Robert ‘s Rules of Order Cheat Sheet for Nonprofits

Robert’ s Rules of Order er en manual for den parlamentariske procedure, der styrer de fleste foreninger med bestyrelser. I 1876 tilpassede Henry Martyn Robert Kongressens regler og praksis til behovene hos ikke-lovgivende organer og skrev dem i sin bog, som stadig er i brug i dag. Robert ‘ s Rules Association offentliggjorde korte versioner af bogen i 2005 og 2011., De nyeste versioner har omkring 700 sider, hvilket gør det vanskeligt at slå tingene op under et møde. Mødefacilitatorer med ringe erfaring kan finde det nyttigt at holde et snyderi om parlamentarisk procedure lige ved hånden under et møde.,otions:

1. Vigtigste Bevægelse: Indføre et nyt punkt
2. Datterselskab Bevægelse: Ændre eller påvirke, hvordan til at håndtere en af de vigtigste forslag til afstemning om dette, før vigtigste bevægelse)
3. Privilegeret Bevægelse: Presserende eller vigtige spørgsmål relateret til indtil virksomhed
4. Tilfældig Bevægelse: Spørgsmål procedure af andre forslag (skal overveje, før de andre motion)
5. Forslag til Tabel: Dræber en bevægelse
6. Forslag om at Udskyde: Forsinkelser en afstemning (kan genåbne debatten om den vigtigste bevægelse)

Hver Bevægelse Har 6 Trin:

1. Forslag: Et medlem stiger eller giver anledning til en side for at signalere formanden.,
2. sekund: et andet medlem sekunder bevægelsen.
3. gentage forslag: formanden gentager forslaget.
4. debat: medlemmerne drøfter forslaget.
5. afstemning: formanden gentager forslaget og beder først om bekræftende stemmer og derefter negative stemmer.
6. bekendtgør afstemningen: formanden meddeler resultatet af afstemningen og eventuelle instrukser.

TIP! Hvis bestyrelsen er åbenlyst enig, kan formanden spare tid ved at angive, ” hvis der ikke er nogen indvendinger, vil vi vedtage forslaget til…” og derefter vente på eventuelle indvendinger., Så sig: “Hør ingen indvendinger, (Angiv forslaget) er vedtaget.”Og angiv derefter eventuelle instruktioner.

Hvis et medlem gør indsigelse, skal du først bede om debat, derefter stemme og derefter meddele afstemningen.

anmodning om punkter af noget

visse situationer har brug for opmærksomhed under mødet, men de kræver ikke en bevægelse, anden, debat eller afstemning. Det er tilladt at angive et punkt under et møde, hvor formanden skal håndtere en situation med det samme. Bestyrelsesmedlemmer kan erklære et punkt til forretningsordenen, et punkt til Information, et punkt til undersøgelse eller et punkt til personlig privilegium.,bemærkning til forretningsordenen: henleder opmærksomheden på overtrædelse af regler, ukorrekt procedure, overtrædelse af gældende praksis osv.

informationssted: et medlem kan være nødt til at angive et supplerende punkt eller yderligere oplysninger (i form af en erklæring, der ikke kan diskuteres), så de øvrige medlemmer kan afgive fuldt informerede stemmer.

undersøgelsessted: et medlem kan bruge undersøgelsesstedet til at anmode om afklaring i en rapport for at træffe bedre afstemningsbeslutninger.,

punkt med personligt privilegium: et medlem kan bruge punkt med personligt privilegium til at tackle den fysiske komfort ved indstillingen, såsom temperatur eller støj. Medlemmerne kan også bruge det til at behandle nøjagtigheden af offentliggjorte rapporter eller nøjagtigheden af et medlems adfærd.

*Et medlem kan fremsætte et forslag om at overveje noget, der allerede var overdraget; men det genbehandlede forslag kan ikke være senere op til fornyet overvejelse., Et forslag om at genoverveje skal fremsættes under det samme møde og kan strække sig til et møde, der varer mere end en dag.Robert ‘ s forretningsorden, der også er kendt som parlamentarisk procedure, blev udviklet for at sikre, at møderne er retfærdige, effektive, demokratiske og ordnede. En dygtig formand giver alle medlemmer mulighed for at udtale sig på en ordnet måde, så alle i mødet kan høre og blive hørt. Følgende tips og påmindelser vil hjælpe formænd til at køre en vellykket og produktivt møde uden at blive kørt over eller kører over andre.,

• Følg dagsordenen for at holde gruppen bevæger sig mod sine mål.
• lad gruppen gøre sit eget arbejde; ikke overkommand.
• kontroller mødestrømmen ved at anerkende medlemmer, der beder om at tale.
• lad alle medlemmer tale en gang, før de tillader nogen at tale en anden gang.
• når diskussioner kommer off-track, skal du forsigtigt lede gruppen tilbage til dagsordenen.
• model høflighed og respekt, og insistere på, at andre gør det samme.
• bidrage til at udvikle bestyrelsens kompetencer i den parlamentariske procedure ved korrekt anvendelse af beslutningsforslag og bemærkninger til forretningsordenen.,
• giv hver højttaler din udelte opmærksomhed.
• hold en følelsesmæssig puls på diskussionerne.
• Tillad en konsensus at have den endelige myndighed i gruppen.

alle bestyrelsesmedlemmer skal være bekendt med Roberts ordensregler, som de kan finde online og i boghandlere.

---