Arbeitsumfang (SoW) – Freie Vorlage (Word) [Download]
Was ist ein Arbeitsumfang (SoW)?
Ein Arbeitsumfang ist eine detaillierte Vereinbarung und ein Plan der Dienstleistungen oder Leistungen, die Sie einem Kunden erbringen werden. Der Arbeitsumfang oder manchmal als Arbeitserklärung bezeichnet, ist ein Dokument, das die auszuführende Arbeit detailliert beschreibt. Eine Arbeitserklärung wird vom Auftraggeber und dem externen Auftragnehmer unterzeichnet., Darin sind Fristen, Projektmeilensteine, Zahlungsbedingungen, die Anzahl der enthaltenen Überarbeitungen und Fristen für die Fertigstellung bestimmter Leistungen und Dienstleistungen klar angegeben. Es definiert auch, was Sie das Projekt nicht abschließen werden. Es ist eines der wichtigsten Onboarding-Dokumente, da es die Projektspezifikationen umreißt. Ein solides Arbeitsformular verhindert Arbeiten außerhalb Ihres ursprünglichen Bereichs, sodass das Projekt innerhalb seines ursprünglichen Budgets und Zeitrahmens bleibt. Eine gut definierte Anweisung der Arbeitsvorlage beseitigt Unklarheiten, sodass Sie und Ihr Kunde sich auf derselben Seite befinden., In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie ein effektives sow Template doc schreiben, wichtige Elemente enthalten, und die Bedeutung der Verwendung eines sow Template Word doc mit jedem Projekt abgeschlossen werden.
Was sollte in den Arbeitsumfang aufgenommen werden?
Der Umfang der Arbeitsvorlage wird alle beteiligten Arbeiten und die zu erledigenden Leistungen klar definieren. Es sollte ein leicht lesbares professionelles Dokument sein, in dem ausdrücklich Fristen und Aufgabenzeiten angegeben sind. Stellen Sie sicher, dass das Dokument korrekt ist und dass das Schreiben spezifisch und gründlich ist., In diesem Handbuch stellen wir Ihnen eine kostenlose Arbeitsstatementvorlage zur Verfügung, die Sie für jedes Projekt an Ihre Nische und Ihr Feld anpassen können.
Projekteinführung
Bevor Sie sich mit den Projektspezifikationen befassen, ist es wichtig, von den breitesten Informationen auszugehen und sich dann auf die spezifischeren Details einzuarbeiten. Nach der Benennung des Projekts ist der nächste Abschnitt der Arbeitsanweisungsvorlage die Hintergrunderklärung des Projekts., Dieser Abschnitt beschreibt kurz die Art der Arbeit, die das Projekt mit sich bringt, und identifiziert beide Parteien, den Kunden und den externen Auftragnehmer.
Projektübersicht
Nachdem die Grundlagen behandelt wurden, möchten Sie das primäre Ziel des Projekts beschreiben und die Endergebnisse ansprechen, die der Kunde und der Auftragnehmer erreichen möchten.
Beschreibung von Dienstleistungen oder Waren
Der nächste Abschnitt wird als Beschreibung von Dienstleistungen bezeichnet und beschreibt die zu erledigenden Dienstleistungen., Sie möchten angeben, ob Sie einen Dienst ausführen oder etwas Greifbares erledigen.
Aufgabenliste
In diesem Abschnitt möchten Sie den großen Umfang Ihres Projekts in kleinere umsetzbare Schritte aufteilen. Dieser Abschnitt ist wichtig, da er auch einen Zeitrahmen für jeden einzelnen Schritt enthält. Stellen Sie sicher, dass diese Fristen für Sie realistisch sind. Aufgaben sind nicht mit Leistungen oder quantifizierbaren Waren oder Dienstleistungen zu verwechseln, die am Ende eines Projekts abgeschlossen werden., Aufgaben sind spezifische Aktionen, die ausgeführt werden, um zum Endergebnis des Projekts zu gelangen, um die Ergebnisse abzuschließen.
Deliverables
Dieser Abschnitt listet alle Projektleistungen und eine Beschreibung von jedem. Im Abschnitt „Project Deliverables“ in Ihrem Dokument „Statement of Work“ listen Sie auf, was genau Ihr Kunde am Ende des Projekts erhält.,
Außerhalb des Bereichs
Dies ist ein weiterer wichtiger Abschnitt, da Sie Leistungen oder Aufgaben angeben möchten, die am Ende des Projekts nicht abgeschlossen oder bereitgestellt werden. Sie möchten darlegen, was dieses Projekt nicht erreichen wird und welche Ziele nicht erreicht werden. Dieser Abschnitt ist eine großartige Möglichkeit, Missverständnisse auf der Straße zu beseitigen. Es verhindert auch, dass zusätzliche Aufgaben hinzugefügt oder das Projekt erweitert wird, ohne dass zusätzliche Zeit oder Budget berücksichtigt werden, und hält das Projekt auf Kurs.,
Zahlungsbedingungen & Rechnungsstellung
Für den Abschnitt Zahlungsbedingungen und Rechnungsstellung möchten Sie holen Sie sich so spezifisch wie möglich und enthalten geschätzte Kosten, Lieferfristen und Zahlungsbedingungen. Wie und wann werden Zahlungen geleistet? Werden Rechnungen am Ende jedes Taskzeitraums bezahlt oder geliefert, nach einem festgelegten Zeitplan oder innerhalb eines bestimmten monatlichen oder wöchentlichen Zeitraums?, Sie möchten auch Themen ansprechen, z. B. was passiert, wenn Fristen verpasst werden oder wenn der Umfang der Arbeit zunimmt.
Leistungsdauer
Dieser Abschnitt schätzt und beschreibt, wie lange das Projekt dauern wird und beschreibt die wichtigen Meilensteine des Projekts. Geben Sie an, ob das Projekt ein bestimmtes Enddatum hat, und schätzen Sie den Abschluss des Projekts mit einem festgelegten Zeitrahmen.,
Erwartete Ergebnisse
Dieser Abschnitt behandelt die Projektergebnisse, die Sie für den Kunden erzielen möchten. Wird das erwartete Ergebnis beispielsweise ein Anstieg des Website-Verkehrs oder ein bestimmter Prozentsatz der Umsatzsteigerung sein? Was ist das Geschäftsziel in diesem Projekt und wie wird es gemessen und gemeldet?,
Projektmanagement
Schließlich können Sie in diesem letzten Abschnitt des sow Template-Downloads fehlende Informationen detailliert beschreiben, die zwischen Ihnen und dem Kunden besprochen werden, und Ihre Vereinbarungen schriftlich einholen. Dies ist ein Catch-All-Abschnitt, der über das hinausgeht, was die anderen Abschnitte möglicherweise nicht abdecken, z. B. wer sich für Leistungen abmeldet, Änderungen genehmigt, Vertraulichkeit, und andere Anforderungen, die vereinbart werden müssen., Definieren Sie die Bedingungen, die Sie im Bereich der Arbeitsvorlage doc verwenden, und alle Bedingungen oder Anforderungen, die nicht bereits klargestellt wurden.
Free Scope of Work Template
Eine effektive sau-Vorlage hat eine klare Sprache, ist eine detaillierte und mit bestimmten Fristen und Aufgaben. Ein starkes Sau-Dokument stellt sicher, dass sich alle auf derselben Seite darüber befinden, was getan werden muss, und lässt keinen Raum für Missverständnisse., Eine effektive Arbeitsbereichsvorlage stellt sicher, dass Sie und Ihr Kunde eine klare Vorstellung davon haben, wie ein erfolgreiches Projekt aussieht, und beschreibt jeden Schritt, den Sie unternehmen, um zum Endergebnis zu gelangen.
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