Project Scope Statement (Dansk)

project scope statement er primært et output af Define Scope-processen. Udvikling af projektomfang erklæring er en tidskrævende aktivitet og kan kræve flere interessenter deltagelse, herunder eksperter fra uden for organisationen., Projektleder undgår herunder følgende to ting, mens at definere projektets omfang erklæring:

Det omfang, der ikke er godkendt: projektleder skal identificere områder, hvor folk ønskede omfang, men det blev ikke godkendt til at indgå i projektet.

det omfang, der ikke er nødvendigt: projektleder skal afklare områder, hvor omfanget let kunne misforstås. Scope baseline er en kombination af Project scope statement og dictionarybs og dictionarybs dictionary. Scope baseline er en del af projektstyringsplanen.,

Projektets Omfang erklæring kan nævnes:

• Anvendelsesområde

• Projektets Omfang

• Resultater

• kriterier for Accept af produktet

• Ud af omfanget af aktiviteter

• Begrænsninger og antagelser

Opret Work Breakdown Structure (WBS)

Alle projekter (store og små), kræver det en WBS. Det er et nødvendigt element i projektledelse. En WBS viser projektets komplette omfang opdelt i håndterbare leverancer. Et projekt vil tage længere tid end den planlagte tid, hvis en WBS ikke er tilgængelig., Projektledere kan også gå glip af visse vigtige aktiviteter uden WBS. Uden en WBS kan projektet således påvirkes negativt. De fleste projektledere lave en liste over aktiviteter som Handlingsrettede. Dette kan resultere i udsigt over nogle leverancer. Derudover kan en liste være besværlig og tillader ikke projektlederen klart at nedbryde et stort projekt i små passende stykker. Folk får ikke en forståelse af projektet ved at se på listen. En liste oprettes af et individ. Når man ser på listen, ved folk ikke, hvem der har oprettet listen., Dette er nogle af de største ulemper ved at oprette en liste over aktiviteter. En WBS på den anden side har enorme fordele. Ved hjælp af en WBS, er ingen Handlingsrettede savnet. En projektleder kan nemt opdele arbejdet i arbejdspakker, og WBS viser, hvordan arbejdspakkerne bores ned. En WBS er skabt med input fra interessenter og teamet. Dette hjælper automatisk med at søge deres buy-in og fører dermed til en forbedring af deres ydeevne. Oprettelse af WBS er en proces, der gør det muligt for holdet at gå gennem projektet i deres sind og dermed forbedre projektplanen.,

gennemførelsen af projektet er således meget lettere og mindre risikabelt. Inddragelsen af mennesker øges, og alle føler, at projektet er mere opnåeligt. En WBS viser et komplet hierarki af projektet, hvilket gør det lettere at se, hvordan en leverbar relaterer til en anden. Dette er en prøve WBS. Dette WBS er på udvikling af et rent, bæredygtigt og komplet belysningssystem til brug i udviklingslande. Oftest går projekttitlen øverst på WBS., Det første niveau er typisk det samme som projektets livscyklus (for eksempel, for projektet WBS, der er beskrevet her, Metode til at integrere energi -, udvikle robuste og solide beklædning, udvikle en lang levetid, høj lagringskapacitet, udvikle en light system, udvikle et billigt produkt og ikke genopfinde den grundlæggende komponenter). De senere niveauer bryde projektet i mindre stykker. En sådan nedbrydning fortsætter, indtil projektlederen når det niveau, der er passende til at styre projektet. Det er vigtigt at bemærke, at WBS ikke er en virksomhedsorganisationsstruktur, selvom det ligner en., Det har en anden funktion, der giver dig mulighed for at nedbryde et tilsyneladende overvældende projekt i stykker, du kan planlægge, organisere, styre og kontrollere. Oprettelsen af WBS er en top-do .n indsats. Det indebærer nedbrydning af leverancerne og det arbejde, der kræves for at producere dem, i mindre stykker kaldet arbejdspakker.,l (en mindre del) af niveauet over,

hele projektet kan forstås ved at kigge på alle niveauer af en WBS

WBS omfatter ikke leverancer til andre end projektets

En ydelse anses for at være et arbejde-pakke, når:

• Det kan estimeres (både realistisk og trygt)

• Det kan være afsluttet hurtigt

• Det kan være færdig uden afbrydelse (uden brug for mere information)

• Måske outsourcet eller udliciteret

WBS niveauer er nummereret på et senere tidspunkt., Arbejdspakker skelnes i WBS ved hjælp af identifikationsnumre tildelt efter afslutningen af WBS. Dette er et eksempel på at bruge et nummereringssystem til .bs. I eksamen vil du se udtrykket “kontrolkonto”. For nogle projekter styres omkostningerne ikke på et arbejdspakkeniveau. I stedet styres de på et højere niveau i .bs, kaldet kontrolkontoen. Efterhånden som planlægningsprocessen skrider frem, opdeler teamet arbejdspakkerne fra WBS til aktiviteter, der er nødvendige for at fremstille arbejdspakkerne., Bemærk, at denne yderligere opdeling af Definebs i en aktivitetsliste udføres som en del af tidsstyringsprocessen for Define Activities. Holdet bruger Project scope statement, andbs og dictionarybs dictionary til at definere, hvilke aktiviteter der kræves for at producere leverancerne. Grundlaget for ethvert projekt er “WBS”. Efter oprettelsen af WBS er alt, hvad der sker i planlægningen, relateret til .bs. Dictionarybs ordbog For hver arbejdspakke, en dictionarybs ordbog giver en beskrivelse af arbejde, der skal udføres., Fordele ved dictionarybs dictionary omfatter at undgå omfang krybe og give en klar beskrivelse af leverancen. Udgangen af Opret Createbs proces er en dictionarybs ordbog.

en dictionarybs-ordbog kan have flere anvendelser: den informerer, når arbejdspakken skal starte, og fungerer således som en milepæl for arbejdstilladelsessystemet, acceptkriterier og andre oplysninger om arbejdspakken er inkluderet i en .bs-ordbog. Det kan bruges som en kontrolmekanisme for, hvad der udføres., Interessenterne har en øget forståelse af indsatsen i en arbejdspakke med en dictionarybs ordbog omfang Baseline den endelige, godkendte version af visse dele af en projektstyringsplan betegnes som en baseline. I scope management, basislinjer er WBS, dictionarybs ordbog og omfanget erklæring. Alle disse skal godkendes af ledelsen og interessenterne, inden arbejdet påbegyndes. Disse basislinjer hjælper med at sammenligne projektets fremskridt med, hvor baseline siger, at det skal være. For eventuelle afvigelser fra omfanget baseline er en ændringsanmodning nødvendig., Denne ændring anmodning går gennem udfører integreret ændring kontrol og hvis godkendt, bliver føjet til omfanget erklæring, dictionarybs og dictionarybs ordbog. Alle andre involverede komponenter eller dokumenter skal også opdateres. Opfyldelse af kravene og omfanget baseline er målene for et projekts succes.,l>

nput fra Udføre kvalitetskontrol

valideret resultater Omfang erklæring,

WBS og WBS ordbog

Krav til Sporbarhed Matrix

Krav til dokumentation

output Kontrollere anvendelsesområde er:

• Accepterede resultater

• anmodninger om Ændringer

• Opdateringer til project-dokumenter

Kontrol-Scope omfanget ydeevne (for projekt og/eller et produkt) og styring af omfanget baseline ændringer er to vigtige resultater af Kontrol Anvendelsesområde proces., En projektleder skal kontrollere omfanget ofte for at sikre, at omfanget udfyldes som pr. Projektet skal styres korrekt ved hjælp af Kontrolomfang processen. To komponenter, der kræves til Control Scope – processen, er Scope Baseline fra projektstyringsplanen og i øjeblikket afsluttet arbejdet med projektet. Krav dokumentation og krav sporbarhed Matri.kan også være nyttigt i Kontrolomfang proces. En projektleder identificerer, om der er afvigelser i forhold til basislinjen. En korrigerende eller forebyggende handling anbefales i tilfælde af afvigelser., Ændring anmodning stammer i tilfælde af eventuelle ændringer er påkrævet. Projektlederen skal identificere og udføre den integrerede Ændringskontrolproces og efterfølgende opdatere de krævede dokumenter. Kontrolomfang proces tror på en proaktiv tilgang. En projektleders primære opgave er at kontrollere projektet for at opfylde basislinjerne i henhold til projektstyringsplanen. Det er ikke tilrådeligt at ændre omfanget uden at følge ændringsstyringsprocessen.

---