prøvebalance
Hvad er en prøvebalance?
en prøvebalance er et bogholderi-regneark, hvor saldoen for alle hovedbøger er samlet i debet-og kreditkonto-kolonnetotaler, der er ens. En virksomhed forbereder en prøvebalance med jævne mellemrum, normalt i slutningen af hver rapporteringsperiode. Det generelle formål med at producere en prøvebalance er at sikre, at posterne i en virksomheds”bogføringssystem er matematisk korrekte.,
Retssag Balance
Hvordan en Retssag Balance Værker
at Forberede en retssag balance for en virksomhed tjener til at opdage eventuelle matematiske fejl, der er sket i system med dobbelt bogføring. Hvis de samlede debiteringer svarer til de samlede kreditter, anses prøvebalancen for at være afbalanceret, og der bør ikke være matematiske fejl i ledgers. Men det betyder ikke, at der ikke er nogen fejl i en virksomhed”s regnskabssystem., For eksempel kan transaktioner, der er klassificeret forkert, eller dem, der simpelthen mangler i systemet, stadig være væsentlige regnskabsfejl, som ikke ville blive opdaget af prøvebalanceproceduren.
Key Takeaways
- En retssag balance er et regneark med to kolonner, én for debiteringer og en for kreditter, som sikrer, at en virksomheds bogholderi er matematisk korrekt.
- debiteringer og kreditter inkluderer alle forretningstransaktioner for et selskab over en bestemt periode, inklusive summen af sådanne konti som aktiver, udgifter, forpligtelser og indtægter.,
- debiteringer og kreditter af en prøvebalance, der er ens, sikrer, at der ikke er matematiske fejl, men der kan stadig være fejl eller fejl i regnskabssystemerne.
krav til en prøvebalance
virksomheder registrerer oprindeligt deres forretningstransaktioner i bogføringskonti i hovedbogen. Afhængigt af de former for forretningstransaktioner, der har fundet sted, konti i hovedbøgerne kunne have været debiteret eller krediteret i en given regnskabsperiode, før de anvendes i en prøvebalance regneark., Desuden kan nogle konti være blevet brugt til at registrere flere forretningstransaktioner. Som et resultat er slutbalancen for hver hovedbogskonto som vist i prøvebalancearket summen af alle debiteringer og kreditter, der er indtastet til den konto baseret på alle relaterede forretningstransaktioner.
en virksomheds transaktioner registreres i en hovedbog og opsummeres senere for at blive inkluderet i en prøvebalance.,
Ved udgangen af en regnskabsperiode, de konti, aktiver, udgifter eller tab skal hver have en debetsaldo, og regnskaberne for ansvar, egenkapital, indtægter eller få hver har en kreditsaldo. Der er dog visse konti af den førstnævnte type har måske også blevet krediteret og visse konti af sidstnævnte type kan også have været debiteret i løbet af regnskabsperioden, når de vedrører transaktioner reducere deres respektive konti” debet-og kreditposter, en modsat effekt på disse konti” slutter debet-eller kreditsaldo., På et prøvebalanceark danner alle debetbalancer den venstre kolonne, og alle kreditbalancer danner den højre kolonne med kontotitlerne placeret længst til venstre for de to kolonner.
Særlige Overvejelser
Efter alle, de finanskonti, og deres balancer er angivet på en retssag balance regneark i deres standard-format, tilføje op alle debet-og kreditposter separat for at bevise, at en ligestilling mellem de samlede debiteringer og samlede kreditter., Sådanne ensartethed garanterer, at der ikke er ulige debiteringer og kreditter, der er indtastet forkert under dobbeltindtastningsprocessen. En prøvebalance kan dog ikke registrere bogføringsfejl, der ikke er enkle matematiske fejl. Hvis der indtastes lige debiteringer og kreditter på de forkerte konti, registreres en transaktion ikke, eller der foretages modregningsfejl med en debet og kredit på samme tid, vil en prøvesaldo stadig vise en perfekt balance mellem de samlede debiteringer og kreditter.,