Anwesenheitsrichtlinien
Unnötig zu erwähnen, dass ein Unternehmen nicht arbeiten kann (geschweige denn erfolgreich sein), wenn die Mitarbeiter nicht zur Arbeit erscheinen. Aber wie stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter konsequent für den Dienst melden? Ein guter Schritt ist eine klare Anwesenheitspolitik. Wenn Sie klar darüber kommunizieren, was akzeptable Gründe sind, Arbeit zu verpassen, wie diese Anfragen gestellt werden sollten und was nicht als entschuldbare Abwesenheit gilt, kann dies viel Verwirrung vermeiden und die Mitarbeiter rechenschaftspflichtiger machen. Der Schlüssel zur Kommunikation dieser Richtlinien ist eine gut geschriebene und erzwungene „No-Fault Attendance“ – Richtlinie., Diese Art von Politik kann sogar die Moral der Mitarbeiter stärken, indem sie den Groll einiger Mitarbeiter gegenüber Mitarbeitern minimiert, die keine Konsequenzen für die chronische Abwesenheit haben.
Hier ist ein tieferer Blick auf das, was eine solche Politik abdecken sollte.
Allgemeiner Ton
Eine Anwesenheitsrichtlinie sollte streng genug sein, um es dem Arbeitgeber zu ermöglichen, diejenigen Mitarbeiter zu disziplinieren, deren Abwesenheiten Probleme verursachen, aber flexibel genug, dass der Arbeitgeber keine guten Mitarbeiter kündigen muss, die selten abwesend sind.,
Mehrere Richtlinien
Es ist auch akzeptabel, unterschiedliche Richtlinien für verschiedene Abteilungen zu haben, da der Bedarf an täglichem Personal und die Schichtlängen unterschiedlich sein können.
Moral
Die Belohnung von Mitarbeitern für eine gute Teilnahme ist gut für die Moral der Mitarbeiter und kann letztendlich die allgemeine Teilnahme verbessern.
Interaktion mit Arbeitslosengeld
Eine vernünftige und durchgesetzte Politik ist eine gute Verteidigung gegen Ansprüche auf Arbeitslosengeld, wenn ein Arbeitgeber nachweisen kann, dass der Arbeitnehmer die veröffentlichten Anwesenheitsrichtlinien nicht eingehalten hat., Eine solche Richtlinie ist eine gute Verteidigung für einen Anspruch auf Arbeitslosenunterstützung durch einen Arbeitnehmer, der wegen übermäßiger Abwesenheit gekündigt wurde, da der Arbeitgeber nachweisen kann, dass der Arbeitnehmer gegen die einheitlich durchgesetzte Richtlinie verstoßen hat und dafür entlassen wurde. Um wirksam zu sein, muss die Richtlinie angemessen, einheitlich und schriftlich durchgesetzt werden.
Behinderungen und Anwesenheit
Darüber hinaus kann eine gut geschriebene und einheitlich durchgesetzte Anwesenheitsrichtlinie eine Haftung im Rahmen der ADA gegenüber Bewerbern oder Mitarbeitern vermeiden, deren Behinderungen eine regelmäßige und konsistente Teilnahme verhindern., Die angemessenen Anwesenheitsstandards des Arbeitgebers können als wesentliche Funktion der Arbeit angesehen werden, die möglicherweise nicht als Teil einer angemessenen Unterkunft gelockert werden muss, wenn zur Ausübung der Position eine Anwesenheit erforderlich ist und die Anwesenheitsstandards im Voraus festgelegt und einheitlich und konsequent angewendet werden.,
Abwesenheiten im Familien-und Krankenurlaub
Das Family and Medical Leave Act (FMLA) hat die Durchsetzung von Abwesenheitsrichtlinien für größere Arbeitgeber erschwert, indem es versicherten Arbeitgebern untersagt wurde, einen berechtigten Arbeitnehmer wegen einer aus einem geschützten Grund verursachten Abwesenheit zu disziplinieren oder zu entlassen, einschließlich eines schwerwiegenden Gesundheitszustands des Arbeitnehmers oder eines Familienmitglieds., Die FMLA stellt bestimmte Anforderungen an die Mitarbeiter in Bezug auf die Berechtigung zum Urlaub – einschließlich Mitteilung an den Arbeitgeber und ärztliche Bescheinigung, und Arbeitgeber sollten darauf achten, Anwesenheitsrichtlinien in Situationen durchzusetzen, die FMLA Urlaub beinhalten.
Unten finden Sie ein Beispiel für eine Anwesenheitsrichtlinie, die ein Punktesystem für Abwesenheiten von Mitarbeitern verwendet, das Sie an Ihre Bedürfnisse anpassen können.
MUSTER ANWESENHEITSRICHTLINIE
Sie sind angestellt, um eine wichtige Funktion bei ABC Company auszuführen., Wie bei jeder Gruppenanstrengung bedarf es der Zusammenarbeit und des Engagements aller, um effektiv arbeiten zu können.
Daher sind Ihre Anwesenheit und Pünktlichkeit sehr wichtig. Abwesenheiten führen zu einer Verlangsamung der Arbeit und zusätzlichen Belastungen für Ihre Mitarbeiter. Gute Teilnahme ist etwas, das von allen Mitarbeitern erwartet wird. Sie sollten zu Beginn jedes Arbeitstages zu dem von der Abteilung festgelegten Zeitpunkt an Ihrem Arbeitsplatz sein. Übermäßige Fehlzeiten oder Verspätung werden nicht toleriert und führen zu Disziplinarmaßnahmen bis einschließlich Entlassung.,
Wir erkennen jedoch, dass es Zeiten gibt, in denen Abwesenheiten und Verspätung nicht vermieden werden können. Aus diesem Grund haben wir ein fehlerfreies System, mit dem Sie einige Punkte sammeln können, bevor Disziplinarmaßnahmen gegen Sie ergriffen werden. Es wird erwartet, dass jeder einige Punkte unter diesem System sammeln wird. Nur wenn Punkte übertrieben werden und Warnungen ausgegeben werden, muss ein Mitarbeiter über seine Anwesenheitspraktiken besorgt sein.,
Unabhängig vom Grund Ihrer Abwesenheit müssen Sie Ihren diensthabenden Vorgesetzten mindestens eine Stunde vor Ihrer geplanten Arbeitszeit ordnungsgemäß benachrichtigen. Das Hinterlassen einer Nachricht gilt nicht als Benachrichtigung Ihres Vorgesetzten. Sie müssen sich persönlich an Ihren Vorgesetzten wenden. Das Fehlen eines Telefons oder der Abwesenheit von der Stadt ist keine Entschuldigung dafür, dass Sie Ihren Vorgesetzten nicht über Abwesenheit oder Verspätung informieren. Sie sollten jeden Tag anrufen, dass Sie abwesend sind, es sei denn, Sie haben einen genehmigten Abwesenheitsurlaub., Nicht gemeldete und nicht entschuldigte Abwesenheiten von zwei aufeinanderfolgenden Arbeitstagen gelten als freiwilliger Rücktritt von der Beschäftigung mit dem Unternehmen.
Die Abwesenheits-und Verspätungsaufzeichnungen jedes Mitarbeiters werden bei der Personalabteilung aufbewahrt. Die Fehlzeiten und Verspätung Aufzeichnungen werden auf einer Punktesystembasis gehalten. Abhängig von der Art der Abwesenheit wird eine bestimmte Anzahl von Punkten von einem Mitarbeiter in seinem Abwesenheitsdatensatz gesammelt. Wenn ein Mitarbeiter verschiedene Punktsummen erreicht, werden bestimmte Kündigungs-und Disziplinarmaßnahmen ergriffen., Ein Mitarbeiter kann eine schriftliche Mitteilung, eine schriftliche Warnung, eine endgültige schriftliche Warnung erhalten oder je nach Anzahl der Punkte, die er oder sie sammelt, entlassen werden.
Das Punktesystem basiert auf den progressiven letzten 12 Kalendermonaten. Jeder Mitarbeiter, der im Rahmen dieses Systems 24 oder mehr Punkte in einem Zeitraum von 12 Kalendermonaten sammelt, wird entlassen. Am ersten Tag eines jeden Kalendermonats werden Punkte, die im selben Monat ein Jahr zuvor gesammelt wurden, für Zwecke dieser Richtlinie aus dem Datensatz des Mitarbeiters entfernt.,
Wenn ein Mitarbeiter während eines progressiven Zeitraums von 12 Kalendermonaten nur drei Punkte oder weniger sammelt, erhält er einen freien Tag mit Bezahlung. Nach dem Verdienen eines freien Tages mit Bezahlung beginnt der Mitarbeiter eine neue 12-monatige Periode, um einen weiteren freien Tag im Rahmen dieses Programms zu verdienen., Abwesenheiten von der Arbeit sammeln Punkte auf folgende Weise:
Wenn Ihre Abwesenheit auf Krankheit oder Verletzung zurückzuführen ist, müssen Sie möglicherweise innerhalb von 15 Kalendertagen nach Abwesenheit oder Verspätung einen Arztbericht vorlegen, der die Notwendigkeit Ihrer Abwesenheit sowie Ihre Fähigkeit zur Rückkehr zu Ihrer Arbeit bestätigt. Wenn Ihre Abwesenheit auf einen anderen persönlichen Notfall als Krankheit oder Verletzung zurückzuführen ist, sind möglicherweise Unterlagen erforderlich, die Ihre Abwesenheit belegen.
Keine Punkte
1. Arbeitsunfall aufgrund einer arbeitsbedingten Verletzung mit ärztlicher Bestätigung, dass der Arbeitnehmer nicht arbeiten kann.
2., Aus der Arbeit aufgrund von Geschworenenpflicht, Militärurlaub, medizinischem Urlaub, FMLA-Urlaub, Arbeitsmangel, Vorladungen oder einer anderen Abwesenheit, die ausdrücklich vom Unternehmen, den Bedingungen der Unternehmenspolitik oder dem Gesetz genehmigt wurde.
3. Aus der Arbeit wegen widriger Wetterbedingungen, die zur Schließung von Schulen und/oder Straßen in diesem oder den umliegenden Landkreisen durch die lokalen Behörden führen.
4. Außerhalb der Arbeit aufgrund eines Unfalls, an dem Sie beteiligt sind, wenn Sie zur Arbeit kommen und den Sie anhand von Polizeiakten oder anderen zufriedenstellenden Beweisen überprüfen können. Auto Ärger ist nicht entschuldigt.
Ein halber (1/2) Punkt
1., Verlassen Sie die Arbeit wegen eines nachgewiesenen Notfalls frühzeitig.
Ein (1) Punkt
1. Spät zur Arbeit um 18 Minuten oder weniger aus irgendeinem Grund oben nicht entschuldigt.
2. Verlassen Sie die Arbeit zwei Stunden oder weniger vor dem Ende Ihrer geplanten Arbeitszeit aus irgendeinem Grund, der oben nicht entschuldigt wurde, nachdem Sie Ihren Vorgesetzten benachrichtigt hatten.
Zwei (2) Punkte
1. Spät zur Arbeit um mehr als 18 Minuten aus irgendeinem Grund oben nicht entschuldigt.
2. Verlassen Sie die Arbeit mehr als zwei Stunden vor dem Ende Ihrer geplanten Arbeitswoche aus irgendeinem Grund, der oben nicht entschuldigt wurde, nachdem Sie Ihren Vorgesetzten benachrichtigt hatten.
Drei (3) Punkte
1., Abwesenheit aus irgendeinem Grund oben nicht mit dem richtigen Call-in entschuldigt.
Zwölf (12) Punkte
1. Abwesenheit aus irgendeinem Grund nicht oben ohne ordnungsgemäße Call-in entschuldigt.
Die Anhäufung der folgenden Anzahl von Punkten führt dazu, dass das Unternehmen folgende Maßnahmen ergreift:
• 12 Punkte: Eine schriftliche Mitteilung, dass der Mitarbeiter 12 oder mehr Punkte gesammelt hat.
• 16 Punkte: Eine schriftliche Warnung an den Mitarbeiter.
* 20 Punkte: Eine letzte schriftliche Warnung an den Mitarbeiter.
• 24 Punkte: Der Mitarbeiter wird entlassen.,
BEISPIEL:
Der Mitarbeiter kommt bei einer Gelegenheit um 30 Minuten zu spät, verlässt bei einer anderen Gelegenheit die Arbeit 1 Stunde zu früh und hat drei ordnungsgemäß gemeldete Abwesenheiten, die nicht entschuldigt sind.
2 Punkte + 1 Punkt + 9 Punkte = 12 Punkte = Schriftliche Mitteilung
Das Unternehmen benachrichtigt die Mitarbeiter nicht darüber, dass sie im Laufe der Zeit Punkte verloren haben. Jedes Mal, wenn ein Mitarbeiter genügend Punkte sammelt, um eine Benachrichtigung oder Warnung auszulösen, erhält der Mitarbeiter eine solche Benachrichtigung oder Warnung., Wenn beispielsweise ein Mitarbeiter 12 Punkte sammelt und eine schriftliche Mitteilung über solche Punkte erhält und anschließend im Laufe der Zeit auf 10 Punkte abfällt, wird dem Mitarbeiter nach der erneuten Akkumulation von 12 Punkten erneut eine schriftliche Mitteilung ausgestellt. Mitarbeiter können sich auch jederzeit bei der Personalabteilung erkundigen, um ihren Punktstatus zu bestimmen.
Das Unternehmen behält sich auch das Recht vor, Disziplin bis hin zur Entlassung für übermäßig entschuldigte Abwesenheiten oder Verspätung zu verhängen.