Sådan skriver du det perfekte frivillige takkebrev

6 karakteristika for det perfekte frivillige takkebrev

1. Gør dit brev personligt og anerkender deres personlige offer

dette kan virke super indlysende, men adress letterr dit takkebrev eller note ved hjælp af frivilligens navn. Fortæl dem specifikt, hvad du har bemærket, eller hvad de gjorde, der gik ud over. “Tak for din tid og engagement” er fint., “Tak, fordi du opholder dig sent for at hente 15 ekstra hundekenneler,” siger du, at deres tid er værdifuld, og du bemærkede, at de gav den til din organisation.

dette kan også være en mulighed for at nævne måder, de har bidraget på tidligere. Har denne frivillige været sammen med dig i lang tid? Har de tjent i andre kapaciteter? Er de en donor? Du behøver ikke at skrive dem en vasketøjsliste over deres resultater, men at tænke på deres historie med din organisation og bemærke det, når det er relevant, gør din note endnu mere personlig. Dette lader frivillige ved, at du virkelig se deres værd.,

2. Gør dit brev specifikt

Peg på noget, som en frivillig gjorde, eller den måde, de fik nogen til at føle, og Sig tak specifikt for det. Typisk vil du kigge efter måder en frivillig går ud over deres rolle.

det kan også være et sted, hvor du ser det ekstraordinære i det almindelige. Måske er” ud over ” for din frivillige, at du ved, at du altid kan stole på dem. For eksempel, ” Tammy, du kommer til husly hver uge og roligt tager sig af tjeklisten over opgaver ., Jeg så dig komme ind i dag, og det slog mig bare, at jeg ikke ved, hvordan vi ville komme igennem en uge uden din venlige og konsekvente service.”

3. Forbind dit brev til missionen

husk, frivillige er med dig, fordi de ønsker at fremme din mission med deres egne to hænder. De virkelig bekymrer sig om dit arbejde. Når du kommunikerer din taknemmelighed, skal du forbinde den til missionen for at understrege virkningen af deres arbejde.

de valgte dig og din organisation af en grund., Påmind dem regelmæssigt, at de valgte godt, fordi de gør en forskel med deres arbejde.

“det kan virke som at vaske håndklæder og rengøring af hundens legetøj er bare travlt arbejde. Men fordi du giver din tid til at udføre disse opgaver, var redningsholdet i stand til at bringe fem nye hunde bare i sidste uge. De kan gøre det, fordi de ved, at du er her for at holde kennelerne rene og sikre.”

4. Lav dit brev rettidigt

Dette er lige så meget for dig som for din frivillige. Når du ser eller hører noget, du vil genkende, skal du gøre det. Med det samme!, På denne måde glemmer du ikke, og oplevelsen er stadig frisk i frivilligens sind. Plus, jo hurtigere du anerkender en positiv oplevelse, jo hurtigere høster du de positive fordele ved en glad, hjertevarmet frivillig.

5. Vær sårbar

Dette er lettere for nogle end andre, men find en måde at vise, hvordan frivilligens handlinger eller tilstedeværelse fik dig til at føle dig. Du er deres person! Deres leder! Lad dem vide, at du er personligt påvirket af deres tid – du er stolt af, hvor meget de har givet til organisationen.,”Kelly, vi havde søgt efter nogen med dine sills så længe! Dit arbejde på vores database har lettet hele vores indtag proces, og hele holdet er ud over taknemmelig. Endnu mere, Jeg ved, hvor vigtigt det var for dig at finde en årsag, hvor du virkelig kunne investere dine færdigheder, og jeg er personligt så taknemmelig for, at vi tilsluttede os. Mit arbejde er lige blevet 10 easier lettere, og jeg har dig at takke for det. Vi skal redde så mange flere hunde nu!”

6. Skriv dit navn

igen, det kan være en selvfølge, men læg pen på papir og underskriv dit frivillige takkebrev., Hvis du sender din note via e-mail, skal du stadig sørge for at medtage en personlig lukning.

bonuspoint, hvis du kan få en modtager af din organisations tjenester, et bestyrelsesmedlem eller andet højtstående medlem af dit team til at skrive en note.

gør det nemt at skrive dit brev, du kan ikke sige Nej

for at holde frivillig påskønnelse håndterbar, hold det enkelt og skab en vane. Hvis du ikke kan klare det hver dag, skal du blot notere 3-5 personer, du vil sende en note til hver uge., Du kan også sende frivillige takkebreve til ægtefæller, partnere, chefer, og børn for at støtte frivillige i deres samfundsarbejde.

for At holde styr på detaljerne om frivillige og deres resultater, kan du overveje at bruge din datobog, smartphone noter, eller et online system som Evernote. Du ved aldrig, hvornår det øjeblik af taknemmelighed vil strejke.

for at gøre dit liv let, sammensæt en taknemmelighed kit af de grundlæggende værktøjer. Hold det på din arbejdsplads, så du er klar til at gå til enhver tid., Lager det med:

• Kort og Kuverter: Køb takkekort i bulk, når de er på salg, print nogle, der har din organisations info om dem, eller har dine modtagere gøre nogle af hånden.
• frimærker: bare bede om en pakke med 20 fra din bogholder eller administration og holde dem på dit skrivebord.returadresseetiketter: brug et færdigt kontorstempel, eller Udskriv flere ark til at have ved hånden ved hjælp af en easy label-skabelon.
• dine frivilliges kontaktoplysninger: sørg for, at det er inden for rækkevidde.,

Frivillige Påskønnelse Kan Være Enkle og Gavnlige

Frivillige kan sætte pris på en særlig token af din organisation, taknemmelighed, men oplevelsen af at have modtaget en personlig og hjertelig frivillige takkebrev vil minde dem om, hvorfor de gør, hvad de gør. De er drevet til at hjælpe din organisation og dit samfund uden løn, fordi de ved at gøre det kan medføre forbedringer, der betyder noget i samfundet.

du behøver ikke at droppe de traditionelle frivillige anerkendelsesgodbidder. Folk elsker gratis T-shirts., Bare husk, at de mest magtfulde anerkendelser kræver intet andet end en hurtig note eller e-mail, der er personlig, specifik og tankevækkende.

og vær ikke overrasket, når de varme Fu..ies rammer dig, mens du sætter dig ned for at gøre dette. Forskning har vist, at det at udtrykke taknemmelighed regelmæssigt kan øge positive følelser, reducere risikoen for depression og øge vores modstandsdygtighed under stress. Plus, du vil uddybe dine relationer, hvilket kan gøre dit frivillige team mere produktivt.,

bly ved eksempel — du kan dyrke et miljø af taknemmelighed, der kan sprede sig i hele dit frivillige team og ind i din organisation ved at vise alle, hvordan det gøres.

---