hvor længe skal du opbevare dine kontoudtog?

hvor længe du skal beholde dine bank-og kreditkortopgørelser afhænger af, hvordan du modtager dem.

• hvis du ikke har en online bankkonto og stadig modtager kontoudtog i posten, skal du opbevare papiret i 12 måneder.
• hvis du har en online bankkonto og don”t få papir udsagn, vil du være i stand til at gennemgå eller udskrive dine poster, når de er nødvendige. Bankerne holder deres poster tilgængelige i meget længere tid end et år.,

uanset hvad skal du gennemgå dine udsagn mindst en gang om måneden for at sikre dig, at der ikke er nogen grimme overraskelser derinde.

når du har brug for posterne

cirka to tredjedele af amerikanerne bruger nu digital bank, enten via en telefonapp eller på en personlig computer. Mere end halvdelen fortsætter med at få deres bank-og kreditkortopgørelser via mail, selvom. Ikke overraskende er ældre forbrugere meget mere tilbøjelige til at foretrække papirdokumenter.,

der kan være en vis tilfredshed med at se det faktiske stykke papir, som du har underskrevet, selv om en sådan dokumentation ikke eksisterer for elektroniske køb.

under alle omstændigheder, uanset om du har et papirarkiveringssystem eller får adgang til dine poster online, kan der komme et tidspunkt, hvor du”har brug for dine gamle udsagn af en af flere grunde.

hvor længe skal du holde dine udsagn?

Hvis du ikke har valgt månedlige kontoudtog pr. Hvis din konto kun er online, gennemgå indbetalinger og udbetalinger månedligt for at sikre, at de”er korrekte.,

Alternativt, hvis du”er god til indtastning af data, kan du registrere dine indtægter og udgifter i et bogføringsprogram eller et regneark.

efter et år er det sikkert at makulere og kassere papiret med en stor undtagelse: alt, der dokumenterer et skattefradrag, skal opbevares i mindst tre år. IRS siger, at det sjældent går længere tilbage end i revisioner, selvom det forbeholder sig muligheden for at gøre det.

Hvis din konto er online, vil posterne enten arkiveres online eller være tilgængelige efter særlig ordre fra banken eller finansinstituttet., American Express, for eksempel, holder tre år værd af konto transaktioner online og søgbare. Chase Bank-brugere kan få adgang til syv års kontoaktivitet.

hvorfor du skal opbevare erklæringerne

adgang til en fortegnelse over dine nylige køb, faktureringsbetalinger og lønindskud er nødvendig af flere årsager, ikke mindst som bevis for betaling i tilfælde af en tvist.

Du bør regelmæssigt gennemgå din bankkontoaktivitet for bevis for identitetstyveri og debetkortsvindel., Erklæringerne giver verifikation af ulovlig aktivitet og bruges til at inddrive eventuelle skader.

til skatteformål

Du kan få brug for dine kontoudtog, når du foretager dine indkomstskatter for at bekræfte dine indtægter og omkostninger såsom velgørende bidrag og forretningsudgifter.

bankkontoudtog, der bekræfter store køb eller betalinger, kan også være værd at holde. For eksempel har du muligvis brug for købsbevis for at indgive et forsikringskrav eller bruge en garanti.,

Du kan makulere pengeautomater (ATM) kvitteringer, når du forene dem med dine kontoposter. Depositum og tilbagetrækning følgesedler kan makuleres, når transaktioner er verificeret med den månedlige opgørelse.

Online vs. Kopi Udsagn

Mange banker opretholde månedligt kundens udtalelser online i mindst fem år, og de er let tilgængelige via deres netbank apps og websteder. Disse udsagn kommer normalt i udskrivbare formater. Resum .er af transaktionsoplysninger er ofte tilgængelige for do .nload.,

Du kan muligvis få papirkopi-erklæringer fra din bank, der går tilbage et antal år. Nogle banker opkræver et søge-og udskrivningsgebyr for denne service, da det ikke kan gøres på filialniveau. Ældre udsagn håndteres i et back office.

af hensyn til sikkerheden er det bedst at opbevare papirudtog i et brandsikkert pengeskab på et sikkert sted. Elektroniske udsagn skal opretholdes i en adgangskodebeskyttet fil.

makulering af dokumenter

det kan virke lettere at bare holde dine poster for evigt i stedet for at afsætte tid til at organisere dem. Det er ikke en rigtig god id., selvom, primært på grund af potentialet for identitetstyve at få dem.

dokumenter, der skal makuleres, omfatter følgende:

• kreditkortopgørelser: opbevar dem i 60 dage, medmindre de inkluderer skatterelaterede udgifter. I disse tilfælde skal du holde dem i mindst tre år.,
• Pay Stubs: Match dem til din 2-2 en gang om året og derefter makulere dem.
• brugsregninger: Hold dem i højst et år.
• selvangivelser og skatteindtægter: ligesom skatterelaterede kreditkortopgørelser skal du opbevare disse i arkivering i mindst tre år.Hus og bil forsikringspolicer: makulere de gamle, når du modtager nye politikker.pant udsagn og hjem forbedring: makulere disse, når du sælger huset.,

sådan Makulerer du dine dokumenter

når du er klar til at bortskaffe dine kontoudtog, skal du sørge for at makulere dem. Bare rippe dem i halve, isn”t kommer til at stoppe identitet tyvene fra sammenstykke dine personlige oplysninger. Shredders er nu små, bærbare og billige.

Hvis din papirvolumen er enorm, kan der købes makuleringstjenester. Nogle banker vil makulere dine udsagn gratis på anmodning.,

---