Excel Erweiterte Filtereinführung

Verwenden Sie einen erweiterten Filter in Excel, um eine Liste eindeutiger Elemente zu erstellen oder bestimmte Elemente in ein anderes Arbeitsblatt zu extrahieren. Sie können auch komplexe Kriterien mit einem erweiterten Filter verwenden, so ist es nützlich, wenn ein einfacher AutoFilter kann “ t tun, was Sie brauchen.

Erstellen Sie einen erweiterten Excel-Filter

Sehen Sie sich dieses Video an, um die Schritte zum Einrichten Ihres Kriterienbereichs und zum Ausführen eines erweiterten Filters anzuzeigen. Die schriftlichen Anweisungen finden Sie unter dem Video.,

Erstellen Sie einen erweiterten Excel-Filter

Hier sind die Schritte zum Einrichten Ihrer Daten und zum Erstellen eines erweiterten Filters.

— Datenbank einrichten

— Kriterienbereich einrichten (optional)

— Extraktionsbereich einrichten (optional)

— Excel Advanced Filter anwenden

1. Einrichten der Datenbank

1. Die erste Zeile (A1:D1) hat überschriften. Jede Spalte muss eine eindeutige Überschrift haben-doppelte Überschriften verursachen Probleme beim Ausführen eines erweiterten Filters.
2. Nachfolgende Zeilen enthalten Daten.
3. Es gibt keine leeren Zeilen in der Datenbank.,
4. Am Ende der Datenbank befindet sich eine leere Zeile und rechts eine leere Spalte.

2. Einrichten des Kriterienbereichs (optional)

Im Kriterienbereich für einen erweiterten Excel-Filter können Sie die Regeln für die Daten festlegen, die nach dem Anwenden des Filters sichtbar bleiben sollen. Sie können ein Kriterium oder mehrere verwenden.

WARNUNG: Wenn Sie Textkriterien verwenden, interpretiert Excel sie als „beginnt mit“. Wenn Sie eine genaue Übereinstimmung benötigen, sehen Sie sich das exakte Übereinstimmungsbeispiel unten an.,

1. In diesem Beispiel sind die Zellen F1:F2 der Kriterienbereich.
2. Die Überschrift in F1 stimmt genau mit einer Überschrift (D1) in der Datenbank überein.
3. Zelle F2 enthält das Kriterium. Der Operator > (größer als) wird mit der Nummer 500 verwendet (kein $ – Zeichen ist enthalten).

Nachdem der erweiterte Excel-Filter angewendet wurde, bleiben Bestellungen mit einer Gesamtsumme von mehr als $500 sichtbar.,

Andere Operatoren umfassen:
< kleiner als
<= kleiner oder gleich
>= größer oder gleich
<> nicht gleich u

3. Richten Sie den Extraktionsbereich ein (optional)

Wenn Sie die Daten an einen anderen Speicherort (auf demselben Blatt oder einem anderen Arbeitsblatt) kopieren möchten, können Sie die Spalten angeben, die Sie extrahieren möchten.,

HINWEIS: Wenn Sie ALLE Spalten extrahieren möchten, können Sie den Extraktionsbereich für den erweiterten Excel-Filter leer lassen.

1. Wählen Sie die Zelle oben Links im Bereich für die extrahierten Daten.
2. Geben Sie die Überschriften für die Spalten ein, die Sie extrahieren möchten.
   1. Diese müssen eine exakte Übereinstimmung für die Spaltenüberschriften in den Daten sein, in Rechtschreibung und Interpunktion
   2. Spaltenreihenfolge kann unterschiedlich sein
   3. Jede oder alle Spalten können enthalten sein.

4., Anwenden des erweiterten Excel-Filters

Befolgen Sie diese Schritte, um den erweiterten Filter anzuwenden

HINWEIS: Wenn Sie die Daten an ein anderes Blatt senden möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus: Daten an ein anderes Blatt senden

1. Wählen Sie eine Zelle in der Datenbank aus.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte“Excel-Menüband“ auf „Erweitert“, um das Dialogfeld „Erweiterter Filter“ zu öffnen

1. Sie können die Liste an Ort und Stelle filtern oder die Ergebnisse an einen anderen Ort kopieren.
2. Excel sollte den Listenbereich automatisch erkennen. Wenn nicht, können Sie die Zellen im Arbeitsblatt auswählen.,
3. Wählen Sie den Kriterienbereich im Arbeitsblatt aus
4. Wenn Sie an einen neuen Speicherort kopieren, wählen Sie eine Startzelle für die Kopie

• Hinweis: Wenn Sie an einen anderen Speicherort kopieren, werden alle Zellen unterhalb des Extraktionsbereichs gelöscht, wenn der erweiterte Filter angewendet wird.

Klicken Sie auf OK

Filtern Sie eindeutige Datensätze

Mit einem erweiterten Excel-Filter können Sie die Daten an Ort und Stelle oder an einem anderen Ort filtern. Beim Anwenden des erweiterten Filters können Sie angeben, dass nur eindeutige Elemente angezeigt werden sollen., Wenn diese Option ausgewählt ist, werden alle Duplikate aus der gefilterten Liste entfernt.

Die schriftlichen Anweisungen für diese Technik befinden sich unter dem Video.

Eindeutige Datensätze filtern

Sie können einen erweiterten Excel-Filter verwenden, um eine Liste eindeutiger Elemente in der Datenbank zu extrahieren. Holen Sie sich beispielsweise eine Kundenliste aus einer Bestellliste oder erstellen Sie eine Liste der verkauften Produkte. In diesem Beispiel wird die eindeutige Liste an einen anderen Speicherort kopiert und die ursprüngliche Liste unverändert.

Hinweis: Die Liste muss eine Überschrift enthalten, oder das erste Element kann in den Ergebnissen dupliziert werden.,

1. Wählen Sie eine Zelle in der Datenbank.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten des Excel-Menübands auf Erweitert.
3. Wählen Sie im Dialogfeld Erweiterter Filter die Option „An einen anderen Speicherort kopieren“.
4. Wählen Sie für den Listenbereich die Spalte(n) aus, aus der Sie die eindeutigen Werte extrahieren möchten.
5. Lassen Sie den Kriterienbereich leer.
6. Wählen Sie eine Startzelle für das Kopieren an den Speicherort aus.
7. Fügen Sie dem Feld Nur Eindeutige Datensätze ein Häkchen hinzu.
8. Klicken Sie auf OK.

Video: Duplikate entfernen

In Excel 2007 und späteren Versionen gibt es ein Tool zum Entfernen von Duplikaten., Im Gegensatz zur Option“Nur eindeutige Datensätze“ des erweiterten Filters bleibt die ursprüngliche Liste dadurch nicht unverändert – alle doppelten Elemente werden vollständig aus der Liste entfernt. Es bleibt nur die erste Instanz jedes Elements übrig.

Sie können die Beispieldatei herunterladen, die in diesem Video verwendet wurde.

Daten in ein anderes Arbeitsblatt extrahieren

Mit einem erweiterten Filter können Sie Daten in ein anderes Blatt extrahieren. Sehen Sie sich dieses Video an, um die Schritte zu sehen, und die schriftlichen Anweisungen befinden sich unter dem Video.,

Daten in ein anderes Arbeitsblatt extrahieren

Wenn sich Ihre Excel-Daten auf einem Blatt befinden, können Sie Daten mithilfe eines erweiterten Filters in ein anderes Blatt extrahieren. In diesem Beispiel befinden sich die Daten auf Sheet1 und werden in Sheet2 kopiert.

1. Gehen Sie zu Sheet2 (siehe die Schritte im Video oben)
2. Wählen Sie eine Zelle in einem nicht verwendeten Teil des Blattes aus (Zelle C4 in diesem Beispiel).
3. Klicken Sie auf der Registerkarte Excel-Multifunktionsleiste auf Erweitert
4. Wählen Sie Kopieren an einen anderen Speicherort.
5. Klicken Sie in das Listenfeld
6. Wählen Sie Sheet1 und wählen Sie die Datenbank aus.,
7. (optional) Klicken Sie in das Feld Kriterienbereich.
8. Wählen Sie den Kriterienbereich
9. Klicken Sie in das Feld Kopieren an.
10. Wählen Sie die Zelle auf Sheet2 aus, in der die Ergebnisse gestartet werden sollen, oder wählen Sie die Überschriften aus, die Sie auf Sheet2 eingegeben haben.
11. (optional) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur für eindeutige Werte
12. Klicken Sie auf OK

Einrichten des Kriterienbereichs

Diese Beispiele zeigen, wie Kriterienbereiche für ein Kriterium oder mehrere Kriterien mithilfe von Text, Zahlen und Platzhaltern eingerichtet werden., Sie können auch Formeln im Kriterienbereich verwenden – siehe Beispiele auf dieser Seite: Erweiterte Filter – Komplexe Kriterien

WARNUNG: Wenn Sie Textkriterien eingeben, interpretiert Excel sie als „beginnt mit“. Wenn Sie eine genaue Übereinstimmung benötigen, sehen Sie sich das exakte Übereinstimmungsbeispiel unten an.

Kriterienbereich Lage

Die Beispiele auf dieser Seite zeigen den Kriterienbereich in der Nähe der Daten, aber das ist nicht erforderlich.

• Der Kriterienbereich kann sich auf demselben Blatt wie die Daten oder auf einem anderen Blatt befinden.
• Der Kriterienbereich kann direkt über den Daten oder in Spalten links oder rechts von den Daten liegen.,

HINWEIS:

Wenn sich der Kriterienbereich auf demselben Blatt und in denselben Zeilen wie die Daten befindet, werden die Kriterienzellen möglicherweise ausgeblendet, wenn Sie einen erweiterten Filter „An Ort und Stelle“ anwenden in.

,, Dass wird nicht Einfluss auf die erweiterten filter — die Sie gerade gewonnen“t werden in der Lage, um zu sehen, einige der Kriterien Reichweite.

UND / ODER

Wenn ein Datensatz alle Kriterien in einer Zeile im Kriterienbereich erfüllt, durchläuft er den erweiterten Excel-Filter.,

UND Regel

In diesem Beispiel gibt es eine einzelne Reihe von Kriterienregeln:

• Der Kundenname muss mit „MegaMart“
• beginnen UND der Produktname muss mit „Cookies“
• beginnen UND die Gesamtsumme muss größer als 500

ODER Regeln

In diesem Beispiel gibt es 3 Zeilen mit Kriterienregeln.

Kriterien für verschiedene Zeilen werden mit einem OR-Operator verbunden., Im zweiten Beispiel —

• Der Kundenname muss mit „MegaMart“
• beginnen ODER der Produktname muss mit „Cookies“
• beginnen ODER die Gesamtsumme muss größer als 500 sein.

UND/ODER Regeln

Durch die Verwendung mehrerer Zeilen können Sie die Operatoren AND und und ODER kombinieren, wie in diesem Beispiel:

• Der Kundenname muss mit „MegaMart“ beginnen UND der Produktname muss mit „Cookies“ beginnen
  • ODER
• Der Produktname muss mit „Cookies“ beginnen.UND insgesamt muss größer als 500 sein.,

Verwenden von Platzhaltern in Kriterien

Verwenden Sie Platzhalterzeichen, um nach einer Textzeichenfolge in einer Zelle zu filtern.

— Der * Platzhalter

— Der ? wildcard –

— Die ~ wildcard

Das Platzhalterzeichen *

Das Sternchen (*) als Platzhalter steht für eine beliebige Anzahl von Zeichen, einschließlich des null-Zeichen.

HINWEIS: Da Excel Textkriterien als „beginnt mit“ interpretiert, müssen Sie in diesem Beispiel nicht den Platzhalter * am Ende der Zeichenfolge hinzufügen

In diesem Beispiel lautet das Kundenkriterium: *o*r

Die ?, platzhalter

Das Fragezeichen (?) Platzhalterzeichen steht für ein Zeichen in dieser Position.

In diesem Beispiel durchläuft jeder Produktname, der mit c beginnt, gefolgt von einem einzelnen Zeichen und dann ke, den erweiterten Excel-Filter. Sowohl Koks als auch Kuchen sind in den gefilterten Ergebnissen.

Mit dem Platzhalter ~

Mit dem Platzhalterzeichen tilde (~) können Sie nach Zeichen suchen, die als Platzhalter verwendet werden.,

Im ersten Beispiel befindet sich ein Sternchen in der Kriterienzelle-Gut*Isst -, sodass jeder Kundenname, der mit Gut beginnt, dann alle Zeichen, gefolgt von Eats, den erweiterten Excel-Filter durchläuft.,

Um nur den Kundennamen zu finden, der mit Good*Eats beginnt, verwenden Sie ein Tilde-Zeichen (~) vor dem Sternchen in der critereia-Zelle: Good~*Eats

Criteria Examples

Weitere Kriterienbeispiele auf dieser Seite: Erweiterte Filter — Komplexe Kriterien

— Extract Items in a Range

— Extract Items with Specific Text

Extract Items in a Range

To extract a list of items in a range, you can use two columns for one of the fields., In diesem Beispiel werden zwei Spalten für das Gesamtfeld verwendet.

Wenn Sie zwei Kriterien in derselben Zeile im Kriterienbereich eingeben, erstellen Sie eine AND-Anweisung. In diesem Beispiel müssen alle extrahierten Datensätze sein:

• größer oder gleich 500
  • UND
• kleiner oder gleich 750

Extrahieren von Elementen mit spezifischem Text

Wenn Sie Text als Kriterien mit einem erweiterten Excel-Filter verwenden, findet Excel alle Elemente, die mit diesem Text beginnen.,

Wenn Sie beispielsweise „Eis“ als Kriterium eingeben, findet Excel „Eis“, „Eis“ und „Eismilch“, da alle mit “ Eis “ beginnen.

Um nur die Datensätze zu extrahieren, die genau mit dem Kriterientext übereinstimmen, verwenden Sie das folgende Format im Critera-Bereich (Groß-oder Kleinbuchstaben wirken sich nicht auf die Ergebnisse aus):
=“ice“

Laden Sie die Beispielarbeitsmappe herunter

Laden Sie die komprimierte Excel advanced filter-Arbeitsmappe herunter mit Beispieldaten und Kriterien.,

For Excel 2003 instructions, see Excel 2003 Advanced Filter Introduction

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Advanced Filters — Complex Criteria

Advanced Filter Criteria Slicers

Advanced Filter Macros

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