Morgenmødeaktiviteter: 31 måder at køre engagerede møder
Jon: Hvordan var mødet?
Bob: nå… donuts gjorde det timelange møde værd. Ellers ville jeg ikke gider at gå.
går du til møder for donuts eller til samtalen?de fleste virksomheder har altid et (eller flere) morgenmøder, og vi finder dem ofte irriterende og forstyrrende for vores daglige rutine eller opgaver.,
møder betragtes som vigtige for at flytte din virksomhed fremad ved at dele information, løse problemer, gennemgå ydeevne, træffe beslutninger og planlægge projekter. De kan også hjælpe tp foster teambuilding og inklusivitet.
møder ses dog normalt som kedelige begivenheder, der kan frygtes af alle…inklusive arrangøren.
de koster også virksomheden gode penge.,
National Statistics Council siger, at 37% af medarbejdernes tid bruges på møder, og 47% af medarbejderne betragter for mange møder som det største spild af tid på en hvilken som helst dag – mere end sociale medier eller e-mail.
hvordan kan du som leder vende dine møder fra “kedelig og frygtet” til “energisk og effektiv”?
31 Morgen Møde-Aktiviteter til Energize dit Team
Her er et par morgen-møde aktiviteter, du kan gøre for at køre engagerede og produktive møder for alle deltagere:
Start på en underlig tid
i Stedet for de sædvanlige 9 om morgenen, morgen møde, start din session på sige 8: 48 er. at have en usædvanlig starttid er nyttigt i at hjælpe deltagerne huske et møde tid.
hjernen kan knytte regulering med “kedelige” og “forudsigeligt” så, hvis den tid, der er ændret fra den almindelige 8:30 eller 9 o ‘ clock møde til noget lidt mere off-beat, det vil ikke kun hjælpe deltagerne husk, at ulige tid, men også forbinder det møde med “sløvhed”.
også når du siger 8:48 am, start lige på prik. Vent ikke, hvis den senior mest person ikke er til stede., Sæt forventninger med dit team på forhånd, så i alle forventer at starte mødet på det fastsatte tidspunkt.
lad ikke latecomers deltage eller bedre endnu have en dum konsekvens for sene deltagere!
Når møder starter til tiden, er det mere sandsynligt, at de slutter til tiden. De er også normalt mere produktive og giver mødet mulighed for at udfolde sig hurtigt og effektivt.
Hold en isbryder
brug de første 10 minutter som en social mi .er eller isbryder., At spørge dit team, hvordan de har det, og starte dine møder med en isbryder og nogle small talk kan gøre vidundere for dit forhold.
TeamBuilding har en fantastisk liste over isbryder spørgsmål, du kan prøve.for eksempel kan alle blive bedt om at sige en interessant ting, de gjorde i overeekenden eller prale af en præstation på arbejdspladsen. De kan endda dele en sjov hændelse, der skete med dem eller i deres afdeling siden sidste møde.,
i stedet for at skiftes til at gå med uret eller mod uret rundt i lokalet-gør det endnu mere interessant ved at spille catch-ball.
for at spille catch-ball:
- alle står i en cirkel.
- du tager en gummibold og kaster den tilfældigt på en person.
- han / hun deler sin experienceeekendoplevelse eller sjove hændelse og kaster derefter bolden til en anden tilfældig person.
- ikke at følge noget mønster gør det meget sjovere!nogle gange savner folk at fange bolden…og det fører også til nogle griner!,
Dette er en fantastisk måde at sætte en afslappet og sjov stemning til morgenmøder, der generelt opfattes som alvorlige, sind-bedøvende begivenheder.
“catch-ball” – teknikken kan også udføres praktisk talt med online spinnere, terninger eller blot at få folk til at tale i den rækkefølge, de kom ind i gruppechatten.
Start med en pop-quui.
fortrinsvis vedrørende emnet for mødet. Dette vækker ikke kun alle deltagere, det sender også en besked om, at alle skal være forberedt på møder., De skulle have læst de oplysninger og noter, der blev sendt forud for mødet, og forstået dagsordenen grundigt.
Dette er en fantastisk metode til at sikre produktive og effektive morgenmøder, hvor du har alle engageret og deltager.
prøv en skør placering
Dette vil tilføje et element af sjov og genignit originalitet. I stedet for “konferencelokale #5” kan du prøve “picnicbord # 2” ude bag kontorbygningen-eller vælge en lokal kaffebar. Det er forbløffende, hvad en simpel ændring af spillested kan gøre for dit teams produktivitet og kreativitet.,
Du kan endda stjæle en unik mødested id.fra mobile spil udgiver “Genera Games”. De holder deres møder på basketballbanen, skydning bøjler, og brainstorming, mens de spiller en hurtig, pick-up spil. Dette forbedrer også holdånd og sammenhængskraft, samtidig med at teammedlemmer får et energiboost.
Hvis du er på et eksternt team, så prøv at give dit team en udfordring for alle at gå til den samme type miljø, som en Tim Hortons, eller et mere generelt krav, som en lokal kaffebar., Dette kan endda hjælpe dine fjernarbejdere med at komme ud af huset og have et nyt sind ved at ændre deres natur. Dette kan også give fjernarbejdere mulighed for at opdage et lokalt sted, som de kan tale om med resten af holdet, på dit møde.
har noget mad sjovt
du har måske sprunget over en stor morgenmad for at deltage i det tidlige morgenmøde, men dette sjove Madspil vil tage sig af din rumlende mave.
Bed et medlem af holdet om at bringe en ny og anderledes slags brød til hvert møde (du skal spørge dem på forhånd)., Drej dette ansvar til hvert medlem af gruppen. Du kan endda stemme om den bedste” brødvinder ” i måneden.
for fjernhold kan du prøve at have en virtuel pi..afest eller dele et måltid med teamet, uanset om det er et teammedlems morgenmad og et andet teammedlems middagstid. At spise under mødet kan skabe interessante samtaler og tilføje en mere lys og venlig følelse til dine diskussioner.
Afspil det
en god måde at sikre, at alle er vågne og opmærksomme under “morgenmøder” er at starte med et simpelt spil eller hjerneteaser., Dette lader også de kreative safter flyde.
et interessant spil nævnt af Dave Gray i sin bog Gamestorming: en Playbook for innovatører, Rulebreakers og Changemakers er “Anti-Problem”.
i dette spil bliver mødedeltagere bedt om at identificere måder at løse problemet modsat deres nuværende problem. For eksempel, hvis målet er at øge footfalls i detailbutikken, så skal personen løse anti-problemet: hvordan man reducerer footfalls i detailbutikken?
formålet med spillet er at få folk til at se på et problem fra et helt modsat perspektiv., At se på tingene anderledes gør dig undertiden opmærksom på de faktiske problemer, der bidrager til det virkelige problem. Det giver dig også mulighed for at tænke på “out-of-the-bo.” – løsninger.
dette er blot et eksempel på den slags teamaktiviteter til arbejde, der vil have en positiv krusningseffekt på medarbejdere i hele din virksomhed.
spil en improv
en improv er en form for teater, hvor de fleste eller alle af hvad der udføres er uplanlagt eller unscripted, og er skabt spontant af de udøvende kunstnere.
få dine mødedeltagere til at lave en improv – hvad der føles sjovt og spændende for dem., Det kunne være så kort som 10 minutter.
dette lyder fjollet, men hør mig ud: jo mere legende miljøet er, jo mere vil dit team føle sig afslappet og behagelig at dele tanker med hinanden.
det vil åbne dine sind og forberede holdet til mere traditionel brainstorming. Resultatet ville være et dybere dyk for at løse problemer med øget kreativitet.
også, bliver mere komfortabel og fjollet vil øge teambuilding og fremme en åben og indbydende miljø.,Improv og rollespil kan også gøres praktisk talt og kan føre til nogle sjove samtaler mellem teammedlemmer. Du kan også gøre dette til en sjov måde at løse problemer på, hvis der er problemer, der skal løses på arbejdet-så dine teammedlemmer kan udføre scenarier, de har konfronteret med klienter, for eksempel, kan give teammedlemmer mulighed for både at observere situationen anderledes og se situationen fra flere perspektiver.,
kast nogle balloner
en anden sjov måde at brainstorme på problemer er at få deltagerne til at skrive ideer til et givet emne på et stykke papir (en pr.
derefter sprænge balloner, kaste dem rundt i 30 sekunder og derefter lade hvert medlem kan fange en ballon. Lad dem poppe ud id sheetark fra deres ballon og bygge videre på denne ID..brug af en anden persons ID.til at opbygge en løsning fører til kreative og produktive output.,
virtuelle teams kan også udføre denne aktivitet ved hjælp af anonyme undersøgelser og give bidragydere mulighed for at læse forslag og ideer uden at afsløre, hvem der kom med hvert forslag.
Stick idéer on-the-go
Linje væggene i dit mødelokale med forskellige problemer udsagn som: “Hvordan kan vi forbedre kvaliteten af XYZ?”Eller opret et online Mindmap, som fjernarbejdere kan bidrage til.
Giv mødemedlemmer en “klæbrig” notesblok, og bede dem om at skrive løsninger på hvert af disse problemer., Eller giv dem adgang til online Mindmap og få dem alle til at bidrage med løsninger på de givne problemer.
at have alle de spørgsmål og løsninger synlige, i et stort rum, er en fantastisk måde at se en enorm væg / skærm af ideer, hvor alle har bidraget. Dette fremmer teambuilding og demonstrerer en følelse af samarbejde i teamet.
Indstil dagsordenen for mødet
Indstilling af en klar dagsorden for dit morgenmøde er afgørende af flere grunde.
for det første giver det et klart formål og mening til mødet., Dette hjælper inviterede med at bestemme, hvor vigtigt det er for dem at deltage, og de kan prioritere deres arbejde i overensstemmelse hermed.for det andet giver kendskab til emnet for et møde deltagerne tid til at forberede grundlæggende ideer, der fører til en produktiv diskussion eller debat.
derefter kan folk uden at kende formålet med mødet blive sidesporet, og problemer eller diskussioner om virksomheden kan kapres af tilfældige diskussioner om Netfli.-film og debatter om, hvem der fortjente at vinde den dans-eller sangkonkurrence, der blev sendt natten før.,
Forbered dagsordenspunkter (højst 3-5) og send det til deltagerne dagen før mødet. Dagsordenspunkterne skal være smalle, fokuserede og tidsbundne. Eksempel:”social Media strategi-15 minutter”.
Send inviterer tidligt
fordel en detaljeret invitation mindst tre dage før mødet.
folk har brug for tid på forhånd for at planlægge deres planer med mødet i tankerne. Især hvis du arbejder på et eksternt team, arbejder alle medlemmer med forskellige tidslinjer og tids .oner.,sidste øjebliks mødeinvitationer har tendens til at føre til uproduktive møder eller føre til sene eller fraværende teammedlemmer.
Giv teammedlemmer nok tid på forhånd til at planlægge i overensstemmelse hermed.
Tildel roller
brug dagsordenen til at tildele roller og hvilket bidrag – forslag, ideer og forslag – du forventer af hver deltager. De bedste møder er interaktive, hvor alle bliver involveret og deltager.
Du kan også bruge denne mulighed til at tildele ansvar til en hvilken som helst person i gruppen (en anden hver gang) for at få brød eller oprette et online Mindmap.,
dette øger forventningen til mødet, hvilket går langt med at øge deltagelse og engagement.
Send dokumenter i stedet for at have en gruppelæsningssession
Hvis der er rapporter eller noter, end det er nødvendigt at gennemgå på forhånd, send dem til deltagerne tidligt nok, så alle deltagere faktisk kan læse dem.
ellers bliver dit møde til en “læsesession”, som ikke vil være en produktiv brug af nogens tid.,
Inviter kun relevante personer
alle sjove og spil og forudplanlægning vil kun være effektive, når teammedlemmer, der er relevante for diskussionsemnet, er en del af mødet.
medarbejdere, der ikke er forpligtet til at være en del af nogen diskussion, kan blive forstyrrende og trække samtaler off-track. Det er også spild af virksomhedsressourcer at få medarbejdere til at deltage i møder, hvor de ikke eller ikke kan bidrage.,
Buzz mennesker
for at sikre, At møder ikke gå “off-dagsorden,” har en politik, hvor deltagerne kan “buzz” enhver, der forsøger at bringe eventuelle emner, der ikke hører til emnet for det aktuelle møde.
disse emner kan noteres ned til fremtidige diskussioner eller møder. Du kan bruge en tabel bu..er eller bare sige ordet “bu..”. Denne teknik er særlig effektiv, hvis du har nogen, der kan lide at kapre møder.,
har en ‘ingen distraktioner’ politik
Bed deltagerne om at afstå fra at bruge telefoner under diskussioner, medmindre det bruges til at tage noter.
ideelt set bør du også afstå fra at lave præsentationer. Møde bør være et sted for brainstorming og beslutningstagning, ikke en Po .erpoint Sho..
du ønsker at tale med medarbejdere ikke på dem.,
få donationer
for at forhindre, at distraktioner ringer på mobiltelefonerne – der kan forårsage en hage i et mødes produktivitet – hold en politik om, at enhver, hvis telefon ringer, skal donere til et velgørende fundament.
Dette er en all-round winin-winin, hvis din virksomhed allerede har en nonprofit organisation, som de donerer til.
gentage dagsordenen detaljer
i begyndelsen af mødet gentage den specifikke dagsorden for mødet. Dette hjælper deltagere med at fokusere deres opmærksomhed og forstå, hvad der kræves af dem.,
mange medarbejdere deltager i back-to-back møder, så det er nyttigt, når dagsordenen gentages. Mødearrangøren skal også gøre det klart, hvilke beslutninger der skal træffes, eller hvilke handlinger der skal træffes inden udgangen af dette møde.
CoA.deltagelse
for at sikre effektiv deltagelse, dominerer ikke diskussionen. Vær positiv over for alle input. Angiv også, at deltagelse er afgørende for alle deltagere.
normalt har hvert møde få personer, der typisk ikke taler op., For at engagere dem i beslutningsprocesserne skal du skrive Få spørgsmål relateret til mødedagsordenen i bestyrelsen eller i gruppechatten, før deltagere ankommer.
så spørg hver person skal skrive deres svar på en Post-It note og placere den ved siden af hvert spørgsmål – eller sende det til gruppechatten i en nummereret rækkefølge. Denne proces skal udføres, før enhver diskussion starter på dagsordenen for at få alles tanker ud offentligt.,
En moderne ‘talking stick’
en Anden måde at øge deltagelsen, er at have en lille token, siger en poker chip eller en talking stick, givet tilfældigt til en person til at tale.
efter at denne person har delt sin ide, sender han den til en anden person, der endnu ikke har modtaget chippen.
randomisering hjælper med at holde deltagernes opmærksomhed, og alle får tale.
en virtuel talepind kan laves gennem teknologien på mute – knappen-tving alle til at slå deres mikrofoner, mens en anden taler. Dette gør det muligt for den person, der taler, at tale uden afbrydelse., Derefter, ved enhver ukonventionel metode, skiftes til at tale ved at lade hvert teammedlem tale individuelt, før han åbner diskussionen for hele det eksterne team.
få alle på samme side – hold solidaritet
for vigtige spørgsmål Spørg hver deltagers tanker og gentilføj, hvad der er blevet antydet af hele gruppen, før du nedlægger den endelige beslutning.
Du kan bruge forskellige onlineværktøjer til at notere noter og derefter lade deltagere tilføje deres egne kommentarer til disse.
hold et timeglas eller timer
Dette er sjovere, hvis du kan få et æg timer., Udpeg en tidtager.
enig hvor længe vil et emne blive diskuteret, og når tiden er gået, tidtageren komme til at råbe “tid!”hvilket er signalet til at gå videre til det næste emne.
pålagte tidsbegrænsninger øger ofte det kreative output.
hold det ikke så formelt
sørg for, at deltagerne ved, at de kan forlade, når mødet drejer sig om anliggender, der ikke er relevante for deres roller i virksomheden. At have dem ophold for irrelevante diskussioner dræner for dem og skader din virksomheds produktivitet.,
hvert medlem skal dog forlade på en måde, der ikke helt forstyrrer de andre medlemmer i mødet. I en online chat, en simpel indtastet besked om “overskrift – tal med jer alle snart”, eller glider ud af et kontor med en simpel bølge, er en fantastisk måde at anerkende dit team uden at forstyrre samtalen.
Indstilling af et bestemt mødelokale
sørg for, at du ikke kun ved, hvornår mødet sker, men hvor.,
uanset om du mødes i et bestyrelsesrum, en caf.eller i en bestemt online kommunikationssoft .are som Skype eller Google Hangouts, skal du sørge for at fortælle dine deltagere nøjagtigt, hvor mødet afholdes.
Dette vil fjerne enhver galskab i sidste øjeblik, hvor deltagere kun er ankommet for at finde intet mødelokale tilgængeligt. Sørg også for, at mødelokalet passer til antallet af deltagere og arbejde, der skal udføres.
Du kan bruge Google Kalender til at vælge et bestemt mødelokale, når du sender invitationer ud.,
få teknologien på plads
Kontroller, om mødelokalet / onlineplatformen rummer al teknologi og udstyr, der er nødvendigt til et møde. Disse teknologier kan variere alt fra whithiteboards, markører, projektorer, skærme, til videoopkald udstyr, skærm-share applikationer, eller et sted i mellem.
lav en hurtig gennemgang og test alt ud, før mødet begynder, for at undgå at spilde tid under mødet.
Hold korte møder
Indstil ikke møder, der er længere end 20 eller 50 minutter., Den maksimale tid, der producerer produktiv diskussion om et emne, er cirka en time. Møder, der varer i mere end en time, har tendens til at være uproduktive.
Hold stand-up møder
for ugentlige (rutinemæssige) Salgs- / marketingopdateringer prøv et 10-minutters stående møde. Alle står op for mødets varighed.
Hvis du vil have korte møder, kan du prøve denne teknik. Det har også en tendens til at få folk til at bevæge sig fysisk, hvilket bringer mere energi til mødet. Desuden, når folk står de vil komme til det punkt hurtigere.,
afslut det til tiden
Når du starter til tiden, bør du ideelt set kunne slutte til tiden. Hvis du har planlagt et møde i 30 eller 60 minutter, skal du gøre det til en vane at lukke det i slutningen af den tid.
Dette er lige så vigtigt for at sikre, at diskussioner ikke trækker på evigt og beslutninger træffes. Hvis folk ved, at mødet vil ende på et bestemt tidspunkt, det vil drive bedre mødeadfærd af alle involverede.
hurtige meddelelser om den resterende tid med regelmæssige intervaller kan også hjælpe med at opretholde et ordentligt mødetempo.,
afslut det tidligt
Hvis alle beslutninger er truffet, skal du bare afslutte mødet tidligt. Lad folk komme videre til andre ting. At komme tilbage til arbejde er mere produktivt end at sidde i et konferencerum og chatte. Afslutning af møder tidligt er også et tegn på et systematisk, effektivt og produktivt team.
hold en
brug de sidste 10 minutter af mødet til hurtig meeting&A. I første omgang må ingen have spørgsmål, men vær tålmodig., Hvis du venter et øjeblik uden at forsøge at udfylde den akavede stilhed, vil der normalt komme nogle spørgsmål ud. Disse spørgsmål ender altid med at være meget nyttige.
øg koncentrationen
til sidst skal du sørge for glukosebaserede drikkevarer under dine morgenmøder eller invitere dit eksterne team til at nippe til deres kaffe eller energidrik, mens de chatter online. Dette øger koncentration og viljestyrke, som er afgørende for effektive diskussioner og beslutningstagning.engagerede møder fører til kreative brainstorming sessioner og produktive beslutninger., Mens de fleste medarbejdere frygter morgenmøder, kan innovative ledere finde måder at gøre møder sjove såvel som produktive.
Arsenal til gode møder
værktøjer kan gøre en forskel mellem kedelige møder versus effektive arbejdssessioner, hvor gode beslutninger bliver taget, folk er engagerede og forlader med en klar følelse af formål.et interessant værktøj, du kan overveje, er mindre møde., Dette er en betalt online app med funktioner som dagsordenindstilling, en nedtællingsur, der beder dig om at gå videre til det næste emne, når tiden bliver kort, og en “parkeringsplads”, hvor du kan notere emner, der er værd at diskutere senere.
når du har bygget dagsordenen, kan du sende den sammen med andre relaterede filer til de personer, du har brug for for at deltage i dit møde i invitationen. Det har også samarbejdsværktøjer, så du kan holde møder med eksterne deltagere. Mindre møde forbinder også med og synkroniseres med Outlook og Google Apps.,
når mødet er forbi, giver appen dig også en kortfattet liste over handlingselementer, mødereferater og noter og mere til at sende ud til alle, der kom. Det vil endda få feedback på dine møder, så de næste er bedre.
nu hvor du ved, hvordan man kører møder, var deltagerne engagerede og aktive, så du får et produktivt output, er det vigtigt at stille dig selv et vigtigt spørgsmål:
er dette møde nødvendigt?
mange virksomheder mener, at de skal have møder for at være produktive.,
de udfylder deres tidsplaner med uendelige møder – statusmøder, strategimøder, personalemøder, møder om møder.
låsning af dine medarbejdere i møder hele ugen lang får ikke mere arbejde udført. Back-to-back møder eller for mange møder kun ende med at gøre arbejderne udmattede, fra..led, og frustreret.
derudover fortynder for mange unødvendige møder betydningen af de få møder, der faktisk er vigtige!
sørg for, at møder ikke dominerer dine teammedlemmers kalendere.spekulerer du på, om du skal ringe til det møde?, Tænk på disse for at få et hurtigt svar:
- hvis du kan få de oplysninger, du søger gennem en hurtig e-mail eller telefonsamtale med en eller to personer, behøver du ikke ringe til et gruppemøde.
- hvis oplysninger skal formidles, fungerer et kontormemo eller en e-mail bedre end at ringe 10 personer til konferencelokalet.
- hvis du har brug for en udtalelse fra en gruppe individer, skal du sende et spørgeskema, inden du arrangerer møder, hvor hver respondent kan give deres ideer. Individuelle meninger er undertiden mere kreative / effektive end gruppeudtalelser.,
møder er kun effektive, når du har brug for interaktion og input fra flere personer under brainstorming, problemløsning eller beslutningsprocesser.
få det til at ske
for nylig mødte jeg administrerende direktør for et firma, der har implementeret to usædvanlige praksis for at sikre, at møder starter til tiden og slutter til tiden: den, der kommer sent til et møde, skal synge, og hvis mødet løber over den tildelte tid, skal den sidste person, der taler, lave 10 pushups.,
administrerende direktør sagde, at begge politikker har været så effektive, at de sjældent får mulighed for at få nogen til at synge eller lave pushups i disse dage!
Planlæg og udfør dine møder med de rigtige politikker, og de vil virkelig være værdifulde og produktive snarere end et komplet spild af tid. Prøv disse morgenmødeaktiviteter, og dine morgenmøder kan faktisk være noget, som dine medarbejdere ser frem til, snarere end frygt!
hvilke andre tips har du til at holde engagerende morgenmøder? Lad mig vide i kommentarerne nedenfor.,
Get more stuff like this
In your InboxSubscribe to our mailing list and get interesting stuff on remote working and productivity to your email inbox
we respect your privacy and take protecting it seriously.