Bilanz
Was Ist ein Trial Balance?
Ein Testguthaben ist ein Buchhaltungsarbeitsblatt, in dem der Saldo aller Hauptbücher in gleich große Beträge für Debit-und Kreditkonten zusammengestellt wird. Ein Unternehmen erstellt regelmäßig, in der Regel am Ende jedes Berichtszeitraums, einen Testsaldo. Der allgemeine Zweck der Erstellung eines Testsaldos besteht darin, sicherzustellen, dass die Einträge im Buchhaltungssystem eines Unternehmens mathematisch korrekt sind.,
Trial Balance
Wie ein Trial Balance funktioniert
Die Vorbereitung eines Trial Balance für ein Unternehmen dient dazu, mathematische Fehler zu erkennen, die im Double-Entry-Accounting-System aufgetreten sind. Wenn die Gesamtbelastung den Gesamtkrediten entspricht, gilt der Testsaldo als ausgeglichen, und die Hauptbücher sollten keine mathematischen Fehler enthalten. Dies bedeutet jedoch nicht, dass es keine Fehler im Buchhaltungssystem eines Unternehmens gibt., Beispielsweise könnten Transaktionen, die unsachgemäß klassifiziert wurden oder die einfach im System fehlen, immer noch wesentliche Buchhaltungsfehler sein, die durch das Testbilanzverfahren nicht erkannt würden.
Key Takeaways
- Ein Testsaldo ist ein Arbeitsblatt mit zwei Spalten, einer für Belastungen und einer für Gutschriften, das sicherstellt, dass die Buchhaltung eines Unternehmens mathematisch korrekt ist.
- Die Belastungen und Gutschriften umfassen alle Geschäftsvorgänge für ein Unternehmen über einen bestimmten Zeitraum, einschließlich der Summe solcher Konten wie Vermögenswerte, Aufwendungen, Verbindlichkeiten und Einnahmen.,
- Belastungen und Gutschriften eines Gleichgewichts stellen sicher, dass es keine mathematischen Fehler gibt, aber es können immer noch Fehler oder Fehler in den Buchhaltungssystemen auftreten.
Voraussetzungen für einen Testsaldo
Unternehmen erfassen ihre Geschäftsvorgänge zunächst in Buchhaltungskonten im Hauptbuch. Abhängig von den Arten von Geschäftstransaktionen, die aufgetreten sind, könnten Konten in den Hauptbüchern während eines bestimmten Abrechnungszeitraums belastet oder gutgeschrieben worden sein, bevor sie in einem Testbilanzarbeitsblatt verwendet werden., Darüber hinaus wurden möglicherweise einige Konten verwendet, um mehrere Geschäftstransaktionen aufzuzeichnen. Infolgedessen ist der Endsaldo jedes Ledger-Kontos, wie im Testbilanzarbeitsblatt gezeigt, die Summe aller Belastungen und Gutschriften, die auf diesem Konto basierend auf allen damit verbundenen Geschäftstransaktionen eingegeben wurden.
Die Transaktionen eines Unternehmens werden in einem Hauptbuch erfasst und später summiert, um in einen Testsaldo aufgenommen zu werden.,
Am Ende einer Buchungsperiode sollten die Konten von Vermögenswerten, Ausgaben oder Verlusten jeweils einen Lastschriftsaldo und die Konten von Verbindlichkeiten, Eigenkapital, Einnahmen oder Gewinnen jeweils einen Guthaben haben. Bestimmte Konten des ersteren Typs können jedoch auch gutgeschrieben worden sein, und bestimmte Konten des letzteren Typs können auch während des Abrechnungszeitraums belastet worden sein, wenn damit verbundene Geschäftsvorgänge ihre jeweiligen Konten reduzieren“ Debit-und Guthaben, ein gegenteiliger Effekt auf diese Konten“ endet Debit-oder Guthaben., In einem Testbilanzarbeitsblatt bilden alle Debitguthaben die linke Spalte und alle Guthaben die rechte Spalte, wobei die Kontotitel ganz links von den beiden Spalten platziert sind.
Besondere Überlegungen
Schließlich sind die Hauptbuchkonten und ihre Salden in einem Testbilanzarbeitsblatt in ihrem Standardformat aufgeführt, addieren Sie alle Debitguthaben und Guthaben separat, um die Gleichheit zwischen Gesamtschulden und Gesamtkrediten zu beweisen., Eine solche Einheitlichkeit garantiert, dass es keine ungleichen Belastungen und Gutschriften gibt, die während der doppelten Erfassung falsch eingegeben wurden. Eine Testbilanz kann jedoch keine Buchhaltungsfehler erkennen, die keine einfachen mathematischen Fehler sind. Wenn gleiche Belastungen und Gutschriften in die falschen Konten eingegeben werden, eine Transaktion nicht erfasst wird oder Ausgleichsfehler gleichzeitig mit einer Belastung und Gutschrift gemacht werden, würde ein Testsaldo immer noch ein perfektes Gleichgewicht zwischen Gesamtbelastungen und Gutschriften zeigen.,