brug for en måde at planlægge dine teammedlemmer på og sikre, at du altid har den rigtige mængde personale planlagt på det rigtige tidspunkt

Der er en strategi kaldet et “2-2 3-2 2-3” roterende skift; bare rolig, det er ikke så kompliceret, som det lyder., Skift tidsplan ville køre noget som dette:

• To, to off
• Tre, to off
• To, tre ud

Der er variationer af dette, og du bliver nødt til at finde ud af, hvad der giver mest mening for din virksomhed. Når du deler dage og nætter til og fra på denne måde, skaber det huller mellem de skiftende tidsplaner, så dine medarbejdere altid har mulighed for at få nok hvile og tage sig af personlig forretning.

lyder det som for meget arbejde?,

Vi forstår, om det lyder som en masse arbejde med masser af plads til fejl (fordi det er). Hvis du skifter til en roterende tidsplan, er det nemt at lave fejl, der kan efterlade dig underbemandet i spidsbelastningstider eller overbemandet i langsomme perioder.

derfor oprettede vi TrackTime24. Denne premium online personale planlægning app giver dig mulighed for at oprette en vagtplan med medarbejder tidsplaner i minutter i stedet for timer. Du kan reducere dine planlægningsproblemer med vores schedule maker tildele job og positioner hurtigt og effektivt.,

planlægning af en roterende tidsplan er kaotisk, og der er masser af steder, hvor ting kan glide gennem revnerne. Næste ting du ved, du har at gøre med frustrerede kunder eller medarbejdere, fordi du ikke har nok personale på, når du har mest brug for det.

TrackTime24 forhindrer dette ved at holde alt på Onet sted, så du kan sikre, at du altid har den rigtige mængde hjælp til enhver tid.

Hvis tidsstyring er vigtig for dig, hjælper TrackTime24 også med at automatisere din planlægning., Vores tidsplan maker guiden hjælper auto-generere tidsplaner med et klik på en knap. Det tager tidligere tidsplaner, Du har oprettet baseret på din salgsmængde og hjælper dig med at generere den ideelle vagtplan baseret på dine fremskrivninger.

Du sparer også tid med det brugervenlige træk og slip-system fra TrackTime24. Du behøver ikke længere at indtaste hver medarbejder ” s oplysninger i e .cel manuelt. Du kan kopiere og flytte medarbejderskift ved hjælp af den interaktive grænseflade.,

denne funktion giver dig mulighed for at bruge mere tid på din virksomhed og mindre tid på kontoret på at bekymre dig om planlægning.

i en voksende digital verden er det afgørende for dig og dine medarbejdere at have adgang til oplysninger, uanset hvor du er. TrackTime24 har en mobil tidsplan, så dine medarbejdere kan tjekke deres arbejdstid direkte fra deres telefon, så de kan planlægge omkring deres arbejdstid.

alle disse data gemmes sikkert på vores servere, og du kan også do .nloade og importere oplysninger til dine poster.,

endelig, hvor mange gange har du haft medarbejdere til at ændre og bytte tidsplaner uden at du ved det? TrackTime24 holder også styr på dette. Du modtager meddelelser om alle tidsplanændringer, så du kan holde øje med dit personale, så du aldrig mangler personale.

Endelige tanker

nu skal du have et svar på spørgsmålet, “Hvad er et svingskift?”Du bør også vide, hvordan man gennemfører en roterende tidsplan og S .ing skift strategi i din virksomhed., Hvis du mener, at disse unikke planlægningsmetoder kan fungere for dig, skal du huske at tjekke TrackTime24 og lære mere om, hvordan vi kan hjælpe.

---