hvordan man skriver en hvidbog, der fungerer

har du brug for at forklare et komplekst koncept for et ekspertpublikum, mens du subtilt promoverer din virksomhed eller et produkt? En hvidbog er et nyttigt værktøj til at uddanne læsere om de tekniske aspekter af en løsning eller ny teknologi, gøre en business case for et produkt eller demonstrere tankeledelse.hvidbøger diskuterer typisk et emne i detaljer, herunder begrundelsen og fordelene ved en løsning., Det er i modsætning til deres nære fætter, casestudiet, som giver virkelige eksempler på, hvordan en løsning har løst et problem for en bestemt organisation.

Der er to hovedtyper af hvidbøger. Den første er mere højt niveau og fokuserer på en forretningsudfordring, potentielle løsninger og deres forretningsmæssige fordele. Den anden er mere teknisk og giver læserne et dybere dykke ind i et emne.

for at hjælpe dig med at skrive et eget hvidt papir, er vi kommet med disse tip.,

før du starter

, har du peget på dit emne, modtaget tilmelding fra din manager og fastsat en leveringsfrist. Hvad er det næste?

den første ting at gøre er at tale med emneeksperter og andre vigtige interessenter i din organisation, såsom sælgere., De vil være i stand til at give indsigt i ting som:

• key selling points, og et salg perspektiv på forskelle din løsning tilbyder
• jobfunktioner af centrale beslutningstagere, og de mennesker, der påvirker de beslutninger
• de vigtigste grunde til salg falder igennem, fører vælge en konkurrents produkter eller emner beslutter ikke at købe på alle.

disse frontlinjeindsigter kan være nyttige, når du beslutter dig for emnet og nærmer dig mest sandsynligt at oprette en forbindelse med din læser.nu er du klar til at beslutte dig for hvidbogens mål., Vil du demonstrere tankeledelse? At generere kundeemner? Eller vil du give kvalificerede kundeemner de yderligere detaljer, de har brug for for at tage en købsbeslutning? Det kan være en god ide at bruge dit hvidbog på forskellige måder i hele salgstragten.

derefter skal du beslutte, hvordan du når dit mål. For eksempel ved at forklare, hvordan en teknologi kan løse en bestemt forretningsudfordring. Eller give ledere de oplysninger, de har brug for for at opbygge en forretningssag for at præsentere for deres bestyrelse.

Du skal derefter identificere dit publikum., Sigter du mod at nå den person, der vil bruge produktet (såsom en dataanalytiker) eller en beslutningstager (såsom en Chief information officer)? Hvis dit ideelle læserskare er i C-suite, er det bedst at fokusere på forretningsfordele snarere end tekniske forklaringer. At holde din læser foran sindet kan hjælpe med skriveprocessen.

Når du ved, hvad du skriver, og hvem du skal læse så meget om dit emne som muligt, herunder interne dokumenter, industrikommentarer og forskning og materiale oprettet af konkurrenter.

Identificer eksperter, interne eller eksterne, at intervie .e., Skriv ned de vigtigste punkter for at skabe en grov skitse til dit papir. Andre ideer, detaljer og fakta kan slidses ind under disse nøglepunkter. Du kan forfine denne disposition som du går.

Dette er også et godt tidspunkt at udarbejde en tidslinje, der arbejder baglæns fra din endelige frist, så du ved, hvad du skal gøre, og hvornår. Byg i tide til godkendelser og revisioner samt redigering og korrekturlæsning.

Følg en logisk struktur

nu er du klar til at begynde at skrive papiret eller bestille en forfatter.,hvidbogens struktur afhænger stort set af dit mål og disposition, men det er vigtigt at få det rigtigt., For eksempel, et papir, der er beregnet til at forklare, hvordan en løsning kan løse specifikke forretningsmæssige udfordring kan følge en struktur, der:

• introducerer højt plan problem og løsning hvidbogen vil dække
• beskriver et bestemt problem, en udfordring eller har brug for din reader
• giver en generel diskussion af løsninger til problemet, herunder hvordan de overvinder udfordringer og centrale overvejelser for læseren
• beskriver din løsning og dens særlige fordele i forbindelse med læserens udfordring, eller har brug for
• giver det næste skridt for læserne.,

Hvis målet med dit papir er at demonstrere tankeledelse, kan du starte med en generel diskussion om et socialt eller økonomisk problem, der giver kontekst for en operationel udfordring, som læseren måtte have. Eller hvis målet er at hjælpe nogen med at opbygge en business case til at præsentere for deres chef eller bestyrelse, kan du inkludere tip til beregning af investeringsafkast eller mini casestudier for at vise, hvordan andre virksomheder har brugt dit produkt med succes.

tekniske papirer vil ofte omfatte sektioner, der introducerer teknologien, markedsdrivere for efterspørgsel og historisk kontekst., Når du diskuterer din specifikke løsning i denne type papir, skal du medtage oplysninger om dens nøglefunktioner, hvordan det fungerer og dets applikationer. Dette er også en mulighed for at diskutere, hvordan det sammenlignes med tilgængelige alternativer.

I praksis, er en hvidbog s ‘indholdsfortegnelse’, måske ender med at se ud som dette:

Kilde: CommBank er Velkommen til maskine-til-maskine-økonomi hvidbog

Etablere din troværdighed

Hvad hvidbøger, der ofte mangler i længde, gør de op for i faktiske tæthed., En velskrevet hvidbog er afhængig af godt citerede fakta for at opbygge sin sag – uanset om det foreslår en løsning på et problem eller beskriver, hvordan man udfører en teknisk opgave.

omfatter kvalitet fakta, målinger og ekspertudtalelser til at give kontekst og autoritet. Overvej at trække nøglestatistikker og citater ud for vægt og for at give læserne flere indgangspunkter til teksten.

tænk også på infografik og tabeller, du kunne bruge. Disse er gode til at opsummere vigtige data, vise tendenser og forklare tidslinjer. De er også nyttige til at bryde op store stykker af kopi.,

Hvis du udgiver papiret online, skal du tilføje links til videoer og casestudier.

Når du skriver, skal du bruge almindeligt engelsk, præsentere fakta klart og undgå jargon, hvis det er muligt. Sigt efter en neutral tone – selvom hvidbøger ofte påvirker udøvende købsbeslutninger, reserver åbenlyse marketingmeddelelser til andre medier.Cisco ‘ s netværk og din konkurrencefordel hvidbog, for eksempel, bruger simpelt, klart sprog til at forklare sin centrale id. – at udnytte din netværkshard .are kan give dig en konkurrencefordel., Rapporten bruger letforståelige grafik-og designelementer som pull-citater for at afbalancere blokke med tæt eller teknisk indhold.

Kilde: Cisco ‘ s Netværk og Din konkurrenceevne hvidbog

Hvis du har brug for yderligere inspiration, Tech Republik har et stort bibliotek af white papers, som du kan downloade.

giv det en overbevisende Titel

du har kun få sekunder til at koble en læser, hvilket gør titlen til en af de vigtigste dele af dit papir., Faktisk mener Michael Stel .ner, forfatter af Writingriting Papershite Papers: hvordan man fanger læsere og holder dem engagerede, “titler skaber eller bryder hvidbøger”.

en vellykket strategi er at fokusere på fordelene for læseren. Sikker på, du ved, at din løsnings funktioner er fantastiske, men de fleste vil bare vide, hvad de får ud af at bruge det. For eksempel vil de spare penge eller tid? Hjælpe med at forbedre medarbejder fastholdelse satser? Styre regulatorisk risiko?

tænk på de søgeord eller sætninger, som en læser kan bruge til at søge efter dit papir online., Hvis dit papir gør tilfældet for at blande lokal infrastruktur med cloud storage, kan du beslutte, at folk vil søge efter ‘hybrid cloud-løsninger’. Overvej at inkludere denne sætning i din overskrift, som i ‘Hybrid Cloud Solutions: The Best of T .o Worldsorlds’.,

Andre tips til at hjælpe dig komme med en overbevisende titel er:

• ved hjælp af en række tal tyder på et papir vil være nemt at forbruge (for eksempel, ‘3 Fælder til at Undgå, hvis Du Ønsker at Opfylde Dine kundetilfredshed KPI’)
• at sikre, at det er livlige, aktive verber som ‘styrke’ og ‘vokse’
• hjælp til læseren titel, hvis du er rettet mod en bestemt målgruppe
• at placere et kolon mellem papir titel og undertitel, for at sikre, at undertitlen er inkluderet, når det er anført online.,titler som ‘oprettelse af et fundament for Digital Transformation’ og ‘hvorfor du har brug for en omnichannel-strategi: oprettelse af en problemfri kundeoplevelse’ fungerer, fordi de taler til et specifikt problem eller udfordrer læseren har og stærkt foreslår, at de finder en løsning indeni.
  

  og endelig …

  Når du har et udkast, skal du bruge et andet par øjne for at hjælpe med at hente problemer med din struktur samt grundlæggende fejl som skrivefejl, stavefejl og manglende tegnsætning.,

  som altid går en lille smule planlægning langt i retning af at forbedre din skriveproces og levere et godt resultat. At følge disse trin vil hjælpe med at sikre, at du ender med et hvidt papir, der gør din sag på en klar, kortfattet og overbevisende måde.

---