Angebotsanfrage (Ausschreibung)
Was ist eine Angebotsanfrage (Ausschreibung)?
Eine Angebotsanfrage (Ausschreibung), auch bekannt als Ausschreibung (IFB), ist ein Prozess, bei dem ein Unternehmen ausgewählte Lieferanten und Auftragnehmer auffordert, Preisangebote und Gebote abzugeben, um bestimmte Aufgaben oder Projekte zu erfüllen. Der Ausschreibungsprozess ist besonders wichtig für Unternehmen, die eine konsistente Lieferung einer bestimmten Anzahl von Standardprodukten benötigen. Unternehmen können RFQs allein oder vor einem Antrag auf Vorschlag (RFP) senden.,
Wie Anfragen für ein Angebot funktionieren
Eine Ausschreibung ist normalerweise der erste Schritt beim Einreichen einer Angebotsanfrage (RFP). Diese beiden Dokumente sind ähnlich, da sie Details des Projekts oder der erforderlichen Dienstleistungen enthalten, aber RFQs verlangen im Allgemeinen ein umfassenderes Preisangebot. Außerdem entwerfen Unternehmen in der Regel RFQs für generische Produkte, bei denen die benötigte Menge bekannt ist, und RFPs für einzigartige Nischenprojekte, bei denen Mengen und Spezifikationen unbekannt sind.,
Key Takeaways
- Eine Angebotsanfrage (SGD) ist ein Geschäftsprozess, bei dem ein Unternehmen Angebote von ausgewählten Lieferanten und Auftragnehmern für eine bestimmte Aufgabe oder ein bestimmtes Projekt einholt.
- Eine Ausschreibung kann allein oder zusammen mit einem Antrag auf Vorschlag (RFP) gesendet werden.
- Ein Unternehmen sendet in der Regel eine Ausschreibung, wenn die Menge für ein Standardprodukt bekannt ist und der Bedarf besteht.
- RFQs generieren keine unerwünschten Gebote und Angebote, da Unternehmen bestimmte Anbieter und Auftragnehmer ansprechen.,
Zusätzlich zur Preisgestaltung können RFQs Details wie Zahlungsbedingungen, Faktoren enthalten, die die Angebotsauswahl eines Unternehmens, die Einreichfrist und dergleichen beeinflussen könnten. Eine Regierungsbehörde, die beispielsweise 500 Computer mit einer bestimmten Festplattengröße und Verarbeitungsgeschwindigkeit kaufen möchte, würde eine Ausschreibung an mehrere Anbieter als potenzielle Bieter senden.
Da das Ausschreibungsformat innerhalb eines bestimmten Unternehmens einheitlich ist, kann das Aufforderungsunternehmen sie leicht vergleichen, wenn die RFQs mit Preisangeboten zurückkommen., Typischerweise besteht ein Ausschreibungsprozess aus vier Abschnitten: der Vorbereitungsphase, der Verarbeitungsphase, der Vergabephase und der Schlussphase. Das Unternehmen vergibt den Auftrag in der Regel an den Anbieter, der die Mindestqualifikationskriterien erfüllt und das niedrigste Gebot abgibt.
Besondere Überlegungen
RFQs sind keine öffentlichen Ankündigungen. Da das Beratungsunternehmen RFQs nur an Unternehmen sendet, denen es vertraut, muss es keine langwierigen Beschaffungsdokumente erstellen., Im Gegensatz zu einer öffentlichen Aufforderung kann ein Unternehmen nur die Anzahl der von ihm angeforderten Gebote zurückerhalten, was ebenfalls Zeit spart.
Die Verwendung einer Ausschreibung reduziert den Zeitaufwand für die Beschaffung von Waren oder Dienstleistungen. Es bietet auch ein gewisses Maß an Sicherheit, da ein Unternehmen Gebote nur von Anbietern erhält, die es bevorzugt. Auf der anderen Seite kann es sein, dass ein Unternehmen den niedrigsten verfügbaren Preis erhält oder sich über neue qualitativ hochwertige Anbieter informiert, da RFQs den Wettbewerb verringern.
Wenn ein Unternehmen als Antwort auf eine Ausschreibung ein Angebot erhält, handelt es sich weder um ein Angebot noch um einen verbindlichen Vertrag., Der Anwalt bietet den Auftrag seinem ausgewählten Verkäufer an, indem er ihn an die Bestellung sendet, bei der es sich tatsächlich um einen Vertrag handelt, in dem die Bedingungen der Arbeit festgelegt sind. Wenn der Verkäufer die Bestellung annimmt und unterschreibt, beginnt der Vertrag.