14-Collaboration-Tools für Kleine Unternehmen,

• Remote-Arbeit hat geschoben Unternehmen schnell verabschieden, online-Kommunikation und-collaboration-software.
• Mit diesen Cloud – basierten Tools können Kollegen problemlos zusammenarbeiten, unabhängig davon, wo sie sich befinden.
• Zusammen mit schweren Hitter wie Zoom und Microsoft Teams, gibt es andere Lösungen zur Verfügung.
• Dieser Artikel ist für jeden Kleinunternehmer gedacht, der mehr Tools für die Zusammenarbeit im täglichen Betrieb seines Unternehmens implementieren möchte.,

Von persönlichen Besprechungen bis hin zu Online-Videokonferenzen hat die Technologie die Kommunikation mit Mitarbeitern und Kunden einfacher und erschwinglicher denn je gemacht. Egal, ob Sie über Software, eine mobile App oder Social-Media-Plattformen wie Twitter und Facebook eine Verbindung herstellen, für Ihr kleines Unternehmen gibt es verschiedene Tools für die Zusammenarbeit.,

Zusammenarbeit in der post-Pandemie-age

Technologie erleichtert so much of today“s business Verfahren, die, wenn Teile der amerikanischen Arbeitskräfte wurden bestellt, um Schutz in Ort und von zu Hause aus arbeiten, sind viele Teile der Bevölkerung waren in der Lage, schnell anpassen und Dank einiger Schlüssel-downloads, hardware-upgrades und leistungsfähige interne Kommunikations-tools zur Verfügung.

Diese 14 Programme, die in keiner bestimmten Reihenfolge angezeigt werden, haben sich als nützlich erwiesen, um Teams in Betrieb zu halten, unabhängig davon, wo sich jeder Remote-Mitarbeiter befindet., Sie ersetzen zwar nicht unbedingt den Wert von Kollegen, die in unmittelbarer Nähe arbeiten, aber diese Tools erleichtern es kleinen Unternehmensteams, virtuell in Verbindung zu bleiben.

1. BlueJeans von Verizon
2. Windstream Enterprise OfficeSuite UC
3. Cisco Webex
4. ClickMeeting
5. Zünder
6. Google Erfüllen,
7. GoToMeeting
8. Join.,me
9. Microsoft Teams
10. Slack
11. Teamviewer
12. Unified Meeting 5
13. Zoho Meeting
14. Zoom

Key takeaway: Diese 14 Zusammenarbeit und Kommunikationstools sollten an der Spitze eines jeden Kleinunternehmer Geist sein, wie sie eine richtige Lösung suchen, um das Team zusammen zu arbeiten.

Top interne Kommunikations-und Collaboration-Tools

Diese Programme zeichnen sich durch leistungsstarke und erschwingliche Lösungen für kleine Unternehmen aus, die sicherstellen möchten, dass Mitarbeiter und Manager problemlos miteinander in Kontakt bleiben können.,

BlueJeans von Verizon

Jeder hat eine bevorzugte Art, an Online-Meetings teilzunehmen. BlueJeans, eine Cloud-basierte Videokommunikationsplattform, bietet den Teilnehmern die Flexibilität, Videokonferenzen über einen Webbrowser, eine Desktop-App oder ein Mobiltelefon beizutreten und gleichzeitig Meetings mit einer Vielzahl von plattformübergreifenden Kollaborationsfunktionen produktiver zu gestalten. Dazu gehören die Möglichkeit, Besprechungen in Konferenzräumen und Rathäusern abzuhalten, Bildschirme zu teilen und Besprechungen aufzuzeichnen.

BlueJeans macht es einfach, Workflows zu kombinieren., Sie können beispielsweise Besprechungen mit Outlook und Google Kalender planen und die Software in andere beliebte Geschäftsanwendungen und-dienste integrieren. Alle Inhalte werden mit AES-GCM 256-Bit-Verschlüsselung übertragen, und Gespräche können von BlueJeans“ Echtzeit Closed Captioning für hörgeschädigte Benutzer profitieren. Benutzer, die nicht über Video – oder Audio-fähige Geräte können Telefon in Meetings teilnehmen.

Pläne für BlueJeans Meetings beginnen bei $ 9.99 pro Host und Monat, wenn jährlich in Rechnung gestellt. Die Pro-Version, die bis zu 75 Meeting-Teilnehmer unterstützt, beginnt bei $ 12.,49 pro Host und Monat, wenn jährlich in Rechnung gestellt.

Windstream Enterprise OfficeSuite UC

Sind Ihre Mitarbeiter immer auf dem Sprung? OfficeSuite UC ist ein 100% Cloud-basiertes UCaaS-System (Unified Communications as a Service), auf das jederzeit und überall vollständig zugegriffen werden kann. Neben Audio -, Web-und Videokonferenzen bietet OfficeSuite unbegrenzte landesweite Anrufe, gebührenfreien Telefondienst und digitales Faxen., Es verfügt auch über nützliche Mobilitätsfunktionen: mobile Twinning, mit dem alle eingehenden Anrufe gleichzeitig an Ihrem Schreibtisch und Ihrem Mobiltelefon klingeln; Hotdesking, um eingehende und ausgehende Anrufe von jedem Telefon aus zu ermöglichen; und virtuelle Voicemail, mit der Sie Benachrichtigungen und Nachrichten von jedem Telefon, online oder per E-Mail erhalten können.

In OfficeSuite UC integriert sind Integrationen mit Anwendungen von Drittanbietern wie Salesforce, Skype, Google G Suite, Slack und Microsoft Teams., UC bietet auch Contact Center-Dienste, mit denen Benutzer Warteschlangen für Anrufe und Chats erstellen können, sowie Live-und historische Agentenaktivitäten und die Möglichkeit, Anrufe aufzuzeichnen. Kontaktieren Sie Windstream Enterprise für Preisinformationen.

Cisco Webex

Unternehmen, die stark auf Meetings angewiesen sind, benötigen eine voll funktionsfähige Kommunikationssoftware. Cisco Webex bietet HD-Videokonferenzen mit Zusammenarbeit und File-Sharing-Funktionen für alle Arten von Meetings, einschließlich Präsentationen, Verkaufsdemos, Online-Schulungen, Web-basierte Veranstaltungen, Mitarbeiterbesprechungen und Remote-Tech-Support.,

Webex ist voll zugänglich auf mobilen Geräten mit der Webex mobile App für iPhone, iPad, Android und BlackBerry. Die Basisversion von Webex ist kostenlos und unterstützt bis zu 100 Meeting-Teilnehmer, aber es ist auf einen einzelnen Benutzer beschränkt, und Sitzungen können nur bis zu 50 Minuten dauern. Premium-Versionen beginnen bei 14,95 USD pro Monat und umfassen Telefonanrufe, Dateiübertragungen, 5 GB Cloud-Aufzeichnungsspeicher und Live-24/7-Support.

Anmerkung des Editors: Sie suchen die richtige Videokonferenzlösung für Ihr Unternehmen? Füllen Sie den untenstehenden Fragebogen aus, damit unsere Lieferantenpartner Sie über Ihre Bedürfnisse kontaktieren können.,

ClickMeeting

Für Unternehmen, die viele Webinare hosten, verfügt ClickMeeting über Dutzende von Tools, mit denen Sie eine reibungslose Präsentation einrichten und ausführen können. Sie können Ihr Webinar vorab mit Ihrem Branding, Ihren Diashows und Ihrer Bildschirmfreigabe planen. Sie können benutzerdefinierte Einladungen und Registrierungsseiten erstellen, um alle benötigten Personen in Ihren Webinarraum zu bringen.

Während der Präsentation können Sie Umfragen hinzufügen, ein Q&Ein Chat-Tool verwenden und Aktionsaufrufe erstellen. Das Webinar kann auch zur späteren Anzeige gespeichert werden., ClickMeeting beginnt bei $25 pro Monat, wenn es jährlich in Rechnung gestellt wird, mit Unterstützung für bis zu 25 Teilnehmer an Meetings und bis zu sechs Stunden Aufzeichnungsspeicher.

Fuze

Benötigen Sie mehr Flexibilität in Ihren Meetings? Fuze ist vollgepackt mit Funktionen, um Online-und Live-Meetings auf die nächste Stufe zu heben. Mit Fuze können Benutzer nicht nur HD-Audio-und Videokonferenzen für bis zu 1,000-Teilnehmer anbieten, sondern auch Dokumente, Multimedia, Animationen und andere Arten von umfangreichen Inhalten präsentieren.,

Die Teilnehmer können auf jedem Gerät auf Fuze zugreifen, egal ob sie sich im selben Raum wie das Meeting, in der Halle oder im ganzen Land befinden. Sie können Meetings ganz einfach direkt aus Microsoft Outlook oder Google Kalender planen. Fuze beginnt bei $ 15 pro Benutzer und Monat, mit der Option, auf Ebenen mit mehr Funktionen und Unterstützung für mehr Benutzer zu aktualisieren.,

Google Meet

Egal, ob Sie Sprachanrufe oder Videoanrufe tätigen oder einfach chatten und Multimedia-Nachrichten senden müssen, Google Meet ist die Art von Tool für die Gruppenzusammenarbeit, mit dem alle Arten von Kommunikation zwischen Mitarbeitern unabhängig von den Standorten und Geräten Ihrer Teammitglieder ganz einfach möglich sind.

Wie andere Komponenten der G Suite, Treffen Features Verbesserungen von Google früheren Flaggschiff-Team-Kommunikations-Tool, Hangouts. Über Meet können Sie Sprachanrufe direkt von Ihrem Computer aus tätigen (Anrufe in die USA, Kanada sind kostenlos), halten Videokonferenzen und sogar Livestream-Meetings und Veranstaltungen. Benutzer, die keinen Zugriff auf einen Computer oder eine Internetverbindung haben, können mit einer eindeutigen Meeting-Telefonnummer einwählen.

Die Business Starter-Stufe beginnt bei $ 6 pro Benutzer und Monat und umfasst eine benutzerdefinierte Business-E-Mail-Adresse, 100-Teilnehmer-Video-Meetings, 30 GB Cloud-Speicher pro Benutzer und Standard-Support. Höhere Serviceebenen sind ebenfalls verfügbar, mit verbesserten Funktionen zur Unterstützung der größeren Preisschilder.,

GoToMeeting

Wenn Sie eine grundlegende, einfach zu bedienende Web-Conferencing-Lösung benötigen, LogMeIn “ s GoToMeeting können Sie sofort loslegen. Sie können die Ein-Klick-Meeting-Funktion verwenden, um Meetings über Integrationen mit Microsoft Office 365, Slack, Google Kalender und Microsoft Teams zu planen.

Zusätzlich zu HD-Videokonferenzen bietet GoToMeeting Dutzende nützlicher Tools, um Ihre Meetings produktiver und interaktiver zu gestalten. Dazu gehören Bildschirmfreigabe, Web-Audio, eine Einwahlkonferenz, Zeichenwerkzeuge und die Möglichkeit, Besprechungen aufzuzeichnen.,

GoToMeeting beginnt bei $14 pro Monat pro Benutzer, wenn jährlich in Rechnung gestellt und unterstützt bis zu 150 Teilnehmer. Wenn Sie mehr Teilnehmer und Funktionen benötigen, überprüfen Sie den Business-Plan ($19 pro Benutzer und Monat, wenn jährlich in Rechnung gestellt) für 250 Teilnehmer. Es gibt auch den Enterprise-Plan für bis zu 3.000 Teilnehmer, aber das wird ein individuelles Angebot von LogMeIn Vertriebsabteilung erfordern. Eine Kostenlose 14-tägige Testversion ist verfügbar.

Join.me

Diese Anwendung ist insofern einzigartig, als ihre Video-Chat-Fenster Kreise anstelle von Quadraten sind. Beitreten.,mit me können Sie ganz einfach ungezwungene Voice-Chats mit jedem in Ihrem Unternehmen starten, ohne dass Software erforderlich ist. Sie können Video-Meetings und Webinare von Ihrem Webbrowser aus beitreten. Es hat auch eine iOS-App, VoIP und gebührenfreie Funktionen. Es verfügt über mehrere Integrationen, darunter mit Planungsprogrammen wie Outlook und Google Kalender und anderen Anwendungen wie Salesforce und Slack.

Die Lite-version beginnt bei $10 pro Monat für fünf meeting-Teilnehmer. Sie können für $20 pro Monat (jährlich in Rechnung gestellt) für 250 Teilnehmer auf die Pro-Version aktualisieren., Der Geschäftsplan des Unternehmens bietet mehr Funktionen und ein robustes Cloud-Speicherpaket.

Microsoft Teams

Unternehmen mit Office 365-Abonnements haben Zugriff auf Microsoft robuste Videokonferenzen und Chat-Tools. Nachdem effektiv ersetzt Skype for Business als Haupt Business-Kommunikationsplattform des Unternehmens, Microsoft Teams ist eine Quintessenz Video-Chat-Plattform voll von leistungsstarken Funktionen wie Bildschirm-und Dateifreigabe, gemeinsam genutzte Anwendungen und Workflows, und ein visueller Stil genannt Together-Modus, der es aussieht, wie jeder an der Sitzung teilnehmen, ist im selben Raum.,

Teams ist kostenlos verfügbar und ermöglicht stundenlange Online-Meetings mit bis zu 300 Teilnehmern bis Juni 30, 2021. Die kostenlose Version verfügt über zahlreiche Funktionen, darunter Tools für die Zusammenarbeit und Bildschirmfreigabe, benutzerdefinierte Hintergründe, unbegrenzte Chat-Nachrichten, Echtzeit-Zusammenarbeit in Microsoft Office und Planungstools über Outlook. Microsoft Teams ist auch in bestehenden Microsoft 365-Abonnements enthalten.

Slack

Slack ist eine Mehrzweckplattform für Projektmanagement, Instant Messaging und Videokonferenzen., Sie können mehrere Kanäle für verschiedene Teams erstellen und ganz einfach neue Mitglieder zu mehreren Kanälen hinzufügen. Von hier aus können Teammitglieder sich gegenseitig eine Sofortnachricht senden, Dateien mit bis zu 1 TB Speicherplatz pro Mitglied in der Enterprise Service-Ebene freigeben und speichern und Videoanrufe starten.

Slack hat eine Kostenlose version für eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern. Die kostenpflichtigen Versionen, die bei $8 pro Benutzer und Monat beginnen, behalten einen unbegrenzten durchsuchbaren Verlauf Ihrer Nachrichten bei und lassen Sie Videotreffen mit bis zu 15 Teilnehmern veranstalten., Bildschirmfreigabe, benutzerdefinierte Benutzergruppen, Zwei-Faktor-Authentifizierungseinstellungen sowie unbegrenzte Apps und Integrationen sind in den kostenpflichtigen Versionen verfügbar.

TeamViewer

Der Remote-Support ist von Benutzern, die ihre Probleme über das Telefon weiterleiten, weit entfernt. TeamViewer bietet jedem vollständigen Zugriff auf Desktops, Anwendungen und Daten, sodass Benutzer die Probleme überspringen und Fehlkommunikationen reduzieren können.

Verfügbar 24/7, dieses Programm erfordert keine Installation auf Ihrem Unternehmen Teil., Neben dem Remote-Support bietet es eine Online-Plattform für die Zusammenarbeit bei Meetings, Präsentationen und Schulungen. TeamViewer beginnt bei 49 USD pro Monat für jeweils einen lizenzierten Benutzer, während eine Mehrbenutzeroption für 99 USD pro Monat und eine teamorientierte Option für 199 USD pro Monat verfügbar ist.

Unified Meeting 5

die Zusammenarbeit sollte einfach sein. Unified Meeting 5 von Conferencing Solutions Provider West ist eine All-in-One-Audio -, Video-und Webkonferenzplattform, die das Erstellen und Beitreten von Meetings zu einem Kinderspiel macht., Es bietet vereinfachte Planungstools, bietet eine optimierte Audioanrufverwaltung und lässt sich nahtlos in gängige Geschäftstools integrieren. Teilnehmer nehmen an Meetings teil, indem sie auf einen Link aus einer Besprechungseinladung klicken. Sie können dies auf Ihrem desktop-computer, smartphone, oder tablet, egal wo Sie sich befinden.

Unified Meeting 5 arbeitet im selben Netzwerk wie West Enterprise-Kunden, so dass kleine Unternehmer Zugriff auf die gleiche zuverlässige Verbindung ohne das Unternehmen Preisschild. Ein 10-Teilnehmer-Plan kostet $ 25 pro Monat, während ein 25-Teilnehmer-Plan $39 kostet., Wenn Sie den Service pro Benutzer benötigen, kann Ihr Unternehmen Unified Meeting 5 für 17 Cent pro Minute pro Teilnehmer verwenden.

Zoho Meeting

Es gibt mehr zu Webkonferenzen als Mitarbeiterbesprechungen. Zoho Meeting ist eine umfassende Online-Meeting-Lösung, mit der Unternehmen Live-Meetings abhalten können, um Produktdemonstrationen mit Interessenten auszutauschen, Remote-Client-Support zu bieten und vieles mehr.

Benutzer melden sich einfach mit ihren Google -, Facebook-oder Yahoo-Konten an. über Google Apps; oder durch Eingabe einer Meeting-Sitzungs-ID von jedem Windows -, Mac-oder Linux-Gerät aus., Sie können Meetings auch in Webseiten, Blogs und Wikis einbetten, um einen einfachen Zugriff zu erhalten. Zoho Meetings beginnen bei $ 2.50 pro Host und Monat, wenn sie jährlich für 10 Teilnehmer in Rechnung gestellt werden, mit drei weiteren Preisplänen für mehr Teilnehmer und größeren Preisschildern.

Zoom

Zoom ist ein All-in-One-Tool für die Zusammenarbeit auf Unternehmensebene mit einem Preisschild für kleine Unternehmen. Der Empfänger unserer Technologie Bizzy für 2021, Zoom kam in seine eigenen nach den COVID-19 Abschaltungen, die die USA fegte., Als Tool wurde es auf den Anlass mit Video-und Webkonferenzlösungen sowie plattformübergreifenden Instant Messaging-und Filesharing-Funktionen vorbereitet.

Mit Zoom können Benutzer alle Arten von Online-Meetings abhalten, z. B. Einzelvideokonferenzen, Rathaustreffen, Schulungen, Webinare und Marketingveranstaltungen. Der Dienst kann auf Desktops, mobilen Geräten und Video-und Konferenzraumsystemen Ihres Unternehmens verwendet werden. Eine Entwicklerplattform steht zur Verfügung, um Zoom – Funktionen wie Video–, Sprach-und Bildschirmfreigabe in Apps zu integrieren, die Ihr Unternehmen bereits verwendet.,

Zoom bietet einen kostenlosen Basisplan, der Einzelgespräche und Gruppentreffen für bis zu 100 Teilnehmer ermöglicht. Bezahlte, unbegrenzte Pläne beginnen bei $ 14.99 pro Monat pro Lizenz und bieten Admin-Tools, Anpassungsoptionen und zusätzliche Integrationen.

Key Takeaway: Egal, ob Sie das Microsoft-Ökosystem und seine Unterstützung von Teams, die nahezu allgegenwärtige Zoom-Meetings am Arbeitsplatz oder eine andere Lösung ganz bevorzugen, gibt es Optionen für jedes kleine Unternehmen.

Andrew Martins trug zum Schreiben und Forschen in diesem Artikel bei.

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