RACI Diagram Template-Excel

I projektledelse, som det domæne, der er spredt ud over så mange opgaver at holde styr på roller og ansvar, bliver en udfordring for projektgruppen.

Her kommer rollen som RACI Chart Template e .cel. Det er en ansvarsopgavematri., der bruges af projektet til tildeling af roller og ansvar for færdiggørelse og håndtering af hver opgave på et projekt.

det står for ansvarlig, ansvarlig, Hørt og informeret., Hvert brev viser ansvarsniveauet for visse opgaver på et projekt for at eliminere forvirring, crankiness og demotivation i projektgruppen.

RACI Diagram Template

Det grundlæggende formål med denne excel-diagram template er til at lave en matrix, hvor vi tildele ansvar blandt medarbejderne.,

med andre ord henviser vi til denne dokumentationsskabelon, der tildeler eller definerer roller og ansvar, opgaveopgaver, milepælafslutning og beslutningstagende myndigheder blandt medarbejdere, der arbejder på et specifikt projekt.

desuden erklærer vi myndigheder og roller magt, der er involveret i gennemførelsen af projektet og deres grænser eller niveauer.

ved at anvende disse styringstaktikker kan vi nemt overvåge, kontrollere og evaluere, hvem der gør hvad og i hvor høj grad han/hun er ansvarlig for enhver handling.,

Som forklaret tidligere definerer RACI de 4 ansvarsniveauer for projektgruppen som følger;

ansvarlig: dette teammedlem er direkte knyttet til afslutningen af opgaven. Hver opgave er tildelt mindst et ansvarligt medlem.

ansvarlig: normalt en projektleder, der delegerer opgaverne mellem sine teammedlemmer og gennemgår afslutningen af opgaven eller leverbar. En ansvarlig person kan være fra den ansvarlige part. Nogen fra den ansvarlige part kan gennemgå opgavens afslutning som ansvarlig.,

konsulteret: hver opgave, milepæl eller levering anbefales at blive gennemgået af mere end et teammedlem. Disse mennesker er normalt andet end ansvarlige og ansvarlige. De giver input til, hvordan arbejdet vil påvirke projektets fremtidige arbejde.

informeret: dette er de interessenter, der skal holdes opdateret om projektets fremskridt snarere end at give indsigt detaljer om hver opgave.

fordele ved at bruge RACI Chart Template e .cel

Der er flere fordele ved RACI Chart med hensyn til bedre menneskelig produktivitet, Udnyttelse og styring., Det kortlægger projektets roller og ansvar perfekt over en opgave for at undgå gentagelse af arbejdet.

det giver motivationen til projektgruppemedlemmer til at komme foran og tage ansvar. Det giver gennemsigtighed i processen med ansvarsopgave og motiverer teammedlemmer til at handle ansvarligt.

RACI Chart template e .cel er meget nyttigt i beslutningsprocessen ved at fjerne konflikten om opgave ejerskab. Det giver projektlederen mulighed for jævnt at fordele projektbelastningen og reducere projektets omsætning.,

Hvordan Opretter jeg EN RACI Diagram Template

ET RACI-diagram i excel kan nemt oprettes ved hjælp af et excel-regneark værktøj. Følgende trin kan følges for at skabe en effektiv RACI diagram:

1. Opret en tabel og hverve alle projektaktiviteter, milepæle, og leverancer i den første kolonne.
2. Skriv på samme måde navnene på alle projektgruppemedlemmer med roller på tværs af den første række i RACI-diagrammet.,
3. Tildel endelig en ansvarsværdi for hver aktivitet mod projektroller ved at skrive R (for ansvarlig), A (for ansvarlig), C (for Hørt) og I (for informeret).

afslutningsvis definerer RACI Matri.e .cel-skabelonen klart ansvarsniveauerne for hver opgave af projektet.

det gennemsigtig processen med ansvar opgave og giver ejerskab af opgaver, milepæle, og leverancer til projektgruppen.

---