Request for Quote (RFQ)
Hvad Er en ” Request for Quote (RFQ)?
En request for quote (RFQ), også kendt som en invitation til bud (IFB), er en proces, hvor en virksomhed efterspørger vælge leverandører og entreprenører til at afgive pris citater og bud for at få chancen for at opfylde visse opgaver eller projekter. RF. – processen er især vigtig for virksomheder, der har brug for en konsekvent levering af et specifikt antal standardprodukter. Virksomheder kan sende RF. ‘ er alene eller før en anmodning om forslag (RFP).,
hvordan anmodninger om et tilbud fungerer
en RF.er normalt det første trin i indsendelse af en anmodning om forslag (RFP). Disse to dokumenter er ens, da de giver detaljer om projektet eller de krævede tjenester, men RF. ‘ er beder generelt om et mere omfattende pristilbud. Også, virksomheder designer normalt RF. ‘er til generiske produkter, hvor den nødvendige mængde er kendt, og RFP’ er er til unikke, nicheprojekter, hvor mængder og specifikationer er ukendte.,
Key Takeaways
- En anmodning om et tilbud (RFQ) er en proces, hvor en virksomhed efterspørger citater fra udvalgte leverandører og entreprenører til en specifik opgave eller projekt.
- en RF.kan sendes alene eller i tandem med en anmodning om forslag (RFP).
- en virksomhed sender generelt en RF., når mængden for et standardprodukt er kendt og behov pågår.
- RF. ‘ er genererer ikke uopfordrede bud og tilbud, da virksomheder er målrettet mod specifikke leverandører og entreprenører.,
ud over prissætning kan RFS ‘ er indeholde detaljer såsom betalingsbetingelser, faktorer, der kan påvirke et selskabs budvalg, indsendelsesfrist og lignende. Et regeringsorgan, der for eksempel ønsker at købe 500 computere med en bestemt harddiskstørrelse og behandlingshastighed, ville sende en RF.til flere leverandører som potentielle budgivere.
da RF. – formatet er ensartet inden for et givet firma, når RF. ‘ erne kommer tilbage med pristilbud, kan det anmodede selskab nemt sammenligne dem., Typisk består en RF. – proces af fire sektioner: forberedelsesfasen, behandlingsfasen, tildelingsfasen og afslutningsfasen. Virksomheden vil generelt tildele kontrakten til den leverandør, der opfylder de mindste kvalificerende kriterier og præsenterer det laveste bud.
særlige overvejelser
RFS ‘ er er ikke offentlige meddelelser. Fordi hverve virksomheden sender RF .s kun til virksomheder, at det har tillid til, det behøver ikke at udarbejde lange Indkøb dokumentation., I modsætning til en offentlig opfordring kan et firma kun få tilbage antallet af bud, det anmodede om, hvilket også sparer tid.
brug af en RF.reducerer den tid, der er nødvendig for at købe varer eller tjenester. Det tilbyder også en grad af sikkerhed, da et firma kun modtager bud fra leverandører, det foretrækker. På den anden side, fordi RF. ‘ er reducerer mængden af konkurrence, kan et firma savne at modtage den lavest tilgængelige pris eller lære om nye leverandører af høj kvalitet.
Når en virksomhed modtager et tilbud som svar på en RF., er det ikke et tilbud eller en bindende kontrakt., Advokaten vil tilbyde jobbet til sin valgte leverandør ved at sende det til indkøbsordren, som faktisk er en kontrakt, der angiver vilkårene og betingelserne for arbejdet. Når sælgeren accepterer og underskriver købsordren, begynder kontrakten.