sortere posterne i Excel
Hvordan til at sortere posterne i Excel?
denne vejledning viser dig, hvordan du alfabetiserer i E .cel ved hjælp af sorterings-og Filtreringsfunktionerfunktionsliste over de vigtigste e .cel-funktioner for finansielle analytikere. Dette cheat sheet dækker 100’erne af funktioner, som er afgørende at kende som en Excel-analytiker til at organisere dine data fra A til Z. Denne funktion er særlig nyttig for store datasæt, hvor det vil tage meget lang tid at sortere posterne oplysninger manuelt i Excel.,
trin til, hvordan du alfabetiserer i E .cel
Følg nedenstående trin for at sortere dine data fra A til Z (eller omvendt, fra.til a). Det er vigtigt at påpege, at sorteringsfunktionen også kan bruges eller organisere data fra den største til mindste og mindste til største. Vi vil skitsere trinene ved hjælp af to forskellige metoder: sortere og filtrere.
Metode #1 – Sorter
for at alfabetisere i E .cel ved hjælp af sorter, vælg dataene, gå til Databåndet, klik på sorter, og vælg derefter den kolonne, du vil alfabetisere efter.,
Trin 1
Vælg de data, du vil alfabetisere med markøren. Du kan kun vælge en kolonne eller flere kolonner, hvis du vil inkludere andre oplysninger. I skærmbilledet nedenfor kan du se, hvordan to kolonner er valgt. Dette betyder, at e .cel matcher dataene i den anden kolonne til den alfabetiske rækkefølge af data i den første kolonne.
Trin 2
når oplysningerne er fremhævet, skal du åbne Databåndet og vælge sorteringsfunktionen., Derefter vises en dialogboks, og du bliver bedt om at vælge, hvilken kolonne du vil bruge til at sortere dataene efter. I vores eksempel valgte vi ‘ by.’Så beslutte, om du ønsker at sortere posterne fra A til Z eller omvendt-sortere posterne fra å til A.
Trin 3
Tryk på OK og få vist dine resultater, som vist nedenfor. Hvis du ønsker at fortryde de sortering, kan du Fortryde handlingen ved at trykke på Ctrl + Z.
Metode #2 – Filter
Nu vil vi vise dig, hvordan til at sortere posterne i Excel ved hjælp af Filter-funktion., Denne metode skal bruges, hvis du planlægger at gentage handlingen flere gange, da du vil have en varig mulighed for at fortsætte med at ty eller fjerne oplysningerne.
Trin 1
Vælg de data, du vil have i alfabetisk rækkefølge, inklusive eventuelle yderligere kolonner, du vil have inkluderet. I vores tilfælde er dette både by og placering.
Trin 2
når oplysningerne er valgt, skal du åbne Databåndet og derefter klikke på Filter. Dette vil automatisk tilføje en lille drop-do .n pil til toppen af hver kolonne, du har valgt., Klik på pilen øverst på den kolonne, du vil sortere posterne, og derefter vælge enten A til å eller å til A.
Trin 3
Du kan nu sortere en kolonne i tabellen ved at klikke på pil ned, og alfabetisering det.
Yderligere Ressourcer
Tak for læsning RETTENS vejledning til hvordan man kan sortere posterne i Excel., For at lære mere om, hvordan du bliver en verdensklasse finansiel analytiker, så tjek de ekstra RETTEN ressourcer nedenfor:
- Dynamisk Finansielle AnalysisDynamic Finansielle AnalysisThis guide vil lære dig, hvordan at udføre en dynamisk økonomisk analyse i Excel ved hjælp af avancerede formler og funktioner. Indeks, MATCH, og indeks MATCH MATCH funktioner, der kombinerer celle, COUNTA, MID og OFFSET i en formel., Når de anvendes, og disse Excel-funktioner, der gør din financial statement analysis mere dynamisk
- Excel-Modellering Bedste PracticesExcel Modellering Bedste PracticesThe følgende excel-modellering bedste praksis giver brugeren mulighed for at levere den reneste og mest brugervenlige modeller oplevelse. Microsoft e .cel er et ekstremt robust værktøj. Læring til at blive en Excel superbruger er næsten obligatorisk for dem, der er i områderne investment banking, corporate finance og private equity.,
- Excel Genveje til PC og MacExcel Genveje PC MacExcel Genveje – Liste over de vigtigste & common MS Excel genveje til PC ‘ & Mac-brugere, finansiering, regnskab erhverv. Tastaturgenveje fremskynde din modellering færdigheder og spare tid. Lær at redigere, formatere, navigation, bånd, indsæt speciel, data manipulation, formel og cell redigering, og andre shortucts
- Gratis Excel Crash Course