Sådan komponeres og sendes din første e-mail med Gmail

januar 9, 2021 admin 0 Comments

brug af Gmail til din lille virksomhed gør meget sense.It ” er et sikkert system. Det ” s GRATIS. Og det integrerer godt med andre Googletools.

det vandt”t være meget brug, hvis du ikke ved, hvordan du sender Gmailmessages, selvom. Som ejer af en lille virksomhed skal du vide, hvordan du senderoplysninger til andre. Du skal vide, hvordan du vedhæfter eller indsætter oplysninger i dine e-mails, når det er nødvendigt. Du skal også vide, hvordan du videresender en besked, du modtager, eller kopierer andre på en meddelelse, du sender.,

i denne vejledning forklarer vi, hvad du har brug forved at sende din første e-mail med Gmail, herunder et specielt afsnit om, hvordan du gør dine Gmail-meddelelser mere professionelle. Vi ” ll også gå over nogle grundlæggende Gmailfunktioner, der vil hjælpe dig med at få mest muligt ud af din Gmail-konto.,

Hvordan til at Sende en e-Mail på Gmail

Se denne hurtig screencast til at lære det grundlæggende i, hvordan til at oprette og sende en ny Gmail-meddelelse hurtigt:

Eller walk-through detaljeret skriftlig skridt nedenfor for at få flere oplysninger om howto sende din første Gmail-meddelelse.

Trin 1: Åbn Gmail

Start med at åbne din Gmail-indbakke., Hvis du har”t alreadyset op på din Gmail-konto, kan du se vores Vejledning til Hurtig Start:

Gmail

, Hvordan du Opretter en Ny Gmail-Konto (Quick Start Guide)

Laura Spencer

Trin 2: Oprette en Ny Gmail-Meddelelse

Fra den åbne Gmail-indbakke, klik på knappen Skriv i øverste venstre side af skærmen.

for at få vist den nye meddelelsesformular skal du klikke på knappen komponere.

den nye Meddelelsesform vises.,

Brug pilene til at maksimere formularen.

Før vi begynder at udfylde den Nye Besked formular, kan du maksimere det på din skærm ved at clickingthe Maksimere ikonet i øverste rightcorner af skærmen (det ligner to diagonale pile).,

Trin 3: Udfyld den Nye Besked Formular

På den Nye Messageform der er fire grundlæggende områder for at udfylde:

Tofield
Fromfield
Subjectfield
brødtekst

Der er også links i øverste højre hjørne af NewMessage form, der giver dig mulighed for at kopiere andre, på den besked.

1. Hvordan udfyld feltet til

det første felt, der skal udfyldes, er feltet til.

Indtast den e-mail-adresse, hvor du vil sende din besked.,

Indtast e-mail-adressen på den person, du vil modtage din besked. E-mail-adressen skal være nøjagtig.

2. Sådan udfyldes From-feltet

From fielddefaults til den Gmail-adresse, du bruger til at oprette meddelelsen. Du kan ikke ændre den, medmindre du har kombineret din e-mailadresse med andre e-mailadresser., For instruktioner om, hvordan at gøre det, gennemgår denne tutorial:

e-Mail

Hvordan man kan Kombinere Alle Dine e-Mail-Konti I Én Gmail-Konto

Paula DuPont

3. Sådan udfyldes emnefeltet

det næste felt, der skal udfyldes, er emnefeltet.

udfyld derefter emnefeltet.

emnefeltet er en kort beskrivelse af meddelelsen. Det vises i modtagerens indbakkefør de åbner meddelelsen.,

vær forsigtig med, hvad du skriver i emnefeltet. Skrive en uprofessionel emnelinje eller leaving thesubject line blank kunne få din besked filtreret til din modtager”S Spamfolder.

4. Sådan sendes kopier på Gmail

Du kan sende en kopi af din besked til additionalrecipients. Der er to måder at gøre dette på:

ved at tilføjecc-modtagere. Cc-modtagere føjes ofte til en meddelelse til kun informationalpurposes., For eksempel, hvis ABC project påvirker dit projekt, kan du være en Ccrecipient til meddelelser om ABC project, selv når der ikke er behov for, at du svarer til disse meddelelser.
ved at tilføjebcc modtagere. Bcc står for blind kopi. Når du blinde kopiere en modtager ontoa besked, ingen vil være i stand til at fortælle, at de modtager en kopi af themessage, men du og denne person.

for at aktivere Ccand BCC-indstillingerne skal du placere din markøri feltet til. Cc og Bccoptions vises i øverste højre hjørne af den nye meddelelsesformular.,

hvis du vil kopiere nogen eller blinde kopiere nogen på en e-mail, skal du bruge indstillingen Cc eller bcc.

for at åbne Ccfield skal du klikke på Cc-indstillingen. Feltet Cc vises under feltet Til.

for at kopiere nogen på en Gmail skal du bruge CC-feltet.

Indtast e-mail-adresserne på de personer, du vil modtage en kopi af Gmail-meddelelsen i Cc-feltet.

for at åbne Bccfield skal du klikke på BCC-indstillingen. BCC-feltet vises under CC-feltet.,

brug BCC-feltet til at blinde kopiere nogen på en e-mail.

Indtast e-mailadresser for personer, du ønsker at blive blindcopied på Gmail-meddelelsen i Bccfeltet.

du er nu klar til at begynde at opbygge kroppen af din ne .gmail-meddelelse.

Trin 4: Byg din besked

ud over at skrive teksten i din besked, Kan du kontrollere, hvordan din besked ser ud. Du kan sende vedhæftede filer eller endda penge meddin besked.

Start med at skrive teksten i din besked under emnelinjen.,

skriv brødteksten i din besked.

som du kan se i eksemplet ovenfor, er jeg begyndt at skrive teksten til min statusrapport. Meddelelsen er dog ikke komplet. Jeg skal tilføje formatering, vedhæfte en fil fra min computer og integrere en URL.

Lad”s tage et kig på,hvordan du tilføjer disse elementer til e-mailen, og mere.

1. Sådan inkorporeres formatering i Gmail

Gmail”s formateringsindstillinger vises i en menu nederst iDen nye meddelelsesformular., Hvis de ikke er synlige, skal du klikke på Formateringenvalgmuligheder ikon (Det ligner en understreget hovedstad A) ved siden af Send-knappen.

for at formatere brødteksten i din meddelelse skal du bruge Formateringsmenuen.,

Fra venstre til højre, Formattingoptions er:

skrifttype
størrelse
fed
kursiv
understrege
font color
juster skrifttype
nummereret liste
punktopstilling
led mindre
led mere
tilbud
fjern formatering

for At anvende en Formattingoption anbringe markøren ved siden af den tekst, du vil formatere. Træk markørenkrydse teksten for at vælge den. Når din tekst er valgt, skal du klikke på den formateringsindstilling, du vil anvende til den valgte tekst.,

som et eksempel, Jeg”m vil anvende fed og kugler til deleaf min besked. Her er hvad den formaterede Gmail-meddelelse ser ud.

du kan formatere kroppen af din nye Gmail-meddelelse.

2. Sådan vedhæftes en fil fra din Computer

for at vedhæfte en fil fra din computer eller fraGoogle-drev, klik på Vedhæft filericon (det ligner en papirclips) i bunden af den nye meddelelsesformular. Opensindo .s Stifinder åbnes.,

for at vælge et billede skal du klikke på det og derefter klikke på knappen Åbn.

Vælg den fil, du vil vedhæfte til din meddelelse. Klik påden åbne knap for at vedhæfte den.

Bemærk: Der er anattachment størrelse grænse i Gmail. Dine vedhæftede filer kan ikke have en samlet størrelse påover 25 MB. Det betyder, at en enkelt fil ikke kan være over 25 MB i størrelse, eller en gruppe af filer kan ikke tilføje op til over 25 MB. Du kan heller ikke vedhæfte filer med en .e .ee .tension da denne type fil kan indeholde en virus., Der er dog flere effektive metoder til at sende store filer uden for Gmail.

3. Sådan indsættes et Link i din Gmail-meddelelse

Du kan også indsætte et e-mail-link eller en URL i din e-mailbesked. For at indsætte et link skal du placere markøren i teksten, hvor du vil have detlink skal være, og klik på Indsæt linkicon (det ligner en kæde) i menuen Formateringoptions. Redigeringslinkboksen vises:

hvis du vil indsætte et link i din Gmail-meddelelse, skal du klikke på linkikonet.,

i feltet Tekst todisplay skal du skrive den tekst, du vil have vist over linket.

vælg derefter, om linket skal være en webebadresse eller en email-adresse:

for at vælge en webebadresse skal du klikke på cirklen nettoto Webebadresse og indtaste URL ‘ en.
hvis du vil vælge en e-mailadresse, skal du klikke på cirklenved siden af E-mailadressen og indtaste e-mailadressen.

Hvis du vil, kan du teste URL-adressen ved at klikke på Test dette link.

Klik på Okknappen, når du er færdig. Hyperlinket indsættes i din besked.

4., Sådan tilføjes en Emoji til din e-mail

Hvis du vil tilføje en emoji til din besked, skal du klikke på Indsæt emoji-ikonet (det ligner et smilende ansigt) fra Formateringsmulighedermenu. Emoji selection bo .viser.

for at vælge en emoji skal du klikke på den.

Du kan bruge rullepanelet til højre for boksen elleremoji-typen ikoner øverst i boksen for at finde flere emojier. Når du finderden emoji, du kan lide, skal du klikke på den, og den indsættes i din Gmail-meddelelse., Tip: Husk professionelle e-mail-retningslinjer, hvis du ” sender en forretningsmeddelelse, da humørikoner kan komme ud som umodne i den forkerte kontekst.

5. Sådan indarbejder du et billede i meddelelsen

Du kan medtage et billede i din kropbesked. For at få vist Upload Photosbo.skal du klikke på ikonet Indsæt Foto (det ligner et kamera) i menuen Formattingoptions.

Tilføjelse af et foto til din nye Gmail-meddelelse.,

Der er tre måder, du kan vælge et foto for at indsætte intoyour besked:

upload billede ved hjælp af Træk og Slip fra yourdesktop
vælg det foto, via Windows explorer
brug en billed-URL (web-adresse)

Når du”ve valgt et billede, klik på Indsæt knappen i nederste venstre cornerof Upload Fotos max.

6. Sådan sendes penge

Hvis du har en Google Walletallet-konto, kan du endda sende andrequuest-penge via Gmail., For at få adgang til denne funktion skal du klikke på ikonet Send og anmod om penge (det ser ud som et dollartegn). Følg vejledningen på skærmen for at sende eller anmode om penge.Bemærk: Du kan ikke bruge denne funktion, hvis du sender e-mailen til mere end .n person.

Trin 5: gennemgå din besked

før du sender din nye Gmail-besked, skal du gennemgå den omhyggeligt. Sørg for, at det siger, hvad du vil have det til at sige, og atoplysninger er korrekte. Gmail giver også en måde for dig at kontrollere spellingerrors.

Hvis din besked ikke er helt komplet, kan du gemme den som adraft., Hvis du beslutter dig for ikke at sende den besked, du”har oprettet, kan du også gemme den som et udkast.

Lad”s tage et kig på hver af disse muligheder.

1. Sådan kontrolleres stavemåden i Gmail

for at kontrollere stavemåden i din meddelelse skal du klikke på pil ned i nederste højre hjørne af den nye meddelelsesboks. Undermenuen Moreoptions viser. Klik på Checkspelling:

for at kontrollere stavemåden i brødteksten i din nye Gmail-meddelelse skal du bruge indstillingen Check spelling.

fejl i din meddelelse er fremhævet med gult.,

Rette stavefejl i din nye Gmail-meddelelse.

ret dine fejl. Klik på knappen igen, når du ” re færdig.

Sådan gemmes som et Kladde i Gmail

det er ikke svært at gemme din besked som et Kladde. Klik på simp øverst til højre i den nye meddelelsesboks. Yourmessage gemmes i Draftsmappen og den nye besked bo .closes.

sådan kasseres en meddelelse med Gmail

Hvis du beslutter dig for ikke nogensinde at sende din nye Gmail-meddelelse, kan du discardit., Klik på Kass draftrudkastet (detligner et skraldespand) ikon i nederste højre hjørne af den nye meddelelsesboks.

for at kassere din besked skal du klikke på Papirkurvsikonet.

Trin 6: Send Din Besked i Gmail

Du er nu klar til at sende din besked.

1. Sådan sendes en Gmail-besked

Når du er klar, er det ikke svært at sendedin nye Gmail-besked.

for At sende beskeden,skal du klikke på Send-knappen.,

Klik på Send-knappen i nederste venstre hjørne af Ne .message-boksen. Der vises en meddelelse, der giver dig besked om, at din meddelelse er blevet sendt.

2. Sådan videresendes en meddelelse på Gmail

en variation af at sende en meddelelse videresender en meddelelse.Du kan kun videresende en besked, som du allerede har sendt, eller som du harmodtaget. Du kan finde meddelelser, du allerede har sendt, i din sendte Mail-mappe.

Åbn den meddelelse, du ønsker at videresende. Klik påsmal i højre hjørne af meddelelsen.,

du kan videresende en meddelelse, du allerede har sendt, eller en du har modtaget fra en anden.

der vises en rullemenu. Klik på frem mulighed. Indtast e-mail-adressen på den person, du ønsker atforforwardard meddelelsen til i Tofield. Indtast eventuelle yderligere oplysninger, du ønsker at medtage i teksten.

Bemærk, at Gmail tilføjer en overskrift til den oprindelige meddelelse, der inkluderer den originale afsenders e-mail-adresse samt datoen og klokkeslættet den blev sendt.,

Gmail tilføjer en overskrift til din videresendte meddelelse.

Når du er klar til at sende den videresendte meddelelser, skal du klikke på Send-knappen i nederste venstre hjørne.

3. Sådan svarer du på en Beskedi Gmail

svarer en variation af at sende en besked til en besked. Du kan kun svare på en meddelelse, som du allerede har sendt, eller som du har modtaget. Du kan finde meddelelser, du allerede har sendt, i din sendte Mail-mappe.,

for at svare på en Gmail-meddelelse skal du bruge den kurvede pil til højre for meddelelsen.

Indtast alle yderligere oplysninger, du ønsker at medtage i teksten. Klik på Sendknappen i nederste venstre hjørne.

Bemærk: omhyggeligt gennemgå de oprindelige modtagere af meddelelsen. Medmindre du manuelt slette thoserecipients du ikke ønsker at reagere på, de vil alle modtage din messagereply.,

Sådan Gør dine første Gmail-meddelelser mere professionelle

som en lille virksomhed person, det”s vigtigt thatyour e-mails vises professionel., Du kan lære mere om hvordan man skriver professionalemails i disse vejledninger:

e-Mail

Hvordan til at Mestre en Ordentlig Forretning, e-Mail-Format – og Undgå Professionelle Katastrofe

Laura Spencer
e-Mail

Hvordan til at Starte og Afslutte en Professionel Forretnings e-Mail

Laura Spencer

Signaturetemplates er en anden måde at gøre din nye Gmail-meddelelse mere professionel. En signaturetemplate indeholder vigtige kontaktoplysninger samt din virksomhed ” s logo.,Her er et kurateret udvalg af de bedste e-mail-signatur skabeloner med tips om, hvordan du bruger dem:

e-Mail

9 Professional e-Mail-Signatur Tips—Med den Bedste Skabelon Eksempler

Laura Spencer

Du kan hente din egen foretrukne e-mail-signatur skabelon design på vores GraphicRiver markedsplads, hvor der er mange professionelle valg til at gennemse. De kan tilpasses hurtigt, for en stor e-mail signatur design.

konklusion

E-Mail er et vigtigt redskab dit behov for din lille virksomhed., Gmail er en kraftfuld e-mail-platform til brug for din lille virksomhed kommunikation.

Når du ved, hvordan du sender en e-mail på Gmail, er du i førersædet. Du kan kontrollere, hvem du sender beskeder til, hvad du har knyttet til dine e-mails, og sørg for, at dine beskeder er professionelle og på målet, før du sender.