Die Bedeutung des Debitorenalterungsberichts
Der Debitorenalterungsbericht (A/R) ist ein wichtiges Instrument für die Verwaltung Ihres Unternehmens. Die meisten Factoring-Unternehmen fordern einen A/R-Alterungsbericht als Teil ihres Anwendungspakets an, da er ihnen eine gute Vorstellung von Ihrem Forderungsportfolio gibt. Überraschenderweise haben einige Unternehmen diesen wertvollen Bericht nicht zur Verfügung – ein sicherer Hinweis darauf, dass sie ihn nicht verwenden. Dieser Artikel hilft Ihnen, den A/R-Alterungsbericht zu verstehen und warum Factoring-Unternehmen danach fragen.
Was ist ein Alterungsbericht?,
Ein Alterungsbericht gruppiert ausstehende Rechnungen in Datumskategorien. Die Kategorien sind in der Regel:
- Strom – Rechnungen, die innerhalb der Bedingungen
- 1 – 30 – Rechnungen, die 1 bis 30 Tage nach Fälligkeit
- 31 – 60 – Rechnungen, die 31 Tage bis 60 Tage nach Fälligkeit
- 61 – 90 – Rechnungen, die 61 Tage bis 90 Tage nach Fälligkeit
- > 90 – Rechnungen, die mehr als 90 Tage nach Fälligkeit
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Hier ist ein Beispiel für einen Alterungsbericht:
Warum ist ein Alterungsbericht nützlich?,
Ein Alterungsbericht ist nützlich, da er Ihnen eine Momentaufnahme des Geldes gibt, das Ihren Kunden aussteht und Ihnen zusteht. Es hilft Ihnen auch, Kunden zu identifizieren, die bei ihren Zahlungen zurückbleiben – ein deutliches Zeichen für ein zugrunde liegendes Problem. Beachten Sie, dass langsame Zahlungen nicht immer auf finanzielle Probleme hinweisen, sondern auf mögliche Streitigkeiten oder Missverständnisse hinweisen können. Viele Unternehmen verwenden diesen Bericht bei der Planung von Inkassoaufrufen und bei der Prognose ihres Cashflows.
Wie nutzen Factoring-Unternehmen den Aging Report?,
Factoring-Unternehmen fordern den Alterungsbericht an, weil er ihnen hilft, Ihre ausstehenden Forderungen und ihre Qualität zu verstehen. Faktoren Verwenden Sie diesen Bericht in Kombination mit kommerziellen Kreditberichten, um den Status Ihres Forderungsportfolios und seinen Wert zu bestimmen. Daher ist der Alterungsbericht eine kritische Komponente, die zum Erstellen von Factoring-Vorschlägen verwendet wird.
Außerdem wird der Alterungsbericht im Due Diligence-Prozess verwendet, um Rechnungen zu erkennen, die langsam bezahlt werden. Der Bericht hilft, mögliche Sammlungsprobleme zu identifizieren.