5 Möglichkeiten zum Ändern Des Textfalls in Excel

Sie sind wahrscheinlich schon einmal auf diese Situation gestoßen.

Sie haben eine Liste von Namen und es ist alles Kleinbuchstaben. Sie müssen sie reparieren, damit sie alle richtig großgeschrieben sind.

Mit Hunderten von Namen in Ihrer Liste wird es schwierig sein, Vor-und Nachnamen zu bearbeiten.

Zum Glück gibt es einige einfache Möglichkeiten, den Fall von Textdaten in Excel zu ändern. Wir können Text in Kleinbuchstaben, Großbuchstaben oder Großbuchstaben ändern, in denen jedes Wort großgeschrieben ist.,

In diesem Beitrag werden wir uns die Verwendung von Excel-Funktionen, Flash Fill, Power Query, DAX und Power Pivot ansehen, um den Fall unserer Textdaten zu ändern.

Video-Tutorial

Verwenden von Excel-Formeln zum Ändern des Textfalls

Die erste Option, die wir uns ansehen werden, sind reguläre Excel-Funktionen. Dies sind die Funktionen, die wir in jedem Arbeitsblatt in Excel verwenden können.

Es gibt eine ganze Kategorie von Excel-Funktionen, um mit text, und diese drei werden uns helfen, den text zu ändern Fall.,

UNTERE Excel-Arbeitsblattfunktion

Die UNTERE Funktion verwendet ein Argument, das das Textstück ist, das wir in Kleinbuchstaben ändern möchten. Die Funktion wird in Text ausgewertet, der alles Kleinbuchstaben ist.

OBERE Excel-Arbeitsblattfunktion

Die OBERE Funktion verwendet ein Argument, das das Textstück ist, das wir in Großbuchstaben ändern möchten. Die Funktion wird in Text ausgewertet, der alle Großbuchstaben enthält.,

RICHTIGE Excel-Arbeitsblattfunktion

Die RICHTIGE Funktion verwendet ein Argument, das das Textbit ist, das wir in den richtigen Fall ändern möchten. Die Funktion wird zu Text ausgewertet, die alle richtigen Fall ist, wo jedes Wort mit einem Großbuchstaben beginnt und wird durch Kleinbuchstaben gefolgt.

Kopieren und Einfügen von Formeln als Werte

Nachdem wir die Excel-Formeln verwendet haben, um den Fall unseres Textes zu ändern, möchten wir diese möglicherweise in Werte konvertieren.,

Dies kann durch Kopieren des Formelbereichs und Einfügen als Werte mit dem speziellen Befehl Einfügen erfolgen.

Drücken Sie Strg + C, um den Zellbereich zu kopieren ➜ Drücken Sie Strg + Alt + V, um spezielle einzufügen ➜ Wählen Sie Werte aus den Einfügeoptionen.

Verwenden von Flash Fill zum Ändern des Textfalls

Flash fill ist ein Tool in Excel, das bei einfachen Datentransformationen hilft. Wir müssen nur ein paar Beispiele für die gewünschten Ergebnisse bereitstellen, und Flash Fill füllt den Rest aus.,

Flash fill kann nur direkt rechts von den Daten verwendet werden, die wir transformieren möchten. Wir müssen ein paar Beispiele für die gewünschten Ergebnisse eingeben. Wenn Excel über genügend Beispiele verfügt, um das Muster herauszufinden, werden die vorgeschlagenen Daten in einer hellgrauen Schriftart angezeigt. Wir können diese vorgeschlagenen gefüllten Daten durch Drücken der Eingabetaste akzeptieren.

Wir können auch über das Menüband auf Flash fill zugreifen. Geben Sie die Beispieldaten ein ➜ Markieren Sie sowohl die Beispiele als auch die Zellen, die gefüllt werden müssen ➜ Gehen Sie zur Registerkarte Daten ➜ Drücken Sie den Befehl Flash Fill im Abschnitt Data Tools.,

Wir können auch die Tastenkombination Strg + E für Flash Fill verwenden.

Flash Fill funktioniert für viele Arten einfacher Datentransformationen, einschließlich des Wechsels von Text zwischen Kleinbuchstaben, Großbuchstaben und Großbuchstaben.

Verwenden von Power Query zum Ändern des Textfalls

Bei Power Query dreht sich alles um die Datentransformation, sodass es sicher ist, dass es in diesem Tool eine Möglichkeit gibt, den Textfall zu ändern.

Mit Power query können wir den Fall in Klein -, Groß-und Kleinschreibung umwandeln.

Wählen Sie die Daten aus, die wir transformieren möchten ➜ Gehen Sie zur Registerkarte Daten ➜ Wählen Sie aus Tabelle/Bereich., Dadurch wird der Power Query-Editor geöffnet, in dem wir unsere Textfalltransformationen anwenden können.

Text.Niedrigere Leistung Abfragefunktion

Wählen Sie die Spalte aus, die die zu transformierenden Daten enthält ➜ Gehen Sie zur Registerkarte Spalte hinzufügen ➜ Wählen Sie Format ➜ Wählen Sie Kleinbuchstaben aus dem Menü.

Dadurch wird eine neue Spalte erstellt, in der der gesamte Text mithilfe des Textes in Kleinbuchstaben konvertiert wird.Niedrigere Energieabfragefunktion.

Text.,Obere Leistungsabfragefunktion

Wählen Sie die Spalte aus, die die zu transformierenden Daten enthält ➜ Gehen Sie zur Registerkarte Spalte hinzufügen ➜ Wählen Sie Format ➜ Wählen Sie GROßBUCHSTABEN aus dem Menü.

Dadurch wird eine neue Spalte erstellt, in der der gesamte Text mithilfe des Textes in Großbuchstaben konvertiert wird.Obere power-query-Funktion.

Text.Richtige Power Query-Funktion

Wählen Sie die Spalte mit den Daten aus, die wir transformieren möchten ➜ Gehen Sie zur Registerkarte Spalte hinzufügen ➜ Wählen Sie Format ➜ Wählen Sie Großschreibung jedes Wortes aus dem Menü.,

Dadurch wird eine neue Spalte erstellt, in der der gesamte Text mithilfe des Textes in den richtigen Großbuchstaben konvertiert wird, wobei jedes Wort großgeschrieben wird.Richtige power-query-Funktion.

Verwenden von DAX-Formeln zum Ändern des Textfalls

Wenn wir an Pivot-Tabellen denken, denken wir im Allgemeinen daran, numerische Daten zusammenzufassen. Pivot-Tabellen können jedoch auch Textdaten zusammenfassen, wenn wir das Datenmodell und die DAX-Formeln verwenden. Es gibt sogar DAX-Formeln, um den Textfall zu ändern, bevor wir ihn zusammenfassen!

Zuerst müssen wir eine Pivot-Tabelle mit unseren Textdaten erstellen., Wählen Sie die zu konvertierenden Daten aus ➜ Wechseln Sie zur Registerkarte Einfügen ➜ Wählen Sie PivotTable im Abschnitt Tabellen aus.

Aktivieren Sie im Dialogfeld PivotTable erstellen die Option zum Hinzufügen dieser Daten zum Datenmodell. Auf diese Weise können wir die erforderliche DAX-Formel verwenden, um unseren Textfall zu transformieren.

Das Erstellen einer DAX-Formel in unserer Pivot-Tabelle kann durch Hinzufügen eines Maßes erfolgen. Klicken Sie im Fenster PivotTable Fields mit der rechten Maustaste auf die Tabelle und wählen Sie im Menü Measure hinzufügen aus.,

Dadurch wird das Dialogfeld Messen geöffnet, in dem wir unsere DAX-Formeln erstellen können.

UNTERE DAX-Funktion

Wir können die obige Formel in den Messeditor eingeben. Genau wie die Excel-Arbeitsblattfunktionen gibt es eine DAX-Funktion zum Konvertieren von Text in Kleinbuchstaben.

Damit der Ausdruck jedoch ein gültiges Maß ist, muss er in eine Textaggregationsfunktion wie CONCATENATEX eingeschlossen werden. Dies liegt daran, dass Measures zu einem einzelnen Wert ausgewertet werden müssen und die UNTERE DAX-Funktion dies nicht alleine tut., Die Funktion CONCATENATEX aggregiert die Ergebnisse der UNTEREN Funktion zu einem einzigen Wert.

Wir können dann die ursprüngliche Textspalte in die Zeilen und das neue Kleinbuchstabenmaß in den Wertebereich der Pivot-Tabelle einfügen, um unsere transformierten Textwerte zu erzeugen.

Beachten Sie, dass die Gesamtsumme der Pivot-Tabelle alle Namen in Kleinbuchstaben enthält, die durch ein Komma und ein Leerzeichen getrennt sind. Wir können diesen Teil ausblenden, indem wir zur Registerkarte Tabellentools Design gehen ➜ Gesamtsummen ➜ Auswählen Aus für Zeilen und Spalten.,

OBERE DAX-Funktion

Ähnlich können wir die obige Formel in den Measure-Editor eingeben, um unsere DAX-Formel in Großbuchstaben zu erstellen. Genau wie die Excel-Arbeitsblattfunktionen gibt es eine DAX-Funktion zum Konvertieren von Text in Großbuchstaben.

Das Erstellen der Pivot-Tabelle zur Anzeige des Großbuchstabentextes ist derselbe Vorgang wie beim Kleinbuchstabenmaß.

Fehlende RICHTIGE DAX-Funktion

Wir könnten versuchen, eine ähnliche DAX-Formel zu erstellen, um den richtigen Falltext zu erstellen., Es stellt sich jedoch heraus, dass es in DAX keine Funktion gibt, die der RICHTIGEN Arbeitsblattfunktion entspricht.

Verwenden von Power Pivot-Formeln auf Zeilenebene zum Ändern des Textfalls

Diese Methode verwendet auch Pivot-Tabellen und das Datenmodell, aber anstelle von DAX-Formeln können wir Berechnungen auf Zeilenebene mit dem Power Pivot-Add-In erstellen.

Power pivot-Formeln können verwendet werden, um hinzufügen neue berechnete Spalten in unseren Daten. Berechnungen in diesen Spalten erfolgen für jede Datenzeile ähnlich wie bei unseren regulären Excel-Arbeitsblattfunktionen.,

Nicht in jeder Excel-Version ist Power Pivot verfügbar, und Sie müssen das Add-In aktivieren, bevor Sie es verwenden können. Um das Power Pivot-Add-In zu aktivieren, wechseln Sie zur Registerkarte Datei ➜ Optionen ➜ Gehen Sie zur Registerkarte Add-Ins ➜ COM-Add-Ins verwalten ➜ Drücken Sie Go ➜ Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Microsoft Power Pivot für Excel.

Wir müssen unsere Daten in das Datenmodell laden. Wählen Sie die Daten ➜ Gehen Sie zur Registerkarte Power Pivot ➜ Drücken Sie den Befehl Zum Datenmodell hinzufügen.

Dies ist dasselbe Datenmodell wie das Erstellen einer Pivot-Tabelle und die Verwendung des Kontrollkästchens Diese Daten zum Datenmodell hinzufügen., Wenn sich unsere Daten bereits im Datenmodell befinden, können wir die Option Datenmodell verwalten verwenden, um unsere Power Pivot-Berechnungen zu erstellen.

Pivot-Funktion mit niedrigerer Leistung

Das Hinzufügen einer neuen berechneten Spalte zum Datenmodell ist einfach. Wählen Sie eine leere Zelle in der Spalte mit der Bezeichnung Spalte hinzufügen aus und geben Sie die obige Formel in die Formelleiste ein. Sie können sogar Verweise in der Formel auf andere Spalten erstellen, indem Sie mit dem Mauszeiger darauf klicken.

Drücken Sie die Eingabetaste, um die neue Formel zu akzeptieren.,

Die Formel wird in jeder Zelle der neuen Spalte angezeigt, unabhängig davon, welche Zelle ausgewählt wurde. Dies liegt daran, dass jede Zeile dieselbe Berechnung innerhalb einer berechneten Spalte verwenden muss.

Wir können unsere neue Spalte auch umbenennen, indem wir auf die Spaltenüberschrift doppelklicken. Dann können wir das Power Pivot-Fenster schließen, um unsere neue berechnete Spalte zu verwenden.

Wenn wir eine neue Pivot-Tabelle mit dem Datenmodell erstellen, sehen wir die berechnete Spalte als neues verfügbares Feld in unserer Tabelle und können sie in den Zeilenbereich der Pivot-Tabelle einfügen., Dies listet alle Namen in unseren Daten auf und sie sind alle Kleinbuchstaben.

UPPER Power Pivot-Funktion

Wir können dasselbe tun, um eine berechnete Spalte zu erstellen, die den Text in Großbuchstaben konvertiert, indem wir eine neue berechnete Spalte mit der obigen Formel hinzufügen.

Auch hier können wir dies als neues Feld in jeder aus dem Datenmodell erstellten Pivot-Tabelle verwenden.

Es fehlt die RICHTIGE Power Pivot-Funktion

Leider gibt es keine Power Pivot-Funktion, um Text in den richtigen Fall zu konvertieren., Genau wie DAX werden wir dies nicht in ähnlicher Weise wie die Klein-und Großbuchstaben-Power-Pivot-Methoden tun können.

Es gibt viele Möglichkeiten, den Fall von Textdaten zwischen Klein -, Groß-und Großbuchstaben zu ändern.

• Excel-Formeln sind schnell, einfach und werden dynamisch aktualisiert, wenn sich die Eingaben jemals ändern.
• Flash fill eignet sich hervorragend für einmalige Transformationen, bei denen Sie schnell Text reparieren und die Daten danach nicht aktualisieren oder ändern müssen.,
• Power query eignet sich perfekt zum Beheben von Daten, die regelmäßig von einer externen Quelle in Excel importiert werden.
• DAX und Power Pivot können zum Fixieren von Text zur Anzeige in einer Pivot-Tabelle verwendet werden.

Jede Option hat unterschiedliche Stärken und Schwächen, daher sollten Sie sich mit allen Methoden vertraut machen, damit Sie diejenige auswählen können, die Ihren Anforderungen am besten entspricht.

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