Hvordan til at Danne et Selskab
Hvis du har besluttet at indarbejde som en C corporation, S corporation, eller B corporation enhed, denne artikel vil skitsere alle de trin, du bliver nødt til at tage.
det er almindeligt at føle sig lidt tabt eller overvældet på dette tidspunkt, men med denne guide får du tillid til din evne til at oprette din nye forretningsenhed og komme tilbage til det arbejde, du elsker. Vi gennemgår nogle nye sprog og koncepter i denne proces, men når du er færdig, behøver du måske aldrig at tænke på disse ting igen.,
en virksomhedsvirksomhed er som en hel og unik person, som du får til at oprette og kontrollere.
det har sin egen skat liv, love, livscyklus, og pleje instruktioner. Det er absolut et ansvar, men evnen til at indarbejde er også retten til enhver amerikansk statsborger, så sørg for at drage fordel af det, når det er bedst for dig.
tænk på enhedsdannelsesprocessen som at gøre dine personlige skatter—du skal indsende alt korrekt, men du behøver ikke at forstå alle detaljer i lovene og koderne omkring processen., Plus, der er værktøjer, der kan hjælpe dig med at få det rigtige., hvem de kan kontakte om juridiske spørgsmål
Når det er gjort, er du velkommen til at komme til at arbejde kører og der vokser din nye forretning!,
før vi kommer i gang, vil du gerne forberede et par ting:
lad os undgå at blive fanget under denne proces. Selv hvis du chomping på lidt at komme i gang, læse gennem disse indledende ideer før dykning i.
overvej at finde og arbejde med en CPA og en advokat. At have begge vil tilføje omkostninger, men de bør også tilføje betydelig ro i sindet til dit arbejde gennem hele denne proces. Ideelt set vil du intervie .e et par kandidater og vælge de partnere, du har det godt med at arbejde sammen med i lang tid.,oprettelse af en hurtig magert økonomisk prognose vil også hjælpe med at sikre, at din forretningsid.er levedygtig og økonomisk forsvarlig. En revisor med et sind for strategisk rådgivning kan også hjælpe med det.
ud over disse to typer lejet hjælp kan du få gratis vejledning og support fra en lokal SBDC-konsulent. Under disse erfarne hjerner gennemgang af din forretningsplan, der kan hjælpe med at sikre, at du ikke spilde tid og penge på, hvad er virkelig en cool hobby eller givende social venture maskeret som en god forretningsidé.,
Beslut om din forretningssted
dette faktum kan overraske dig: forskellige stater har meget forskellige regler for deres virksomheder. Så længe du følger deres unikke regler, er det din ret til at oprette din nye virksomhed i enhver amerikansk stat, du ønsker.
for at holde det enkelt, vil jeg anbefale, at du inkorporerer i den tilstand, du er fysisk placeret i, og at du vil gøre det meste af din virksomhed i.,
denne mulighed drager størst fordel af din viden om din stat og dens love, de hjælpsomme lokale folk, du kender, og evnen til fysisk at besøge regeringskontorer, hvis det er nødvendigt. Uanset hvad du beslutter, tage et øjeblik på at gennemgå grundene til følgende stater er populære valg til indbygning:
Delaware er en meget populær tilstand til at optage på, og kan prale af det højeste antal indregistrerede selskaber i Usa., Det ser ekstremt venligt ud til virksomheder, Det har letforståelige juridiske processer, har veludviklede virksomhedsstatus, og nogle kalder det et “skatteparadis”, fordi det ikke opkræver skatter fra virksomheder uden for staten. på grund af sin popularitet er Dela .are også statistisk en populær stat for investorer til finansiering af virksomheder. Det lyder godt, men at drive forretning i en anden stat betyder yderligere papirarbejde. Du bliver nødt til at betale “udenlandsk kvalifikation” gebyrer, når du registrerer, navngive en “registreret agent,” betale “franchise skatter,” og foretage nødvendige årsrapporter til Dela .are., Nevada er også meget populær, fordi den kan prale af nul stats selskabsskat, franchiseskat og personlig indkomstskat. Mens de lyder som strenge fordele, er virkeligheden, at mange virksomheder stadig betaler deres lokale skatter og dermed ikke sparer noget og måske endda betaler mere i alt. Øget privatliv fremmes ofte som en fordel, men du kan blive skuffet—du er velkommen til at teste den id.ved at søge efter direktører på Nevadas hjemmeside.
efter disse to, out-of-state popularitet falder, selvom nogle andre stater er værd at bemærke., Utah er ofte nævnt som havende fremragende online applikationer og formularer. Wyyoming tilbyder ingen statslige indkomstskatter og god beskyttelse af aktiver. Californien kan appellere til Californien-baserede investorer (især hurtige vækstteknologiske virksomheder) på trods af høj indkomst og selskabsskat og franchisegebyrer for alle virksomheder uanset størrelse.
Hvis de sidste tre afsnit forvirrede farvandet, vil jeg forsikre dig om, at de fleste virksomheder, der findes og driver forretning i deres egen stat, også bør inkorporere der., Du undgår potentielle ekstra hovedpine, papirarbejde, registrering, gebyrer og overholdelse af lovgivningen. Historisk set har fordelene, som Dela .are og Nevada tilbyder, en tendens til kun at gavne de meget største virksomheder, eller dem med investorer eller købere, der specifikt foretrækker disse stater af juridiske grunde., 
Giv din virksomhed et navn
Når du navngiver din virksomhed, dit mål er at vælge en, der:
- Beskriver din virksomhed
- Vil blive husket af dine kunder
- Vil ikke blive afvist af din tilstand
- ikke Vil give juridiske problemer senere
For nogle er det drømmen om at starte en virksomhed starter med det navn, de vil hænge på deres rullesten. Andre er måske ligeglad med, om deres bar er “Joes Pub” eller “Joes Tavern,” så længe de gør, hvad de elsker.,
, Mens du opfinde din virksomheds navn, kan du overveje følgende tips:
- Være beskrivende: Ja, nogle populære virksomheder har navne som Google, Yahoo og Bing, men de fleste virksomheder skal angive, hvad kunder kan forvente fra dig.
- Vær fleksibel: tænk på din fremtid. Lad ikke et alt for specifikt navn begrænse dine produkttilbud senere.
- vær online: Overvej dit online domænenavn, især hvis det at blive fundet online er en vigtig del af din forretningsmodel., vær dig selv: selvom du lovligt har lov til at bruge et navn, skal du være sikker på, at du ikke kan forveksles med andre. Undgå også vildledende udtryk som” bank “eller” forsikring”, som nogle stater direkte forbyder, hvis det ikke gælder for din type virksomhed.
dit firmanavn må ikke bruges i øjeblikket af et andet selskab, især i din branche. Et let første skridt er at finde det online søgeværktøj, som din stat leverer online, undertiden kaldet “firmanavn tilgængelighed Check “eller” Business Registry Database.,”Søg efter det på din stats Corporate arkivering kontor eller Secretary of State weebside.
Hvis du arbejder med en advokat, skal du få deres feedback på det navn, du vælger. Hvis ikke, du kan sende et navn tilgængelighed forespørgsel brev til din stats statssekretær kontor selv. Når du er sikker på, at dit navn er unikt og acceptabelt, er du klar til at arkivere det som en del af inkorporeringspapirerne.,
udnævner din bestyrelse
det lyder sikkert officielt, men din bestyrelse er kun en gruppe mennesker, der er lovligt forpligtet til at handle i din virksomheds bedste interesse. Åh, og en af disse mennesker kan være dig! Tjek med din tilstand på det mindste antal bestyrelsesmedlemmer, men antager, at du måske vil have tre personer, der tjener i denne egenskab. de fleste stater kræver også, at individuelle bestyrelsesmedlemmer har stillinger som præsident, Sekretær og kasserer., Det er bestemt typisk at inkludere indledende investorer og mentorer i bestyrelsen for et nyt firma, så vælg dine venner klogt og overvej deres langsigtede engagement i din virksomheds succes.
ejeren af virksomheden er normalt også medlem af bestyrelsen. For bestyrelsesmedlemmer, der ikke tjener i andre roller, er det eneste krav at deltage i bestyrelsesmøder i deres tildelte kapacitet.
Bemærk, at hvis du arbejder med en advokat eller online inkorporeringstjeneste, kan du muligvis navngive en “inkorporator”, der er ansvarlig for at styre inkorporeringsartiklerne., Dette er typisk en midlertidig rolle og slutter, når inkorporeringsprocessen er afsluttet.
Navngiv din registrerede agent
dit valg her er enten at ansætte en agent eller være din egen. En registreret agent er en person, der er tildelt til at acceptere Officiel mail og service af processen i tilfælde af en retssag. Denne rolle skal have en fysisk adresse i inkorporeringsstaten og også være tilgængelig i åbningstiden. Kort sagt, hvis nogen sagsøger din virksomhed, sikrer denne rolle, at du kan findes og kontaktes korrekt.
Hvis du arbejder med en advokat, skal de have fast rådgivning., Hvis din virksomhed har en butiksfacade, der er åben i normale timer, er det helt fint for dig eller din virksomhed selv at være din egen registrerede agent. Enhver, der betjener dig, kan simpelthen gå i din hoveddør. nogle virksomheder foretrækker måske at outsource denne rolle. Hvis det virker tiltalende, er den gode nyhed, at en registreret agent kan ansættes billigt ($300 eller mindre) og dække alle dine behov. Dette er især tiltalende for virksomheder uden fysisk adresse eller uregelmæssige timer.,
Udfyld og arkiver dine Vedtægter
endelig kan du faktisk oprette dit selskab! Din beslutning her er, om du vil arkivere dig selv eller leje en service. Enten valg er godt, og online-tjenester er pålidelige og billige. Hvis du arbejder med en advokat, kan de tilbyde at arkivere for dig.
med alt hvad du har forberedt indtil videre, skal du ikke bekymre dig meget om dette trin—dokumenterne er lette at gennemføre og normalt kun et par sider., vedtægterne er de officielle dokumenter, som du vil indgive for lovligt at etablere dit nye selskab, herunder det navn, du har valgt, din registrerede agent og din bestyrelse. Hvis du gerne vil arkivere dig selv, finder du de dokumenter, du har brug for, på din stats statssekretær-websiteebsted og muligvis på det fysiske sted for arkiveringsbureauet. Omkostningerne ved arkivering varierer mellem $ 100 op til $ 800 eller deromkring, afhængigt af din tilstand og type enhed.
så hvorfor bruge en tjeneste?, kort sagt, nogle mennesker foretrækker ro i sindet, og andre kan finde deres statsudstedte former lidt skræmmende. Du skal stadig samle alle de samme oplysninger på begge måder, men hvis du foretrækker den ekstra vejledning, er du ikke alene.
ekstremt populære tjenester som Legal andoom og inkorporere giver en trinvis proces og garanterer, at dine formularer arkiveres hurtigt, korrekt og fuldstændigt. Omkostningerne ved deres tjenester spænder fra $ 80 til $ 400 (ud over din stats arkiveringsgebyrer), som mange finder overkommelige., Legal .oom tilbyder også mange relaterede tjenester og produkter, der kan hjælpe med at guide din nye virksomhed i den rigtige retning.
Jeg vil anbefale dig selv at finde de rigtige formularer og se på processen. Hvis det virker simpelt nok, skal du gå videre og arkivere. Hvis du føler, at der er et par hundrede dollars værdi for at få hjælp, gå efter det, og ved, at tusinder af mennesker træffer det samme valg hver måned.
Opret din virksomheds vedtægter
Dette er et lettere skridt end det kan synes. Faktisk anbefaler jeg, at du holder dit nye selskabs vedtægter så enkle som lovligt muligt., Det kræver en større indsats at redigere vedtægter end den daglige virksomhedspolitik eller ansættelseskontrakter, så dette er et godt tidspunkt at skrive minimumsbeløbet for at overholde din stats krav. Dette er så almindeligt, at mange stater (eller din inkorporeringstjeneste) endda giver dig en “udfyld den tomme” stilskabelon. I så fald skal du bruge det!
formålet med vedtægterne er at skitsere de grundlæggende procedurer og operationer i din virksomhed. Dette vil omfatte mange datapunkter, vi allerede har dækket, herunder virksomhedens navn og placering, ansvar og medlemmer af bestyrelsen., Vedtægterne vil skitsere reglerne for at redigere vedtægter i fremtiden. Endelig vil de skitsere de næste to trin, vi diskuterer nedenfor: bestyrelsesmøder og fordeling af aktier.
igen, modstå enhver fristelse til at over-komplicere eller pynte dine Vedtægter. Hold dig til de grundlæggende krav, og gem dine unikke blomstrer til din mission statement og marketingmateriale.
Opret en virksomhedsrekordbog
Hvis du brugte en inkorporeringstjeneste, har de muligvis sendt dig et dejligt bindemiddel med din vedtægter skabelon, lagercertifikater og måske endda en nifty corporate seal embosser (neat!)., I så fald er dette trin afsluttet.
Hvis du har udført disse trin på egen hånd, skal du finde en detailplacering, der vil sælge dig et bindemiddel. Jeg anbefaler den tre-ring stil med lommer. Dette bindemiddel er et lovligt krævet trin og er hjemsted for alle dine bestyrelsesmøder, så sørg for, at du faktisk gør det. Åh, og opbevar dette bindemiddel på et dejligt sikkert sted! For at være sikker er det optimalt at opbevare syv års værd af disse papiroptegnelser, fordi de i værste fald kan anmodes om i en retssag.,
Hold dit første bestyrelsesmøde
dit første bestyrelsesmøde er et kritisk skridt, men jeg anbefaler, at du fokuserer på de nødvendige minimumstrin for fuldt ud at overholde og gemme dybere diskussioner til andre spillesteder.,les
igen er det mest kritiske trin at registrere protokollen fra dette møde og lægge dem i den Rekordbog (binder) fra Trin seks. Der er skabeloner online til dette møde, og jeg vil bare gentage, at de fleste virksomheder bedst kan følge disse skabeloner, holde dette møde enkelt og strømlinet og diskutere alle andre forretningsforhold i separate møder.
Issue stock
kort sagt udsteder du lager for at formalisere, hvilke personer der har hvilken mængde ejerandel i din nye virksomhed.,
kontanter fra hver udstedte aktie kan hjælpe virksomheden med at starte, køre og vokse operationer. For eksempel, hvis din virksomhed begynder med fire interessenter, der ejer lige store mængder af venture, kan du udstede 1,000 aktier til hver person, hvilket resulterer i en 25 procent ejerskab for hver af de fire personer. Faktisk ejer ingen teknisk selskabet selv, men snarere ejer folk aktier i selskabets aktie.
det andet aspekt af de aktier, du udsteder, er dollarværdien af hver aktie, du udsteder, kendt som pariværdi., I ovenstående eksempel, hvis 4,000 aktier udstedes til $2 par værdi, betaler hver interessent virksomheden $ 2,000 for i alt $ 8,000 startende kontanter på virksomhedens konto. Virksomheden kan derefter bruge disse midler til at drive virksomheden.
en sjov (og nyttig) kendsgerning er, at den laveste værdi, en ny aktie kan have, er nul dollars. Det kan virke underligt, men dette kan være den enkleste mulighed for et firma, der ikke har brug for kontanter for at starte. Ved hjælp af denne tilgang kan du udstede 1.000 aktier hver til fire interessenter til en værdi af nul dollars (eller “ingen par”), og ingen penge skal udveksles., Uanset den oprindelige værdi af aktien, er det altid muligt at sælge det for mere—uanset hvad en investor er villig til at betale—på et senere tidspunkt, så føl dig ikke indelåst til denne tidlige beslutning.
denne proces kan virke skræmmende. Der er forestillinger om ejerskab, penge flytter ind i nye konti, nogle gange endda fancy papir. Faktisk hvis du arbejder med en advokat, bør de gøre denne proces føler sig trygge for din virksomheds behov.
Denne artikel vil ikke dykke ned i de mere komplekse muligheder og krav til et selskabs aktie., Du kan læse mere om detaljerne i preferred stock versus common stock klasse A og B.
de fleste små virksomheder vil være fint at holde sig til et lille antal common stock kun. Nogle virksomheder skal også registrere sig hos SEC, så sørg for at undersøge, om det er nødvendigt for din virksomhed. De fleste små virksomheder er fritaget for SEC-kravet, især hvis du udsteder et lille antal aktier (5.000 er typisk) til kun få personer.
gå køre din nye virksomhed og holde følge reglerne!,
På dette tidspunkt er du sandsynligvis lettet over, at du kan komme tilbage til det arbejde, du elsker! Nogle vigtige ting at holde på din radar omfatter:
- gør dine skatter! Hvis selskabsskatter er helt nye for dig, er det nok bedst at arbejde med en CPA, der også gør strategisk rådgivning for ejere af små virksomheder.
- overholde de statslige krav og forskrifter. For eksempel skal virksomheder, der sælger alkohol, skydevåben eller fisk, opretholde licenser til at drive forretning., Hver stat har sine egne forretningslicenser og krav, så dette er et andet stort område at stole på din advokat for at sikre, at du overholder alle lovkrav.
- hvis du ønsker at blive en S corporation i stedet for en C corp, du har 75 dage til at indgive en simpel formular med IRS. Formular 8825 er ikke kompliceret, så hvis du vil gå denne rute, skal du få denne formular udfyldt hurtigt og sende eller fa .e den til IRS. Alternativt, hvis du gerne vil have din virksomhed til at være en fordel corporation eller B corp, har du et par flere trin, du skal udføre., En fremragende guide til de resterende overvejelser og trin, du skal tage, er her.
- kom tilbage på arbejde, og held og lykke!
primære kilder
U. S. Small Business Administration:
IRS: