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Januar 25, 2021 admin 0 Comments

Alles, was Sie Wissen Müssen Über die Neue Miete Papierkram

aller neuen Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen hat zu gehen durch eine Reihe von Formalitäten und Reifen, bevor Sie zu offiziellen Mitarbeiter. Der neue Papierkram ist einer dieser vielen Reifen, und es kann sowohl für den Mitarbeiter als auch für den Manager, der jeden Monat eine Reihe von Mitarbeitern einstellen muss, mühsam sein.

Leider ist ein Teil der Unterlagen gesetzlich vorgeschrieben, was sie für die Einhaltung obligatorisch macht., Dennoch muss Papierkram nicht umständlich sein, er muss nicht den ersten Tag eines neuen Mieters dominieren und er muss nicht einmal papierbasiert sein. Mit Lösungen wie GoCo können Ihre neuen Mitarbeiter ihre Angebotsbriefe annehmen und alle Unterlagen vor dem Startdatum ausfüllen, um Mitarbeitern und HR-Profis gleichermaßen ein besseres Erlebnis am ersten Tag zu bieten.

Um unseren Kunden dabei zu helfen, das Beste aus Talenten herauszuholen und sie auf die richtige Weise an Bord zu bringen, bietet GoCo eine digitale Onboarding-Lösung zum elektronischen Senden von Dokumenten und zum elektronischen Sammeln von Unterschriften. Sie können mehr erfahren und eine Tour durch GoCo bei goco machen.,io / tour

Alles, was Sie über neue Mietpapiere wissen müssen

Wie bereits erwähnt, sind einige Dokumente, insbesondere die rechtlichen, obligatorisch, um sie in Ihr neues Mietpapierpaket aufzunehmen. Dies soll die Einhaltung des staatlichen und nationalen Arbeitsrechts gewährleisten. Andere Dokumente richten sich jedoch hauptsächlich nach den spezifischen Bedürfnissen des Gastunternehmens.,

Eine Reihe betroffener Regierungsbehörden wie das IRS, das Arbeitsministerium der Vereinigten Staaten und das Heimatschutzministerium haben Richtlinien formuliert, die Ihnen bei der Erstellung einer Reihe von Rechtsdokumenten für die Einkommensteuer und ähnliche Verpflichtungen helfen. Wenn Ihr Unternehmen derzeit mit Rechtsberatern zusammenarbeitet, können Sie diese die Rechtsdokumente erstellen lassen, während Ihre HR-Mitarbeiter HR-spezifische Unterlagen erstellen.

Einige Dokumente, wie das Mitarbeiterhandbuch und die Formulare der Unternehmensrichtlinien, sind sehr spezifisch für Ihr Unternehmen. Sie können sich Zeit nehmen, sie an Mitarbeiter zu senden., In der Tat ist es eine gute Idee, diesen Papierkram schrittweise in den Onboarding-Prozess einzuführen. Dies wird sicherstellen, dass neue Mitarbeiter die Regeln verstehen, um zu lernen, wie das Unternehmen funktioniert und wie sie dazu beitragen sollen.

Bei GoCo glauben wir daran, den Manila-Umschlag hinter uns zu lassen! Alle unsere Unterlagen können automatisch an Neueinstellungen gesendet werden, sobald sie ihren Angebotsbrief annehmen. Außerdem können Sie alle mitarbeiterspezifischen Dokumente einfach an einem Ort verwalten.,

Ein 4-Punkt-Checkliste für die Neue Miete Papierkram

Hier sind ein paar wesentliche Elemente zu halten in Geist bei der Zusammenstellung neue Miete Papierkram.

Arbeitsvertrag

Senden Sie diesen Vertrag mit der Stellenangebot-E-Mail, um zu vermeiden, dass Sie mit Mitarbeitern zusammensitzen müssen, während sie ihn prüfen und unterschreiben.

Der Arbeitsvertrag sollte Folgendes enthalten:

Jobinformationen
Beschäftigungsdauer
Arbeitsplan
Verantwortlichkeiten der Arbeitnehmer
Vergütung und Leistungen
Bedingungen für eine mögliche Kündigung.,

Dann gibt es die gesetzlich vorgeschriebenen Rechts-und Steuerformulare (gemäß den staatlichen Vorschriften). Einige der häufigsten Beschäftigungsformen (legal) umfassen W-4-Formulare, staatliche Steuereinbehaltsformulare und I-9-Formulare, Überprüfung der Beschäftigungsfähigkeit und E-Verify-Systeme. Diese werden für steuerliche Zwecke verwendet (Bundeseinkommensteuer, Hintergrundüberprüfungen usw.) und für die Einhaltung verschiedener anderer Arbeitnehmerentschädigungsregeln.

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Holen Sie sich die Unterschriften neuer Mitarbeiter auf diese Formulare, um Beziehungen zu ihnen aufzubauen.,

Interne Formulare sollten Folgendes enthalten:

Geheimhaltungsvereinbarungen
Wettbewerbswidrige Klauseln
Drogen-/alkoholbezogene und vergangenheitsbezogene Richtlinien
Sicherheits-und Vertraulichkeitsvereinbarungen
Mitarbeiterhandbücher

Konzentrieren Sie sich nicht zu sehr auf die rechtlichen Aspekte des Papierkram, wenn Sie ihn den Mitarbeitern präsentieren. Obwohl obligatorisch, sollten die rechtlichen Dokumente nicht alle Mitarbeiter denken, wenn die Formulare zu unterzeichnen.,

Dokumente zu Leistungen an Arbeitnehmer

Falls Sie Leistungen anbieten, müssen Sie jedem neuen Mitarbeiter Unterlagen vorlegen, die die Bedingungen für diese Leistungen enthalten.

Unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens sollten Sie Folgendes anbieten:

Krankenversicherung und Lebensversicherung
Aktienoptionen
Gesundheits – und Wellnessleistungen(Mitgliedschaft im Fitnessstudio usw.)
PTO and sick leaves
Eventuelle Erstattung von Studiengebühren

Wenn Ihr Unternehmen wächst, können Sie erweiterte Blätter, Invalidenversicherung, 401k ‚ s usw. anbieten.,

Persönliche Daten der Mitarbeiter (für Notfälle)

Sie müssen die persönlichen Daten Ihrer neuen Mitarbeiter für eine Vielzahl von Gesundheits-und Sicherheitszwecken erhalten und pflegen.

Dazu können gehören:

Kurze Krankengeschichte
Notfallkontakte
Bekannte Allergien oder Aversionen (glutenfrei, laktoseintolerant, etc.)
Sozialversicherungsnummer

Denken Sie daran, den Papierkram nicht zu aufdringlich zu klingen, wenn Sie nach den persönlichen Daten der Mitarbeiter fragen., Bitten Sie sie einfach, alle Details auszufüllen, die Ihnen helfen würden, sie zu unterstützen, oder sie im Notfall direkt (oder indirekt) zu kontaktieren.

Papierkram für neue Mitarbeiter: So optimieren Sie den Onboarding-Prozess

Wenn Ihr Unternehmen nur über begrenzte Ressourcen für das Personalmanagement und die Aufbewahrung von Aufzeichnungen verfügt, sind Sie wahrscheinlich bereits überwältigt von der Aussicht, all diesen Papierkram für neue Mitarbeiter zu erstellen. Von dort aus gibt es das eventuelle Onboarding neuer Mitarbeiter – was die Verantwortlichkeiten erhöht.,

Zum Glück für Sie gibt es mehrere Dinge, die Sie tun können, um sicherzustellen, dass Sie den Onboarding-Prozess für jede neue Einstellung optimieren und gleichzeitig den Aufwand für die Erstellung von Unterlagen minimieren.

Hier sind einige der wichtigsten zu berücksichtigenden Hinweise:

Kennen Sie Bundes -, Landes-und lokale Arbeitsvorschriften

Wenn Sie alle Regeln kennen, können Sie sie nicht nur leichter einhalten, sondern müssen auch keine redundanten Unterlagen erstellen. Darüber hinaus hilft es Ihrem Unternehmen, falls es ein staatliches Audit gibt., Behalten Sie einfach alle Änderungen an Gesetzen und Vorschriften im Auge und setzen Sie sie entsprechend in allen relevanten Unterlagen um.

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Entwerfen Sie alle relevanten neuen Mietpapiere und senden Sie sie entweder vor dem ersten Tag aus oder lassen Sie sie den Mitarbeiter während des Onboarding-Prozesses anmelden. Informieren Sie sie auch vorher über diese Verpflichtungen, damit Sie sie nicht ablenken, während sie ihre Verantwortlichkeiten und die organisatorischen Prozesse in Ihrem Unternehmen erlernen. Wenn möglich, verwenden Sie eine Lösung wie GoCo!,

Speichern Sie Arbeitsunterlagen an einem zentralen Ort

Alle Arbeitsunterlagen sollten von einem einzigen Ort aus gespeichert und an neue Mitarbeiter verteilt werden können. Dies verhindert Verzögerungen bei regulären Prozessen, wenn Sie solche Unterlagen im Falle eines Audits erstellen müssen oder wenn Sie die Art der Beschäftigung eines neuen Mitarbeiters ändern möchten (fördern, an eine andere Abteilung übertragen usw.).).

Nutzen Sie HR-Software

HR-Software ist die moderne Lösung für eine umfangreiche Reihe von HR-Fachleuten, die sich Zeit und Ressourcen nehmen, um Personal einzustellen und einzusetzen., Eine der besten Möglichkeiten, die Einstellung und das Onboarding neuer Mitarbeiter zu optimieren, ist die HR-Software wie GoCo. Mit unserer HR-Software-Suite können Ihre Mitarbeiter ihren Papierkram online erledigen. Sie können auch alle Mitarbeiterrichtlinien und Leistungsinformationen an einem Ort speichern – sodass Ihre neuen Mitarbeiter jederzeit darauf zugreifen können.

Auswahl der besten Onboarding-Software für Ihre Neueinstellungen

Wenn Sie kürzlich mit der Erweiterung Ihrer Belegschaft begonnen haben, wissen Sie, wie mühsam der gesamte Papierkram für die Ersteinstellung sein kann – insbesondere am ersten Tag der Mitarbeiter.,

Um diesem Problem entgegenzuwirken, bietet GoCo eine All-in-One-Einstellungs-und Onboarding-Lösung, obwohl es sich um eine moderne HR-Plattform handelt. Von der Speicherung aller erforderlichen Dokumente über das Senden an neue Mitarbeiter bis hin zur Aufzeichnung ihres Onboarding-Prozesses erledigt GoCo alles. Darüber hinaus können Sie direkte Einzahlungen über die effiziente Lohnabrechnung der Software vornehmen.