Alphabetisieren in Excel
Wie alphabetisiert man in Excel?
Dieses Handbuch zeigt Ihnen, wie Sie in Excel alphabetisieren können, indem Sie die Sortier – und Filterfunktionenfunktionsliste der wichtigsten Excel-Funktionen für Finanzanalysten verwenden. Dieser Spickzettel deckt 100s von Funktionen ab, die als Excel-Analyst wichtig sind, um Ihre Daten von A bis Z zu organisieren Diese Funktion ist besonders nützlich für große Datensätze, bei denen es sehr lange dauern würde, Informationen in Excel manuell zu alphabetisieren.,
Schritte zur Alphabetisierung in Excel
Befolgen Sie die folgenden Schritte, um Ihre Daten von A nach Z (oder umgekehrt von Z nach A) zu sortieren. Es ist wichtig darauf hinzuweisen, dass die Sortierfunktion auch verwendet werden kann oder Daten vom größten zum kleinsten und kleinsten zum größten organisiert werden können. Wir werden die Schritte mit zwei verschiedenen Methoden skizzieren: Sortieren und Filtern.
Methode #1-Sortieren
Um in Excel mit Sort zu alphabetisieren, wählen Sie die Daten aus, gehen Sie zum Daten-Menüband, klicken Sie auf Sortieren und wählen Sie dann die Spalte aus, nach der Sie alphabetisieren möchten.,
Schritt 1
Wählen Sie die Daten aus, die Sie mit dem Cursor alphabetisieren möchten. Sie können nur eine Spalte oder mehrere Spalten auswählen, wenn Sie andere Informationen einfügen möchten. Im Screenshot unten sehen Sie, wie zwei Spalten ausgewählt sind. Dies bedeutet, dass Excel die Daten in der zweiten Spalte mit der alphabetischen Reihenfolge der Daten in der ersten Spalte übereinstimmt.
Schritt 2
Sobald die Informationen hervorgehoben sind, greifen Sie auf die Datenleiste zu und wählen Sie die Sortierfunktion aus., Anschließend wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, die Spalte auszuwählen, nach der Sie die Daten sortieren möchten. In unserem Beispiel haben wir ‘Stadt.’Entscheiden Sie dann, ob Sie von A nach Z alphabetisieren oder von Z nach A umkehren möchten
Schritt 3
Drücken Sie OK und zeigen Sie Ihre Ergebnisse an, wie unten gezeigt. Wenn Sie die Sortierung rückgängig machen möchten, können Sie die Aktion rückgängig machen, indem Sie Strg + Z.
Methode #2 – Filter
Jetzt zeigen wir Ihnen, wie Sie in Excel mit der Filterfunktion alphabetisieren., Diese Methode sollte verwendet werden, wenn Sie die Aktion mehrmals wiederholen möchten, da Sie eine dauerhafte Option haben, um die Informationen weiterhin zurückzugreifen oder zu unsortieren.
Schritt 1
Wählen Sie die gewünschten Daten in alphabetischer Reihenfolge aus, einschließlich aller zusätzlichen Spalten, die aufgenommen werden sollen. In unserem Fall ist dies sowohl Stadt als auch Ranking.
Schritt 2
Nachdem die Informationen ausgewählt wurden, greifen Sie auf die Datenleiste zu und klicken Sie dann auf Filter. Dadurch wird automatisch ein kleiner Dropdown-Pfeil oben in jeder ausgewählten Spalte hinzugefügt., Klicken Sie auf den Pfeil oben in der Spalte, die Sie alphabetisieren möchten, und wählen Sie dann entweder A bis Z oder Z bis A.
Schritt 3
Sie können nun jede Spalte in der Tabelle sortieren, indem Sie auf den Abwärtspfeil klicken und diese alphabetisieren.
Zusätzliche Ressourcen
Vielen Dank, dass Sie die Anleitung von CFI zur Alphabetisierung in Excel gelesen haben., Um mehr darüber zu erfahren, wie man ein Weltklasse-Finanzanalyst wird, schauen Sie sich die zusätzlichen CFI-Ressourcen unten an:
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