Konverter PDF Til Excel: 3 Nemme Metoder, Du Kan Bruge Lige Nu

de Fleste nyere versioner af Microsoft Office har flere funktioner, der giver dig mulighed for blandt andet import af data til Excel fra følgende kilder:

I nogle af disse tilfælde, de værktøjer, du har brug for at gøre jobbet er let tilgængelige i Excel”s hent Eksterne Data i gruppen af kommandoer i Data tab.

den eksterne datagruppe af kommandoer er imidlertid ikke emnet for dette blogindlæg.,

Når det bestemte filformat, du”bruger, ikke understøttes af E .cel, kan import af data være lidt mere kompliceret.

generelt har jeg ingen problemer med disse begrænsninger. Du har sikkert vundet “t støde på sådanne problemer meget ofte, så længe du don”t arbejde med obskure filformater, der aren”t understøttes af e .cel. Der er dog en stor undtagelse fra denne regel.

Dette er et bestemt filformat, hvis data ikke er så let at bringe i E .cel på trods af at de er meget populære og udbredte:

PDF.

(Portable Document Format.,pdf) filer er et af de mest anvendte filformater til elektroniske dokumenter. Du støder sandsynligvis på PDF-filer på arbejdet (næsten) hver dag. I nogle af disse tilfælde skal du muligvis analysere dataene i en bestemt PDF-fil med E .cel.

Hvis du”re i en sådan situation, kan du spørge:

Hvordan kan du konvertere en PDF-fil til en Excel-regneark?

du har måske også bemærket, at det er svært at konvertere en PDF-fil til et e .cel-regneark. At gøre dette kræver viden om både e .cel og PDF.,

samtidig er evnen til præcist og hurtigt at konvertere PDF-filer til e .cel meget værdifuld.

mit formål med dette blogindlæg er at hjælpe dig med nemt at konvertere PDF-filer til e .cel-regneark. Jeg forklarer blandt andet 3 forskellige metoder, du kan bruge til at konvertere en PDF-fil til e .cel, og nogle kriterier, du kan bruge til at bestemme, hvilken metode du skal bruge. Metoderne er organiseret fra de enkleste (som også returnerer de mindre præcise resultater) til de mest avancerede (normalt giver de mest nøjagtige konverteringer).,

Du kan bruge følgende indholdsfortegnelse til at navigere til det relevante afsnit, hvor jeg forklarer den metode, du”er interesseret i.

Hvis du”er interesseret i den modsatte proces (konvertering af E .cel-filer til PDF), giver jeg en grundig forklaring af emnet plus 10 eksempler på VBA-kode i dette blogindlæg.før jeg forklarer hver af de metoder, du kan bruge til at konvertere en PDF-fil til e .cel, skal du starte med at se på:

Hvad er PDF-filer

forkortelsen PDF står for Portable Document Format.,

i meget brede termer er PDF-formatet et digitalt format, som du kan bruge til at repræsentere elektroniske dokumenter. En af de vigtigste appeller i PDF – filformatet er, at dokumentrepræsentationen er uafhængig af et af følgende:

• Soft .are.
• hard Hardwareare.
• operativsystem.

årsagen til dette er, at PDF-filen selv bærer den komplette beskrivelse af dokumentlayoutet og alle de oplysninger, der er nødvendige for korrekt visning af det elektroniske dokument., Derfor, PDF-dokumenter, der giver dig mulighed for (og andre brugere) at:

• Exchange/Share/Se dokumenter;
• I en let/pålidelig/præcis måde;
• Uafhængige af miljøet/software/hardware, der bruges til at oprette/se/udskrive dokumentet.
• Samtidig bevare content/formatering/udseendet af dokumentet.

med andre ord: Når du bruger PDF-format til at repræsentere et dokument, formatering bevares, uanset hvilken software, hardware eller styresystemer, der bruges, når filen åbnes senere.,

en yderligere fordel ved PDF-filformatet er, at PDF-filer er kompakte. PDF reducerer filstørrelser ved hjælp af:

• komprimeringsalgoritmer; og
• en bestemt filstruktur.

i betragtning af ovenstående er det ikke så svært at se, hvorfor PDF-filformatet er så udbredt. Blandt andre fordele bevarer PDF-formatet:

• den tilsigtede dokumentformatering; og
• muliggør deling.dette forklarer, hvorfor mit snydeark med tastaturgenveje til e .cel (som du kan få her) gemmes (og deles) som en PDF-fil., PDF-formatet gør det muligt for mig at indstille (i) en bestemt formatering til dokumentet og (ii) dele det med dig. Senere, når du åbner dokumentet, vil du”se listen over tastaturgenveje i det format, jeg oprindeligt havde til hensigt.

  Microsoft (på den hjemmeside jeg linker til ovenfor) nævner en yderligere vigtig egenskab af PDF-filer, der, i sidste ende, er det, der giver anledning til emnet for denne blog post:

  Data i en PDF fil kan”t let ændres.

  afhængigt af dit perspektiv kan du betragte dette som en fordel eller en ulempe., Mere præcist:

  • hvis dit hovedformål er at forhindre (eller i det mindste gøre det vanskeligt) ændring af et bestemt dokument, kan du være glad for, at dataene i en PDF-fil ikke let kan ændres.
  • hvis du har brug for at arbejde med og manipulere dataene i en PDF-fil, er du sandsynligvis irriteret over, hvor svært det er at redigere et PDF-dokument.

  de fleste e .cel-brugere, du og jeg inkluderede, befandt os i den anden lejr det meste af tiden. Vi skal arbejde med dataene i PDF-filen. Derfor ønsker vi normalt at have muligheden for at konvertere en PDF-fil til e .cel.,

  jeg formoder, at du også ønsker at have evnen til at konvertere PDF filer til Excel, så lad os tage et kig på nogle af de mest populære metoder til at bringe data fra PDF-filer i Excel:

  Metode #1 til At Konvertere PDF Filer Til Excel: Kopier Og Indsæt

  Den mest grundlæggende metode til at bringe data fra en PDF-fil i Excel, er at du skal blot kopiere og indsætte.

  da nogle (ikke alle) PDF-filer giver dig mulighed for at kopiere data, er der tilfælde, hvor du muligvis kan bringe alle de data, du har brug for, til e .cel ved hjælp af de grundlæggende kommandoer til kopi og indsæt.,

  Lad”s se på et praktisk eksempel på, hvordan du kan kopiere og indsætte data fra bestemte PDF-filer i E .cel:

  følgende skærmbillede viser en tabel i et pdf-dokument. Mere præcist kan du finde denne tabel på side 22 i arbejdsdokumentet fra Den Europæiske Centralbank med titlen inflationsprognoser: er markedsbaserede og Undersøgelsesbaserede foranstaltninger informative? af Magdalena Grothe og Aidan Meyler.

  

  Hele dette blog-indlæg, vil jeg vise resultater, der opnås ved at anvende hver af de forskellige metoder til at konvertere denne tabel fra PDF til Excel., Denne Konverter PDF til e .cel Tutorial er ledsaget af en e .cel-projektmappe, der indeholder disse resultater. Du kan få øjeblikkelig gratis adgang til dette eksempel projektmappe ved at abonnere på Po .er Spreadsheets nyhedsbrev.

  Trin #1: Vælg og kopier dataene

  det første trin til at kopiere data fra en PDF-fil er blot at vælge de relevante data og kopiere dem. Du kan generelt bruge tastaturgenvejen “Ctrl + C” til kopiering af data.,

  

  Trin #2: Indsætte Data I Excel

  Når du”ve kopieret de relevante data fra PDF-filen, og denne er tilgængelig på Udklipsholderen, skal du gå til Excel og indsætte det.

  selv om det lyder nemt, i praksis det gør ikke”t arbejde, at problemfrit. Faktisk fremhæver dette trin nogle af de vigtigste begrænsninger ved denne metode til konvertering af PDF-filer til e .cel.

  Du kan overveje:

  • ved hjælp af den specielle kommando Indsæt; og
  • prøve nogle af de forskellige indstillinger, der vises.,

  Du kan få adgang til Indsæt Special dialogboksen ved at:

  • #1: klikke på rullemenuen på Paste split-knappen i startfanen på båndet; og
  • #2: Valg af “Indsæt Special…”.

  

  Du kan også åbne den specielle dialogboks Indsæt ved hjælp af tastaturgenvejen “Ctrl + Alt + V”.

  i Den specielle dialogboks Indsæt kan du vælge mellem flere indstillinger., Følgende billede viser, hvordan dialogboksen Indsæt Speciel ser ud, når jeg indsætter data fra PDF-tabel, der vises ovenfor:

  

  i dette eksempel, vælger jeg mulighed for at indsætte som Tekst, og klik på OK-knappen i nederste højre hjørne af dialogboksen.

  

  følgende screenshot viser, at de indsatte data i Excel-regnearket:

  

  I de fleste tilfælde er dette isn”t netop det resultat, du ønsker. Men, du”ll sjældent være i stand til at få bedre resultater, når du bruger denne metode.,

  som en generel regel: direkte kopiering og indsættelse fra PDF til e .cel (normalt) resulterer i en enkelt kolonne med data.dette er netop hvad der sker i eksemplet ovenfor. Og du kan generelt forvente, at dette sker, når du følger denne metode.

  Som en konsekvens af ovenstående, at du”ll normalt nødvendigt, at processen med følgende…

  Trin #3: Oprydning Data

  Selv om der er indsat data i Excel generelt kræver en vis oprydning, har du en række værktøjer du kan bruge til at gøre rengøring lettere, hurtigere og mere præcis.,

  da dette blogindlæg isn”t om data oprydning, jeg don”t gå ind i nogen specifikke metoder. Nogle af de værktøjer og funktioner, som du kan finde nyttige (afhængigt af den særlige situation), er dog følgende:

  • Tekstfunktioner og formler.
  • kommandoen Fjern dubletter.
  • Get & Transform – / Tænd – / Forespørgsel.
  • kommandoen Tekst til kolonner.
  • Flash Fill.

  Jeg kan dække nogle af disse emner i fremtidige tutorials inden for Po .er regneark., Hvis du ønsker at modtage en e-mail, når jeg udgiver nyt materiale i Kraft Regneark, skal du sørge for at tilmelde sig til vores Nyhedsbrev ved at indtaste din e-mail adresse nedenfor:

  alt i alt, det første metode til at konvertere en PDF-fil til Excel efterlader nogle ting at ønske. Følgende er efter min mening de 2 største ulemper:

  • begrænsning #1: metoden fungerer kun, når du”er i stand til at kopiere dataene fra PDF-filen. Som du måske har oplevet, er der tidspunkter, hvor du ikke er i stand til at kopiere data fra en PDF-fil.,
  • Begrænsning #2: Alle data, som du indsætter i Excel ved hjælp af denne metode generelt afvikler i en enkelt kolonne, og kræver oprydning. Med andre ord: du kan stadig nødt til at gøre en betydelig mængde arbejde for at få data fra PDF-filen i en form, der er klar til analyse.

  Der er nogle situationer, hvor du muligvis ikke har nogen anden mulighed med henblik på at konvertere en PDF-fil til e .cel. Dette er tilfældet, hvis du for eksempel ikke har adgang til et af de værktøjer, der kræves for at anvende de andre metoder, som jeg forklarer nedenfor.,

  under alle omstændigheder, så længe du har adgang til en nyere version af Microsoft Word eller Word Online, følgende metode kan hjælpe dig med at opnå bedre resultater, når konvertering af en PDF-fil til Excel.

  Metode #2 for At Konvertere PDF Filer Til Excel: Brug Microsoft Word

  for at gøre brug af denne metode, skal du have adgang til en af følgende:

  • En af de seneste versioner af Microsoft Word (2013 eller senere).
  • adgang til Microsoft Wordord online og OneDrive.,

  I bred forstand, at logikken bag konvertering af en PDF-fil til Excel er den samme uanset hvilken af de ovennævnte versioner af Word, du bruger. Du følger grundlæggende disse 2 enkle trin:

  • Trin #1: Åbn den relevante PDF-fil ved hjælp af Microsoft Wordord.Trin # 2: kopier det relevante indhold fra Microsoft Wordord-filen, og indsæt det i E .cel.

  Men, lad os tage et mere detaljeret kig på hver af disse metoder til at konvertere en PDF-Fil til Excel ved hjælp af Ord., I begge tilfælde bruger jeg den samme prøvetabel som ovenfor, som du kan finde på side 22 i arbejdsdokumentet fra Den Europæiske Centralbank med titlen inflationsprognoser: er markedsbaserede og Undersøgelsesbaserede foranstaltninger informative?.,

  Konverter PDF-Fil Til Excel ved Hjælp af En Nylig Version Af Microsoft Word

  Lad os starte med at tage et kig på, hvordan du kan bruge en nyere version af Microsoft Word til at konvertere en PDF-fil til Excel:

  Trin #1: Åbn Den PDF-Fil

  Du kan åbne PDF-fil, du vil konvertere til, at bruge en af flere metoder, herunder de 2 følgende:

  • Metode #1: På Windows File Explorer: (i) Højre-klik på PDF-filen for at udvide den højre-klik menu, (ii) vælg “Åbn med”, og (iii) klikke på Ordet. I tilfælde af skærmbilledet nedenfor åbner jeg filen ved hjælp af Wordord 2016 på .indo .s 10.,
    
  • Metode #2: Følg disse 3 nemme trin:
    • Trin #1: I Word, skal du klikke på fanen Fil på Båndet for at komme til Backstage-Visning.
      
    • Trin #2: Vælg Åbn fra ruden på venstre side af skærmen, og klik på Gennemse.
      
    • Trin #3: Når Ord viser dialogboksen Åbn, skal du (i) naviger til den mappe, hvor PDF-filen er gemt, (ii) vælge det, og (iii) klikke på knappen Åbn i nederste højre hjørne af dialogboksen.,
      hvis du foretrækker at bruge tastaturgenveje til at komme til den åbne dialogboks, kan du erstatte trin #1 og #2 ovenfor med en tastaturgenvej som “Ctrl + F12” eller “Alt + f + O + o”.

  Når du”har bedt Wordord om at åbne filen, vises en dialogboks (som den nedenfor). Denne dialogboks informerer dig om følgende:

  • PDF-filen konverteres til et redigerbart Wordord-dokument. Dette er måske hovednøglen for hele processen med at konvertere en PDF-fil til e .cel ved hjælp af denne metode.
  • konverteringen kan tage et stykke tid., Dette afhænger af forskellige faktorer, såsom størrelsen af den fil, du”re konvertering og mængden af grafik i filen.
  • det resulterende Wordord-dokument er optimeret til at tillade tekstudgave. Som en konsekvens af dette vil den konverterede Wordord-fil sandsynligvis se anderledes ud end kilden PDF. Dette er meget sandsynligt, især hvis den fil, du”re konvertering har mange grafik.

  når Wordord viser denne dialogboks, skal du klikke på OK-knappen.,

  

  Som nævnt ovenfor kan konverteringen tage et stykke tid, så du må muligvis vente lidt, før du fortsætter til næste trin.

  Trin #2: Aktiv Editingr om nødvendigt redigering af filen

  afhængigt af kilden til PDF-filen kan Wordord åbne den i Beskyttet visning.

  

  for at afslutte Beskyttet visning skal du følge disse 2 enkle trin:

  • Trin #1: klik på knappen Aktiver redigering, der vises på meddelelseslinjen.,
    
  • Trin #2: Wordord viser normalt (som i trin #1 ovenfor) en meddelelsesboks, der informerer dig om, at Wordord konverterer PDF-filen til et redigerbart Wordord-dokument. Når denne dialogboks vises, skal du klikke på OK-knappen igen og vente, indtil Wordord afslutter konverteringsprocessen.
    

  Trin #3: Kopi Af Relevante Dele Af Redigerbar Word-Dokument

  Når du”ve afsluttet trin #1 og (hvis nødvendigt) trin 2 ovenfor, Ord viser den oprindelige PDF-fil som en redigerbar Word-dokument.,

  

  Når du har det redigerbare documentord-dokument, skal du vælge det afsnit, du vil tage i E .cel. I eksemplet nedenfor vælger jeg den samme tabel som i den foregående metode:

  

  Når du”har valgt de relevante oplysninger i det redigerbare Wordord-dokument, skal du kopiere det. Til disse formål kan du bruge en af følgende metoder:

  • Metode #1: Tryk på højre museknap og vælg “Kopier” fra kontekstmenuen.,
    
  • Metode #2: Klik på knappen Kopier i fanen Startside på båndet.
    
  • metode # 3: Brug en tastaturgenvej som “Ctrl + C”.

  Trin #4: Indsæt i E .cel

  nu har du de oplysninger, du har brug for i et redigerbart format. Derfor kan du gå til e .cel og indsætte det ved blandt andet at bruge en af følgende metoder:

  • Metode #1: Tryk på knappen Indsæt i fanen Startside på båndet.2: brug tastaturgenvejen “Ctrl + V”.,

  I eksemplet ovenfor, kan den resulterende tabel (når den er indsat i Excel) ser ud som følger:

  

  I nogle tilfælde, herunder dette eksempel, konvertering fra PDF til Excel isn”t perfekt.

  Bemærk, For eksempel, hvordan Wordord hasn”t været i stand til at konvertere værdierne i det første afsnit af tabellen (Middelfejl) til en redigerbar form. I dette tilfælde indsættes disse værdier som et billede. Derfor skal du bruge en anden metode (inklusive dem, der er beskrevet i denne e .cel-tutorial) for at bringe dem i E .cel, før du kan arbejde med dem.,

  

  du vandt”t støder på disse mangler altid. I nogle tilfælde fungerer denne metode fint.

  Men, funktionen Word bruger til at konvertere PDF-filer til Word-dokumenter (kaldet PDF-Reflow):

  • Virker bedst med enkle filer, der indeholder (for det meste) tekst.
  • håndterer ikke mere komplekse elementer (for eksempel., tabeller med celleafstand) meget godt.

  Hvis du støder på problemer, mens du bruger Word til at konvertere en PDF-fil til Excel, kan du altid prøve en af de andre metoder, jeg beskriver i dette blog-indlæg.,

  Konverter PDF-Fil Til Excel ved Hjælp af Microsoft Word Online

  Selv om processen til konvertering af en PDF-fil til Excel ved hjælp af Word Online er væsentligt svarer til, at jeg fulgte, når du bruger desktop-version af Word, der er et par små forskelle. Lad”s tage et kig på de 5 nemme trin, du kan bruge til at konvertere en PDF-fil til e .cel hjælp Wordord Online.,

  Trin #1: Upload af PDF-Fil Til OneDrive

  Gå til OneDrive og uploade PDF-fil, du vil konvertere til Excel ved hjælp af en af følgende metoder:

  • Metode #1: at Trække den relevante fil til OneDrive vindue i din browser.
    
  • Metode #2: Gem PDF-filen i den relevante mappe ved hjælp af OneDrive-appen til din computer.,
    

  Trin #2: Åbn Den PDF-Fil ved Hjælp af Word Online

  for At åbne PDF-fil ved hjælp af Word online, gå til OneDrive vindue i din browser, højre klik på filen og vælge “Åbn i Word Online” fra kontekstmenuen.

  

  Trin #3: Gør Den PDF-Fil, der kan Redigeres

  Når Ordet online har åbnet PDF-filen, skal du konvertere det til et redigerbart dokument ved at klikke på Rediger i Word-knappen i den øverste del af skærmen.,

  

  Wordord online viser en dialogboks, der informerer dig om, at den vil lave en kopi af PDF-filen og konvertere den til et redigerbart Wordord-dokument. Bekræft ved at klikke på knappen Konverter i den nederste del af dialogboksen.

  

  Når Ordet online er færdig med konverteringen, vises en anden dialogboks informere dig om ændringer i layoutet PDF-fil kan have fundet sted. Klik på knappen Rediger i nederste højre hjørne af dialogboksen.,

  

  Trin #4: Kopiér Den Del Af Dokumentet, Du Ønsker At Tage Til Excel

  Når Ordet online har konverteret PDF-fil til et redigerbart dokument, så ser skærmen sådan nogenlunde som følger. Det faktiske dokument vil (sandsynligvis) være anderledes i dit tilfælde.

  

  gå til sektionen i det redigerbare dokument, du vil bringe til e .cel, og vælg det., I det skærmbillede, der er vist nedenfor, jeg vælger det samme bord, jeg bruger til de foregående eksempler inden for denne Excel-tutorial:

  

  Når du”ve valgt, hvad du vil, kopier den ved at bruge genvejstasten “Ctrl + C”.

  Hvis du har problemer, når du prøver at kopiere fra Wordord online, kan du bruge desktopversionen af Microsoft Wordord på din computer til at fortsætte med processen. For at gøre dette skal du klikke på knappen Åbn i Wordord, der vises til højre for Båndfanerne.,

  

  Hvis du vælger at åbne den redigerbare fil i Microsoft Wordord, lanceres desktopversionen af Wordord. Du kan derefter følge de trin, jeg beskriver i det foregående afsnit for at kopiere de relevante data.

  Trin #5: Indsæt Data I Excel

  Når du”ve kopierede data, skal du gå tilbage til Excel, og indsæt den ved hjælp af (blandt andre) en af følgende metoder:

  • Metode #1: Klik på knappen Paste.
    
  • Metode # 2: brug tastaturgenvejen “Ctrl + V”.,

  følgende screenshot viser den resulterende tabel i Excel (efter at jeg”ve justeres kolonnebredden):

  

  Ikke overraskende, at resultaterne er næsten identiske som dem, der opnås ved at åbne PDF-fil med en nyere version af Microsoft Word (forklaret ovenfor).

  ligesom når du åbner PDF-filen med Microsoft Wordord, vil du bemærke, at resultaterne ikke altid er perfekte (selvom de i nogle tilfælde vil være). I tilfælde af eksemplet, der vises ovenfor, indsættes for eksempel alle de gennemsnitlige fejl (første del af tabellen) som et billede.,

  

  for at være i stand til at manipulere disse værdier i Excel, kan du”ll nødt til at bringe dem hjælp af en anden metode (som de andre dem, der er forklaret i dette blog-indlæg), eller skriv dem direkte i Excel.

  Metode #3 til At Konvertere PDF Filer Til Excel: Brug EN PDF Converter

  Hvis du er nødt til konstant at konvertere PDF filer til Excel eller ønsker at undgå mangler i de 2 andre metoder, der er beskrevet ovenfor, kan det være en god idé at bruge en PDF-konverter.

  Der er flere PDF-konvertere på markedet. Jeg bruger Able2e .tract.,

  selvom du ikke ender med at bruge Able2e .tract, kan du undgå online PDF-konverteringstjenester, når du konverterer følsomme eller fortrolige PDF-filer. Ud over potentielle privatlivets fred / fortrolighed bekymringer, de opnåede resultater med online-konvertere aren ” t altid tilfredsstillende.

  som en konsekvens af ovenstående viser jeg dig, hvordan du konverterer en PDF-fil til e .cel ved hjælp af Able2e .tract. Som når jeg forklarer de andre metoder ovenfor, bruger jeg tabellen i Den Europæiske Centralbanks arbejdsdokument med titlen inflationsprognoser: er markedsbaserede og Undersøgelsesbaserede foranstaltninger informative?, som et eksempel.

  Lad os tage et kig på, hvordan du kan konvertere en PDF til Excel i 6 nemme trin, når du bruger Able2Extract:

  Trin #1: få Vist Dialogboksen Åbn

  for at få Able2Extract at få vist dialogboksen Åbn, og klik på Åbn-knappen på øverste venstre hjørne af skærmen, eller bruge “Ctrl + O” tastaturgenvej.

  

  Trin #2: Åbn Den Fil, Du Ønsker At Konvertere

  Når Able2Extract viser dialogboksen Åbn, skal du bruge den til at browse til den mappe, hvor filen, du vil konvertere, er beliggende.,

  Når du”har fundet den PDF-fil, der skal konverteres, skal du vælge den og klikke på knappen Åbn i nederste højre hjørne af dialogboksen Åbn.

  

  Trin #3: Vælg De Data, Du Ønsker At Konvertere

  Able2Extract åbner PDF-fil, du vil konvertere. Det forklarer også, hvordan du kan vælge de data, du vil konvertere.

  

  Som forklaret af Able2Extract, kan du vælge data ved hjælp af en af følgende metoder:

  Metode #1 for At Vælge Data Med Able2Extract

  Klik på Select All-ikonet på værktøjslinjen.,

  

  Metode #2 for At Vælge Data Med Able2Extract

  Gå til menuen Rediger og vælge en af følgende indstillinger, eller bruge den relevante genvejstast:

  

  Lad os tage et kig på hver af disse muligheder, separat:

  Option #1: Vælge sideområde…

  

  Vælg Side Udvalg (genvejstasten “Ctrl + R”) giver dig mulighed for at vælge et bestemt interval af sider, uden rent faktisk at vælge alle indholdet af PDF-filen.,Able2e Abtract viser dialogboksen Vælg sideområde, efter at du har klikket på “Vælg sideområde…” i menuen Rediger eller brugt tastaturgenvejen “Ctrl + R”.

  Du bestemmer, hvilke sider der skal konverteres ved at skrive det relevante område og klikke på OK-knappen i den nederste del af dialogboksen Vælg sideområde. For eksempel at konvertere sider 21 og 22, skal du”d indtaste” 21-22 “og klikke på”OK”.

  

  Mulighed #2: Vælg alle sider.,

  

  indstillingen Vælg alle sider (tastaturgenvej “Ctrl + A”) giver dig mulighed for at vælge alle siderne i PDF-dokumentet.

  Mulighed #3: Vælg alle på side.

  

  Vælg alle på side (tastaturgenvej “Ctrl + B”) vælger alle dataene på den aktuelle side i PDF-filen.valgmulighed # 4: Vælg område.

  

  muligheden for at vælge område (tastaturgenvej “Ctrl + *”) giver dig mulighed for at bruge musen til at vælge et bestemt afsnit af PDF-filen, der skal konverteres.,bruge denne mulighed til at vælge tabellen på side 22 i Den Europæiske Centralbanks arbejdsdokument, som jeg bruger som et eksempel i hele dette blogindlæg.

  

  Metode #3 for At Vælge Data Med Able2Extract

  Den tredje måde at udvælge data med Able2Extract er meget lig at bruge Vælg Område indstilling i menuen Rediger. Brug blot musen til at vælge den del af PDF-dokumentet, du vil konvertere.,

  

  Trin #4: Vælg Excel-Som Output-Fil-Typen

  Når du har valgt de data, du ønsker at konvertere fra PDF til Excel ved hjælp af enhver af de metoder, der er beskrevet ovenfor, klik på Excel-knappen på værktøjslinjen, eller brug genvejstasten “Ctrl + E” for at vælge Excel som output-fil-typen for konvertering.,

  

  Trin #5: Klik På Konverter

  Når du”ve klikket på Excel-knappen i værktøjslinjen, Able2Extract giver dig 2 muligheder med hensyn til den måde, som du vil omstillingen til at forekomme:

  • Option #1: Automatisk.
    • dette er standardindstillingen, og er også det anbefalede valg for de fleste PDF til e .cel-konverteringer. Hvis du vælger denne indstilling, Able2e .tract bestemmer placeringen af kolonnerne automatisk.,
    • for at vælge Automatisk konvertering skal du klikke på knappen Konverter, der vises nederst til venstre i dialogboksen Konverter til e .cel.

    

  • Mulighed #2: brugerdefineret.
    • i de særlige tilfælde, hvor den automatiske konvertering ikke fungerer korrekt (for eksempel er den resulterende e .cel-tabel ikke korrekt justeret), kan du bruge indstillingen Brugerdefineret konvertering til at specificere kolonnestrukturen. Dette giver dig mulighed for at angive kolonnestrukturen, før Able2e .tract udfører den faktiske konvertering til e .cel.,hvis du vil bruge indstillingen Brugerdefineret konvertering, skal du klikke på knappen Definer i den nederste midterste del af dialogen Konverter til e .cel.

    

  For dette særlige eksempel vælger jeg automatisk konvertering. Jeg kan forklare, hvordan du bruger indstillingen Brugerdefineret konvertering i et fremtidigt blogindlæg.

  Trin #6: Gem E .cel-regnearket

  Når du har klikket på knappen Konverter for at bruge Automatisk konvertering, viser Able2e .tract dialogboksen Gem som.,

  Brug denne dialog til at vælge placering og filnavn for den konverterede e .cel-fil, og klik på knappen Gem i nederste højre hjørne for at bekræfte dit valg. Bemærk, hvordan dialogboksen Gem som gemmer den resulterende fil som et e .cel-regneark.

  

  Når du klikker på “Gem”, Able2Extract konverterer det valgte punkt(s) på PDF-filen i Excel, og starter Excel.

  de resultater, jeg opnår ved konvertering af prøvetabellen, vises på skærmbilledet nedenfor., Bemærk, hvordan Able2e .tract blandt andet var i stand til (i) at replikere tabelstrukturen og (ii) udtrække alle de signifikante værdier fra kilden PDF-dokumentet.

  Der”s stadig nogle oprydning arbejde, der skal gøres. Bemærk For eksempel, hvordan negative tal er blevet uddraget som tekst (jeg fremhæver en sådan værdi nedenfor).

  

  Dette er dog små problemer, der er relativt lette at løse.,

  for eksempel kan de negative tal, der gemmes som tekst, let konverteres til faktiske tal ved hjælp af VÆRDIFUNKTIONEN og om nødvendigt e .cel”s tekstfunktioner.,

  Hvis du”re interesseret i at bruge Able2Extract til at konvertere PDF-dokumenter, Excel-filer, kan du downloade det, og få en 7-dages gratis prøveversion, ved at følge linket nedenfor:

  Download Able2Extract (affiliate link)

  Hvordan til At Konvertere PDF Filer Til Excel: hvilken Metode Der Skal Bruges

  I dette blog-indlæg, du har set 3 forskellige metoder til at konvertere en PDF-fil til Excel:

  • Metode #1: Kopiere og indsætte.
  • Metode # 2: Brug Microsoft Wordord.
  • metode # 3: Brug en PDF-konverter.,

  du spekulerer måske på, hvilken af de 3 metoder, som jeg forklarer i dette blogindlæg, du skal bruge, når du konverterer PDF-filer til e .cel.

  hver af de 3 forskellige metoder har forskellige fordele og ulemper.

  generelt er resultaterne opnået ved kopiering og indsættelse af data fra en PDF-fil til e .cel (metode #1) (Efter min mening) ikke særlig gode. Derfor, i de fleste situationer, du”re tilbøjelige til at være bedre stillet ved hjælp af Microsoft Word (metode #2) eller en PDF-konverter (metode #3).,

  med henblik på at vælge mellem Microsoft Word (metode #2) og en PDF-konverter (metode #3) med henblik på konvertering af PDF filer til Excel, vil jeg foreslå dig at overveje den specifikke situation du”re i, og især af:

  • længden og kompleksiteten af PDF data, du ønsker at konvertere til Excel.
    • Hvis du konstant konvertere lange eller komplekse dokumenter fra PDF til Excel, kan du overveje at bruge en PDF-konverter som Able2Extract.
  • hvor ofte (eller hvor mange gange) har du brug for at konvertere PDF-filer til e .cel.,
    • hvis du konstant udfører processen med at konvertere en PDF-fil til e .cel, kan en PDF-konverter (f.eks.

  En yderligere faktor at overveje, er, at der, som vist i eksemplerne ovenfor, en god PDF converter (som Able2Extract) er mindre tilbøjelige til at introducere fejl i dine data. Nogle af de manuelle konverteringsmetoder kan introducere fejl i dine data, og du bliver nødt til at foretage en mere grundig genkontrol for at bekræfte nøjagtigheden af konverteringen.,

  følgende tommelfingerregel kan hjælpe dig med at vælge mellem Microsoft Word-og PDF-konverter (din PDF-fil konvertering behov):

  • Microsoft Word har en tendens til at fungere godt, når konvertering kortere, enklere dokumenter.
  • pdf konvertere (for e.., Able2e .tract) tendens til at være den bedre løsning, når der beskæftiger sig med længere, mere kompleks (for e.., tabeller, gentagne overskrifter eller sidefødder) dokumenter.

  Denne Konvertere PDF til Excel Tutorial er ledsaget af en Excel-projektmappe, der indeholder de resultater, jeg opnår, når du bruger hver enkelt af de metoder til at konvertere PDF filer til Excel-jeg dækker over., Du kan få øjeblikkelig gratis adgang til dette eksempel projektmappe ved at abonnere på Po .er Spreadsheets nyhedsbrev. Denne projektmappe indeholder 4 forskellige regneark, hver af dem viser resultaterne af hver af de konverteringsmetoder, jeg forklarer ovenfor.

  konklusion

  efter at have læst dette blogindlæg har du et godt kendskab til 3 af de mest populære og almindelige metoder til at konvertere PDF-filer til e .cel:

  • Kopier og indsæt.
  • brug Microsoft Wordord.
  • brug en PDF-konverter, såsom Able2e .tract.,

  Du”ve også set nogle kriterier, som kan hjælpe dig med at beslutte, hvilken metode der er den rigtige for dig og lært mere om forholdet mellem PDF og Excel-filer.

---