Hvordan at Tjene & Give Gode PowerPoint-Præsentationer (I 5 Enkle Trin)

Nævne begreberne “at tale offentligt” eller “præsentation” og du”re tilbøjelige til at fremkalde en følelsesmæssig reaktion fra nogen i nærheden.

det stærke svar er normalt forankret i vores personlige rædselshistorier, som en pinlig slip-up i en præsentation for en klasse eller en snak på arbejdet, der faldt fladt. At give en stor Po .erpoint-præsentation er en færdighed. Og det ” s en, som alle kan bygge og forbedre på.,

at give præsentationer kan føles overvældende. Det er svært at vide, hvor du skal starte, selv hvis du er villig til at sætte i gang., Denne vejledning kan hjælpe med:

• Præsentationer
  Gøre en forskel—Hvordan til at Starte en Præsentation Stærkt og slutte Stærkt
  Julia Melymbrose

at Blive en motiverende højttaler eller kendt studievært gør ikke”t nødt til at være din vigtigste mål. Du kan blive en dygtig og effektiv højttaler i forskellige sammenhænge.

Du kan lære en professionel proces, der”hjælper dig med at lave en god præsentation og præsentere som en professionel., Derfor har jeg opdelt kunsten at opbygge en præsentation i lister og handlingsmæssige trin, som du let kan følge i denne tutorial.

Vi kombinerer tekniske færdigheder i Microsoft Po .erpoint med bedste praksis for at præsentere oplysninger. Denne tutorial forklarer, hvordan man gør en Po .erpoint-præsentation, trin for trin.

Guide til at gøre store præsentationer (Gratis eBook do .nload)

også tage, hvad du”ll lære i denne tutorial yderligere. Do .nload vores gratis e-bog: Den komplette Guide til at lave gode præsentationer., I det, du”ll lære den komplette præsentation processen med, hvordan du skriver din præsentation effektivt, designe det som en professionel, og mere.

følg Nu sammen for at lære trin-for-trin, hvordan man laver en god præsentation i PowerPoint, at”s er klar til at præsentere en ivrig publikum.

1. Indhold kommer først

den første del af at skrive en vellykket Po .erpoint-baseret præsentation har intet at gøre med Po .erpoint. Det handler om det indhold, som du”ll sætte inde i det.,

Du”re laver en fejl, hvis du starter med at se på udformningen af din po .erpoint-præsentation eller ved at lave animationer til dine dias. Prioriter i stedet først at skrive indholdet til din præsentation. Skriv dit indhold, før du selv åbne Po .erpoint.

I resumé, at holde disse to enkle punkter i tankerne, når du begynder at skrive indholdet til din præsentation:

1. Dårlig., Du starter med at oprette en Po .erpoint-præsentation ved at åbne app og vælge et tema og dine yndlingsfarver.
2. godt. Sæt dig selv i dit publikum ” s sko. Bestem, hvad de skal føle og vide i slutningen af din præsentation.

Jeg bruger en simpel notatskrivning app som Notes for Mac eller Evernote til at hjælpe mig med at organisere mine tanker. Jeg noterer også mine indholdsideer på et ekstra serviet eller bagsiden af en notesbog. Til denne øvelse skal du tage et stykke papir og følge hvert af indholdsskrivningstrinnene.,

husk: pointen er, at vi beslutter, hvad vi vil sige, før vi begynder at sige det i Po .erpoint.

Lad”s nedbryde de detaljerede trin, jeg bruger, når jeg skriver præsentationer ved hjælp af Microsoft Po .erpoint:

Trin 1. Skriv ned din præsentation ” s mål

Jeg har været skyldig i at smide alle mine data eller ideer i en Po .erpoint-fil og se, hvordan det ser ud, når jeg er færdig.

denne retningsløse vandring er en surefire opskrift på præsentationer, der”vil bore dit publikum og miste deres opmærksomhed. Det er derfor, det er så vigtigt at sætte din præsentation mål først.,

Her er nogle eksempler på målsætning for en præsentation:

• at uddanne publikum om den seneste udvikling med S .ift programmeringssprog.
• for at opdatere mit team om udviklingen i et større projekt hos virksomheden.
• at overtale publikum til at bruge dit produkt til at vokse deres egen freelance forretning.,

• Præsentationer
  15 Dårlig Forretning Præsentation Fejl (Og Hvordan man Undgår Dårlige Resultater)
  Brad Smith

Du kunne bryde disse primære typer af præsentationer ned i andre kategorier. Men jeg finder ud af, at dette er en enkel og nyttig måde at begynde at sætte dit mål på.

før du begynder at skrive din præsentation eller samle alle data og billeder gør dette. Skriv målet for din præsentation på et stykke papir, eller appen noterer sig valg. Sætte det foran dig hele indholdet skriftligt proces, så du vandt ” t miste overblikket over dit ultimative mål for din præsentation.

Trin 2. Definer dit publikum

hvem vil du tale med? Hvad ved de allerede om emnet ved hånden?

det virker så indlysende, men mange oplægsholdere bruger en one-si .e-passer alle tilgang til deling af oplysninger., I stedet, du ” ve fik at skræddersy dit indhold til hvem vil høre det, og hvad de ved om emnet på forhånd.

en præsentation om fremtiden for blockchain bør være anderledes, hvis jeg”taler til et rum af ph.d. – økonomer, at det ville være, hvis jeg præsenterede for en gruppe gymnasieelever. Skræddersy dit indhold til publikum hjælper dem med at få mest muligt ud af din præsentation.gør dette: beskriv dit primære publikum under det mål, du skrev i trin et. Skriv ned, hvad deres niveau af fortrolighed med emnet er, og alt, hvad de måtte have til fælles.,

Overvej følgende, når du definerer din målgruppe:

• Hvad ved de om emnet før du kan deltage i din præsentation?
• hvad ved de om, at du kommer ind i præsentationen? Din præsentation kan variere fra dine daglige kolleger til en komplet gruppe fremmede.
• beslutte deres forventninger til præsentationen., Kommer de for at finde en løsning på et problem, lære noget nyt eller blive underholdt?

overvej alle disse faktorer, når du”re skriver indhold. Du ” vil nærme sig et publikum af dine jævnaldrende anderledes end et ukendt publikum.

bedst af alt kan du oprette mange versioner af din præsentation, hvis dit publikum ændres. Hver gang dit publikum ændrer sig, kan du justere præsentationen for at matche.,

få mere at Vide om, hvordan at sætte dit publikum behov, samt hvordan man laver en stor PowerPoint-præsentation, der”s mindeværdige og overbevisende:

• Præsentationer
  Hvordan man Laver en Overbevisende PowerPoint-Præsentation (Med Kraftfulde Tips)
  Celine Roque

Trin 3. Indstil dine centrale Præsentationspunkter

Vi har defineret præsentationens mål og overvejet vores publikum. Nu er det ” s tid til at skrive en præsentation skitse, der passer med både.

Jeg plejede at blæse ideen om at skrive en skitse til mine præsentationer., Jeg troede, at jeg havde alle de ideer og centrale punkter klart defineret i mit eget sind. Desværre er dette en falsk følelse af klarhed. Vi ” re forudindtaget til at forstå vores egne ideer langt bedre end nogen anden er.

under det publikum, vi definerede, skal du begynde at skrive ned de vigtigste understøttende ideer til din præsentation. Målet for fire til fem vigtige punkter,at ” ll være hjørnestenen i din præsentation.

Hvis jeg skriver en overbevisende tale, vil hvert af de vigtigste punkttegn være nøgleideer, der styrker mit mål. Igen, binde alt, hvad du skriver tilbage til det oprindelige mål.

Der er ingen regler for at skrive en skitse, og der”s ingen grund til at belabor processen. Målet er at størkne strukturen i vores indhold og lægge køreplanen for vores præsentation med hver nøgleid as som sit eget kuglepunkt.

Trin 4. Byg dine understøttende punkter

Lad”s fortsætte med at arbejde på denne oversigt. Vi ” ve identificeret de vigtigste punkter., Det ” s tid til at gå et niveau dybere.

for hver af vores store ideer, lad”s tilføje et andet detaljeringsniveau. Disse er de understøttende punkter for hver af de store ideer, eller dybest set det andet niveau af din disposition.

Vi”ve bygget en pyramide af indhold nu. Bunden af pyramiden, der styrer hele præsentationen, er målet. På toppen af det er omridset, med understøttende punkter, der driver målet.,

For flere detaljer, kan du læse mere om præsentationen skriveprocessen i denne nyttige vejledning:

• Præsentationer
  Hvordan man Skriver en Professionel PowerPoint-Præsentation (Opdage Skriveprocessen)
  Brad Smith

På mange måder, det hårde arbejde er færdigt. Vi har nu alle brikkerne til at bygge en stor Po .erpoint-præsentation. Vi skal bare samle dem.

2. Tilføj dit indhold

På dette tidspunkt skal du have fire nøgleelementer skrevet ned., Nu er vi”re klar til at bruge dem til at begynde at sammensætte vores præsentation. Disse centrale elementer er:

• Præsentationsmålet. Den drivende kraft, hvorfor du ” re præsentere og hvad dit publikum skal forstå i slutningen.
• publikum defineret. Hvem præsenterer du for? Hvad ved de, der kommer ind i denne præsentation?
• omridset. Køreplanen for din præsentation, de vejledninger, der holder os på sporet, når vi designer og giver en præsentation.
• støtten., De enkelte fakta, ideer og data, der bygger sagen for det, du”vil dele med dit publikum.

med det i hånden er det nu tid til at hoppe over til Po .erpoint og begynde at opbygge din præsentation. Lad ” s åbne Po “erpoint og begynde at arbejde.

Trin 1. Arbejde med Po .erpoint”s oversigt

indtil videre har vi opbygget en oversigt på papir eller i en anden app. Men PowerPoint faktisk giver dig mulighed for at opbygge en præsentation fra dispositionsvisning. Tag omridset du ” ve skrevet ned på papir og begynde at indlæse det i din po .erpoint-præsentation., hvis du vil skifte til oversigt, skal du finde fanen Vis på Po .erpoint-båndet og klikke på Oversigt. På venstre side af vinduet skal du klikke på ved siden af en af de hvide bokse for at komme i gang.

for at tilføje et nyt vigtigt punkt skal du trykke på Enter. Som du tilføjer en ny kugle punkt til oversigten, vil Po .erpoint Opdatere diaset med punkterne.

tryk på Control + Enter for at tilføje et andet niveau af omridspunkter. Skriv dine omrids punkter, og Po .erpoint vil udfylde dias med dine data.,

Brug den kontur, du skrev i første halvdel af denne tutorial, til at opbygge indholdet på dine Po .erpoint-slides. Selvfølgelig vil du omskrive, hvad der er i din disposition på en præsentationsvenlig måde. For eksempel holde bullet points kort og kortfattet at holde dit publikum”s opmærksomhed.,

Lær mere om at arbejde med PowerPoint synspunkter i vores guide:

• Microsoft PowerPoint
  Hvordan man kan Arbejde Med Visninger i Microsoft PowerPoint
  Andrew Childress

Trin 2. Brug korte Tips til hvert dias

Vi har alle sat gennem nok præsentationer, hvor højttaleren læse indholdet af en præsentation ord for ord.

Dette er den hurtigste måde at miste dit publikum”s opmærksomhed. Hvis jeg ville læse dias, ville jeg gøre det på egen hånd og springe over at lytte til nogen, der gør det for mig.,Bullet points shouldn ” t være fulde sætninger, trukket fra din disposition. De bør være resum .er af dine ideer, som du”ll uddybe mens du taler.

gør skriftstørrelsen stor for den bedste læsbarhed. Og holde sætninger kort for dit publikum ” s opmærksomhed span. Holde dine bullet points kortfattet hjælper med at gøre en stor Po .erpoint-præsentation, at”s mere mindeværdig.

Trin 3. Put Layouts i Po .erpoint til at bruge

Layouts er den forudindstillede kombination af elementer som indhold bokse og pladsholdere til billeder og medier. Der er flere valg at arbejde med., Når de bruges godt, kan de gøre en god Po .erpoint-præsentation stor.

for at vælge et layout skal du finde layoutknappen på fanen Hjem i Po .erpoint-båndet. Klik på rullemenuen for at vælge et andet layout for et andet arrangement af indholdet på dine dias.

• Microsoft PowerPoint
  Hvordan til at Ændre Slide Layout i PowerPoint i 60 Sekunder
  Andrew Childress

Disse layouts er forskellige måder at tilpasse dit indhold., Ligegyldigt hvilket indhold du ” har skrevet i Oversigt, ændring af omridset vil holde indholdet, men tilpasse det til et nyt arrangement.

Afhængigt af den PowerPoint-præsentation, tema, du”re brug af, bør du vælge et layout, der giver dig de elementer, som du ønsker. Hvis jeg ved, at min dias vil indeholde billeder, jeg”ll sørge for at vælge et layout med et billede pladsholder., for at lave en stor Po .erpoint-præsentation skal du vælge det bedste diaslayout, der passer til indholdet af hver af dine dias. Det skal også passe til den samlede strøm af din præsentation.

3. Byg udseendet af din po .erpoint-præsentation

du vil være meget mere sikker, hvis du ved, at din præsentation tema ser godt ud. Po .erpoint har nogle indbyggede temaer, der er et godt udgangspunkt. Men der er meget bedre alternativer, der er unikke.

Trin 1., Arbejde med en brugerdefineret Po .erpoint tema

Min favorit ressource lige nu for at give en Po .erpoint-præsentation er Envato Elements. Dette er virkelig en utrolig, all-you-can-eat buffet af flotte Po .erpoint-præsentation temaer. For et fast gebyr, får du adgang til et enormt bibliotek af kreative aktiver:

denne adgang indeholder hundredvis af Po .erpoint skabeloner, som du kan bruge., Hvis du”re en abonnent, kan du Do .nloade et ubegrænset antal store Po .erpoint-præsentation temaer til din næste store præsentation.

det bedste ved brugerdefinerede temaer er, at de indeholder ideer til dine dias. De ” ll omfatte layout, som du nemt kan placere dit eget indhold i.

I”m forbereder næsten altid en præsentation på en stram deadline. Jeg har næppe tid til at bygge alle mine egne illustrationer, grafik og grafik fra bunden. Elements har nok præsentationstemaer til enhver form for præsentation.,

Du kan også finde store Po .erpoint skabeloner til individuel salg på Envato marked for at do .nloade en-at-a-time. Oplev mere trend præsentation designs i denne kurateret udvalg:

• Microsoft PowerPoint
  40+ Awesome PowerPoint-Skabeloner (Med Cool PPT Præsentation Design 2020)
  Sean Hodge

Trin 2. Skift temaer og stilarter til din præsentation

Hvis du vil ændre dit po .erpoint-tema, skal du navigere til fanen Design på Po .erpoint”s bånd. Klik på rullemenuen., Vælg et af miniaturebillederne for at ændre dit po .erpoint-tema til det bedste til din præsentation.

brug af temaer og tilføjelse af dit indhold går hånd i hånd. Når du ændrer dit tema, skal du muligvis omarbejde indholdet, så det vises korrekt., Få mere at vide om, hvordan til at arbejde med professionelle PowerPoint-skabeloner til at gøre din præsentation:

• Microsoft PowerPoint
  Hvordan til at Skabe en PowerPoint-Præsentation Fra en PPT-Skabelon
  Sven Lenaerts

4. Tilføj visuelle effekter til Din Præsentation

Visualiseringer er en fantastisk måde at bryde den monotoni af punkttegn i din PowerPoint-præsentation. En velplaceret diagram eller fantastisk billede kan holde dit publikum”s opmærksomhed eller give en visuel repræsentation af en kendsgerning.,

Tjek de tutorials nedenfor for at lære om flere centrale visualisering teknikker i Po .erpoint. Du”ll også lære at bruge dem til at gøre en stor PowerPoint-præsentationer for klassen eller på arbejdspladsen:

• Videoer er en anelse sværere at tilføje til din PowerPoint-præsentationer, end det”d synes ved første øjekast. I denne detaljerede tutorial, du”ll lære trin-for-trin, hvordan man…
• Po .erpoint diagrammer og grafer er kraftfulde visuelle hjælpemidler. Lær hvordan du opretter flotte diagrammer og grafer lige inde i Microsoft Po .erpoint ved hjælp af dette…,
• Oplev, hvordan du bruger SmartArt til at oprette flotte diagrammer, diagrammer, proceskort og grafiske visualiseringer inde i Microsoft Po .erpoint hurtigt.
• I denne hurtig-brand video, lære at tage dit regneark-fil og kopiere den fra Excel over at integrere i PowerPoint. Kontroller også, hvordan du styler dine data.

Jeg tilføjer visualiseringer nær slutningen af processen, efter at jeg har valgt temaet for hele præsentationen.

5. Forbered i Po .erpoint og derefter til stede

det”s endelig Sho .time., Alt dit hårde arbejde med at skrive dit indhold og pakke det ind i en attraktiv præsentation er ved at betale sig.

Lad”s se på, hvordan du får klar til at give en stor præsentation ved hjælp af Po .erpoint. For mange af os, dette er den mest skræmmende fase i processen—hvor vi optrappe og levere. po .erpoint har flere fantastiske funktioner til at skære ned på din præsentationsangst. Brug disse, mens du forbereder dig til at tale.

Trin 1. Forbered dine Højttalernoter

da vores dias ikke indeholder nøjagtigt, hvad vi siger, mens vi præsenterer, er Højttalernotaterne, hvor de skal placere disse oplysninger.,

i bunden af Po .erpoint er en Notes-knap. Klik på det for at åbne højttalernotaterne. Dette er et godt sted at skrive og fange dine stikord eller centrale talepunkter for din præsentation.

Lær at tilføje talerens Noter til din PowerPoint-præsentation hurtigt:

• Microsoft PowerPoint
  Hvordan at Tilføje talerens Noter til PowerPoint i 60 Sekunder
  Andrew Childress

Hvor har disse notater op?, Du ” ll se dem i enten præsentation tilstand (mere om det i et minut), eller hvis du udskriver en kopi af dias ud. På den ene eller anden måde, jeg bruger disse til at bede min tale og huske mine væsentlige talepunkter.

Trin 2. Arbejd med Presenter Vie.i Po .erpoint

præsentationstilstand er perfekt til de tidspunkter, hvor du”har tilsluttet din enhed til en ekstern skærm. Hvad du ser på din egen skærm kan være anderledes end hvad dit publikum ser.

for at gå ind i denne tilstand skal du markere afkrydsningsfeltet Brug Presenter Vie.på fanen Diassho. i po .erpoint”s-bånd., Når du indtaster Diassho .visning (F5 er tastaturgenvejen), skal du”indtaste en brugerdefineret præsentationsvisning.

Når du går ind i Diassho .visningen, har du”en anden visning på din egen skærm, komplet med højttalernotaterne nedenfor.

Hvis du har fået en anden skærm, er dette den bedste måde at præsentere., Du ” ll holde dine noter foran dig og få et hurtigt overblik over det næste dias i dit dæk.

5 hurtige Po .erpoint-Præsentationstips

nu hvor du ved, hvordan du laver og giver gode Po .erpoint-præsentationer til klasse eller arbejde, er her et par ekstra tip. Disse vil hjælpe dig søm ned din præsentation og efterlade et stort indtryk på dit publikum.

brug læselige skrifttyper

det første tip er at bruge læselige skrifttyper. Dette vil sikre, at dit publikum kan læse indholdet af din præsentation uden at skulle skele deres øjne., Hold dig til traditionelle serif og sans-serif skrifttyper og undgå at bruge dekorative eller script skrifttyper.

få øjenkontakt Med Dit Publikum

holde øjenkontakt med dit publikum er en fantastisk måde at oprette forbindelse med dem og holde dem interesseret. Fokus på et par personer i hvert afsnit af rummet og se på dem ofte i hele præsentationen.,

vær forsigtig med farver

det siger sig selv, at din præsentation skal indeholde dit brand eller firmafarver. Men pas på ikke at overdrive det. Ellers vil dit publikum have svært ved at fokusere på emnet for din præsentation.

Omfavne White Space

Sikre, at der er masser af plads mellem de forskellige elementer på dit dias. Dette vil hjælpe dem med at skille sig ud mere i stedet for at få dit lysbillede til at virke rodet.,

brug Visuelle hjælpemidler

endelig skal du ikke være bange for at bruge visuelle hjælpemidler til at hjælpe med at præsentere information og data i din præsentation. Billeder, diagrammer, grafer, infografik og endda illustrationer vil gøre det lettere for alle at forestille sig, hvad du taler om.

Find Flere Store PowerPoint-Skabeloner: 5 Top Design

Finde en stor PowerPoint-skabelon isn”t svært, når du ved, hvor at gå., Vi har nævnt tidligere, at Envato Elements har tusindvis af store Po .erpoint skabeloner at vælge imellem. Tag et kig på nogle af vores bedst sælgende PowerPoint skabeloner fra Envato Elementer:

Sparrow – Kreative Bureau PowerPoint-Skabelon

Spurven er en kreativ og farverig PowerPoint-skabelon, der passer bedst til agenturer eller freelancere som designere og kunstnere. Skabelonen leveres med over 100 unikke dias, der er baseret på master dias., Tilpas skrifttyper og farver, og brug træk og slip pladsholdere til hurtigt at tilføje dine billeder.

Yura PowerPoint-Skabelon

Yura er en ren og minimal PowerPoint-skabelon. Brug den til enhver form for præsentation takket være dens alsidige design. Skabelonen har 100 unikke dias og er designet i wididescreen-format. Du får også masser af diagrammer, grafer og andre infografiske elementer til at skabe en kraftfuld præsentation.,

Cleira – Elegant PowerPoint-Skabelon

Cleira skabelon er et perfekt valg, hvis du har brug for at skabe en stilfuld og elegant præsentation. Skabelonen har mere end 150 dias og fem farvevariationer. Det er helt baseret på master dias, så du har en nem tid at redigere det.

Mild – Levende PowerPoint-Skabelon

Den Milde er en levende PowerPoint-skabelon. Det kan bruges til forretnings-eller porteføljepræsentationer., Skabelonen leveres med 35 unikke dias og 50 premade farveskemaer. Brug disse som udgangspunkt for dit præsentationsdesign. Skabelonen er nem at tilpasse og er designet i full HD-opløsning.

Lekro PowerPoint-Skabelon

Lekro er en professionel PowerPoint-skabelon. Det er perfekt til enhver form for virksomhed eller virksomhed præsentation. Det ” s fik mere end 60 unikke dias og kommer med redigerbare diagrammer. Skabelonen er baseret på master dias for lettere redigering.,id=”42a0c7ff02″>

Microsoft PowerPoint

40+ Awesome PowerPoint-Skabeloner (Med Cool PPT Præsentation Design 2020)

Sean Hodge

Download Vores Gratis e-bog om at Lave Gode Præsentationer

Grib Den Komplette Guide til at Lave Gode Præsentationer GRATIS nu med et abonnement til Tuts+ Business-Nyhedsbrev., Få dine ideer dannet i en kraftfuld præsentation, at”ll flytte dit publikum!

Udforsk flere Po .erpoint-Tutorials på Tuts+

Vi har også opbygget et bibliotek med Po .erpoint-og præsentationsevner her på Envato tuts+.,stor PowerPoint-tutorials til at lære:

• Kontor
  Hvordan at Bruge og Redigere i PowerPoint Master-Dias
  Bob Flisser
• Microsoft PowerPoint
  Hvordan man Laver en God PowerPoint-Slide Design Endnu Bedre i 2020
  Sven Lenaerts
• Microsoft PowerPoint
  Hvordan man kan Gøre PPT Slide Layout i Microsoft PowerPoint
  Andrew Childress

Hvad”s dit bedste tip til, hvordan at gøre en stor PowerPoint-præsentation?, Lad mig vide i kommentarfeltet nedenfor.

Design en Stor PowerPoint-Præsentation

Design af en stor PowerPoint-præsentation isn”t så svært, når du ved, hvad der er involveret i processen, og har de præcise trin til at følge. Du ” ve lige lært at gøre en Po .erpoint-præsentation, trin-for-trin.

det første skridt er at finde en stor Po .erpoint skabelon til at bruge til din præsentation. Start din søgning efter den perfekte PowerPoint-skabelon på Envato Elementer og drage fordel af alt dette marked har at tilbyde., Eller, hvis du har brug for en PowerPoint-skabelon hurtigt, stoppe ved GraphicRiver og hente en af vores nem at bruge PowerPoint skabeloner.

hvorfor ikke Do ?nloade din yndlingsskabelon i dag? Det ” ll gøre give din næste Po .erpoint-præsentation i et snuptag.Redaktionel Note: Denne vejledning blev oprindeligt offentliggjort i maj 2017. Det er blevet opdateret til at omfatte nye oplysninger-med særlig bistand fra Brenda Barron.

---