Die 14 besten Organisations-Apps für Ihre Arbeit und Ihr Leben (KOSTENLOS)
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Wenn Sie vor kurzem von einem zehnjährigen Urlaub in der Wildnis zurückgekommen sind, haben Sie wahrscheinlich einen Computer, Laptop oder Smartphone, die Sie täglich verwenden.
Aber selbst mit all den modernen Technologien und Produkten, die uns in diesem 21st Jahrhundert zur Verfügung stehen, bleiben die täglichen Kämpfe um Organisation und Produktivität bestehen.,
Zum Glück gibt es dafür eine App (tatsächlich einige). Bei Modernize haben wir eine Liste der besten und effizientesten Smartphone-und Tablet-Apps zusammengestellt, die Ihnen bei der Organisation Ihres Lebens helfen. Werfen Sie einen Blick und erhalten Download!
Kalender-und To-Do-Liste Apps
Ob Ihr Job nicht in einem Büro basiert, Sie haben höchstwahrscheinlich Dinge, die Sie täglich erledigen müssen. Task-Management-Apps sind auf allen Geräten beliebt (und einige sind sogar vorinstalliert), aber es ist oft schwierig, die Stapel von Apps zu durchsuchen, um die besten zu finden., Hier sind einige, die wir besonders nützlich finden:
Awesome Note (+To Do): Diese iOS-App für Notizen und To-Do-Listen ist nicht kostenlos, aber ihre Grafik und Vielseitigkeit machen den Preis mehr als wett. Auf den ersten Blick ist es optisch ansprechend, mit farbcodierten Listen und Kalendern, die Sie selbst organisieren und anordnen können. Wählen Sie Ihre eigenen Hintergründe, Farben und Schriftarten, um Ihre Listen nach Ihren Wünschen zu gestalten, und legen Sie Alarme für bestimmte Aufgaben und Kalenderereignisse fest., (Quelle: PCMag-100 beste iPhone-Apps des Jahres 2015)
Timeful: Timeful ist eine kostenlose iOS-App für Dinge, für die Sie sich auf Ihren regulären To-Do-Listen nie Zeit nehmen. In dieser App geben Sie Aufgaben, Hobbys und Gewohnheiten ein und die App schlägt eine Zeit vor, in der Sie sie abschließen können. Sie haben dann die Möglichkeit, die vorgeschlagenen Aufgaben zu akzeptieren oder abzulehnen, und die clevere App lernt Ihre geschäftigen und verfügbaren Zeiten basierend auf Ihren Eingaben. Sowohl nützlich als auch clever, wir denken, Sie sollten diese App jetzt herunterladen (ja, Sie haben Zeit)., (Quelle: PCMag-100 beste iPhone-Apps des Jahres 2015)
Notizen-Apps
Während Notizen-Apps wichtige Schreibworkflow-Tools für freiberufliche Autoren, Autoren und Journalisten sind, haben der Rest von uns auch viel Gebrauch für sie. Während viele Apps eine bestimmte Notizfunktion haben, haben wir festgestellt, dass diese Apps weit über den anderen liegen:
Evernote: Eine kostenlose iOS -, Android-und Desktop-App, mit der Sie Ihre eigenen Dateien erstellen und bearbeiten können in und aus der Anwendung., Nachdem Sie Ihr Dokument hochgeladen oder ausgefüllt haben, können Sie Ihre Datei über ein Cloud-Freigabesystem synchronisieren, sodass Sie überall darauf zugreifen können. Die App selbst ist durchsuchbar mit großer Organisation, was bedeutet, dass Sie nie Probleme haben, etwas zu finden. Wenn Sie häufig Dateien importieren, entscheiden Sie sich für das neuere Evernote Scannable (nur iOS), mit dem Sie Notizen, Dokumente und Papiere scannen können, indem Sie Fotos von Ihrem Smart-Gerät aufnehmen. (quelle: PCMag-100 Beste iPhone Apps von 2015)
Letterspace: Letterspace ist eine beliebte Alternative zu Evernote für iPhone., Eine bemerkenswerte Sache über den Texteditor auf Letterspace ist die Slide Bar-Funktion. Haben Sie jemals mehrere Minuten lang versucht, den Cursor an die richtige Stelle in einem Textblock zu bringen? Letterspace macht das viel, viel einfacher. Die App basiert auf intuitiven Gesten und Wischaktionen, wodurch Notizen schnell und einfach erstellt und bearbeitet werden können.
Produktivitäts-Apps
Diejenigen von uns, die in einer Büroumgebung arbeiten, kennen (und verabscheuen wahrscheinlich) das Schlagwort Produktivität., Es gibt unzählige Möglichkeiten, Ihre Zeit und Arbeit produktiver zu gestalten, aber wie genau dies zu tun ist, ist einfacher gesagt als getan. Keine Angst; Es gibt viele Apps, mit denen Sie die Produktivität in Ihrem Leben steigern können.
IFTTT: Kurz für „if this, then that“ automatisiert IFTTT Ihr digitales Leben auf klügste Weise. Wenn Sie beispielsweise eine E-Mail von jemandem erhalten, können Sie IFTTT anweisen, den Kontakt auf Ihrem Telefon, Evernote oder einer anderen von Ihnen ausgewählten Mailingliste zu speichern., Da es vollständig personalisierbar ist, kann es ähnliche Funktionen für den Rest Ihrer Unternehmensanwendungen ausführen und spart Ihnen mit der Workflow-Automatisierung viel Zeit in Ihrem täglichen Leben.
Leicht zu tun: Wenn Sie nach einem persönlichen Assistenten suchen, probieren Sie diese kostenlose iOS-App für Aufgabenlisten und Produktivität aus. Stellen Sie ganz einfach eine Verbindung zu Ihren Online-Diensten her und finden Sie Aufgaben, die Sie über die Abschnitte in der App und Benachrichtigungen, die sie an Ihr Gerät sendet, erledigen müssen. Diese App ist perfekt, wenn Sie sich keinen virtuellen Assistenten leisten können, aber wirklich jemanden brauchen könnten, der Ihnen sagt, was und wann zu tun ist.,
Prozess-und Workflow-Management-Apps
Die Produktivität ist gut und gut, aber wenn wir über die besten Organisations-Apps sprechen, gibt es fast nichts, was mit denen vergleichbar ist, die sich mit Prozess-und Workflow-Management befassen. Diese Apps können nicht nur Ihre gängigen Workflows und Prozesse organisieren, sondern auch einige der mühsameren Schaufelarbeiten in Ihrem täglichen Leben automatisieren!,
Prozessmanagement: Dies ist eine einfache und kostenlose Möglichkeit, die Workflows Ihres Teams, wiederkehrende Checklisten und Verfahren zu verwalten – ohne unser eigenes Horn schlagen zu wollen, sind wir uns ziemlich sicher, dass es zu den besten gehört Geschäftsprozessmanagementsoftware auf dem Markt. Halten Sie alle Mitarbeiter und Projekte gestrafft und in klarer Kommunikation mit dieser App, die man ein „Must-have“ für Unternehmen genannt. Sehen Sie alle Funktionen hier.
Zapier: Was haben wir nicht schon über Zapier gesagt?, Abgesehen davon, dass Zapier einer der Titanen der Geschäftsprozessautomatisierung ist, steigt die Fähigkeit von Zapier, Aktionen automatisch auszulösen und Daten zu übertragen, mit jeder neuen App, die hinzugefügt wird. Betrachten Sie es als den geschäftsorientierten, größeren Bruder von IFTTT.
Andere Organisations-Apps
Während Notizen, Produktivität und Kalender für die meisten Menschen wahrscheinlich ganz oben auf der Liste stehen, gibt es mehrere andere Smartphone-Apps, die Ihnen bei der Organisation Ihres Lebens helfen.,
Last Pass: Eine kostenlose App, die alle Ihre Passwörter für Websites speichert, Anwendungen, Last Pass speichert Ihre E-Mail und Bankkonten an einem Ort. Keine Sorge um die Sicherheit; Die App selbst ist passwortgeschützt, sodass Sie sich nur ein Passwort merken müssen, um Zugriff zu erhalten. (Quelle: HowStuffWorks)
Time Track: Time Track ist eine großartige Option für kleine oder mittlere Unternehmen, um die Arbeit ihrer Teams zu verfolgen., Es ist zwar nicht nur für Unternehmen und große Teams gedacht; Die Freelancer-Version ist als individuelles Modell der Plattform konzipiert-es ist also wirklich für jeden etwas dabei. Es ist ein ziemlich komplettes Stück Tracking-Software – es ist nicht nur eine verherrlichte Stoppuhr. Time Track führt Projektverfolgung, Anwesenheitsverfolgung und sogar Kostenverfolgung durch. Verwenden Sie es auf dem Handy oder im Browser, Preise für Teams beginnen bei $4 pro Monat pro Benutzer. Sehr zu empfehlen!,
Pomodoro Zeit: Pomodoro Zeit nimmt die Zeiterfassung Technik einen Schritt weiter mit diesem kostenlosen iOS App und nutzt seine eigene maßgeschneiderte Technik, um Ihre Produktivität zu überwachen. Die Pomodoro-Methode besteht normalerweise aus einem anfänglichen 25-Minuten-Timer, gefolgt von einer kurzen Pause. Setzen Sie diesen Vorgang für vier Alarmsequenzen fort und machen Sie dann eine längere Pause. Die App ist in vielerlei Hinsicht nützlich: Sie ist verfolgbar, einstellbar und kann zwischen allen Ihren Geräten synchronisiert werden., (Quelle: App Store)
Beste Allround-Apps
Wenn Sie diese Liste und den Rest des App Store für verschiedene Organisations-Apps durchsucht haben, aber nichts gefunden haben, was etwas bewirken kann, machen Sie sich keine Sorgen. Google, Microsoft und Apple verfügen alle über plattformübergreifende Anwendungen, die in nahezu jeder Hinsicht zusammenarbeiten, um Ihre Arbeit und Ihr Privatleben zu verbessern.,
Google Drive Apps: Verschiedene, überall zugängliche, alle kostenlosen Dokumente, Blätter, Suche, Kalender und Laufwerk sind alle kostenlos zu verwenden und überall zugänglich: Sie alle werden über Ihr E-Mail-Konto mit der Cloud synchronisiert und belegen keinen eigenen Speicher. Die aus diesen Apps erstellten Dokumente können alle mit Kollegen und Freunden geteilt werden, sodass Sie nicht jedes Mal ewig Dateien kopieren und einfügen müssen. Weitere Informationen finden Sie in diesen Google Drive-Tipps.,
Microsoft Apps: Die Microsoft Productivity Apps funktionieren ähnlich wie die Google Apps: OneDrive, OneNote und Microsoft Remote Desktop werden alle auf Cloud-Systemen wie OneDrive und SharePoint synchronisiert und können problemlos mit anderen geteilt werden.
Apple Apps: Wenn Sie ein iOS-Gerät haben, sind die meisten dieser Apps vorinstalliert. Zahlen, Keynote, Kalender, Notizen, Erinnerungen und vieles mehr sind Standard für Apple-Kunden und synchronisieren Sie mit Ihrer Apple ID (über ein E-Mail-Adresskonto)., Obwohl sie Standard sind, sind sie nicht zu übersehen: Viele sind anpassbar und alle sind von allen Geräten aus zugänglich und haben sowohl für Ihre Arbeit als auch für Ihr Privatleben viel zu bieten.
Dieser Beitrag wurde geschrieben von Kelsey Martin von Modernize.com — im Interesse der pünktlichen Veröffentlichung von Inhalten in dieser geschäftigen Zeit wird die korrekte Autorenzuweisung später, jedoch so schnell wie möglich hinzugefügt.
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