Hvordan til at Forvandle et Bord til et Diagram i Microsoft Word
Microsoft Support i Grand Rapids
Microsoft Excel er kendt for sin evne til at slå borde i diagrammer, men mange mennesker er uvidende om, at Microsoft Word tilbyder en lignende kapabilitet. Denne funktion kan spare dig tid. Skriver en marketing-eller forretningsrapport og ønsker at omdanne en tabel med kvartalsindtjening til en graf, behøver du ikke spilde tid på at indtaste dataene i E .cel til konverteringen. I stedet kan du få ord til at transformere., Når diagrammet er oprettet, kan du nemt tilpasse det.
Sådan konverteres en tabel til et diagram
funktionen, der giver dig mulighed for at omdanne tabeller til diagrammer, er tilgængelig i versionsord 2003 og nyere versioner. Sådan bruges denne funktion i 2016ord 2016:
- Fremhæv tabellen.
- vælg fanen “Indsæt” på båndet.
- Klik på “objekt” i tekstgruppen, som er på højre side.
- Klik på” objekt ” i rullemenuen, der vises.
- Vælg “Microsoft Graph Chart” på listen “objekttyper”. (Du bliver nødt til at rulle ned.)
- Klik på “OK”.,
det resulterende diagram vil blive tilføjet til dit dokument under tabellen. Diagrammet ledsages af et Datablad, der indeholder de data, der bruges til at oprette det (dvs.dataene i den originale tabel).
Sådan tilpasses diagrammet
som standard konverteres tabellen til et kolonnediagram, men du kan nemt ændre det til en anden type graf (f.eks. linjediagram, cirkeldiagram) samt formatere elementerne i det (f. eks. Du kan også redigere dataene i diagrammet. For at tilpasse diagrammet skal du være i redigeringstilstand., Du er i denne tilstand, når du ser en tyk kant omkring diagrammet. Hvis du ikke kan se denne grænse, skal du dobbeltklikke på diagrammet. Mens du er i redigeringstilstand, kan du ændre mange elementer, herunder:
- Diagramtype: for at ændre typen af diagram skal du højreklikke på et tomt område i grafen og vælge “Diagramtype”. Når du har valgt typen, skal du bruge knappen” Tryk og Hold for at se prøve ” for at få vist, hvordan diagrammet vil se ud baseret på dine faktiske data. Denne knap gør det nemt at eksperimentere, så du kan finde den bedste måde at præsentere dine data på.,
- Data og etiketter: hvis du vil ændre diagrammet”s data eller etiketter, skal du klikke på databladet og foretage ændringerne. (Hvis du ikke kan se databladet, skal du højreklikke på et tomt område i grafen og vælge “datablad”.) Bemærk, at du vandt ” t se data eller etiket, som du indtaster det i databladet. Når du flytter markøren til en anden celle, opdateres både databladet og diagrammet automatisk.
- Dataudseende: du kan formatere udseendet af dine data i diagrammet. Hvad du kan ændre afhænger af den type diagram, der bruges., I et linjediagram kan du for eksempel klikke på hver linje, vælge “Format Data Series” og ændre linjens udseende, herunder farve og markør.
- akse: for at tilpasse en akse skal du højreklikke på den og vælge “Format akse”. Ændre skaleringen, tilføje krydsmærker, samt ændre skrifttypen og justeringen af aksetiketterne.
- Legend: for at redigere legenden skal du højreklikke på den og vælge “Format Legend”. Du har mulighed for at ændre placeringen af legenden, den skrifttype, der bruges i den, og andre elementer.,
Når du er tilfreds med diagrammet”s data og udseende, kan du slette den tabel, du brugte til at oprette den. Du vil være i stand til at redigere grafen til enhver tid i fremtiden.