Ne.York-statens betalte Familieorlovslov: forståelse af Arbejdsgiverkrav

baggrund for Familieorlovsloven

den 4. April 2016 underskrev ne. York-guvernør andre. Cuomo en ny Familieorlovslov, der er den højeste og længste betalte familieorlov i landet. Washingtonashington DC og Ne and Jersey ville snart følge trop.

den nye lov om familieorlov startede dog i 2018. Det vil fase i 12 ugers betalt orlov for medarbejdere.

forstå dette:

det er vigtigt, at arbejdsgivere i staten ne.York forstår og forbereder sig på den nye lov, før den træder i kraft., Den nye lov omfatter dele af Family Medical Orlovloven (FMLA), men ændrer andre krav i FMLA og skaber nye retningslinjer.

Plus,

det indeholder definitioner og processer, der findes i andre staters sygefraværslove, men giver ikke sygefravær. Arbejdsgivere, især dem med flere placeringer, står over for bøder og sanktioner for manglende overholdelse.

formålet med denne artikel er at fremhæve de grundlæggende funktioner i loven, og hvad personaleforvaltere og lønningsafdelinger har brug for at forstå vedrørende den nye lov.,

ne.Yorks Paid Family Leave Benefit La. (PFLBL) vil give 12 ugers betalt ydelse til ansatte, der har brug for at tage orlov på grund af familieproblemer. Den nye lov vil fase i over flere år, startende i 2018. Støtteberettigede medarbejdere betales af en statsfinansieret forsikring. Det er trækkes fra medarbejdere løn. I 2018 er fradraget 1,26%.

men

andre eksperter vurderer, at medarbejderfradrag kan være så højt som fem gange så meget., Statens Superintendent af finansielle tjenesteydelser har pligt til at fastsætte de faktiske satser hvert år baseret på de aktuelle udgifter til finansiering af programmet.

faser af Familieorlovsloven

de nye Familieorlovsfaser over en fireårig periode, der starter 1.januar 2018.

1. 1.januar 2018 ansatte kan modtage op til otte ugers betalte ydelser i en periode på 52 uger til 50% af deres gennemsnitlige ugeløn. Dette beløb kan ikke overstige 50% af den gennemsnitlige ugentlige løn i Ne.York State (Nysa..).,
2. 1. januar 2019 ansatte kan modtage op til 10 ugers betalte ydelser i en periode på 52 uger til 55% af deres gennemsnitlige ugentlige sats. Dette beløb må ikke overstige 55% af Nysa…
3. 1 januar 2020 medarbejdere kan modtage op til 10 uger i enhver periode på 52 uger til 60% af den gennemsnitlige ugentlige sats, og det må ikke overstige 60% af NYSAWW
4. 1 januar 2021 medarbejdere kan modtage op til 12 uger i enhver periode på 52 uger på 67% af deres gennemsnitlige ugentlige sats. Dette beløb kan ikke overstige 67% af Nysa…,

loven om betalt familieorlov giver superintendenten for finansielle tjenester mulighed for at forsinke indfasningen af loven baseret på flere faktorer i en faldende økonomi. Disse faktorer inkluderer de aktuelle omkostninger for ansatte i loven, tilgængeligheden af forsikringspolicer for at give fordelene, og virkningen af fordelen øges for arbejdsgivere virksomheder.

i øjeblikket svarer den gennemsnitlige ugentlige sats i Ne.York til $67,000., Det betyder, at medarbejdere, der tjener mere end dette beløb, betaler til fonden til et højere dollarbeløb og alligevel stadig ikke vil være berettigede til at modtage den samme procentdel af deres løn som arbejdstagere med lavere indkomst.

der kvalificerer sig til betalt familieorlov

enhver medarbejder, der har arbejdet for den samme arbejdsgiver i staten ne.York i mindst 26 uger, vil være berettiget til betalt familieorlov ved en kvalificerende begivenhed.

arbejdsgivere skal have arbejdet i en på hinanden følgende 26 uger. Det er halvdelen af de 12 måneder, som FMLA kræver.,

forstå dette:

FMLA kræver, at medarbejderne har arbejdet 1.250 i de sidste 12 måneder. Men, ne.Yorks Family Leave Act har ingen minimum timekrav for at være berettiget til den betalte orlov.

og, PFLBL er tilgængelig for medarbejdere uanset størrelsen af deres arbejdsgivere.

det betyder, at:

både store og små arbejdsgivere er forpligtet til at yde denne fordel til medarbejderne. Det er forskelligt fra FMLA. FMLA anerkender belastningen og den økonomiske byrde af en medarbejders fravær i 12 uger kan lægge på små arbejdsgivere., FMLA kræver kun, at arbejdsgivere med 50 eller flere ansatte leverer FMLA til deres ansatte.

krav til PFLBL

ne.Yorks lov om betalt familieorlov beskytter medarbejdere, der tager orlov, fra at miste deres job og kræver, at arbejdsgivere genindsætter medarbejdere tilbage til det samme eller et lignende job, når de vender tilbage til arbejdet.

dette betyder, at:

arbejdsgivere skal belaste omkostningerne ved at fortrænge medarbejderens arbejdsbyrde i 12 uger eller skal ansætte midlertidig hjælp.,

for små virksomheder kan dette være en økonomisk dræning, da de ansætter vikarer og skal bære omkostningerne ved at uddanne dem, så stillingen stadig kan være tilgængelig ved medarbejderens tilbagevenden. Hvis en virksomhed har 5 medarbejdere og en af dem forlader for 12 uger, der kan påvirke virksomheden og dens evne til at fungere.

støtteberettigede formål med lønnet familieorlov

ansatte kan tage familieorlov det første år efter at have fået et barn eller få et barn placeret hos dem gennem adoption eller familiepleje., Dette giver tid for medarbejderen at obligation med det nye barn.

det er ikke alt.

medarbejdere kan tage betalt orlov for at hjælpe med et familiemedlems alvorlige helbredstilstand og yde lægehjælp og hjælp.

Plus,

Hvis en ægtefælle kaldes til aktiv tjeneste med militæret, kan medarbejderen tage betalt fri for at hjælpe med behovene og familieforpligtelsen på grund af opfordringen til aktiv tjeneste.

vidste du det?

betalt familieorlov er ikke tilgængelig for medarbejderne til at pleje eller modtage lægehjælp for deres egen helbredstilstand eller sygdom.,

• til At obligation med et barn i de første 12 måneder efter barnets fødsel
• til At obligation med et barn anbragt med medarbejderen gennem pleje eller adoption i løbet af de første 12 måneder efter anbringelsen.
• at sørge for et familiemedlem på grund af familiemedlemmets alvorlige helbredstilstand.,
• for At hjælpe med familiemæssige forpligtelser, når et familiemedlem er indkaldt til Aktiv tjeneste med Militær

Både den Betalte Familie Forlade Handle og FMLA mulighed for grunde, der er anført, men FMLA giver også mulighed for en ulønnet orlov til medarbejderens egen sundhed spørgsmål eller tilstand

Yderligere, FMLA udvider definitionen af omstændigheder uden for et familiemedlem at blive indkaldt til Aktiv Tjeneste.,

FMLA giver også mulighed for orlov til at pleje et familiemedlem, der er medlem af De Forenede Staters væbnede tjenester, eller når to ægtefæller, der er ansat af den samme arbejdsgiver, begge kaldes til aktiv tjeneste. Ne.York Paid Family Leave Benefits Act behandler ikke disse yderligere scenarier.

minimumsbeløb for orlov til rådighed

betalt familieorlov kan tages intermitterende i en periode på 52 måneder. Det kan også tages i mindre end en hel uge.

FMLA giver arbejdsgivere mulighed for at kræve, at nogle betalte fridage (PTO) bruges til at starte FMLA., Ne.Yorks betalte familieorlov kræver dog ikke, at medarbejderne bruger PTO, før de starter familieorlov.

brug af betalt familieorlov og koordinering med andre blade

Pflbl giver arbejdsgivere mulighed for at give fleksibilitet i at yde betalt fritid og familieorlov.

men

Der er flere nøglefaktorer for en medarbejder til at modtage betalt familieorlov, specifikt:

1. ingen medarbejder må have over 12 ugers orlov i en 52 ugers periode., Dette omfatter medarbejdere, der kombinerer betalt familieorlov med invaliditetsydelser, der overstiger 26 uger i en 52 ugers periode.
2. før medarbejderen modtager orlov, skal medarbejderen indgive en meddelelse til arbejdsgiveren og en medicinsk certificering i en form genereret af formanden for Compensationorkers Compensation Board. Hvis medarbejderne undlader at indsende denne formular, vil de ikke være berettiget til at modtage ydelser.,
3. arbejdsgivere kan kræve, at en medarbejder vælger mellem at tage påløbet og ubrugt fridag til fuld løn eller tage familieorlov til reducerede fordele, når de tager orlov. I modsætning til FMLA tillader PFLBL ikke arbejdsgivere at tvinge medarbejderne til at tage påløbne fridage, når de tager familieorlov. Medarbejdere får lov til at genindsætte den samme eller en lignende stilling, når de vender tilbage til arbejdet.
4. Medarbejdere skal bruge FMLA og PFLBL samtidigt. De kan ikke stable bladene til en længere orlov.,
5. ansatte kan ikke samtidig modtage både betalte Familieorlovsydelser og invaliditetsydelser i Ne.York State.
6. når behovet for familieorlov er forudsigeligt, skal medarbejderne give deres arbejdsgivere et 30-dages varsel om orlov. Hvis orloven er uforudsigelig, skal medarbejderne underrette deres arbejdsgivere så hurtigt som muligt.

ikke-støtteberettigede ansatte til Familieorlovsydelser

ne.Yorks lov om betalt familieorlov angiver specifikke tilfælde, hvor en person ikke er berettiget til betalt familieorlovsydelse., Undtagelserne er få og meget specifikke. De fleste medarbejdere, der har været hos samme arbejdsgiver i 6 måneder, er berettiget til betalt familieorlov. undtagelserne omfatter medarbejdere, der modtager fuldtids invaliditetsydelser, medarbejdere, der har administrativ orlov fra deres ansættelse, modtager sygebetalt fridag eller arbejder samme dag som familieorloven hævdes. Hovedformålet med begrænsningerne er at forhindre dobbeltarbejde af betalte ydelser til medarbejdere.,

• medarbejdere, der modtager fuldtids handicap, betaler kompensation for arbejdstagere, frivillige brandmænd eller ambulancearbejdere. Hvis en medarbejder får delvis handicap, kan de stadig være berettiget til betalt familieorlov, men det samlede antal ydelser kan ikke overstige arbejdstagerens gennemsnitlige ugentlige løn.
• ansatte, der er på administrativ orlov fra deres arbejdsgivere.
• ansatte, der modtager sygeløn eller betalt fri fra en arbejdsgiver.,
• for enhver dag, hvor ansøgeren arbejder en del af dagen i samme arbejdstid som dem, der kræves for den betalte familieorlov.

Ansættelsesydelser skal opretholdes under orloven

PFLBL angiver, at alle ydelser, der er til rådighed for medarbejderen, skal bevares under orloven.

Hvad betyder det?

arbejdsgivere skal fortsat betale for personaleydelser, såsom sygesikring, under medarbejderens fravær. Arbejdsgivere skal fortsætte med at betale præmier til gruppepolitikker, mens medarbejderen tager orlov.,

det er uklart på dette tidspunkt, om arbejdsgivere har ret til at inddrive præmier fra ansatte, der vælger ikke at vende tilbage til arbejde efter orloven, som det er tilladt i henhold til FMLA.

gengældelse

både loven og FMLA forbyder arbejdsgivere at gengælde mod en medarbejder, der søger at bruge eller modtage fordele i henhold til loven.

manglende overholdelse af Familieorlovsloven

arbejdsgivere skal sende meddelelse om den nye lov på et iøjnefaldende sted, hvor alle ansatte kan informeres om deres rettigheder i henhold til loven.,

enhver medarbejder, der tager orlov på 8 dage eller mere i henhold til loven, skal underrettes skriftligt om deres rettigheder.

vær opmærksom:

arbejdsgivere, der undlader at give deres ansatte ordentlig varsel, eller som ikke overholder noget aspekt af loven, er underlagt bøder og skyldige i en forseelse. Arbejdsgivere vil blive pålagt bøder og fængsel. Sanktioner kan variere fra $ 100 til $ 2,000 for hver overtrædelse.

hvad arbejdsgivere skal gøre nu for at forberede sig på den nye familieorlov

betalt familieorlov starter ikke i et år, og selv da er det ikke fuldt udfaset.,

det er dog vigtigt, at arbejdsgiverne tager sig tid nu til at uddanne ledere og personale til den nye lov. FMLA, som har eksisteret i over 20 år, administreres stadig ofte forkert. Derfor er det sandsynligt, at som den nye Family Leave Act faser, at virksomhederne ikke fuldt ud forstår loven og ledere kan krænke aspekter af loven. Dette vil resultere i sanktioner og bøder for virksomheder.

desuden bør virksomhederne forudse de ekstra administrative omkostninger ved Loven og planlægge i deres budgetter i overensstemmelse hermed., Små og mellemstore virksomheder bør forudse den virkning, som medarbejdernes orlov vil have på virksomheden og planlægge i overensstemmelse hermed.

for mange små virksomheder kan det betyde mere krydstræning og yderligere budgetplanlægning til uddannelse og leje midlertidig hjælp. Dette er især effektfuldt, hvis orloven tages intermitterende. Virksomheder, der undlader at planlægge for den nye lov, kan finde sig selv betale dyre og uventede konsekvenser.

skrevet af Annemaria Duran., Senest opdateret: Maj 15, 2018

---